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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展會聯(lián)盟:汽車展覽合同本合同目錄一覽第一條:展會概述1.1展會名稱:2024年汽車展覽1.2展會日期:2024年4月1日至4月10日1.3展會地點:國際會展中心第二條:參展方權(quán)益2.1參展方資格:確認(rèn)具有合法經(jīng)營資格的汽車企業(yè)或相關(guān)機構(gòu)2.2展位分配:根據(jù)參展方報名順序及展位需求進行分配2.3參展費用:詳細(xì)費用標(biāo)準(zhǔn)見附件第三條:展覽內(nèi)容3.1展覽范圍:包括各類汽車、零部件、汽車用品及相關(guān)技術(shù)設(shè)備3.2展覽形式:靜態(tài)展示、動態(tài)展示、技術(shù)講座等3.3展覽道具:參展方自行準(zhǔn)備,需符合展會安全標(biāo)準(zhǔn)第四條:展會宣傳與推廣4.1主辦方提供展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等宣傳途徑4.2參展方需按照要求提供宣傳材料,包括公司簡介、產(chǎn)品介紹等4.3展會期間,參展方不得擅自更改展位布置及宣傳內(nèi)容第五條:知識產(chǎn)權(quán)保護5.1參展方保證展品及宣傳材料的知識產(chǎn)權(quán)合法性5.2主辦方對展會現(xiàn)場進行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時處理5.3如有知識產(chǎn)權(quán)糾紛,參展方需自行解決,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任第六條:展會服務(wù)6.1主辦方提供展館設(shè)施、安保、清潔等基本服務(wù)6.2參展方如需額外服務(wù),如翻譯、物流等,可與主辦方協(xié)商解決6.3展會期間,參展方不得損壞展館設(shè)施,否則承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任第七條:參展費用支付7.1參展方應(yīng)在簽訂合同后七個工作日內(nèi)支付參展費用7.2參展費用支付完成后,主辦方提供參展證、展位確認(rèn)等材料7.3參展方未按約定時間支付費用,主辦方有權(quán)取消其參展資格第八條:參展方義務(wù)8.1參展方按照約定時間參展,不得提前撤展或延遲參展8.2參展方不得將展位轉(zhuǎn)讓給第三方,不得擅自更換展品8.3參展方需遵守展會現(xiàn)場管理制度,配合主辦方工作第九條:不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致展會無法正常舉行,主辦方有權(quán)取消或延期展會9.2參展方因不可抗力導(dǎo)致無法參展,應(yīng)及時通知主辦方,并根據(jù)雙方協(xié)商解決第十條:合同解除與違約10.1雙方在簽訂合同時應(yīng)履行約定義務(wù),如一方違約,另一方有權(quán)解除合同10.2主辦方如違反合同約定,參展方有權(quán)要求賠償損失第十一條:爭議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決11.2如協(xié)商無果,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十二條:保密條款12.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以保密12.2保密期限自合同簽訂之日起計算,至合同解除或履行完畢之日止第十三條:合同的簽訂與生效13.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效13.2合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力第十四條:其他約定14.1雙方在簽訂合同時,如有其他約定,可作為附件附在本合同后14.2附件與本合同具有同等法律效力,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守第一部分:合同如下:第一條:展會概述1.2展會日期:2024年4月1日至4月10日(共計10天)1.4展會規(guī)模:預(yù)計展商數(shù)量為300家,觀眾人數(shù)為50,000人次第二條:參展方權(quán)益2.2展位分配:根據(jù)參展方報名順序及展位需求進行分配,展位面積及位置詳見附件2.3參展費用:詳細(xì)費用標(biāo)準(zhǔn)見附件,包括展位費、特裝費、人員費等2.4參展權(quán)益:參展方享有在展會期間展示產(chǎn)品、交流洽談、參加同期活動等權(quán)益第三條:展覽內(nèi)容3.1展覽范圍:包括各類汽車(包括概念車、新能源車、二手車等)、零部件、汽車用品及相關(guān)技術(shù)設(shè)備3.2展覽形式:包括靜態(tài)展示、動態(tài)展示、技術(shù)講座、新品發(fā)布會等3.3展覽道具:參展方自行準(zhǔn)備,需符合展會安全標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)安全證明文件第四條:展會宣傳與推廣4.1主辦方提供展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等宣傳途徑,用于展示參展方信息及產(chǎn)品4.2參展方需按照要求提供宣傳材料,包括公司簡介、產(chǎn)品介紹、宣傳冊等4.3展會期間,參展方不得擅自更改展位布置及宣傳內(nèi)容,如需調(diào)整,需提前向主辦方申請第五條:知識產(chǎn)權(quán)保護5.1參展方保證展品及宣傳材料的知識產(chǎn)權(quán)合法性,如涉及侵權(quán)行為,由參展方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任5.2主辦方對展會現(xiàn)場進行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如涉及侵權(quán)行為,由參展方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任5.3如有知識產(chǎn)權(quán)糾紛,參展方需自行解決,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任第六條:展會服務(wù)6.1主辦方提供展館設(shè)施、安保、清潔等基本服務(wù)6.2參展方如需額外服務(wù),如翻譯、物流等,可與主辦方協(xié)商解決,并按照雙方約定費用支付6.3展會期間,參展方不得損壞展館設(shè)施,否則承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任第七條:參展費用支付7.1參展方應(yīng)在簽訂合同后七個工作日內(nèi)支付參展費用,支付完成后,主辦方提供參展證、展位確認(rèn)等材料7.2參展費用支付完成后,主辦方按照約定為參展方辦理參展手續(xù),包括展位安排、參展證制作等7.3參展方未按約定時間支付費用,主辦方有權(quán)取消其參展資格,且不退還已支付費用第八條:參展方義務(wù)8.1參展方按照約定時間參展,不得提前撤展或延遲參展,特殊情況需提前向主辦方申請8.2參展方不得將展位轉(zhuǎn)讓給第三方,不得擅自更換展品,如需調(diào)整,需提前向主辦方申請8.3參展方需遵守展會現(xiàn)場管理制度,配合主辦方工作,包括安全檢查、消防規(guī)定等8.4參展方在展會期間不得進行任何形式的不正當(dāng)競爭行為,不得侵犯其他參展方的合法權(quán)益第九條:展會期間的活動9.1參展方有權(quán)參加展會期間舉辦的活動,包括新品發(fā)布會、技術(shù)講座等9.2參展方如需舉辦特殊活動,如新聞發(fā)布會、招待晚宴等,需提前向主辦方申請,并遵守主辦方相關(guān)規(guī)定9.3參展方在展會期間不得進行任何違法活動,不得損害展會聲譽第十條:安全與保險10.1參展方需確保展品及展覽區(qū)域的安全,配合主辦方進行安全檢查10.2參展方自行負(fù)責(zé)展品的安全,建議購買相應(yīng)的保險,如盜竊、損壞等損失由參展方自行承擔(dān)10.3展會期間,參展方不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入展館第十一條:展會宣傳與媒體11.1主辦方有權(quán)使用參展方的名稱、標(biāo)志、展品等信息進行展會宣傳,包括官方網(wǎng)站、宣傳冊等11.2參展方同意主辦方將展會現(xiàn)場照片、視頻等素材用于宣傳目的,但不得侵犯參展方商業(yè)秘密11.3參展方如需單獨與媒體合作,需提前向主辦方告知,并遵守主辦方相關(guān)規(guī)定第十二條:違約責(zé)任12.1雙方在履行合同過程中應(yīng)遵守約定義務(wù),如一方違約,另一方有權(quán)解除合同12.2主辦方如違反合同約定,參展方有權(quán)要求賠償損失,包括但不限于參展費用、差旅費用等12.3參展方未按約定時間支付費用,主辦方有權(quán)取消其參展資格,且不退還已支付費用第十三條:爭議解決13.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決13.2如協(xié)商無果,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十四條:其他約定14.1雙方在簽訂合同時,如有其他約定,可作為附件附在本合同后14.2附件與本合同具有同等法律效力,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守第二部分:第三方介入后的修正第一條:第三方定義1.1本合同中所稱的“第三方”是指除甲方和乙方之外的其他個人、公司或組織,包括但不限于中介方、贊助商、供應(yīng)商、參展商等。第二條:第三方介入的情形2.1當(dāng)本合同履行過程中需要第三方提供服務(wù)或參與時,甲方和乙方應(yīng)提前書面通知對方。2.2甲方和乙方應(yīng)盡力選擇有良好商業(yè)信譽和合法經(jīng)營資格的第三方,并確保第三方遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。第三條:第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定提供服務(wù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。3.2第三方如違反本合同約定,甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3第三方如因故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條:第三方權(quán)益4.1第三方享有按照約定獲得服務(wù)報酬的權(quán)利。4.2第三方應(yīng)遵守展館的管理規(guī)定,配合甲方和乙方的工作。第五條:第三方義務(wù)5.1第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)要求,不得侵犯他人合法權(quán)益。5.2第三方不得利用甲方或乙方的名義進行任何違法活動。第六條:第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。6.2第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)劃分,應(yīng)以本合同及其附件為準(zhǔn)。第七條:第三方責(zé)任限額7.1除非本合同另有約定,第三方對甲方或乙方的賠償責(zé)任總額不得超過其收取甲方或乙方的費用總額。7.2甲方和乙方應(yīng)要求第三方提交適當(dāng)?shù)膿?dān)保,以保障其履行合同義務(wù)。第八條:第三方違約處理8.1第三方如違反本合同約定,甲方和乙方有權(quán)解除與第三方的合同。8.2甲方和乙方解除與第三方的合同后,仍有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第九條:第三方合同的簽訂9.1甲方和乙方與第三方簽訂的合同,應(yīng)提交給對方備案。9.2甲方和乙方與第三方簽訂的合同,如需修改或終止,應(yīng)提前通知對方。第十條:第三方信息的披露10.1甲方和乙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本合同約定,向第三方披露相關(guān)信息。10.2第三方應(yīng)保密甲方和乙方提供的非公開信息,未經(jīng)甲方和乙方許可不得向他人披露。第十一條:第三方退出11.1第三方如欲退出本合同,應(yīng)提前書面通知甲方和乙方。11.2第三方退出的原因不得違反本合同的約定。第十二條:第三方與展會其他方的關(guān)系12.1第三方與展會其他方的權(quán)利義務(wù),應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。12.2第三方與展會其他方之間的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。第十三條:附件13.1本合同如有附件,附件與本合同具有同等法律效力。13.2附件應(yīng)明確第三方與甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第十四條:合同的簽訂與生效14.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2合同一式三份,甲方、乙方和第三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:展會平面圖詳細(xì)描述展館的布局、展位分布等信息,用于指導(dǎo)參展方布展和觀眾參觀。附件二:參展費用明細(xì)表詳細(xì)列出參展費用的各項標(biāo)準(zhǔn),包括展位費、特裝費、人員費等,以及支付時間和方式。附件三:展品安全規(guī)范詳細(xì)規(guī)定展品的運輸、儲存、展示等環(huán)節(jié)的安全規(guī)范,確保展品安全。附件四:展會宣傳材料模板提供展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等宣傳途徑的模板,供參展方按照要求提供宣傳材料。附件五:知識產(chǎn)權(quán)聲明明確參展方對展品及宣傳材料知識產(chǎn)權(quán)的聲明,用于保護雙方免受知識產(chǎn)權(quán)糾紛的困擾。附件六:展會現(xiàn)場管理制度詳細(xì)規(guī)定展會現(xiàn)場的各項工作和管理制度,包括安保、清潔、消防等。附件七:第三方服務(wù)清單列出可能需要的第三方服務(wù),如翻譯、物流等,以及服務(wù)提供商的聯(lián)系方式。附件八:參展合同模板提供參展方與主辦方簽訂的合同模板,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.參展方未按約定時間支付參展費用。2.參展方未經(jīng)主辦方同意,提前撤展或延遲參展。3.參展方未遵守展會現(xiàn)場管理制度,導(dǎo)致展品損壞或安全隱患。4.參展方未按照要求提供宣傳材料,導(dǎo)致展會宣傳效果受損。5.第三方未按照約定提供服務(wù),導(dǎo)致展會順利進行受到影響。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.參展方未按約定時間支付參展費用,主辦方有權(quán)取消其參展資格,且不退還已支付費用。2.參展方提前撤展或延遲參展,需向主辦方支付違約金,具體金額根據(jù)合同約定確定。3.參展方損壞展館設(shè)施,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.參展方未提供宣傳材料,視為違約,需向主辦方支付違約金,并承擔(dān)因此導(dǎo)致的損失。5.第三方未提供服務(wù),視為違約,需向甲方和乙方支付違約金,并承擔(dān)因此導(dǎo)致的損失。示例說明:如參展方未按約定時間支付參展費用,主辦方將取消其參展資格,并退還已支付費用。如參展方提前撤展或延遲參展,需向主辦方支付違約金,違約金
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