《應(yīng)用文寫作：會議記錄》教案

《應(yīng)用文寫作：會議記錄》教案教學(xué)目的：知識與技能：認(rèn)識會議記錄的特點，掌握會議記錄的格式與寫法。過程與方法：通過講解與實例寫作，理解會議記錄的寫作步驟與相關(guān)要求，學(xué)會寫作會議記錄。情感態(tài)度與價值觀：培養(yǎng)實事求是的寫作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的應(yīng)用文寫作作風(fēng)。教學(xué)重點：會議記錄的格式與寫法。教學(xué)難點：會議進(jìn)程與內(nèi)容的如實記錄和摘要記錄。教學(xué)時數(shù)：一課時教學(xué)過程：一、概念會議記錄是由會議組織者指定專人，在開會時當(dāng)場如實、準(zhǔn)確地記錄會議的基本情況和會議內(nèi)容（會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容）的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。二、作用會議記錄的作用1．依據(jù)作用會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)。2．備忘作用會議記錄可以感化會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，經(jīng)由進(jìn)程大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。3、特點一是真實性；二是原始性；三是完整性。四、如何做好會議記錄？為會議記錄做好準(zhǔn)備：紙筆、錄音筆、會議相關(guān)文件，提前到達(dá)、了解座次便于識別發(fā)言者。（事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。）會議記錄過程：內(nèi)容完整、詳略得當(dāng)、最后簽名并不得再加任何改動；記錄要求：準(zhǔn)確、完全、簡潔。五、會議記錄的構(gòu)成與寫法標(biāo)題會議名稱+文種，如靖江中專校語文教研室2016-2017年度第二學(xué)期第八次語文公開課教研會會議記錄。會議記錄的內(nèi)容1.會議的概況（組織情況）名稱、時間、地點、主持人、記錄人、出席人、列席人、旁聽人、缺席人、缺席原因等。①會議的名稱。要求必須寫全稱。②時間。入手下手時間和結(jié)束時間要具體到時、分。如果會議時代有較長時間的休會，也應(yīng)詳細(xì)注明。③地點。要求詳細(xì)，具體到房間號碼或會場名稱。④主持人。要求寫明主持人姓名、職務(wù)。多邊會議的還應(yīng)當(dāng)寫明主持人所在的單位名稱。⑤出席人。寫出全名。多邊會議還應(yīng)當(dāng)寫明出席人所在單位名稱及職務(wù)。多邊會議（兩個以上國家參加或參與的。比如政府部門牽頭的協(xié)調(diào)會，有建設(shè)部門、交通部門、宣傳部門、甚至有教育部門的參加的，那你應(yīng)該寫出出席人的所在單位。）⑥列席人、旁聽人、缺席人等。出席人是被正式邀請參加會議的與會人員。列席人是在會議中未被正式邀請但參加旁聽的與會人員。出席會議就是在會議中擁有發(fā)言、表決等能夠影響會議結(jié)果的權(quán)利；而參加會議就不一定，可能只是列席，比如記者、集體外部人士等，只能看到會議的進(jìn)程和結(jié)果，最多只有提問、發(fā)言的權(quán)利，而沒有表決權(quán)。出席是有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)的成員參加會議。2.會議的進(jìn)程、內(nèi)容議題、議程、會議報告和講話；會議討論和發(fā)言；會議的表決情況；會議決定和抉擇；會議遺留問題等。會議的進(jìn)程①會議的議題。要求完整記錄會議議題的名稱。②議程。要清楚地反映會議議程的真實順序。③發(fā)言人的姓名。要責(zé)備名。（凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。）④發(fā)言情況：有兩種記錄方法詳細(xì)記錄要求有言必錄，并記錄插話、爭論、表態(tài)等情況；摘要記錄則只摘取與會者發(fā)言的重點、要點和會議主持人講話要點的記錄。⑤表決情況。包括表決事項的名稱、表決方式、表決結(jié)果。如有多輪投票，則都要記錄在案。⑥會議結(jié)果。包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決、如果是通過或否決某個文件，要寫明該文件的標(biāo)題、如決定、決議。事先已有草案，應(yīng)記錄該草案的標(biāo)題。會場特殊情況忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)靜態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議靜態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷和別的緊張的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。3.會議記錄簽署發(fā)言人審核人主持人記錄人在會議記錄的右下方，以下三種人要在會議記錄上簽署名字。①記錄人；②審核人