計算機應用基礎 課件 項目四 文字信息處理-Wod 2010 的應用2

項目四

文字信息處理

——Word2010的應用主講人：XXX項目導讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發(fā)布的一款功能強大的計算機辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數(shù)據(jù)庫處理軟件Access2010等學習目標能力目標能將文檔進行格式化與排版能進行圖文混排能按要求制作各種表格能進行郵件合并能進行長文檔的排版能進行文檔的打印知識目標掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長文檔排版的操作方法素質目標通過項目小組的活動，以培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學生具有積極進取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學習習慣培養(yǎng)學生的社會實踐能力，提高學生的綜合素質任務分解制作協(xié)議書文檔01制作求職簡歷文檔02制作邀請函03制作校園電子報刊文檔04編輯與排版畢業(yè)論文文檔05PART03制作邀請函任務描述公司將舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會”，市場部助理小王需要制作會議邀請函，并寄給相關的客戶。本任務要求使用Word2010的基本操作和郵件合并功能批量制作邀請函，要求設置文字和段落的相應格式等，效果如下圖任務實施——活動一：打開素材文檔1．啟動Word2010軟件執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”，啟動Word2010軟件，創(chuàng)建一個新文檔。2．打開文件執(zhí)行“文件”→“打開”選項，在“打開”對話框中查找到已保存的“邀請函文字”文件，單擊“打開”按鈕任務實施——活動二：編輯邀請函1．頁面設置彈出“邀請函文字”文檔，在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“紙張大小”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項，彈出“頁面設置”對話框?；蛘邌螕簟绊撁嬖O置”選項卡右下角的擴展按鈕，也可以彈出“頁面設置”對話框任務實施——活動二：編輯邀請函2．文字格式的設置（1）選定要進行格式化的標題文字“邀請函”。（2）在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊各種字體按鈕都可以完成對字體格式的設置。（3）設置其余段落字體格式。3．段落格式的設置（1）選中標題文字，在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“居中”按鈕，可將所選文字居中對齊（“Ctrl”+“E”）。（2）選中正文第二段、第三段文字，在“開始”選項卡中，單擊“段落”組右側的擴展按鈕。（3）選擇文檔的最后兩行，在“段落”組中，單擊“文本右對齊”按鈕。任務實施——活動二：編輯邀請函4．添加頁面背景在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“頁面顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“填充效果”選項，彈出如圖所示的“填充效果”對話框任務實施——活動三：保存文檔邀請函主文檔已編輯完成，其效果圖如圖所示，按“Ctrl”+“S”組合鍵或單擊工具欄中的“保存”按鈕任務實施——活動四：郵件合并1．彈出“郵件”選項卡在“郵件”選項卡中，有郵件合并的各種按鈕2．打開收件人數(shù)據(jù)源在“郵件”選項卡的“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”按鈕，在其下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項3．設置合并域在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請的姓名和稱謂，稱謂可根據(jù)性別自動顯示為“先生”或“女士”。選擇文檔首行“：”之前的文字，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框4．合并文檔在“完成”組中，單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”選項，彈出“合并到新文檔”對話框，選中“全部”單選按鈕任務實施——活動四：郵件合并能力拓展1．為Word文檔添加頁面背景1）將Word2010自帶的圖案添加成頁面背景（1）打開要添加背景的Word文件。（2）在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“頁面顏色”按鈕，彈出“主題顏色”面板。（3）單擊任意顏色塊，都可使文檔添加單色背景。（4）選擇下拉菜單中的“其他顏色”選項，彈出“顏色”對話框。（5）在“顏色”對話框中，包含了“標準”和“自定義”兩種選項卡。在這兩種選項卡中，可以隨意設置所需顏色。（6）選擇下拉菜單中的“填充效果”選項，彈出“填充效果”對話框。（7）在“填充效果”對話框的“漸變”“紋理”和“圖案”選項卡中，包含了許多用于填充的圖案和圖形。能力拓展1．為Word文檔添加頁面背景2）將自定義圖片添加為頁面背景（1）在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“頁面顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“填充效果”選項，彈出“填充效果”對話框，選擇“圖片”選項卡。（2）單擊對話框中的“選擇圖片”按鈕，找到圖片文件。（3）選取文件后，單擊“插入”按鈕，圖片被添加到圖片框中。（4）單擊對話框中的“確定”按鈕，圖片就被添加到頁面背景中了。能力拓展1．為Word文檔添加頁面背景3）創(chuàng)建水印（1）在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，單擊“水印”按鈕，彈出水印的下拉菜單，選擇“自定義水印”選項，彈出“水印”對話框。（2）選中“圖片水印”單選按鈕，單擊“選擇圖片”按鈕，選取所需的圖片后，再單擊“插入”按鈕，返回到該對話框。單擊“確定”按鈕，圖片水印便被添加到文檔背景中。（3）選中“文字水印”單選按鈕，在“文字”選項框中輸入文字，再根據(jù)需要調整選項。（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，即可看到文字的水印效果。相關知識1．設置邊框和底紋（1）要對文本或段落設置簡單的邊框和底紋樣式，可在選中要設置的對象后，單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側的下三角按鈕，在展開的列表中選擇所需邊框類型，并單擊“底紋”按鈕右側的下三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。（2）若要對邊框進行較為復雜的設置，可通過“邊框和底紋”對話框來實現(xiàn)。若要設置復雜的底紋效果，可將“邊框和底紋”對話框切換到“底紋”選項卡。相關知識簡單的邊框和底紋設置相關知識復雜的邊框和底紋設置相關知識2．數(shù)據(jù)源文件數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)記錄表，其中包含要合并到模板文檔中的數(shù)據(jù)信息。創(chuàng)建數(shù)據(jù)源主要是建立數(shù)據(jù)表。在制作數(shù)據(jù)表的過程中需要注意兩點：（1）不能有空行和表格標題；（2）表格必須有列標題。將Word文檔作為數(shù)據(jù)源文件時，其中除第一段外的每一段都代表一條記錄。數(shù)據(jù)源文件的第一段被稱為字段名稱段落。相關知識3．郵件合并文檔類型利用郵件合并功能可以制作多種類型的文檔，包括信函、電子郵件、信封、標簽、目錄。指相關數(shù)據(jù)按格式生成N頁信封指相關數(shù)據(jù)按格式生成N頁文檔指在一頁中顯示固定的多個記錄，可用來制作考試準考證等指相關數(shù)據(jù)按格式顯示在一頁信函電子郵件信封標簽ABCD指列表形式，不會分頁顯示目錄E相關知識4．用一頁紙打印1個郵件利用Word2010郵件合并可以批量處理和打印郵件，由于郵件的內(nèi)容很短，大多只占幾行空間，但打印時也要用整頁紙，導致打印速度慢，并且浪費紙張。5．用一頁紙打印多個郵件先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔中，再把新建文檔的分節(jié)符全部替換成人工換行符。6．一次合并內(nèi)容不同的郵件以”學生成績報告單”為例，將插入點定位到主文檔正文的末尾，在郵件合并工具欄的“編寫和插入域”組中，選擇“規(guī)則”的“如果…那么…否則（I）…”選項，在出現(xiàn)的對話框中選取設置，并填入對應的文字，單擊“確定”按鈕。PART04制作校園電子報刊文檔任務描述隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展和P2P網(wǎng)絡借貸模式逐步風靡全國，針對在校大學生推出的網(wǎng)絡借款、分期購物產(chǎn)品也有了很大的發(fā)展，這些產(chǎn)品統(tǒng)稱為校園貸，但是校園貸產(chǎn)品良莠不齊，給一些非法分子有了可乘之機，為了提高大學生的安全防范意識，培養(yǎng)良好，效果如下圖任務實施——活動一：設計報刊版面模塊的結構（1）啟動Word2010，新建一個文檔，在“頁面布局”的“紙張大小”下拉菜單中，選擇“其他頁面大小”選項，彈出“頁面設置”對話框，在該對話框中設置“紙張大小”為“A3”，“頁邊距”的“上”“下”均為“2.5厘米”，“左”“右”均為“3厘米”，“紙張方向”為“橫向”（2）在“頁面布局”的“分欄”下拉菜單中選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框，設置“欄數(shù)”為“4”，“間距”為“3字符”，單擊“確定”按鈕，如右上圖（3）從素材文件夾中找到“校園電子報刊文字.doc”文件，打開該文件，并將文本復制粘貼到本文件中，設置“字體”為“宋體”，“字號”為“小四”，“行距”為“1.5倍行距”（4）排版布局如右下圖。“安全提示”“跨欄標題”“報刊名”和“圖片”可通過插入文本框實現(xiàn)，“欄一”“欄二”“欄三”和“欄四”可通過分欄實現(xiàn)任務實施——活動二：制作“安全提示”模塊（1）在“插入”選項卡的“文本框”中，單擊“文本框”按鈕，并在下拉列表中選擇“繪制文本框”選項，在“安全提示”位置畫個“文本框”。選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環(huán)繞”（2）將“安全提示”段落的文本內(nèi)容選中，選擇“剪切”選項，然后將光標定位到文本框中，把文本“粘貼”到文本框中。設置文本格式，即“安全提示”四個字：字符顏色為“紅色”，字號為“四號”，字體為“宋體”；其余文本的字符顏色為“黑色”，字號為“小四”，字體為“宋體”，所有字符都為“粗體”（3）在該文本框左上角插入自選圖形。執(zhí)行“插入”→“形狀”→“基本形狀”→“太陽形”；在文本框左上角繪制大小合適的“太陽形”圖形，選中該自選圖形，執(zhí)行“繪圖工具”→“形狀樣式”—“橙色”（4）在文本的下方插入橫線。將光標定位到文本的下方，執(zhí)行“開始”→“段落”，選擇下三角按鈕，選擇“橫線”選項，即可插入橫線（5）設置橫線格式。選擇橫線，右擊，選擇“設置橫線格式”選項，彈出“設置橫線格式”對話框（6）設置文本框格式。選中文本框，執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無輪廓”，將其四周的邊框去除任務實施——活動二：制作“安全提示”模塊任務實施——活動三：制作跨欄標題在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“藝術字”按鈕，彈出下拉列表，可選擇藝術字的樣式。刪除“請在此放置您的文字”，輸入“不良校園貸款的危害及真實面目”。選中“不良校園貸款的危害及真實面目”，在“開始”選項卡的字體組中，設置中文字體為“宋體”，字號為“小三”，并調整藝術字框的寬度和位置任務實施——活動四：制作報刊名模塊（1）在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“文本框”命令，在其下拉列表中選擇“繪制文本框”選項，在報刊名位置畫“文本框”并調整大小。選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環(huán)繞”。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“無填充顏色”（2）將光標定位在文本框中，輸入“校園安全之不良網(wǎng)貸”“主辦：信息工程學院學生會”和“2019年第5期”三段，選中三個段落，設置段前為“1倍行距”，兩段中文字體為“宋體”，字號為“小四”，段落為“居中”（3）選中第一段文字，執(zhí)行“繪圖格式”→“藝術字樣式”設置顏色為“漸變填充-橙色，強調文字的顏色

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內(nèi)部陰影”，再設置中文字體為“華文琥珀”，顏色為“紅色”，段落為“分散對齊”任務實施——活動五：設置圖片模塊（1）執(zhí)行“插入”→“文本”→“文本框”，在“內(nèi)置”下拉列表中，選擇“繪制文本框”選項，在報刊名位置畫“文本框”調整大小，選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環(huán)繞”（2）執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“圖片”，彈出“插入圖片”對話框，從素材文件夾中選擇tp.jpg，單擊“插入”按鈕任務實施——活動六：設置文本標題樣式（1）按住“Ctrl”鍵，依次選擇文本標題“校園網(wǎng)貸風險防范”和“典型案例及分析”（2）將光標分別定位在各板塊標題文字的前面，在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“項目符號”按鈕，在其下拉菜單中選擇一種項目符號，如右圖（3）執(zhí)行“開始”→“字體”→“文本效果”，字形為“漸變填充-紫色強調文字的顏色

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映像”，字號為“四號”，字形為“加粗”，段落為“居中”任務實施——活動七：插入圖片（1）將光標定位到文本第二段的末尾，執(zhí)行“插入”→“圖片”，彈出“插入圖片”對話框，如下圖。在素材文件夾中找到“ct1.jpg”，單擊該圖片即可插入到光標所在位置。選擇圖片，設置為“自動換行”和“上下型環(huán)繞”方式，同時調整圖片的大小和位置（2）采用同樣的方法依次把其余的圖片ct2.jpg、ct3.jpg、ct4.jpg、ct5.jpg、ct6.jpg插入各欄中，并設置為“自動換行”，圖片環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”或“緊密型環(huán)繞”任務實施——活動八：給“安全提示”版塊加修飾（1）光標定位到此文本框中，在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“太陽形”選項，并設置自選圖形的格式（2）右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”選項，彈出“布局”對話框，在“文字環(huán)繞”選項卡中，設置圖片的環(huán)繞方式為“緊密型”，如右圖，單擊“確定”按鈕任務實施——活動九：去除所有文本框的方框按住“Ctrl”鍵，依次單擊各文本框，選中全部文本框。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無輪廓”任務實施——活動十：給文檔添加背景執(zhí)行“插入”→“頁眉”→“編輯頁眉”，再執(zhí)行“頁眉和頁腳工具”→“設計”→“圖片”，彈出“插入圖片”對話框，選擇素材文件夾中的背景圖片，并插入該圖片。選中圖片，執(zhí)行“圖片工具”→“格式”→“排列”→“自動換行”→“襯于文字的下方”。執(zhí)行“位置”→“其他布局選項”，彈出“布局”對話框，設置其位置參數(shù)如右圖任務實施——活動十一：添加頁面邊框執(zhí)行“頁面布局”→“頁面邊框”，彈出“邊框和底紋”對話框，在“頁面邊框”選項卡中設置參數(shù)，如下圖任務實施——活動十二：保存文檔執(zhí)行“文件”→“保存”，以“校園安全電子報刊.docx”為名保存此文檔能力拓展1．插入來自文件的圖片（1）在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，默認為“庫”，在文件框中可顯示圖片預覽（2）如果需要插入其他圖片，可在“插入圖片”對話框的左側，選取文件的路徑，可選取其他圖片文件所在的文件夾（3）選擇要插入的圖片，單擊該對話框中的“插入”按鈕，即可在文檔光標所在處插入選取的圖片2．編輯圖形的三維效果繪制一個圖形，并將其選取。在“繪圖工具”的“格式”選項卡中，單擊“形狀樣式”右側的擴展按鈕如果對圖形添加的三維立體效果不太滿意，則可手動修改磅值；如果想取消三維效果，可選擇三維列表框中的“無棱臺效果”選項能力拓展3．插入組織結構圖方法如下。（1）在“插入”選項卡的“插入”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框能力拓展3．插入組織結構圖（2）選擇“層次結構”選項，在“列表”列表框中選擇“組織結構圖”，單擊“確定”按鈕，則在文檔中光標所定位的位置自動插入默認的組織結構圖，示例如下能力拓展3．插入組織結構圖（3）若要向一個形狀中添加文字，可單擊該形狀，并輸入文字，但不能向組織結構圖中的線段或連接符添加文字（4）若要添加形狀，可選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，在“SmartArt工具”功能區(qū)的“格式”選項卡中，單擊“添加圖形”按鈕（5）若要添加預設的設計方案，可單擊“組織結構圖”工具欄中的“自動套用格式”按鈕，再從“組織結構圖樣式庫”中選擇一種樣式能力拓展4．組織結構圖的修改（1）選擇要修改的組織結構圖，功能區(qū)會自動出現(xiàn)“SmartArt工具”選項，其中包括“設計”選項卡和“格式”選項卡（2）單擊“設計”選項卡和“格式”選項卡的相關按鈕，可以對組織結構圖進行相應修改5．刪除組織結構圖單擊要刪除的組織結構圖或圖示，可單擊該圖形的邊界，再按“Delete”鍵相關知識1．插入剪貼畫剪輯庫是Word2010提供存儲剪貼畫的地方，包括建筑、卡通、通信、地圖、音樂、人物等剪貼圖，使用方法如下。（1）在“插入”選項卡中，單擊“插圖”組的“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”窗口。（2）在“搜索文字”文本框中，輸入要插入圖片的關鍵詞。（3）單擊“搜索”按鈕，在預覽框中出現(xiàn)搜索后的圖片。（4）單擊需要的圖片，即可將圖片插入當前光標所在的位置相關知識2．插入自選圖形（1）在“插入”選項卡中，單擊“插圖”組的“形狀”按鈕，彈出下拉菜單，在該下拉菜單中可自選圖形。（2）單擊其中一種圖形的樣式。（3）光標變?yōu)槭中螤顣r，可在文檔編輯區(qū)中，按住鼠標左鍵拖動繪制出所需的圖形。同時，文檔窗口的功能區(qū)會出現(xiàn)“繪制工具”功能區(qū)。（4）當繪制出自選圖形后，自選圖形周圍會出現(xiàn)4個白色的圓形控制點、一個黃色的菱形控制點，以及一個綠色的圓形控制點，這表明自選圖形是可調整的。將光標放在圓形控制點上按住鼠標移動時，可調整自選圖形的大??；放在黃色菱形點上按住鼠標移動，可改變自選圖形的形狀；放在綠色控制點上按住左鍵移動鼠標，可對自選圖形進行旋轉操作。（5）在繪圖區(qū)域外單擊鼠標，可返回普通文字編輯模式相關知識3．編輯圖片和自選圖形（1）選取需要修改的圖片。（2）在“格式”選項卡中，單擊圖片樣式組右側的擴展按鈕（或右擊要編輯的圖片），彈出“設置圖片格式”對話框。相關知識3．編輯圖片和自選圖形（3）在“裁剪”選項組中，可通過設置“寬度”“高度”等參數(shù)對圖片進行裁剪。（4）選擇“線條顏色”選項，可設置所選圖片的“線條顏色”。（5）在“格式”選項卡中，單擊“大小”選項組右側的擴展按鈕，彈出“布局”對話框，在“大小”選項卡中，可以設置所選圖片的高度、寬度、旋轉等，如右上圖（6）在“文字環(huán)繞”選項卡中，可設置圖片在文檔中的環(huán)繞方式，如右下圖相關知識4．插入文本框（1）在“插入”選項卡中，單擊“文本”組的“文本框”按鈕。（2）在彈出的下拉菜單中，選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”選項，光標變成十字形狀。（3）在編輯區(qū)中的任意地方，按住鼠標拖動或者單擊，可創(chuàng)建一個橫排或豎排的文本框。（4）在文本框中可以輸入文字，也可插入圖片，完成后在文本框外任一位置單擊鼠標即可相關知識5．設置文本框格式（1）將光標置于文本框的邊框上進行選取。（2）在“繪圖工具”的“格式”選項卡中，可利用其提供的選項對插入的文本框進行設置。（3）在“格式”選項卡中可以設置圖片。（4）在“形狀樣式”組中，單擊形狀輪廓，可以設置文本框的線條顏色、寬度和線型等。（5）在“大小”組中，可以設定文本框的大小。（6）單擊“大小”組中右側的擴張按鈕，彈出“布局”對話框，可以設置文本框的環(huán)繞方式。（7）當不需要文本框及里面的內(nèi)容時，只需選取文本框，然后按“Delete”鍵，就可將其刪除。相關知識6．插入藝術字（1）在“插入”選項卡中，單擊“文本”組的“藝術字”按鈕，可彈出“藝術字”下拉菜單。（2）在“藝術字”下拉菜單中，選取其中一種藝術字效果。（3）在編輯區(qū)中出現(xiàn)“請在此放置您的文字”文本框，單擊此文本框，輸入想要編輯的文字。（4）把鼠標放在該文本框上，光標變成十字箭頭時，拖動文本框，可把設置的藝術字放至合適的位置。7．編輯藝術字（1）如果要更改文字內(nèi)容，可在“繪圖工具”的“格式”選項卡選擇“藝術字樣式”“大小”中的各種選項進行編輯。（2）選中藝術字，在“開始”選項卡的“字體”組中，可以重新編輯藝術字的字體、字號等。（3）在藝術字外面，單擊鼠標，可返回普通的文字編輯狀態(tài)。相關知識8．首字下沉（1）將要編輯下沉的文字選取。（2）在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“首字下沉”按鈕，在下拉菜單中選擇“首字下沉選項”選項，彈出“首字下沉”對話框。（3）在“位置”選項中，選擇“無”選項時，文字不被編輯，保持原來效果。（4）選擇“下沉”選項，設置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。（5）選擇“懸掛”選項，設置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。（6）若需要改變文字方向，執(zhí)行“格式”→“文字方向”，在彈出的“文字方向”對話框中，單擊需要的文字方向類型就可以了。相關知識9.分欄（1）在“視圖”選項卡的“文檔視圖”組中