國際會議出差組織辦法

國際會議出差組織辦法合同編號：__________甲方：__________（姓名/公司名稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方：__________（姓名/公司名稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方需要組織國際會議并安排相關(guān)人員出差，乙方愿意提供相關(guān)組織和服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方組織國際會議提供全面的出差組織服務(wù)，包括會議地點預(yù)訂、交通安排、住宿安排、餐飲安排、活動安排等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供詳細(xì)的服務(wù)方案，并按照雙方約定的時間節(jié)點提交各項服務(wù)的進(jìn)展情況。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合國際會議的標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證服務(wù)質(zhì)量，確保會議的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理安排交通、住宿、餐飲等，確保參與會議的人員能夠舒適、便捷地參加各項活動。第三條費(fèi)用和支付3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元整（大寫：_________________________元整），甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式和時間支付服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同時獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。4.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，繼續(xù)履行__________年的保密義務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方提供的服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)改正，乙方未能在合理期限內(nèi)改正的，甲方有權(quán)解除本合同。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章/簽字）：__________乙方（蓋章/簽字）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.國際會議出差組織服務(wù)方案2.會議地點預(yù)訂確認(rèn)書3.交通安排詳細(xì)計劃4.住宿安排明細(xì)表5.餐飲安排計劃書6.活動安排時間表7.保密協(xié)議8.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表9.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方提供的服務(wù)不符合約定，未能在合理期限內(nèi)改正，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.國際會議：指跨越國界的、由多方參與者參加的會議。2.出差組織服務(wù)：指為會議參與者提供交通、住宿、餐飲等組織和服務(wù)的行為。3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的違約賠償金。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中對獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：發(fā)送催款通知，明確違約金計算方式，依法追討欠款。2.問題：乙方提供的服務(wù)不符合約定。解決辦法：要求乙方在合理期限內(nèi)改正，未能改正的，依法解除合同，并要求乙方賠償損失。3.問題：雙方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。解決辦法：依法要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并索賠損失。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)組織國際商務(wù)會議。2.政府部門舉辦國際學(xué)術(shù)交流活動