對(duì)外合作與合同簽訂制度

對(duì)外合作與合同簽訂制度一、背景與目的為規(guī)范企業(yè)對(duì)外合作與合同簽訂行為，確保企業(yè)合法權(quán)益和連續(xù)發(fā)展，訂立本制度。本制度旨在明確對(duì)外合作的流程、責(zé)任和限制，并對(duì)合同簽訂進(jìn)行規(guī)范，保證合同的合法性和有效性。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人進(jìn)行的合作，包含但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。適用對(duì)象包含本企業(yè)全體員工及相關(guān)崗位人員。三、對(duì)外合作的流程1.合作需求確認(rèn)各部門或項(xiàng)目組提出對(duì)外合作需求，包含合作目的、合作對(duì)象、合作內(nèi)容、合作時(shí)間等。相關(guān)部門對(duì)合作需求進(jìn)行評(píng)估和審批，并明確合作的必需性和可行性。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)合作需求進(jìn)行最終決策，并指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合作事宜的具體布置。2.合作對(duì)象評(píng)估與選擇負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行評(píng)估，包含對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)務(wù)本領(lǐng)等的調(diào)查和了解。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，負(fù)責(zé)人提出合作對(duì)象的選擇看法。需要盡量選擇具備良好信譽(yù)和穩(wěn)定的合作對(duì)象，確保合作的可靠性和順利進(jìn)行。3.合作協(xié)議起草與談判負(fù)責(zé)人依據(jù)合作需求和選擇的合作對(duì)象，起草合作協(xié)議草案。負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門參加合作協(xié)議的談判和討論，明確合作內(nèi)容、權(quán)責(zé)、條件和管束等。談判結(jié)束后，完成合作協(xié)議的最終稿，并將其提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。4.合作協(xié)議法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與審批法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)審查。如有需要，法務(wù)部門可提出修改看法，并與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保協(xié)議的法律合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。完成法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審批后，負(fù)責(zé)人將協(xié)議提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批，并確保協(xié)議簽訂前獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正式批準(zhǔn)。5.合作協(xié)議簽訂與履行經(jīng)過審批的合作協(xié)議，由負(fù)責(zé)人與合作對(duì)象進(jìn)行簽訂，并將簽訂后的協(xié)議存檔備案。合作過程中，相關(guān)部門負(fù)責(zé)幫助負(fù)責(zé)人監(jiān)督合作的履行情況，并及時(shí)跟蹤合作進(jìn)展和處理可能顯現(xiàn)的問題。合作協(xié)議履行過程中如有需要調(diào)整合作內(nèi)容或進(jìn)行停止，需經(jīng)過相關(guān)部門的評(píng)估和審批，并在協(xié)議雙方達(dá)成全都后進(jìn)行。四、合同簽訂的規(guī)范1.合同簽訂流程合同簽訂需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人進(jìn)行，確保簽訂人具備相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限。簽訂人應(yīng)查閱企業(yè)合同簽訂授權(quán)制度，了解合同簽訂的流程要求和授權(quán)條件。簽訂人依據(jù)合同的具體要求，與對(duì)方進(jìn)行談判和協(xié)商，明確合同的條款、價(jià)格、交付方式、標(biāo)的物、履約期限等。2.合同條款與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估簽訂人應(yīng)認(rèn)真閱讀合同的各項(xiàng)條款，并與法務(wù)部門進(jìn)行溝通，確保合同條款的合法性和風(fēng)險(xiǎn)可控。如有需要，簽訂人應(yīng)與對(duì)方協(xié)商進(jìn)行合同條款的修改，確保雙方權(quán)益得到合理的保護(hù)。簽訂人在確認(rèn)合同條款無誤后，將合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)審查。3.合同簽訂授權(quán)和備案經(jīng)過法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)審查的合同，由簽訂人進(jìn)行授權(quán)簽字，確保簽訂人的身份和權(quán)限合規(guī)。簽訂完成后，將合同存檔備案，并通知相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)工作布置，確保合同的履行和監(jiān)督。4.合同更改和停止如需更改合同內(nèi)容或進(jìn)行停止，需經(jīng)過相關(guān)部門的評(píng)估和審批，并在協(xié)議雙方達(dá)成全都后進(jìn)行。更改和停止的決議需書面記錄，并通知相關(guān)部門和對(duì)方進(jìn)行相應(yīng)的增補(bǔ)協(xié)議簽訂或停止手續(xù)。五、責(zé)任與監(jiān)督1.負(fù)責(zé)人責(zé)任負(fù)責(zé)人應(yīng)于合作需求提出后，負(fù)責(zé)組織合作的評(píng)估和談判，并確保合作協(xié)議的法律合規(guī)性和合同的簽訂與履行。2.部門責(zé)任相關(guān)部門需幫助負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)外合作需求的評(píng)估、合作對(duì)象的選擇和合作協(xié)議的起草，同時(shí)負(fù)責(zé)合同履行過程的監(jiān)督和問題處理等工作。3.法務(wù)部門責(zé)任法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合作協(xié)議和合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)審查，確保合作行為和合同內(nèi)容的合法合規(guī)。4.監(jiān)督與考核領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)對(duì)外合作與合同簽訂行為進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的矯正和處理措施。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依據(jù)工作表現(xiàn)接受日常考核和績效評(píng)估。六、附則