學(xué)校釘釘培訓(xùn)

學(xué)校釘釘培訓(xùn)演講人：日期：釘釘培訓(xùn)背景與目的釘釘基礎(chǔ)功能操作指南學(xué)校場景下釘釘應(yīng)用實(shí)踐釘釘高級(jí)功能拓展應(yīng)用釘釘使用安全與隱私保護(hù)策略總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢目錄CONTENTS01釘釘培訓(xùn)背景與目的CHAPTER提升管理水平通過培訓(xùn)，提升學(xué)校管理人員對(duì)釘釘?shù)恼莆粘潭?，以更好地管理學(xué)校事務(wù)和協(xié)同工作。數(shù)字化轉(zhuǎn)型隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，釘釘作為企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，已成為企業(yè)提高組織效率和協(xié)同辦公能力的重要工具。應(yīng)用需求增長學(xué)校各部門對(duì)釘釘?shù)膽?yīng)用需求日益增長，需要更全面地掌握釘釘?shù)墓δ芎褪褂梅椒?。培?xùn)背景介紹全面了解釘釘?shù)母黜?xiàng)功能，包括即時(shí)通訊、文檔共享、任務(wù)協(xié)同、審批流程等。掌握釘釘功能通過學(xué)習(xí)釘釘?shù)氖褂梅椒ê图记桑岣吖ぷ餍屎蛥f(xié)同辦公能力。提高工作效率借助釘釘平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的數(shù)字化、信息化和智能化，提升學(xué)校管理水平和效率。促進(jìn)學(xué)校管理培訓(xùn)目的與意義010203學(xué)校各部門管理人員、教師及需要釘釘協(xié)同辦公的相關(guān)人員。培訓(xùn)對(duì)象參加培訓(xùn)人員需具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，了解基本的辦公軟件使用；培訓(xùn)期間需認(rèn)真聽講、積極參與互動(dòng)，掌握所學(xué)內(nèi)容并能夠應(yīng)用到實(shí)際工作中。培訓(xùn)要求培訓(xùn)對(duì)象及要求02釘釘基礎(chǔ)功能操作指南CHAPTER注冊與登錄流程賬號(hào)注冊使用手機(jī)號(hào)進(jìn)行注冊，接收驗(yàn)證碼并設(shè)置密碼。加入企業(yè)或組織后，需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證和身份驗(yàn)證，提高賬號(hào)安全性。企業(yè)/組織認(rèn)證支持手機(jī)號(hào)+密碼、支付寶/微信快捷登錄等多種方式。登錄方式包括消息、工作臺(tái)、聯(lián)系人等模塊，清晰展示釘釘各項(xiàng)功能。主界面展示與同事、群組、應(yīng)用等的聊天記錄和文件傳輸記錄。消息界面提供各種應(yīng)用和功能，如考勤、審批、報(bào)銷等，方便工作管理。工作臺(tái)界面布局及功能介紹可創(chuàng)建群聊、部門群等，支持多人實(shí)時(shí)在線交流。群組聊天支持大文件傳輸，可在線預(yù)覽和編輯文檔，提高協(xié)作效率。文件傳輸01020304支持文字、語音、圖片、視頻等多種消息類型，方便溝通。聊天功能設(shè)置消息提醒方式，確保重要信息不遺漏。消息提醒消息溝通與文件傳輸技巧日程安排在日歷中創(chuàng)建日程，設(shè)置時(shí)間、地點(diǎn)、提醒方式等，方便管理個(gè)人時(shí)間。提醒功能在日程開始前設(shè)定時(shí)間提醒，通過消息或郵件方式通知參與者。重復(fù)日程對(duì)于周期性日程，可設(shè)置重復(fù)周期和提醒方式，避免重復(fù)設(shè)置。日程同步支持將釘釘日程同步到手機(jī)日歷或其他日歷應(yīng)用，方便統(tǒng)一管理。日程安排與提醒設(shè)置方法03學(xué)校場景下釘釘應(yīng)用實(shí)踐CHAPTER班級(jí)管理功能使用技巧學(xué)生信息管理通過釘釘?shù)陌嗉?jí)管理系統(tǒng)，教師可以高效地管理學(xué)生信息，包括添加、編輯和刪除學(xué)生信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。班級(jí)通知發(fā)布班級(jí)日程管理利用釘釘?shù)耐ㄖδ?，教師可以快速向班?jí)群發(fā)送重要通知，如作業(yè)布置、活動(dòng)安排等，確保每位學(xué)生都能及時(shí)收到并查看。通過釘釘?shù)娜粘坦芾砉δ?，教師可以安排班?jí)的日?；顒?dòng)，如班會(huì)、家長會(huì)等，并設(shè)置提醒，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。敏感信息保護(hù)策略制定家校溝通中的敏感信息保護(hù)策略，如避免在群內(nèi)討論學(xué)生隱私問題，確保家校溝通的安全和尊重。家校通知精準(zhǔn)推送利用釘釘?shù)募倚Ｍㄖδ?，教師可以根?jù)需要向家長發(fā)送個(gè)性化的通知，如學(xué)生的在校表現(xiàn)、學(xué)習(xí)進(jìn)步等，增強(qiáng)家校溝通的針對(duì)性。家長群互動(dòng)管理建立班級(jí)家長群，鼓勵(lì)家長在群內(nèi)交流育兒經(jīng)驗(yàn)、分享學(xué)生成長點(diǎn)滴，同時(shí)教師也可在群內(nèi)解答家長疑問，促進(jìn)家校共育。家校溝通橋梁搭建策略確保網(wǎng)絡(luò)暢通、設(shè)備完好，提前進(jìn)行試播，準(zhǔn)備好教學(xué)課件和互動(dòng)工具。直播前準(zhǔn)備利用釘釘?shù)闹辈セ?dòng)功能，如連麥、投票、答題卡等，增加課堂互動(dòng)性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。直播中互動(dòng)直播結(jié)束后，及時(shí)收集學(xué)生反饋，了解教學(xué)效果，對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn)。直播后反饋在線課堂直播互動(dòng)方法成績錄入便捷化學(xué)生和家長可通過釘釘查詢學(xué)生的個(gè)人成績，支持按科目、時(shí)間段等條件進(jìn)行篩選，滿足個(gè)性化需求。成績查詢個(gè)性化成績統(tǒng)計(jì)分析智能化釘釘提供成績統(tǒng)計(jì)分析功能，教師可快速生成成績分布圖、平均分等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為教學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù)。通過釘釘?shù)某煽儐喂δ?，教師可以方便地錄入學(xué)生成績，支持批量導(dǎo)入和手動(dòng)輸入，提高工作效率。成績錄入、查詢與統(tǒng)計(jì)分析04釘釘高級(jí)功能拓展應(yīng)用CHAPTER審批模板選擇根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的審批模板，如請(qǐng)假、出差、報(bào)銷等。審批流程設(shè)計(jì)在模板基礎(chǔ)上，自定義審批流程，包括審批人、審批順序、審批條件等。審批權(quán)限設(shè)置針對(duì)不同角色和部門，設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限，確保審批流程的規(guī)范化和高效化。審批通知與提醒設(shè)置審批通過、拒絕或待審批的通知方式，以及提醒審批人及時(shí)處理審批事項(xiàng)。審批流程自定義設(shè)置方法報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)填寫要求按照財(cái)務(wù)規(guī)定和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括報(bào)銷事由、金額、日期等。票據(jù)粘貼將相關(guān)票據(jù)整齊粘貼在報(bào)銷單據(jù)上，并注明票據(jù)的張數(shù)和金額。審批流程按照規(guī)定的審批流程，逐級(jí)審批報(bào)銷單據(jù)，確保審批程序的合規(guī)性。注意事項(xiàng)在填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)，需注意字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)、票據(jù)合法等要求，避免因填寫不當(dāng)導(dǎo)致報(bào)銷失敗。根據(jù)公司規(guī)定，設(shè)置員工的考勤打卡時(shí)間、地點(diǎn)和方式，以及打卡的有效范圍。對(duì)于因故未能正常打卡的員工，需及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)卡或異常處理，并注明原因和處理結(jié)果。通過釘釘考勤系統(tǒng)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，并生成相應(yīng)的考勤報(bào)表和分析數(shù)據(jù)。在制定考勤打卡規(guī)則時(shí)，需考慮員工的實(shí)際情況和工作需求，確保規(guī)則的合理性和可操作性?？记诖蚩ㄒ?guī)則制定與異常情況處理考勤打卡設(shè)置異常情況處理考勤統(tǒng)計(jì)與分析注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)來源從釘釘系統(tǒng)中導(dǎo)出所需的數(shù)據(jù)，包括員工信息、考勤記錄、報(bào)銷單據(jù)等。報(bào)表設(shè)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，包括表格、圖表和指標(biāo)等。數(shù)據(jù)處理利用Excel等工具對(duì)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，生成符合要求的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。注意事項(xiàng)在生成數(shù)據(jù)分析報(bào)表時(shí)，需確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和遺漏導(dǎo)致分析結(jié)果失真。同時(shí)，還需關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性和保密性，避免數(shù)據(jù)泄露和濫用。數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成技巧0102030405釘釘使用安全與隱私保護(hù)策略CHAPTER賬號(hào)安全設(shè)置建議建議用戶開啟釘釘?shù)碾p重認(rèn)證功能，即在登錄時(shí)需要輸入密碼和驗(yàn)證碼，增加賬號(hào)的安全性。開啟雙重認(rèn)證避免使用簡單或容易被猜測的密碼，建議密碼組合字母、數(shù)字和特殊字符，以提高破解難度。在新設(shè)備登錄釘釘時(shí)，需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，防止他人盜用賬號(hào)。設(shè)置復(fù)雜密碼定期更換密碼可以有效防止因密碼泄露導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)。定期更換密碼01020403開啟賬號(hào)保護(hù)釘釘使用SSL/TLS協(xié)議對(duì)傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。SSL/TLS協(xié)議通過加密、身份驗(yàn)證和密鑰交換等方式，保障數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。SSL/TLS加密技術(shù)釘釘在特定場景下采用端到端加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的絕對(duì)安全，即使服務(wù)器被攻擊，攻擊者也無法解密傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。端到端加密信息加密傳輸原理簡介用戶可以在釘釘?shù)脑O(shè)置中查看和修改隱私設(shè)置，包括個(gè)人信息、通訊錄權(quán)限、位置信息等。查看和修改隱私設(shè)置對(duì)于不需要的第三方應(yīng)用，建議關(guān)閉其訪問釘釘?shù)臋?quán)限，防止隱私泄露。限制第三方應(yīng)用訪問對(duì)于不需要公開的個(gè)人信息，可以開啟匿名化功能，保護(hù)個(gè)人隱私。開啟匿名化功能隱私權(quán)限設(shè)置方法指導(dǎo)010203建議用戶定期檢查賬號(hào)安全設(shè)置和隱私權(quán)限設(shè)置，確保沒有異常。定期安全檢查對(duì)于收到的可疑鏈接和信息，要保持警惕，不輕易點(diǎn)擊或回復(fù)。警惕釣魚鏈接和詐騙信息一旦發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或其他安全問題，應(yīng)立即向釘釘官方舉報(bào)并處理，避免損失擴(kuò)大。及時(shí)舉報(bào)和處理異常情況應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)防范06總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢CHAPTER本次培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容回顧釘釘基礎(chǔ)功能詳細(xì)介紹了釘釘?shù)耐ㄓ崱⑷蝿?wù)、日程、文檔等基本功能及其操作方法。釘釘在教育領(lǐng)域的應(yīng)用講解了釘釘在在線教育、家校溝通、教務(wù)管理等方面的應(yīng)用案例和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。釘釘安全與管理介紹了釘釘?shù)陌踩珯C(jī)制、管理功能及如何保障企業(yè)信息安全。釘釘開放平臺(tái)與定制化闡述了釘釘開放平臺(tái)的能力、接口及應(yīng)用定制化方法，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。學(xué)員心得體會(huì)分享環(huán)節(jié)通過培訓(xùn)，我深入了解了釘釘?shù)母黜?xiàng)功能，尤其是教務(wù)管理方面的應(yīng)用，對(duì)提高工作效率有很大幫助。學(xué)員A釘釘?shù)拈_放平臺(tái)和定制化功能讓我印象深刻，可以根據(jù)學(xué)校需求進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)，滿足實(shí)際需求。學(xué)員B培訓(xùn)過程中，講師的講解生動(dòng)有趣，結(jié)合實(shí)際案例，讓我更容易理解和掌握釘釘?shù)氖褂梅椒?。學(xué)員C釘釘將更加注重人工智能技術(shù)的應(yīng)用，如智能語音識(shí)別、自動(dòng)化流程等，提高工作效率和用戶體驗(yàn)。釘釘將繼續(xù)開放平臺(tái)接口，吸引更多開發(fā)者參與應(yīng)用定制和開發(fā)，豐富釘釘生態(tài)系統(tǒng)。隨著釘釘在海外市場的拓展，將逐漸實(shí)現(xiàn)全球化布局，支持多語言、多地域使用。釘釘將進(jìn)一步強(qiáng)化與其他應(yīng)用和工具的協(xié)同，如與辦公軟件、項(xiàng)目管理軟件等深度集成，實(shí)現(xiàn)工作無縫銜接。釘釘未來發(fā)展趨勢