會議室預(yù)訂規(guī)則與費用

會議室預(yù)訂規(guī)則與費用合同目錄第一章：定義與解釋1.1會議室1.2預(yù)訂1.3費用1.4甲方1.5乙方第二章：預(yù)訂規(guī)則2.1預(yù)訂時間2.2預(yù)訂方式2.3預(yù)訂確認(rèn)2.4預(yù)訂更改與取消2.5預(yù)訂限制第三章：會議室使用規(guī)則3.1使用時間3.2使用范圍3.3會議設(shè)備與設(shè)施3.4清潔與維護(hù)3.5禁止行為第四章：費用政策4.1費用計算方式4.2費用支付時間4.3費用包含內(nèi)容4.4額外費用4.5費用退還與調(diào)整第五章：費用支付與結(jié)算5.1支付方式5.2結(jié)算周期5.3發(fā)票開具5.4支付違約金5.5支付滯納金第六章：甲方權(quán)益6.1會議室優(yōu)先使用權(quán)6.2價格優(yōu)惠6.3甲方保密義務(wù)6.4甲方違約責(zé)任6.5甲方權(quán)益保障第七章：乙方權(quán)益7.1會議室提供義務(wù)7.2設(shè)備與設(shè)施保障7.3乙方保密義務(wù)7.4乙方違約責(zé)任7.5乙方權(quán)益保障第八章：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任8.3違約賠償8.4違約解除合同8.5違約訴訟第九章：爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑9.5爭議解決地點與適用法律第十章：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止10.4合同解除10.5合同終止后的權(quán)利與義務(wù)第十一章：一般條款11.1通知與送達(dá)11.2完整合同11.3合同份數(shù)11.4合同修訂11.5合同的繼承與轉(zhuǎn)讓第十二章：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密義務(wù)12.4泄密責(zé)任12.5保密條款的解除第十三章：不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力通知13.4不可抗力解除13.5不可抗力后果的處理第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的適用范圍14.3合同的附件14.4合同的簽字蓋章14.5合同的生效日期合同編號：會議室預(yù)訂規(guī)則與費用第一章：定義與解釋1.1會議室：指由甲方提供，供乙方預(yù)訂進(jìn)行會議活動的場所。1.2預(yù)訂：指甲方根據(jù)乙方的要求，提前預(yù)約會議室的行為。1.3費用：指乙方根據(jù)本合同規(guī)定的費用政策，應(yīng)支付給甲方的會議室使用費用。1.4甲方：指擁有會議室并提供會議室預(yù)訂服務(wù)的實體或個人。1.5乙方：指需要預(yù)訂會議室并進(jìn)行會議活動的實體或個人。第二章：預(yù)訂規(guī)則2.1預(yù)訂時間：乙方應(yīng)至少在會議開始前三天向甲方預(yù)訂會議室。2.2預(yù)訂方式：乙方可以通過電話、電子郵件或在線預(yù)訂系統(tǒng)向甲方預(yù)訂會議室。2.3預(yù)訂確認(rèn)：甲方在收到乙方的預(yù)訂請求后，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂。2.4預(yù)訂更改與取消：乙方可以在會議開始前三天內(nèi)更改或取消預(yù)訂，否則將被收取全額費用。2.5預(yù)訂限制：甲方保留在特殊情況下拒絕乙方預(yù)訂的權(quán)利。第三章：會議室使用規(guī)則3.1使用時間：乙方應(yīng)按照預(yù)訂的時間使用會議室，不得提前或延遲。3.2使用范圍：乙方只能在其預(yù)訂的會議室內(nèi)進(jìn)行會議活動，不得進(jìn)入其他區(qū)域。3.3會議設(shè)備與設(shè)施：甲方提供的基本設(shè)備與設(shè)施應(yīng)滿足乙方的需求，如需額外設(shè)備與設(shè)施，乙方應(yīng)提前通知甲方。3.4清潔與維護(hù)：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保持會議室的清潔與維護(hù)，不得損壞會議室內(nèi)的設(shè)備與設(shè)施。3.5禁止行為：乙方不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法活動，不得吸煙、飲酒、大聲喧嘩。第四章：費用政策4.1費用計算方式：乙方的費用將根據(jù)會議室的使用時間、使用人數(shù)和甲方規(guī)定的其他因素進(jìn)行計算。4.2費用支付時間：乙方應(yīng)在預(yù)訂確認(rèn)后的三個工作日內(nèi)支付費用。4.3費用包含內(nèi)容：乙方支付的費用包含會議室的使用、基本設(shè)備與設(shè)施的使用。4.4額外費用：如乙方需要額外設(shè)備與設(shè)施，或因特殊情況導(dǎo)致會議室損壞，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的額外費用。4.5費用退還與調(diào)整：如乙方提前取消預(yù)訂，甲方應(yīng)在扣除一定手續(xù)費后退還剩余費用。第五章：費用支付與結(jié)算5.1支付方式：乙方可以通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、、等方式支付費用。5.2結(jié)算周期：甲乙雙方可在合同結(jié)束后進(jìn)行結(jié)算。5.3發(fā)票開具：如需開具發(fā)票，乙方應(yīng)在支付費用時向甲方提出申請。5.4支付違約金：如乙方未按約定時間支付費用，應(yīng)支付違約金。5.5支付滯納金：如乙方未按約定時間支付費用，并拒絕支付違約金，甲方有權(quán)收取滯納金。第六章：甲方權(quán)益6.1會議室優(yōu)先使用權(quán)：甲方在會議室未被預(yù)訂時，享有優(yōu)先使用權(quán)。6.2價格優(yōu)惠：甲方在會議室未被預(yù)訂時，可以享受優(yōu)惠價格。6.3甲方保密義務(wù)：甲方應(yīng)對乙方的商業(yè)機(jī)密和個人信息保密。6.4甲方違約責(zé)任：如甲方未按約定提供會議室或未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.5甲方權(quán)益保障：甲方有權(quán)通過法律手段維護(hù)自身權(quán)益。第八章：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按約定提供會議室或未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費用、支付違約金和賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約責(zé)任：如乙方未按約定時間支付費用或提前取消預(yù)訂且未按約定時間支付違約金，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償甲方因此遭受的損失。8.3違約賠償：違約方應(yīng)根據(jù)具體情況向守約方支付相應(yīng)的賠償金。8.4違約解除合同：一方違約嚴(yán)重時，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金和賠償因此遭受的損失。8.5違約訴訟：如雙方因違約產(chǎn)生糾紛，任何一方均有權(quán)通過法律途徑解決。第九章：爭議解決9.1協(xié)商解決：雙方在發(fā)生爭議時，應(yīng)通過協(xié)商解決。9.2調(diào)解解決：如協(xié)商無果，雙方可以尋求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。9.3仲裁解決：如調(diào)解無效，任何一方均有權(quán)將爭議提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁。9.4法律途徑：如仲裁無效，雙方可以通過法律途徑解決爭議。9.5爭議解決地點與適用法律：本合同爭議的解決地點為合同簽訂地，適用法律為合同簽訂地的法律。第十章：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更：合同的任何變更或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并注明變更日期。(1)雙方協(xié)商一致解除合同；(2)雙方未履行合同義務(wù)達(dá)三個月；(3)一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同；(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情況。10.4合同解除：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。10.5合同終止后的權(quán)利與義務(wù)：合同終止后，雙方仍需履行合同中有關(guān)終止后的權(quán)利與義務(wù)。第十一章：一般條款11.1通知與送達(dá)：任何一方通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，均視為送達(dá)。11.2完整合同：本合同及附件構(gòu)成雙方完整的合同，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。11.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.4合同修訂：本合同的修訂必須由雙方書面簽署，并注明修訂日期。11.5合同的繼承與轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十二章：保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方的商業(yè)機(jī)密和個人信息。12.2保密期限：本合同終止后五年內(nèi)，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。12.3保密義務(wù)：雙方不得向任何第三方泄露對方的商業(yè)機(jī)密和個人信息。12.4泄密責(zé)任：如一方泄露對方的商業(yè)機(jī)密和個人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.5保密條款的解除：雙方書面同意解除本保密條款。第十三章：不可抗力13.1不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。13.2不可抗力后果：由于不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。13.3不可抗力通知：一方因不可抗力事件無法履行合同時，應(yīng)立即書面通知對方。13.4不可抗力解除：不可抗力事件消失后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。13.5不可抗力后果的處理：雙方應(yīng)友好協(xié)商不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題。第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方所有。14.2合同的適用范圍：本合同適用于中華人民共和國境內(nèi)。14.3合同的附件：本合同附件包括會議室使用規(guī)則、費用明細(xì)等。14.4合同的簽字蓋章：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同的生效日期：本合同自簽字蓋章之日起生效。合同編號：甲方多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方專屬使用權(quán)：除本合同約定時間外，甲方享有每周一次的額外會議室使用權(quán)利，時間為周一至周五的下午3點至5點。說明：此條款旨在確保甲方在合同執(zhí)行期間，除預(yù)訂時間外，還能享有一定的會議室使用權(quán)利，以滿足其不時之需。2.甲方優(yōu)先續(xù)約權(quán)：在本合同終止后，甲方享有優(yōu)先續(xù)約的權(quán)利，甲方需在合同終止前一個月向乙方提出續(xù)約申請。說明：此條款旨在保障甲方在合同終止后，能順利續(xù)約，確保其長期使用會議室的需求。3.甲方會議設(shè)備要求：甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)其會議需求，提供相應(yīng)的設(shè)備和設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備等。說明：此條款旨在滿足甲方對會議設(shè)備的需求，確保甲方會議的順利進(jìn)行。4.甲方人員準(zhǔn)入：甲方有權(quán)指定人員進(jìn)入會議室，乙方應(yīng)予以配合。說明：此條款旨在確保甲方有權(quán)對其會議人員進(jìn)行管理，以便于甲方的會議組織。5.甲方會議資料保護(hù)：乙方應(yīng)對甲方會議資料予以保密，不得泄露給第三方。說明：此條款旨在保護(hù)甲方的商業(yè)機(jī)密，避免會議資料外泄。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方會議規(guī)模限制：如乙方會議規(guī)模超過預(yù)訂會議室容納人數(shù)，乙方需提前通知甲方，并支付額外費用。說明：此條款旨在確保乙方在預(yù)訂會議室時，能充分考慮會議規(guī)模，避免因超額預(yù)訂而產(chǎn)生的額外費用。2.乙方會議設(shè)備使用：乙方在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵守設(shè)備使用規(guī)則，避免損壞設(shè)備。說明：此條款旨在提醒乙方在使用會議室設(shè)備時，注意愛惜設(shè)備，防止因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.乙方會議時間遵守：乙方應(yīng)按照預(yù)訂時間使用會議室，如提前或延遲，需支付額外費用。說明：此條款旨在規(guī)范乙方使用會議室的時間，確保會議室的合理使用。4.乙方人員管理：乙方應(yīng)對其會議人員進(jìn)行管理，確保會議室秩序井然。說明：此條款旨在要求乙方對會議人員進(jìn)行管理，維護(hù)會議室的使用秩序。5.乙方會議資料保護(hù)：乙方應(yīng)對甲方會議資料予以保密，不得泄露給第三方。說明：此條款旨在保護(hù)甲方的商業(yè)機(jī)密，避免會議資料外泄。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.第三方中介服務(wù)費用：如甲方或乙方選擇第三方中介進(jìn)行預(yù)訂，需支付給中介一定的服務(wù)費用。說明：此條款旨在明確第三方中介的服務(wù)費用，以便于甲方和乙方了解中介服務(wù)的成本。2.第三方中介責(zé)任：第三方中介應(yīng)對甲方和乙方的預(yù)訂信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。說明：此條款旨在保護(hù)甲方和乙方的隱私權(quán)，避免預(yù)訂信息被第三方中介泄露。3.第三方中介服務(wù)范圍：第三方中介僅提供會議室預(yù)訂服務(wù)，不包括會議設(shè)備提供、會議組織等額外服務(wù)。說明：此條款旨在明確第三方中介的服務(wù)范圍，避免甲方和乙方對中介服務(wù)的誤解。4.第三方中介違約處理：如第三方中介未能履行其服務(wù)義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)解除合同，并要求中介支付違約金。說明：此條款旨在保障甲方和乙方的權(quán)益，明確中介違約時的處理方式。5.第三方中介的賠償責(zé)任：如第三方中介因過失導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明：此條款旨在明確第三方中介在過失情況下應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，以保障甲方和乙方的權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議室使用規(guī)則2.費用明細(xì)3.第三方中介服務(wù)協(xié)議4.會議設(shè)備使用指南5.會議資料保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：a.未按約定提供會議室；b.未履行合同義務(wù)；c.泄露乙方商業(yè)機(jī)密和個人信息；d.未經(jīng)乙方同意，擅自變更或終止合同。2.乙方違約行為：a.未按約定時間支付費用；b.提前取消預(yù)訂且未按約定時間支付違約金；c.損壞會議室設(shè)備和設(shè)施；d.違反會議室使用規(guī)則。3.第三方中介違約行為：a.泄露甲方和乙方預(yù)訂信息；b.未按約定提供服務(wù)；c.未經(jīng)甲方和乙方同意，擅自變更或終止合同。三、法律名詞及解釋：1.會議室：指由甲方提供，供乙方預(yù)訂進(jìn)行會議活動的場所。2.預(yù)訂：指甲方根據(jù)乙方的要求，提前預(yù)約會議室的行為。3.費用：指乙方根據(jù)本合同規(guī)定的費用政策，應(yīng)支付給甲方的會議室使用費用。4.甲方：指擁有會議室并提供會議室預(yù)訂服務(wù)的實體或個人。5.乙方：指需要預(yù)訂會議室并進(jìn)行會議活動的實體或個人。6.