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文檔簡介
5A寫字樓物業(yè)管理制度合同目錄第一章總則1.1定義與范圍1.2法律法規(guī)依據(jù)1.3合同簽訂主體1.4合同宗旨與目標(biāo)第二章物業(yè)管理內(nèi)容2.1物業(yè)范圍與項目2.2物業(yè)維護(hù)與管理2.3物業(yè)服務(wù)內(nèi)容2.4物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三章物業(yè)管理團(tuán)隊3.1物業(yè)管理架構(gòu)3.2管理團(tuán)隊成員職責(zé)3.3人員招聘與培訓(xùn)3.4人員績效考核與獎懲第四章財務(wù)管理4.1物業(yè)費用構(gòu)成4.2物業(yè)費用收取標(biāo)準(zhǔn)4.3物業(yè)費用結(jié)算方式4.4財務(wù)管理監(jiān)督與審計第五章安全管理5.1安全管理制度5.2安全設(shè)施設(shè)備5.3安全事故處理5.4消防安全管理第六章環(huán)境管理6.1環(huán)境保護(hù)與綠化6.2清潔與衛(wèi)生管理6.3垃圾分類與處理6.4節(jié)能減排與可持續(xù)發(fā)展第七章設(shè)施設(shè)備管理7.1設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)7.2設(shè)施設(shè)備更新改造7.3設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定7.4設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案第八章服務(wù)質(zhì)量管理8.1服務(wù)滿意度調(diào)查與評價8.2服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施8.3客戶投訴與建議處理8.4服務(wù)與客服中心第九章合同的履行與變更9.1合同履行期限9.2合同履行地點與方式9.3合同變更條件與程序9.4合同終止與解除第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭議解決方式10.3法律適用與管轄10.4合同解除后的責(zé)任承擔(dān)第十一章信息公開與透明度11.1信息披露內(nèi)容與范圍11.2信息公開渠道與方式11.3信息查詢與復(fù)制11.4信息安全與保密第十二章合作與協(xié)調(diào)12.1雙方合作原則12.2溝通協(xié)調(diào)機(jī)制12.3合作事項與項目12.4合作成果分享與風(fēng)險承擔(dān)第十三章附則13.1合同生效條件13.2合同的補(bǔ)充與附件13.3合同修改與替代13.4合同解除與終止后的規(guī)定第十四章結(jié)尾14.1雙方簽署蓋章14.2雙方代表簽字14.3合同生效日期14.4合同副本份數(shù)與保管合同編號:_______第一章總則1.1定義與范圍1.2法律法規(guī)依據(jù)1.3合同簽訂主體1.4合同宗旨與目標(biāo)第二章物業(yè)管理內(nèi)容2.1物業(yè)范圍與項目2.2物業(yè)維護(hù)與管理2.3物業(yè)服務(wù)內(nèi)容2.4物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三章物業(yè)管理團(tuán)隊3.1物業(yè)管理架構(gòu)3.2管理團(tuán)隊成員職責(zé)3.3人員招聘與培訓(xùn)3.4人員績效考核與獎懲第四章財務(wù)管理4.1物業(yè)費用構(gòu)成4.2物業(yè)費用收取標(biāo)準(zhǔn)4.3物業(yè)費用結(jié)算方式4.4財務(wù)管理監(jiān)督與審計第五章安全管理5.1安全管理制度5.2安全設(shè)施設(shè)備5.3安全事故處理5.4消防安全管理第六章環(huán)境管理6.1環(huán)境保護(hù)與綠化6.2清潔與衛(wèi)生管理6.3垃圾分類與處理6.4節(jié)能減排與可持續(xù)發(fā)展第七章設(shè)施設(shè)備管理7.1設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)7.2設(shè)施設(shè)備更新改造7.3設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定7.4設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案第八章服務(wù)質(zhì)量管理8.1服務(wù)滿意度調(diào)查與評價8.2服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施8.3客戶投訴與建議處理8.4服務(wù)與客服中心第九章合同的履行與變更9.1合同履行期限9.2合同履行地點與方式9.3合同變更條件與程序9.4合同終止與解除第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭議解決方式10.3法律適用與管轄10.4合同解除后的責(zé)任承擔(dān)第十一章信息公開與透明度11.1信息披露內(nèi)容與范圍11.2信息公開渠道與方式11.3信息查詢與復(fù)制11.4信息安全與保密第十二章合作與協(xié)調(diào)12.1雙方合作原則12.2溝通協(xié)調(diào)機(jī)制12.3合作事項與項目12.4合作成果分享與風(fēng)險承擔(dān)第十三章附則13.1合同生效條件13.2合同的補(bǔ)充與附件13.3合同修改與替代13.4合同解除與終止后的規(guī)定第十四章結(jié)尾14.1雙方簽署蓋章14.2雙方代表簽字14.3合同生效日期14.4合同副本份數(shù)與保管甲方簽字:_______________________日期:_______________________乙方簽字:_______________________日期:_______________________(雙方代表簽字后,合同生效)多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.1甲方指定管理團(tuán)隊甲方有權(quán)指定物業(yè)管理團(tuán)隊,并有權(quán)對管理團(tuán)隊的組成、職責(zé)進(jìn)行調(diào)整。管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。1.2甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于現(xiàn)場檢查、資料審查等方式。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作,提供必要的信息和資料。1.3甲方調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)物業(yè)管理的實際情況,對合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整應(yīng)符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并提前通知乙方。1.4甲方優(yōu)先購買權(quán)如乙方擬將物業(yè)范圍內(nèi)的商鋪、車位等資產(chǎn)進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓,甲方享有優(yōu)先購買權(quán)。乙方應(yīng)在出售、轉(zhuǎn)讓前通知甲方,并給予甲方合理的購買期限。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明2.1乙方服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)確保提供的物業(yè)管理服務(wù)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2乙方信息安全義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的物業(yè)相關(guān)信息保密,不得泄露給第三方。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.3乙方配合甲方工作乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督、檢查等工作,提供必要的信息和資料。如乙方未按約定配合甲方工作,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.4乙方維修保養(yǎng)責(zé)任乙方應(yīng)對物業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。如因乙方原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用。3.當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的關(guān)系,協(xié)助解決合同履行過程中的爭議。中介方應(yīng)保持中立,公正地處理各方之間的糾紛。3.2第三方中介費用中介方的服務(wù)費用由甲方、乙方共同承擔(dān)。雙方應(yīng)在合同中約定中介費用的支付方式、金額等事項。3.3第三方中介的解約權(quán)如中介方未能履行合同約定的職責(zé),甲方、乙方均有權(quán)解除與中介方的合作關(guān)系。解除合作后,中介方應(yīng)退還已收取的費用。3.4第三方中介的保密義務(wù)中介方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方、乙方相關(guān)信息保密,不得泄露給第三方。如因中介方原因?qū)е滦畔⑿孤叮薪榉綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.物業(yè)管理制度詳細(xì)說明2.物業(yè)管理團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)圖3.財務(wù)管理制度及費用明細(xì)表4.安全管理方案及設(shè)備清單5.環(huán)境管理計劃及綠化配置表6.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃7.服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)計劃8.客戶投訴與建議處理流程9.合同履行與變更申請表10.違約行為認(rèn)定表11.信息披露模板及渠道說明12.合作項目清單及分工表13.合同解除與終止協(xié)議14.合同副本及簽字頁二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定支付費用2.乙方未按約定提供服務(wù)3.甲方未按約定履行監(jiān)督職責(zé)4.乙方未按約定保密信息5.乙方未按約定配合甲方工作6.乙方未按約定維護(hù)設(shè)施設(shè)備7.中介方未按約定協(xié)調(diào)雙方關(guān)系8.中介方未按約定保密信息9.甲方、乙方未按約定承擔(dān)中介費用10.甲方、乙方未按約定履行合同義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.物業(yè)管理:指對物業(yè)進(jìn)行維護(hù)、維修、管理、服務(wù)等活動,以保證物業(yè)的安全、舒適、便利和增值。2.違約行為:指合同一方或多方未履行合同約定的義務(wù)或履行不符合約定的行為。3.違約責(zé)任:指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等。4.合同解除:指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,終止合同關(guān)系的行為。5.合同終止:指合同雙方在合同期限屆滿后,合同關(guān)系自然終止的行為。6.法律適用:指合同爭議解決時所適用的法律。7.管轄:指合同爭議解決時所涉及的法院或仲裁機(jī)構(gòu)的地域范圍。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定支付費用解決辦法:甲方應(yīng)及時支付費用,否則乙方有權(quán)暫停服務(wù),并依法追討欠款。2.問題:乙方服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)解決辦法:乙方應(yīng)立即改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施。3.問題:甲方未按約定履行監(jiān)督職責(zé)解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對乙方履行合同情況的監(jiān)督,確保合同順利實施。4.問題:乙方未按約定保密信息解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理,如有泄露,應(yīng)立即采取措施補(bǔ)救,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.問題
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