技術(shù)檔案管理規(guī)定范文

技術(shù)檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)檔案管理，提高技術(shù)檔案的保管質(zhì)量和利用效率，保障企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展的需要，訂立本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)的技術(shù)檔案管理工作。第三條技術(shù)檔案是指有關(guān)科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)利用等活動(dòng)中產(chǎn)生的技術(shù)文件和相關(guān)資料的集合。第四條技術(shù)檔案的管理原則：系統(tǒng)性原則：技術(shù)檔案應(yīng)建立起系統(tǒng)的分類體系，確保檔案的完整性和可查閱性；統(tǒng)一性原則：技術(shù)檔案應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行管理，確保檔案的全都性和互通性；安全性原則：技術(shù)檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，防止損毀、丟失或泄露；秘密性原則：技術(shù)檔案中的涉密信息應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行保密處理；連續(xù)性原則：技術(shù)檔案應(yīng)保持連續(xù)更新和完善，確保檔案的時(shí)效性和有效性。第二章技術(shù)檔案的建立和歸檔第五條技術(shù)檔案的建立應(yīng)遵從以下原則：依據(jù)技術(shù)活動(dòng)的緊要性和影響范圍，確定需要建立的檔案類型和級(jí)別；檔案應(yīng)依照文件編號(hào)和索引進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保檔案的唯一性和查找方便；檔案應(yīng)包含完整的技術(shù)信息和相關(guān)資料，確保檔案的全面性和可信度；檔案應(yīng)包含技術(shù)活動(dòng)的背景資料、目標(biāo)、計(jì)劃、過程、結(jié)果和評(píng)估等內(nèi)容。第六條技術(shù)檔案的歸檔程序：技術(shù)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)技術(shù)檔案應(yīng)依照歸檔程序進(jìn)行整理、歸類和歸檔；技術(shù)檔案應(yīng)依照建檔單位、文件編號(hào)、文件類型等進(jìn)行分類和編目；技術(shù)檔案應(yīng)依照文件的保管期限和緊要性確定歸檔位置和級(jí)別；歸檔后的技術(shù)檔案應(yīng)制作檔案目錄和檔案索引，確保檔案的可查閱性。第七條技術(shù)檔案的存儲(chǔ)和保管：技術(shù)檔案應(yīng)存放在特地的檔案庫或檔案室中，確保檔案的安全性和保密性；技術(shù)檔案應(yīng)采用電子化和紙質(zhì)化相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和保管；技術(shù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性；技術(shù)檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份和災(zāi)備，確保檔案的安全性和可恢復(fù)性。第八條技術(shù)檔案的利用和借閱：技術(shù)檔案的利用應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，不得用于違法行為或損害企業(yè)利益；技術(shù)檔案的利用應(yīng)經(jīng)過審批程序，確保檔案的合理性和合法性；技術(shù)檔案的借閱應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行，確保檔案的安全性和追溯性；技術(shù)檔案的借閱期限應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要和檔案的保管期限進(jìn)行確定。第三章技術(shù)檔案的保密和銷毀第九條技術(shù)檔案中的涉密信息：涉密信息包含技術(shù)秘密、商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私等內(nèi)容；涉密信息應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行保密處理；涉密技術(shù)檔案應(yīng)采取掌控訪問權(quán)限、加密存儲(chǔ)等措施進(jìn)行保護(hù)。第十條技術(shù)檔案的銷毀程序：技術(shù)檔案依據(jù)保管期限和歸檔級(jí)別確定銷毀時(shí)間；技術(shù)檔案應(yīng)依照規(guī)定的銷毀程序進(jìn)行銷毀，確保檔案的不行恢復(fù)性；技術(shù)檔案銷毀應(yīng)有特地的銷毀記錄和銷毀證明。第十一條技術(shù)檔案的保管期限和歸檔級(jí)別：技術(shù)檔案的保管期限應(yīng)依據(jù)文件的緊要性和歸檔級(jí)別進(jìn)行確定；保管期限結(jié)束后，可以依據(jù)需要選擇續(xù)保、銷毀或轉(zhuǎn)移處理；歸檔級(jí)別包含永久保管、長期保管和臨時(shí)保管等級(jí)別。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十二條技術(shù)檔案管理的監(jiān)督單位：技術(shù)檔案管理工作應(yīng)受到上級(jí)單位的監(jiān)督和引導(dǎo)；監(jiān)督單位應(yīng)定期對(duì)技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第十三條技術(shù)檔案管理的責(zé)任：企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)檔案管理工作負(fù)總責(zé)；檔案管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的具體管理工作；各部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的建立、歸檔和利用工作；檔案管理人員應(yīng)履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的安全和完整。第五章附則第十四條違反本規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的行政懲罰或紀(jì)律處分。第十五條本規(guī)