專業(yè)會議策劃與服務(wù)協(xié)議

專業(yè)會議策劃與服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供專業(yè)會議策劃與服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議策劃與服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負(fù)責(zé)甲方會議的整體策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議策劃方案，包括但不限于會議主題、議程安排、場地選擇、住宿安排、交通安排、餐飲安排、設(shè)備設(shè)施配置、嘉賓邀請、活動宣傳等。1.3乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，提供全方位的服務(wù)，包括現(xiàn)場管理、參會人員接待、資料發(fā)放、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。1.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準(zhǔn)備并提交會議策劃方案及預(yù)算，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行實(shí)施。二、會議時間、地點(diǎn)2.1會議時間：____年__月__日至__年__月__日。2.2會議地點(diǎn)：____（具體地址）。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會議策劃與服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為：____期支付。具體支付時間為：第一期：甲方在合同簽訂后__個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元（大寫：____________________元整）作為預(yù)付款。第二期：甲方在會議舉辦前__個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元（大寫：____________________元整）作為尾款。3.3甲方未按約定時間支付預(yù)付款的，乙方有權(quán)拒絕提供會議策劃與服務(wù)。3.4甲方未按約定時間支付尾款的，乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按約定時間、質(zhì)量完成會議策劃與服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本合同。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議預(yù)算明細(xì)3.場地租賃合同4.住宿安排合同5.交通服務(wù)合同6.餐飲服務(wù)合同7.設(shè)備租賃合同8.嘉賓邀請函9.活動宣傳材料10.會議日程安排二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成會議策劃與服務(wù)，視為違約。2.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。4.甲方單方面解除合同，未按約定承擔(dān)違約責(zé)任，視為違約。5.乙方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)。2.會議策劃與服務(wù)：指為甲方提供會議的整體策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，具有技術(shù)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議策劃方案與甲方需求不符：重新調(diào)整策劃方案，直至滿足甲方需求。2.預(yù)算超支：嚴(yán)格控制成本，重新調(diào)整預(yù)算分配。3.場地、住宿、交通等安排出現(xiàn)問題：及時與供應(yīng)商溝通，尋求替代方案。4.設(shè)備設(shè)施故障：提前檢查設(shè)備，準(zhǔn)備備用設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。5.嘉賓未能按時到場：提前溝通，準(zhǔn)備替代嘉賓，確保會議內(nèi)容豐富。6.活動宣傳效果不佳：調(diào)整宣傳策略，加大宣傳力度。7.甲方支付款項(xiàng)延遲：及時與甲方溝通，提醒甲方按時支付款