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文檔簡介
私人會(huì)所考勤管理制度一、目的
為確保私人會(huì)所的正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確會(huì)所員工的考勤規(guī)定,規(guī)范員工行為,促進(jìn)員工遵守工作時(shí)間,以及保障員工的合法休息權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于私人會(huì)所內(nèi)所有正式員工、試用員工及兼職員工。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間為周一至周五,上午09:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)。
2.周六、周日及國家法定節(jié)假日,會(huì)所根據(jù)實(shí)際情況安排值班,值班時(shí)間及人員由各部門主管提前通知。
3.特殊崗位或特殊時(shí)期,如需調(diào)整工作時(shí)間,由會(huì)所總經(jīng)理批準(zhǔn),并在調(diào)整前通知相關(guān)人員。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,不得遲到、早退或曠工。
5.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保會(huì)所的正常運(yùn)營和服務(wù)質(zhì)量。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
b.員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間前后15分鐘內(nèi)完成簽到,超出此時(shí)間范圍的簽到視為遲到或早退。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:15,下班簽到時(shí)間為下午17:45至18:15。
c.若員工因工作需要臨時(shí)外出,應(yīng)在返回工作崗位后及時(shí)補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級報(bào)告,并在外出返回后1小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)簽。
b.補(bǔ)簽需注明外出事由,并由直接上級確認(rèn)簽字。
4、忘記簽到處理
a.員工若因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2小時(shí)內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明情況。
b.直接上級核實(shí)情況后,可批準(zhǔn)員工進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過2次。
c.若超出補(bǔ)簽次數(shù),按遲到或早退處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行。
b.各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
c.員工應(yīng)自覺遵守考勤規(guī)定,對個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。
d.人力資源部門定期對考勤記錄進(jìn)行審查,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假開始和結(jié)束日期、請假原因等。
b.請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請假第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級。
c.直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
d.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。
2、請假審批權(quán)限
a.短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
b.中期請假(超過3天不超過10天)需由部門主管審批,并報(bào)人力資源部門備案。
c.長期請假(超過10天)需由會(huì)所總經(jīng)理審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明等。
b.如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級,并按請假申請流程重新提交申請。
c.銷假時(shí),員工應(yīng)確保已完成的請假申請表和銷假記錄完整無誤,以便人力資源部門進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。
d.未按時(shí)銷假者,按曠工處理。若因特殊情況無法按時(shí)銷假,需在返崗后1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級解釋并完成銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
b.員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。
c.所有假期申請均需通過書面形式提交,并由相應(yīng)審批權(quán)限的上級批準(zhǔn)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因疾病需要休息,可申請病假。病假期間,需提供有效醫(yī)療證明,病假工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間無工資。
c.婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假。婚假天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
d.喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
e.產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)工作年限,按照國家和地方規(guī)定享受年假。
b.年假需在一年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
c.年假使用需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
b.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照地方規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
5、公眾假期安排
a.私人會(huì)所在國家法定公眾假期期間,根據(jù)實(shí)際情況安排放假。
b.若公眾假期與工作日沖突,會(huì)所將提前通知員工調(diào)整工作計(jì)劃。
c.公眾假期期間的工資支付,按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘但不超過1小時(shí),視為輕度遲到;超過1小時(shí)但不超過2小時(shí),視為中度遲到;超過2小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
b.曠工:員工未經(jīng)過請假審批,未到崗工作或離開工作崗位未經(jīng)批準(zhǔn),視為曠工。曠工分為輕度曠工(半天以內(nèi)),中度曠工(超過半天但不足一天),嚴(yán)重曠工(一天以上)。
c.對于遲到,員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級報(bào)告原因,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕度遲到不扣工資,中度遲到扣除當(dāng)日工資的1/3,嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1/2。
d.對于曠工,根據(jù)曠工程度,按照以下規(guī)定處理:
-輕度曠工:書面警告,并在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)日工資。
-中度曠工:記過處分,扣除曠工當(dāng)日工資,并影響年度績效評價(jià)。
-嚴(yán)重曠工:視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,根據(jù)情況給予辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。
b.偽造考勤記錄,包括但不限于代他人簽到、請他人代簽到、篡改考勤數(shù)據(jù)等,將嚴(yán)肅處理,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,可根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定給予辭退。
4、未簽到處理
a.員工未簽到,按遲到或曠工處理。如遇特殊情況,未能按時(shí)簽到,需及時(shí)向直接上級報(bào)告,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤管理制度。
b.各級主管需定期審查考勤記錄,對異常情況及時(shí)調(diào)查處理,并向上級匯報(bào)。
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