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第1頁(yè)共1頁(yè)2024年各公司單位財(cái)務(wù)部職責(zé)聯(lián)絡(luò)部門:酒店各職能單元職責(zé)概述:一、配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,并進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,有效解決實(shí)際問(wèn)題。二、基于酒店的運(yùn)營(yíng)狀況,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)節(jié),確保所有財(cái)務(wù)政策、財(cái)經(jīng)規(guī)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得到準(zhǔn)確執(zhí)行。三、參與酒店的經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議,協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行策略制定,審核每日銷售報(bào)告,為酒店管理層提供財(cái)務(wù)信息,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)建議。四、參與財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過(guò)程,制定工作流程和財(cái)務(wù)管控策略,組織準(zhǔn)備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。五、建立并審核酒店財(cái)務(wù)支出的審批流程,設(shè)計(jì)有效的會(huì)計(jì)核算體系,防止違反財(cái)務(wù)規(guī)定的事件發(fā)生。六、根據(jù)酒店規(guī)定管理資產(chǎn),審批相關(guān)程序,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,以保護(hù)酒店的財(cái)產(chǎn)安全。七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的人力資源管理,包括員工的工資福利、績(jī)效評(píng)估,以及財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)能力提升。2024年各公司單位財(cái)務(wù)部職責(zé)(二)1、承擔(dān)核驗(yàn)出納的現(xiàn)金及銀行存款余額,確保賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證。2、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金收支的單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)其是否符合相關(guān)法規(guī),內(nèi)容是否完整,數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確,金額大小是否一致,以及必要的簽名和印章是否齊全。3、負(fù)責(zé)復(fù)核倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物賬目準(zhǔn)確性和存貨盤(pán)點(diǎn)表的精確性,以保證賬實(shí)相符,并確保倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù)和金額保持一致。每月審查成本會(huì)計(jì)編制的盈虧報(bào)告表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。4、負(fù)責(zé)定期對(duì)審核過(guò)的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,按期轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。在確認(rèn)無(wú)誤后,作為正式會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行記賬。確保記賬憑證的數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整,并符合賬物一致性。5、負(fù)責(zé)公司的費(fèi)用核算,嚴(yán)格審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。按部門歸集和分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,并進(jìn)行定期的縱向分析。對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常費(fèi)用開(kāi)支情況,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)報(bào)告,以促進(jìn)各部門的費(fèi)用控制和節(jié)約。6、負(fù)責(zé)定期檢查公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目,包括與集團(tuán)公司賬務(wù)的核對(duì),按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目。發(fā)現(xiàn)呆賬或賬實(shí)不符情況,立即上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。7、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。8、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬,并定期進(jìn)行結(jié)賬操作。9、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。需在每月的____日之前將上月的報(bào)表提交給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和董事會(huì)審核。10、負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料和相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,每月進(jìn)行整理和裝訂,確保單據(jù)完整、憑證整潔,便于查閱。
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