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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年單位用車管理制度為了進(jìn)一步強(qiáng)化和規(guī)范車輛管理,旨在減少用車費(fèi)用并降低運(yùn)行成本,我們秉持安全、節(jié)約、有序、高效的原則,致力于更好地服務(wù)社區(qū),提升工作效率。為此,特制定以下制度:一、車輛管理1.車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,并由指定的主管人員進(jìn)行管理。2.各部門及個(gè)人如需用車,需提前向辦公室提交用車申請(qǐng),并經(jīng)過審批同意后方可安排用車。3.主管人員將依據(jù)車輛的實(shí)際使用情況及用車的合理性來(lái)安排出車任務(wù)。對(duì)于未按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)者,將不予安排出車。二、用車申請(qǐng)與記錄4.員工在出行前后,需詳細(xì)填寫《用車申請(qǐng)表》,確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。5.《用車申請(qǐng)表》中必須明確標(biāo)注用車日期、使用人及具體的時(shí)間段,以便進(jìn)行核查。6.駕駛員在接到用車申請(qǐng)單后,應(yīng)合理調(diào)整行程,盡量將前往同一路線的人員安排在同一車輛上,以提高用車效率。三、車輛使用規(guī)定7.單位車輛嚴(yán)禁擅自用于私人事務(wù)。如確有需要,必須向書記提出申請(qǐng),并由書記通知辦公室進(jìn)行安排。8.駕駛員必須憑辦公室下達(dá)的《用車申請(qǐng)表》出車,不得私自前往派車單以外的地點(diǎn)。出車返回后,需及時(shí)將填寫完整的《用車申請(qǐng)表》反饋給辦公室。9.用車部門和個(gè)人需嚴(yán)格遵守乘車時(shí)間,不得隨意更改乘車線路,并自覺遵守用車規(guī)定。四、特殊情況處理10.在節(jié)假日或下班時(shí)間,員工如需使用車輛,應(yīng)致電主管人員并獲得批準(zhǔn)后方可使用。但需在第二天補(bǔ)交《用車申請(qǐng)表》。五、禁止行為及責(zé)任追究11.未經(jīng)主管人員批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自用車或?qū)④囕v交給他人駕駛。特別是嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。12.主管人員將定期抽查車輛的停放情況。如發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車安排時(shí)車輛不在場(chǎng),單位將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。六、行車紀(jì)律1.出行時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通規(guī)則和本管理制度,確保安全駕車。2.員工因自身原因違反交通法規(guī)(如違章停車、超速、私闖紅燈、占用BRT車道等),其罰款和費(fèi)用需自行承擔(dān)。對(duì)于其他情況,將根據(jù)具體情況另行確定責(zé)任。3.在無(wú)照駕駛、因私外出、未經(jīng)許可將車借予他人使用等情況下違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞的,由員工及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。4.員工出行在外時(shí),務(wù)必注意選取合適的停放地點(diǎn)和位置,避免在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),應(yīng)確保車輛已鎖好保險(xiǎn)鎖,以防止車輛被盜。5.因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,將由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。6.員工因私用車發(fā)生交通事故的,需自行承擔(dān)一切后果。七、制度解釋與施行本制度已經(jīng)過社區(qū)班子辦公會(huì)討論并批準(zhǔn)發(fā)布施行。對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸辦公室所有。2024年單位用車管理制度(二)根據(jù)市場(chǎng)改革的趨勢(shì),鑒于油價(jià)上漲的背景,公司領(lǐng)導(dǎo)層出于成本節(jié)約的考慮,特此制定并發(fā)布以下用車管理制度,以確保公司資源的合理利用與高效管理:一、各部門及個(gè)人因工作需要用車時(shí),應(yīng)提前一至____天提交正式的用車申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門審批通過后,方可安排用車。二、在收到用車申請(qǐng)后,管理部門應(yīng)盡力優(yōu)化資源配置,將前往相同或相近路線的人員安排在同一車輛上,以減少不必要的資源浪費(fèi)。三、公司車輛嚴(yán)禁擅自用于私人事務(wù)。若因特殊情況確需使用,必須直接向總經(jīng)理提出申請(qǐng),并由總經(jīng)理通知辦公室進(jìn)行相應(yīng)安排。四、本公司的所有轎車及交通車輛均由辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,包括但不限于指定專人負(fù)責(zé)駕駛、車輛保養(yǎng)、日常清潔等工作。五、司機(jī)需嚴(yán)格依據(jù)公司下發(fā)的《派車單》執(zhí)行出車任務(wù),不得私自前往《派車單》指定地點(diǎn)以外的任何地方。任務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)將填寫完整的《派車單》反饋至辦公室。六、對(duì)于前往外地執(zhí)行任務(wù)的用車需求,原則上應(yīng)盡量減少派遣。除非需接送重要客人、三人以上同行或攜帶物品極為不便等特殊情況,方可考慮派車。七、車輛調(diào)配者需密切關(guān)注車輛運(yùn)營(yíng)狀況,科學(xué)合理地安排車輛使用計(jì)劃。在可能的情況下,盡量避免在半天之內(nèi)向同一目的地重復(fù)派遣車輛。八、用車單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車時(shí)間,不得隨意更改乘車線路,并自覺遵守公司用車管理制度的各項(xiàng)規(guī)定。九、對(duì)于去外地工作的用車需求,應(yīng)嚴(yán)格控制并提前一至____天提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。十、在車輛調(diào)度緊張的情況下,將遵循“急事優(yōu)先、遠(yuǎn)路先派”的原則進(jìn)行合理安排。十一、節(jié)假日期間原則上不安排用車。若確有用車需求,應(yīng)提前向相關(guān)部門提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。為了公司的整體利益,請(qǐng)大家共同遵守用車計(jì)劃。十二、關(guān)于司機(jī)的職責(zé)明確如下:1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,嚴(yán)禁超速駕駛、酒后駕駛、冒險(xiǎn)駕駛及疲勞駕駛等行為。2.司機(jī)應(yīng)服從公司調(diào)度安排,確保按時(shí)出車。
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