業(yè)主委員會規(guī)章制度（3篇）

第6頁共6頁業(yè)主委員會規(guī)章制度一、業(yè)主委員會職責(zé)1、執(zhí)行業(yè)主(代表)大會的決定和決議。2、召集業(yè)主(代表)大會會議，報告物業(yè)管理實(shí)施情況。3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)工作,努力提高商場物業(yè)管理水平。4、監(jiān)督管理各項(xiàng)規(guī)約的實(shí)施。5、配合物業(yè)服務(wù)，街道及社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。6、審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項(xiàng)服務(wù)委托合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，報業(yè)主大會決定;7、協(xié)助物業(yè)工作，督促業(yè)主或承租戶交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。8、組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用。9、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個人在商場內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動;10、業(yè)主(代表)大會賦予的其他職責(zé)。二、業(yè)委會委員守則1、公正廉潔，不謀私利。2、遵紀(jì)守法，恪盡職守。3、以身作則，帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主相關(guān)義務(wù)。4、團(tuán)結(jié)合作，謙虛謹(jǐn)慎，與街道、社區(qū)居委會及相關(guān)部門攜手共創(chuàng)和諧、繁榮的商場。5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認(rèn)真對待業(yè)主的意見，建議和改進(jìn)措施，及時向相關(guān)部門進(jìn)行通報。6、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。7、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，不斷增強(qiáng)為業(yè)主服務(wù)的能力。三、印章管理制度1、為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本制度。2、業(yè)委會公章必須按本制度嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。3、業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，并設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書長應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，隨時供業(yè)主查核。4、公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒，專人保管、使用時由主任審批并實(shí)行使用登記制度。5、使用公章，凡是會令業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，但涉及的事項(xiàng)較重要，必須經(jīng)業(yè)委會主任批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等。6、嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)副主任以上人員批準(zhǔn)，并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予必要的處分。7、公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會主任并采取補(bǔ)救措施。8、違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。四、財務(wù)制度1、為規(guī)范業(yè)主委員會財務(wù)收支管理，合理使用業(yè)主委員會的活動、服務(wù)經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。2、依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計(jì)、財務(wù)制度為準(zhǔn)則，堅(jiān)持勤儉辦事的方針，正確處理商場整體利益和業(yè)主個人利益之間的關(guān)系，使商場資產(chǎn)保值增值。3、依法多渠道籌集資金，合理編制商場公共事業(yè)財務(wù)使用預(yù)算，并對預(yù)算實(shí)施過程進(jìn)行有效控制和管理。4、合理配置商場資源，節(jié)約開支，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)流失。5、依法對物業(yè)服務(wù)、商場發(fā)展、設(shè)施、環(huán)境開發(fā)、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主權(quán)益。6、業(yè)主委員會財務(wù)收入主要為經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。財務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會及業(yè)主委員會會務(wù)費(fèi)用”“業(yè)主委員會日常辦公費(fèi)用”，或經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。7、業(yè)主委員會的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔(dān)任出納，負(fù)責(zé)各項(xiàng)現(xiàn)金收支的保管與登記;財務(wù)委員擔(dān)任會計(jì)，負(fù)責(zé)編制憑證，登記賬薄，編制財務(wù)報表。8、除業(yè)委會每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會發(fā)生的其它支出，單筆金額____元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準(zhǔn)后報銷。單筆金額超過____元(含____元)以上支出或當(dāng)月累計(jì)金額超過____元(含____元)必須經(jīng)過經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員同意。涉及超過____元(含____元)以上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。9、業(yè)委會需購置必要的用品、設(shè)備或設(shè)施，由主任列出詳細(xì)的項(xiàng)目、清單、總金額及用途，交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性，一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后，由業(yè)委會委派的專人(非經(jīng)辦人)簽收，手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項(xiàng)目不清，用款不當(dāng)?shù)?，出納或會計(jì)有權(quán)不予報銷，并提交會議進(jìn)行權(quán)衡審議。10、外來原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫不全，大小寫金額不符，未經(jīng)審批簽字的一律不能作為報銷憑據(jù)。11、現(xiàn)金由業(yè)委會委派的專人保管，大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。12、更換現(xiàn)金保管人或會計(jì)，要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行交接，雙方必須簽字確認(rèn)。13、業(yè)主委員會必須在商場明顯部位和商場總?cè)褐校吭孪驑I(yè)主公布一次財務(wù)收支情況，并接受業(yè)主質(zhì)詢和監(jiān)督。14、年終結(jié)算一次，財務(wù)賬冊存檔。15、堅(jiān)決執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度，公章、存折、密碼、審批，分開管理。16、違反上述規(guī)定屬個人行為的，依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。五、接待制度1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進(jìn)行來訪接待和來信處理。2、負(fù)責(zé)接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認(rèn)真聽取來訪者的訴求，并做好詳細(xì)記錄。3、不管電話、網(wǎng)絡(luò)或人員來訪，都要詳細(xì)記錄內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助解決，必要時通報給相關(guān)部門或向上級匯報。4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議，以書面形式向有關(guān)部門進(jìn)行匯報。六、會議學(xué)習(xí)制度1、業(yè)主(代表)大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主大會決議。2、業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次，一般定在每月十五號，有特殊情況另作時間安排。根據(jù)工作需要，在下列情況下，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會臨時會議:a、業(yè)主委員會主任或者副主任認(rèn)為必要，書面要求召開;b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面要求召開的;c、十名以上業(yè)主書面要求召開的;但上述情況會議召集人必須在會議前一日將會議內(nèi)容通知每位委員。3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，根據(jù)情況，不定期的召開業(yè)主代表座談會或通知規(guī)定時間在總?cè)褐杏懻摚髑髽I(yè)主的意見或建議。4、做好會議書面記錄，并由全體出席會議的委員簽字。5、必要時可組織臨時學(xué)習(xí)或外出學(xué)習(xí)。6、參加商場召開的其他會議和學(xué)習(xí)。七、檔案管理制度1、檔案由專人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度。2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集，整理，歸檔等工作。3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催要，使用者查閱保密檔案，必須經(jīng)業(yè)委會開會同意后方可查閱。業(yè)主委員會規(guī)章制度（2）以下是一個常見的業(yè)主委員會規(guī)章制度供您參考：第一章總則第一條為了加強(qiáng)小區(qū)的管理，維護(hù)居民的利益，根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》和小區(qū)的具體情況，制定本規(guī)章。第二條業(yè)主委員會是小區(qū)業(yè)主依法選舉產(chǎn)生的依法管理小區(qū)的組織。第三條業(yè)主委員會的任務(wù)是履行業(yè)主委托的管理職責(zé)，維護(hù)小區(qū)的安全、衛(wèi)生、環(huán)境等正常秩序，保障業(yè)主的合法權(quán)益。第四條業(yè)主委員會的工作原則是依法、公平、公正、公開、高效。第五條業(yè)主委員會的管理范圍適用于小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域和共用設(shè)施，但需與物業(yè)公司、業(yè)委會、居委會等相關(guān)組織相互協(xié)調(diào)配合。第六條業(yè)主委員會行使業(yè)主大會授予的權(quán)力，對重大事項(xiàng)需經(jīng)過業(yè)主大會的討論和決定。第二章業(yè)主委員會成立和選舉第七條業(yè)主委員會每屆任期為三年。任期屆滿后，應(yīng)及時進(jìn)行選舉。第八條業(yè)主委員會的組成是由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的，包括主任、副主任和其他委員。第九條業(yè)主委員會的主任和副主任由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，其他委員人數(shù)由業(yè)主大會根據(jù)需要確定，選舉形式可以是無記名投票或者有記名投票。第十條業(yè)主委員會的成員應(yīng)是居住在小區(qū)內(nèi)的業(yè)主或其代表。第十一條業(yè)主委員會成立之后，應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門辦理相關(guān)登記手續(xù)，并及時向業(yè)主公告。第三章業(yè)主委員會的職責(zé)和權(quán)力第十二條業(yè)主委員會有權(quán)制定和修訂小區(qū)管理的規(guī)章制度，并進(jìn)行宣傳和執(zhí)行。第十三條業(yè)主委員會有權(quán)監(jiān)督物業(yè)公司的管理和服務(wù)質(zhì)量。第十四條業(yè)主委員會有權(quán)參與物業(yè)費(fèi)的收取、使用和管理。第十五條業(yè)主委員會有權(quán)組織小區(qū)內(nèi)的義務(wù)勞動和公共事務(wù)。第十六條業(yè)主委員會有權(quán)協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)的爭議和矛盾，維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。第四章業(yè)主委員會的工作程序第十七條業(yè)主委員會應(yīng)每年定期召開全體會議，研究和解決小區(qū)管理中的重要問題。第十八條業(yè)主委員會應(yīng)及時召開臨時會議，討論和解決緊急問題。第十九條業(yè)主委員會應(yīng)建立健全的工作制度，明確各成員的職責(zé)和工作任務(wù)。第二十條業(yè)主委員會應(yīng)及時向業(yè)主公告會議決議和工作情況。第二十一條業(yè)主委員會要與業(yè)主保持密切聯(lián)系，聽取業(yè)主的意見和建議，并及時回復(fù)。第五章附則第二十二條本規(guī)章由業(yè)主大會討論通過，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)備案后生效。第二十三條本規(guī)章的解釋權(quán)屬于業(yè)主大會或業(yè)主委員會。第二十四條違反本規(guī)章的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括警告、罰款等。以上只是一個示例，具體的業(yè)主委員會規(guī)章制度需要根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行制定和調(diào)整。業(yè)主委員會規(guī)章制度（3）是指業(yè)主委員會在履行職責(zé)和發(fā)揮作用時所遵循的一系列規(guī)定和制度。下面是一個典型的業(yè)主委員會規(guī)章制度的內(nèi)容，具體可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。一、委員會的組成1.業(yè)主委員會由業(yè)主選舉產(chǎn)生，每屆任期為X年。2.委員會成員由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，包括主任委員、副主任委員和普通委員等職位。主任委員由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。二、職責(zé)和權(quán)限1.制定相關(guān)的物業(yè)管理和維護(hù)規(guī)定，確保小區(qū)的安全、整潔、有序等。2.協(xié)助物業(yè)公司對小區(qū)的日常管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.組織小區(qū)樓棟業(yè)主代表會議，聽取業(yè)主意見并作出決策。4.處理小區(qū)內(nèi)發(fā)生的糾紛和投訴，并積極協(xié)調(diào)解決。5.管理小區(qū)的公共設(shè)施和共用設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)。6.協(xié)助物業(yè)公司組織小區(qū)內(nèi)的各類文化、體育和社交活動，促進(jìn)鄰里關(guān)系。7.制定小區(qū)的安全管理制度，保障業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全。8.按照相關(guān)法律和政策要求，參與小區(qū)的承建和大修工作的監(jiān)督和管理。三、會議和決策1.業(yè)主委員會每年召開X次常規(guī)會議，由主任委員召集并主持。2.會議決議需經(jīng)過多數(shù)委員贊成才能生效，主任委員有一票否決權(quán)。3.會議記錄需由委員會秘書書寫，并由主任委員簽字