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文檔簡介
醫(yī)療器械經(jīng)營
質(zhì)量管理制度文件
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頒布E期:20年月日實施日期:20年月日
質(zhì)量管理制度目錄
序號文件名稱編號
1質(zhì)量方針目標及其管理制度BM-QP-01
2質(zhì)量責任制度BM-QP-02
3質(zhì)量裁決制度BM-QP-03
4質(zhì)量信息管理制度BM-QP-04
5文件管理及控制制度BM-QP-05
6企業(yè)職工培訓考核管理制度BM-QP-06
7首營企業(yè)和首營品種審核制度BM-QP-07
8供貨商及采購商審核制度BM-QP-08
9采購管理制度BM-QP-09
10銷售管理制度BM-QP-10
11質(zhì)量驗收管理制度BM-QP-11
12倉儲保管和出庫復核管理制度BM-QP-12
13醫(yī)療器械經(jīng)營過程中有關記錄和憑證的管理制度BM-QP-13
14不合格品控制制度BM-QP-14
15醫(yī)療器械退、換貨管理制度BM-QP-15
16醫(yī)療器械追溯管理制度BM-QP-16
17質(zhì)量事故處理管理制度BM-QP-17
18醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度BM-QP-18
19醫(yī)療器械召回管理制度BM-QP-19
20計算機信息系統(tǒng)維護及使用制度BM-QP-20
21用戶訪問管理制度BM-QP-21
22用戶投訴管理制度BM-QP-22
23醫(yī)療器械技術培訓、維修、管理制度BM-QP-23
24質(zhì)量自查制度BM-QP-24
25效期產(chǎn)品管理制度BM-QP-25
26衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度BM-QP-26
27設施設備維護及驗證和校準管理制度BM-QP-27
有限公司編號:BM-QP-01
文件頁次:第1頁/共2頁
質(zhì)量方針目標及其管理制度
名稱版本:A/0
文件。
4.11
4.12最大限度地滿足客戶的需求,不斷提高本公司的質(zhì)量信譽。
4.13
4.14在質(zhì)量部的指導監(jiān)督下,各部門將公司總體質(zhì)量目標進行分解,變?yōu)楸静块T具體工作目
標。質(zhì)量部對各部門制定的質(zhì)量分解目標進行審核,經(jīng)公司質(zhì)量負責人審批后下達各部門實施。
4.15
4.16質(zhì)量部根據(jù)市場經(jīng)營情況,結合本公司工作實際,于每年十二月份召開質(zhì)量會議,對各
項質(zhì)量目標的實施效果、進展程度進行全面的檢查與考核,質(zhì)量方針目標管理檢查表報公司經(jīng)
理審閱。
4.17
4.18每季度末各部門對本部門質(zhì)量方針、目標的執(zhí)行情況進行自查,對自查出的問題和擬采
取的措施經(jīng)質(zhì)量部同意后執(zhí)行。確保各項質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
有限公司編號:BM-QP-01
文件頁次:第2頁/共2頁
質(zhì)量方針目標及其管理制度
名稱版本:A/0
4.10公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,質(zhì)量部應根據(jù)實施情況,及時提出必要的質(zhì)量方針目標改進
意見。
五.相關文件
無O
六.相關記錄
無。
有限公司編號:BM-QP-02
文件頁次:第1頁/共3頁
質(zhì)量責任制度
名稱版本:A/0
一.目的
明確公司各部門和相關負責人的質(zhì)量責任。
二.范圍
適用于全公司。
三.職責
3.1質(zhì)量部負責制定、審核和監(jiān)督執(zhí)行本質(zhì)量責任制度。
3.2總經(jīng)理負責批準本質(zhì)量責任制度。
3.3其他部門負責執(zhí)行本制度。
四.程序
4.1
4.2企業(yè)負責人的質(zhì)量責任
4.2.1
4.2.2企業(yè)負責人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要負責人。
4.2.3
4.2.4嚴格按照批準的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動。
4.2.5
4.2.6組織貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關法規(guī)和規(guī)章。
4.2.7
4.2.8審批有關質(zhì)量文件,保證質(zhì)量管理人員行使職權。
4.2.9
4.2.10對制度執(zhí)行情況進行檢查考核。
4.3
4.4質(zhì)量管理人員的質(zhì)量責任
4.4.1
4.4.2組織制定質(zhì)量管理制度,指導、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、
糾正和持續(xù)改進。
4.4.3
4.4.4負責收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關的法律、法規(guī)等有關規(guī)定,實施動態(tài)管理。
4.4.5
4.4.6督促相關部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范。
4.4.7
4.4.8負責對醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者的資質(zhì)的審核。
4.4.9
4.4.10負責不合格醫(yī)療器械的確認,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。
4.4.11
4.4.12負責醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告。
有限公司編號:BM-QP-02
文件頁次:第2頁/共3頁
質(zhì)量責任制度
名稱版本:A/0
4.4.13
4.4.14組織驗證、校準相關設施設備。
4.4.15
4.4.16組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告。
4.4.17
4.4.18負責醫(yī)療器械召回的管理。
4.4.19
4.4.20組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核。
4.4.21
4.4.22組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓。
4.4.23
4.4.24其他應當由質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員履行的職責。
4.5
4.6質(zhì)量驗收人員的質(zhì)量責任
4.6.1
4.6.2嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗收制度。
4.6.3
4.6.4根據(jù)有關標準和合同質(zhì)量條款對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收。
4.6.5
4.6.6建立真實、完整的驗收記錄,并妥善保存。
4.7
4.8倉管人員的質(zhì)量責任
4.8.1
4.8.2嚴格執(zhí)行產(chǎn)品儲存養(yǎng)護制度。
4.8.3
4.8.4實行色標管理,分區(qū)存放,并有明顯標志。
4.8.5
4.8.6加強產(chǎn)品效期管理。
4.8.7
4.8.8對不合格產(chǎn)品進行控制性管理,
4.8.9
4.8.10做好防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲、防鼠工作。
4.9
4.10銷售和售后服務人員的質(zhì)量責任
4.10.1
4.10.2收集產(chǎn)品不良信息并及時反饋到公司質(zhì)量部,跟蹤不良事件的處理。
4.10.3
4.10.4正確介紹產(chǎn)品性能,提供咨詢服務。
4.10.5
4.10.6產(chǎn)品銷售前應進行復核和質(zhì)量檢查。
4.10.7
4.10.8對顧客反映的問題及時處理解決。
4.10.9
4.10.10售后質(zhì)量杳詢、投訴應詳細記錄及時處理。
4.10.11
4.10.12確認采購方的合法性和資質(zhì)并上報公司。
有限公司編號:BM-QP-02
文件頁次:第3頁/共3頁
質(zhì)量責任制度
名稱版本:A/0
4.11
4.12采購員的質(zhì)量責任
4.12.1
4.12.2與供貨商簽訂采購合同或協(xié)議,約定質(zhì)量責任和售后服務責任,對商品價格、數(shù)量、交貨
期、付款方式、商品質(zhì)量條款等做明確規(guī)定,監(jiān)控采購合同、訂單的執(zhí)行,保證所負責采
購品種的保供和醫(yī)療器械售后的安全使用。
4.12.3
4.12.4了解供貨方的保證能力和質(zhì)量信譽。認真審核供貨方的合法資質(zhì)。對供貨企業(yè)業(yè)務員的身
份證、企業(yè)法人委托書等文件蛆行核對。
4.12.5
4.12.6建立供貨商的客戶資質(zhì)檔案,在客戶資質(zhì)材料距有效期3個月內(nèi)通知相關單位,及時索要
更新的資質(zhì)材料,杜絕從無證照或證照過期的企業(yè)采購進貨。
4.12.7
4.12.8破損、失效、近效產(chǎn)品的退換貨,及時將不合格商品,經(jīng)與廠家協(xié)商退換。
五.相關文件
無。
六.相關記錄
6.1《質(zhì)量管理體系組織結構圖》QD?02?01
6.2《部門組織結構圖與部門職責說明書》QD?02?02
6.3《崗位職責說明書》QD?02?03
有限公司編號:BM-QP-03
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質(zhì)量裁決制度
名稱版本:A/0
二.目的
執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和公司的各項
質(zhì)量管理制度,堅持質(zhì)量第一的宗旨,正確處理經(jīng)濟效益與國家藥政法規(guī)和客戶之間的關系。
四.范圍
適用于全公司。
五.
六.職責
3.1質(zhì)量負責人為本公司具有質(zhì)量一票否決權的責任人。
3.2質(zhì)量部負責本制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
3.3其他部門執(zhí)行本制度。
七.
A.程序
4.1
4.2質(zhì)量否決內(nèi)容
4.1.1醫(yī)療器械供應單位,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營法定資格及相應質(zhì)量保證條件,質(zhì)量
部有權要求經(jīng)營部門停止采購。
4.1.2
4.1.3醫(yī)療器械銷售對象,經(jīng)審核不具備購進醫(yī)療器械法定資格的,質(zhì)量部有權要求經(jīng)營部門停
止銷售和收回已售出的醫(yī)療器械。
4.1.4
4.1.5來貨驗收中,對不符合公司《質(zhì)量驗收管理制度》的醫(yī)療器械,有權拒收。
4.1.6
4.1.7對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權出具停售、封存通知,并決定對該醫(yī)療器械的
退貨、報損、銷毀。
4.1.8
4.1.9售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權要求經(jīng)營部追回。
4.1.10
4.1.11對不適應質(zhì)量管理需要的設備、設施、儀器、用具,有權決定停止使用,并提出添置、改
造、完善建議。
4.1.12
4.1.13對不符合公司《首營企業(yè)和首營品種審核制度》的首營企業(yè)、首營品種,有權提出否決。
4.1.14
4.1.15對經(jīng)審批的首營企業(yè)在實際供貨中質(zhì)量保證能力差。對經(jīng)審批的首營品種在經(jīng)營中質(zhì)量不
穩(wěn)定或不適應市場需要的,向經(jīng)營部和總經(jīng)理室提出終止關系,停止購進的否決意見。
4.1.16
4.1.17有權對購進計劃中質(zhì)量保證差的企業(yè)或有質(zhì)量問題的品種進爺否決。
有限公司編號:BM-QP-03
文件頁次:第2頁/共2頁
質(zhì)量裁決制度
%令:版本:A/0
4.1.18
4.1.19對醫(yī)療器械質(zhì)量有影響的其他事項。
4.3
4.4質(zhì)量否決方式
凡違反國家器械法規(guī)及本公司質(zhì)量管理制度的組織和人員,質(zhì)量管理人員根據(jù)不同性質(zhì),可
采取以下否決方式:
A.
B.發(fā)出《整改通知書》;
C.
D.對存有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械有權封存;
E.
F.終止有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械經(jīng)營活動;
G.
H.按公司獎懲制度提出處罰意見。
五.相關文件
5.1《質(zhì)量驗收管理制度》
5.2《首營企業(yè)和首營品種審核制度》
六.相關記錄
無O
有限公司編號:BM-QP-04
文件頁次:第1頁/共2頁
質(zhì)量信息管理制度
名稱版本:A/0
-?目的
建立以質(zhì)量部為中心,各相關部門為網(wǎng)絡單元的信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的質(zhì)量
信息網(wǎng)絡體系。
二.范圍
適用于公司經(jīng)營相關的各種質(zhì)量法規(guī)信息或不良事件信息的收集和反饋。
三.職責
3.1質(zhì)量部負責本制度的編制和執(zhí)行,負責藥監(jiān)部門發(fā)布信息的收集和在公司內(nèi)的宣貫和執(zhí)行。
3.2客服部負責公司所經(jīng)營產(chǎn)品的不良事件的收集,客戶的聯(lián)系溝通。
3.3采購員負責收集供貨商的相關資質(zhì)文件。
3.4銷售人員負責收集采購方的相關資質(zhì)文件,確認采購方符合采購醫(yī)療器械的要求。
四.程序
4.1質(zhì)量信息的收集
4.1.1
4.1.2質(zhì)量部負責藥監(jiān)部門有關醫(yī)療器械的法律法規(guī),不良事件的收集。
4.1.3
4.1.4企業(yè)負責人、醫(yī)療器械質(zhì)量人員應熟悉掌握有關醫(yī)療器械的法規(guī)和行政規(guī)章,并貫徹執(zhí)行。
4.1.5
4.1.6客服部負責收集客戶端與公司經(jīng)營范圍相關的產(chǎn)品的不良事件收集。
4.1.7
4.1.8采購員通過對供貨商的現(xiàn)場考核和收集供貨商相關資質(zhì),獲取與采購產(chǎn)品的質(zhì)量信息。堅
持按需進貨、擇優(yōu)采購的原則選擇藥品的供貨商,對供貨單位的生產(chǎn)(經(jīng)營)合法性、資
質(zhì)、誠信、質(zhì)量歷史、質(zhì)量體系狀況等進行分析考察,向供貨方索取蓋有原印章的《醫(yī)療
器械生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)品注冊證》等.同時應對供貨方銷售員進行合法
資格驗證、索取法人授權委托書、供貨人身份證明、聯(lián)系地址等,以確保購進的醫(yī)療器械
質(zhì)量符合規(guī)定要求。
4.1.9
4.1.10銷售員向客戶收集與公司經(jīng)營相關產(chǎn)品的不良信息,負責收集采購方的資質(zhì)以確保采購方
符合采購醫(yī)療器械資質(zhì)的要求。
有限公司編號:BM-QP-04
文件頁次:第2頁/共2頁
質(zhì)量信息管理制度
名稱版本:A/0
4.2
4.3質(zhì)量信息的處理
4.3.1
4.3.2相關部門或人員根據(jù)收集到的質(zhì)量信息填寫《質(zhì)量信息反饋表》提交到質(zhì)量部。
4.3.3
4.3.4對企業(yè)有重大影響質(zhì)量信息,需要企業(yè)最高領導作出判斷和決策,質(zhì)量部負責組織傳遞并
督促執(zhí)行。
4.3.5
4.3.6影響較輕的質(zhì)量信息,由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將處理結果上報質(zhì)量部。
4.3.7
4.3.8質(zhì)量部每季度填寫《季度質(zhì)量信息報表》上報質(zhì)量負責人,對異常突發(fā)的重大質(zhì)量信息要
以書面形式,在24小時內(nèi)及時向質(zhì)量負責及有關部門反饋,確保質(zhì)量信息的及時暢通傳遞
和準確有效利用。
4.3.9
4.3.10部門間應相互協(xié)調(diào)、配合、定期將質(zhì)量信息報質(zhì)量部,經(jīng)質(zhì)量部匯總后,以信息反饋方式
傳遞至執(zhí)行部門。
4.3.11
4.3.12質(zhì)量部負責對質(zhì)量管理信息的處理進行歸類存檔。與產(chǎn)品不直接相關的文件保留5年,與
產(chǎn)品直接相關的文件應保留到產(chǎn)品有效期后2年。電話要貨、口頭電傳等應形成文字記錄,
凡涉及合同及有關履行合同變更和解除合同的往來信件、電話記錄、傳真以及所有業(yè)務活
動的記錄均應歸檔,保存5年備查。
五.相關文件
無
六.相關記錄
6.1《質(zhì)量信息反饋表》QR?04?01
6.2《季度質(zhì)量信息報表》QR-04?02
有限公司編號:BM-QP-05
文件頁次:第1頁/共3頁
文件管理及控制制度
版本:A/0
一.目的
質(zhì)量管理體系文件是實施、保證和保持質(zhì)量管理體系有效運行的基礎,也是公司內(nèi)部質(zhì)量管
理活動的依據(jù),同時也為外部需要提供必要的見證。為了全面貫徹和執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量
管理規(guī)范》,特制定本制度。
二.范圍
本制度適用于本公司各類質(zhì)量相關文件的管理。
2.1
2.2定義
質(zhì)量管理體系文件是指一切涉及醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的書面標準和實施過程中的記錄結果組成
的、貫穿醫(yī)療器械質(zhì)量全過程的連貫有序的系列文件。
三.職責
3.1總經(jīng)理負責制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標。
3.2
3.3質(zhì)量負責人負責批準公司質(zhì)量管理制度。
3.4
3.5質(zhì)量部負責公司各項質(zhì)量管理文件的編制、審核、修訂、換版、解釋、培訓、指導、檢查及
分發(fā)等,各部門協(xié)助,配合其工作。
四.程序
4.1本公司質(zhì)量管理體系文件共四類,即:
4.1.1質(zhì)量手冊類(規(guī)章制度、工作標準)。
4.1.2質(zhì)量職責類(組織結構圖,部門結構圖與崗位職責說明書)。
4.1.3質(zhì)量管理工作程序與操作方法類。
4.1.4
4.1.5質(zhì)量記錄類。
4.2公司在發(fā)生以下情況時及時對本公司質(zhì)量管理體系文件進行相應的調(diào)整、修訂。如:質(zhì)量管
理體系需要改進時。有關法律、法規(guī)修訂后。組織機構職能變動時。使用中發(fā)現(xiàn)問題時。經(jīng)過
質(zhì)量體系認證檢查或內(nèi)部質(zhì)量體系評審后以及其它需要修改的情況,
4.4
4.5為規(guī)范公司內(nèi)部文件的管理,有效分類便于檢索,對各類文件實行統(tǒng)一編碼管理,一文一號。
有限公司編號:BM-QP-05
文件頁次;第2頁/共3頁
文件管理及控制制度
名稱版本:A/0
4.3.1公司代碼為:BM
432文件類別代碼:
質(zhì)量管理制度文件代碼為:QP
編號規(guī)則:BM-QP-XX,其中BM為公司代碼,QP為文件代碼,XX為流水號從01,02……
例:文件管理及控制制度BM-QP-05
質(zhì)量職責文件代碼為:QD
編號規(guī)則:QD-XX-SS,其中QD為文件代碼,XX為對應的質(zhì)量管理制度流水號,SS為流水
號,從01,02……
例:崗位職責說明書QD-02-03,其中,02是對應的質(zhì)量管理制度編號,03為其流水號。
質(zhì)量記錄文件代碼為:QR
編號規(guī)則:QD-XX-SS,其中QD為文件代碼,XX為對應的質(zhì)量管理制度流水號,SS為流水
號,從01,02……
例:質(zhì)量信息反饋表QR?04?01,其中,04是對應的質(zhì)量管理制度編號,01為其流水號。
4.3.4文件編碼標注于各“文件頭”的相應位置,一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需要更改或廢止應
填寫《文件更改/作廢申請單》,并經(jīng)質(zhì)量負責人審核、批準后執(zhí)行。
4.6
4.7文件編制程序
4.4.1質(zhì)量部提出質(zhì)量管理體系文件編制計劃,列出應有文件項目,確定格式和要求,并明確進
度同時組織人員起草。
4.4.2質(zhì)量負責人對完成的初稿組織評審、修改。在評審中要廣泛征求各部門意見。
4.4.3
4.4.4質(zhì)量制度、程序、職責和記錄文件由質(zhì)量部審定,上報質(zhì)量負責人簽發(fā)。
4.5文件發(fā)放與管理
4.5.1質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,編制擬發(fā)文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量工作程序及質(zhì)
量管理職責,詳細列出文件名稱、編碼、使用部門等項內(nèi)容。
4.5.2質(zhì)量管理體系文件發(fā)放時,按規(guī)定的發(fā)放范圍,明確相關部門應領取文件的數(shù)量,領用
有限公司編號:BM-QP-05
年件文件管理及控制制度頁次:第3頁/共3頁
名稱版本:A/0
簽署《文件發(fā)放回收記錄》,記錄由質(zhì)量部負責控制和管理。
4.5.3對修改的文件加強使用管理,對于巳廢止的文件版本應及時收回,并做好記錄,以防止無
效的或作廢的文件非預期使用。
4.5.4
4.5.5質(zhì)量管理體系文件由質(zhì)量部統(tǒng)一歸口管理。
4.5.6
4.5.7確保文件的合法性和有效性,文件發(fā)布前須得到批準。
4.6文件的更改與作廢
4.6.1文件的更改,先填寫《文件更改/作廢申請單》,由質(zhì)量負責人批準后,由提出部門進行文
件的修改。
4.6.2文件的作廢,先填寫《文件更改/作廢申請單》,由文件歸口部門負責人審核,質(zhì)量負責人
批準后,由質(zhì)量部進行回收,蓋上作廢章,然后由質(zhì)量部填寫《文件廢止銷毀記錄》
4.13
4.14本公司質(zhì)量管理體系文件的有效期為5年。
五.相關文件
無O
六.相關記錄
6.1《文件更改/作廢申請單》QR-05-01
6.2《文件發(fā)放回收記錄》QR-05-02
6.3《文件廢止銷毀記錄》QR?05?03
有限公司編號:RW-QM-06
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企業(yè)職工培訓考核管理制度
名稱版本:A/0
一.艮的
為不斷提高員工的整體素質(zhì)及業(yè)務水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓教育工作,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督
管理條例》等相關法律法規(guī),特制定本制度。
二.范圍
本制度適用于本公司員工的培訓及考核。
三.職責
3.1質(zhì)量部負責制定年度培訓計劃及具體實施。
3.2其他部門負責執(zhí)行本制度。
四.程序
4.1每年12月由質(zhì)量部負責制定第二年的《年度培訓計劃表》,開展本公司員工質(zhì)量教育、培訓
和考核工作。
4.2質(zhì)量部根據(jù)年度培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作,建立職工質(zhì)量教育培訓檔案。
培訓前需簽《培訓簽到記錄表》,每次培訓由質(zhì)量部收集《培訓考核統(tǒng)計評價記錄表》。
4.3質(zhì)量教育培訓方式以公司組織集中學習和自學方式為主,外部培訓為輔。
4.4公司人員上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內(nèi)容包括《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)
療器械生產(chǎn)管理辦法》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī),公司質(zhì)量管理體系
文件、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束,根據(jù)考核結果擇優(yōu)錄取。
4.5質(zhì)量管理人員、質(zhì)量驗收人員每年接受公司組織的繼續(xù)教育或者除外學習,從事養(yǎng)護、保管、
銷售、售后等工作的人員,每季度接受公司組織的繼續(xù)教育。
4.6公司因工作調(diào)整需要員工轉崗時,對轉崗員工應進行上崗質(zhì)量教育培訓。
4.7公司內(nèi)部培訓教育的考核,由質(zhì)量部組織,根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操
作等考核方式,并將考核結果存檔。
4.8培訓、教育考核結果,應作為公司有關崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或
獎懲等工作的參考依據(jù)。
4.9申請參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,需填寫《培訓申請表》,由部門負責人審
核總經(jīng)理批準??己私Y果或相應的培訓教育證書原件交質(zhì)量部驗證后,留原件存檔。
4.10對員工建立《員工培訓檔案》,應認真管理,并由質(zhì)量部保存5年。
有限公司編號:RW-QM-06
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企業(yè)職工培訓考核管理制度
名稱版本:A/0
五.相關文件
無o
六.相關記錄
6.1《培訓申請表》QR-06-01
6.2《年度培訓計劃表》QR?06?02
6.3《培訓簽到記錄表》QR?06?03
6.4《培訓考核統(tǒng)計評價記錄表》QR?06?04
6.5《員工培訓檔案》QR?06?05
有限公司編號:RW-QM-07
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首營企業(yè)和首營品種審核制度
名稱版本:A/0
一.目的
為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法,保證醫(yī)療器械的購進質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)
療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,特制訂本制度。
二.范圍
適用于公司首次合作的企業(yè)或首次經(jīng)營的產(chǎn)品。
三.職責
3.1質(zhì)量負責人負責對首營企業(yè)和首營品種的批準。
3.2質(zhì)量部負責對首營企業(yè)和首營品種的審核和監(jiān)督。
3.3采購部負責對首營企業(yè)和首營產(chǎn)品的資料收集和溝通。
3.4售后部和銷售人員負責對首營企業(yè)和首營品種產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤,及信息反饋。
四.程序
4.1
4.2定義
4.2.1
4.2.2首次經(jīng)營企業(yè)是指購進醫(yī)療器械時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企
業(yè)。
4.2.3
4.2.4首次經(jīng)營品種是指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械。
4.2首營企業(yè)的審核
4.2.1對首次開展經(jīng)營合作的企業(yè)應進行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核(查審核供方資
質(zhì)及相關信息,內(nèi)容包括:
索取并審核加蓋首營企業(yè)原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證》;
《工商營業(yè)執(zhí)照》復印件;
《醫(yī)療器械注冊證》等復印件;
簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書;
審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式;
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首營企業(yè)和首營品種審核制度
名稱版本:A/0
首營企業(yè)的審核由銷售部會同質(zhì)量部共同進行。銷售部采購填寫《首營企業(yè)審批表》,收集相關
資料進行審核,報公司質(zhì)量負責人審批后,方可從首營企業(yè)進貨;
首營企業(yè)審核的有關資料按供貨商檔案的管理要求歸檔保存。
4.3首營品種的審核
4.3.2索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證(經(jīng)營)許可證、
醫(yī)療器械注冊證、同意生產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格批準文件、商標注冊證、所購進批號醫(yī)
療器械的出廠檢驗報告書和醫(yī)療器械的包裝、標簽、說明書實樣等資料的完整性、真實性及有
效性;
4.3.3了解醫(yī)療器械的適應癥或功能主治、儲存條件以及質(zhì)量狀況等內(nèi)容;
4.3.4審核醫(yī)療器械是否符合供貨單位《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴禁采購
超生產(chǎn)范圍的醫(yī)療器械;
4.3.5當生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格、型號或包裝改變時,應進行重新審核;
4.5.6首營品種審核方式:由銷售部門填寫《首營品種審批表》,《首菅品種管理登記表》,并將本
制度第3款規(guī)定的資料及樣品報公司質(zhì)量部審核合格和質(zhì)量負責人批準后,方可經(jīng)營;
4.5.7首營品種審核記錄和有關資料按質(zhì)量檔案管理要求歸檔保存;
4.5.8瞼收首營品種應有首次購進該批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告書;
4.6首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法
作出準確的判斷時,銷售部應會同質(zhì)量部進行實地考察,并重點考察其質(zhì)量管理體系是否滿足
醫(yī)療器械質(zhì)量的要求等,質(zhì)量部根據(jù)考察情況形成書面考察報告,再上報審批。
4.7首營企業(yè)的有關信息由質(zhì)量部進行管理。
4.8首營企業(yè)和首營品種的審批應在二天內(nèi)完成。
4.9有關部門應相互協(xié)調(diào)、配合,準確審批工作的有效執(zhí)行。
五.相關文件
無O
有限公司編號:RW-QM-07
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首營企業(yè)和首營品種審核制度
名稱版本:A/0
六.相關記錄
6.1《首營企業(yè)審批表》QR-07-01
6.2《首營品種審批表》QR?07?02
6.3《首營品種管理登記表》QR?07?03
有限公司編號:RW-QM-08
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供貨商及購貨者審核制度
名稱版本:A/0
一.目的
為了確保公司經(jīng)營行為的合法,保證醫(yī)療器械的購進質(zhì)量,把好器械購進質(zhì)量關,根據(jù)《醫(yī)
療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
二.范圍
本制度適用于本公司首營企業(yè)和現(xiàn)有供貨商發(fā)生變更的企業(yè)和非醫(yī)療機構的購貨者。供貨商
應由采購員、質(zhì)量負責人批準確認,由質(zhì)量部列入《合格供貨商名單》內(nèi),并建立供貨商檔案。
購貨者資格由銷售部和質(zhì)量負責人批準確認,由質(zhì)量部列入《用戶檔案》中,并建立客戶檔案。
三.職責
3.1質(zhì)量負責人負責批準合格供貨商和合格采購商名單。
3.2質(zhì)量部負責供貨商和采購商的資格審核,并建立供貨商和采購商檔案。
3.3采購員負責供貨商的資質(zhì)收集和審核。
3.4銷售部負責對購貨者的資質(zhì)收集和審核。
四.程序
4.1供貨商資格審核
4.1.1對供貨商的資格審核可參考《首營企業(yè)和首營品種審核制度》中對首營企業(yè)的資格審核,
填寫《供貨商/購貨者資質(zhì)審查表》。
4.1.2質(zhì)量部負責建立《合格供貨商名單》,經(jīng)由質(zhì)量負責人批準后發(fā)放采購員。
4.1.3公司所采購的產(chǎn)品應從合格供貨商名單中選擇供貨商,如無法從合格供貨商名單中選擇合
適的產(chǎn)品或供貨商,應由采購員重新尋找新的供貨商,具體操作請參考《首營企業(yè)和首營品種
審核制度》。
4.2購貨者資格審核
企業(yè)應當對購貨方采購人員或提貨人員的以下資料進行核實:
4.4.1
4.4.2加蓋購貨方公章或法人代表印章/簽名的授權書或證明文件,授權書或證明文件應當載明授
權權限,并注明采購人員或提貨人員的姓名、身份證號碼。
4.4.3
4.4.4加蓋購貨單位公章的采購人員或提貨人應提供身份證復印件。
有限公司編號:RW-QM-08
文件頁次:第2頁/共2頁
供貨商及采購商審核制度
名稱版本:A/0
4.4.5
4.4.6授權書相關內(nèi)容應當與被授權人身份證原件相符。
4.4.7
4.4.8保留相關復印件,建立購貨者檔案,并經(jīng)質(zhì)量負責人批準后方可將醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售給該
企業(yè)。
4.4.9
4.4.10審核的有關資料,由銷售部填寫《供貨商/購貨者資質(zhì)審查表》,并按要求附在《用戶檔案》
由質(zhì)量部進行歸檔保存。
五.相關文件
5.1《首營企業(yè)和首營品種審核制度》
六.相關記錄
6.1《供貨商/購貨者資質(zhì)審查表》QR-08-01
6.2《合格供貨商名單》QR?08?02
6.3《用戶檔案》QR?08?03
有限公司編號:RW-QM-09
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采購管理制度
名稱版本:A/0
一.目的
為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條列》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》、《合同法》和等法律
法規(guī)和公司的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好購進醫(yī)療器械質(zhì)量關,確保依法采購并保證醫(yī)療器
械質(zhì)量,特制定本制度。
二.范圍
本制度適用于本公司醫(yī)療器械采購工作。
三.職責
3.1采購員負責采購醫(yī)療器械,并收集供貨商和產(chǎn)品的相關資質(zhì)。
3.2質(zhì)量部負責對供貨商和產(chǎn)品資質(zhì)的審核,負責對所采購的產(chǎn)品進行質(zhì)量驗收。負責對所采購
的產(chǎn)品出入庫管理。
四.程序
4.1嚴格堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則。
a)
b)在醫(yī)療器械采購時對供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽等進行調(diào)查和評價,并建
立合格供貨方檔案。
c)
d)醫(yī)療器械采購要制定計劃,并有質(zhì)量部人員參加。采購醫(yī)療器械應簽定書面采購合同,
明確質(zhì)量條款。
e)
f)不能簽訂書面合同的購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量責任的質(zhì)量保證協(xié)議書,并明確
協(xié)議有效期。
g)
h)購進醫(yī)療器械應開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、物相符,建立采
購訂單表。票據(jù)按財務規(guī)定保存,醫(yī)療器械購進記錄保存至超過醫(yī)療器械有效期2年。
4.3
4.4首營企業(yè)和首營品種按本公司《首營企業(yè)和首營品種審核制度》的規(guī)定辦理有關審核手續(xù)。
4.5
4.6購進醫(yī)療器械質(zhì)量須符合國家標準,醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書、標識等符合國家有關
規(guī)定。購進醫(yī)療器械經(jīng)質(zhì)量驗收員瞼收合格簽字后辦理入庫手續(xù),并通知財務付款,凡驗收不
符合規(guī)定,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不得入庫,不能付款。
4.7
4.8采購員應及時了解醫(yī)療器械庫存結構情況,合理調(diào)整醫(yī)療器械購進計劃,在保證滿足市場
需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。采購時,由采購員
有限公司編號,RW-QM-09
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采購管理制度
名稱版本:A/0
填寫《采購申請單》交由銷售部經(jīng)理進行審核,由總經(jīng)理批準后方可下《采購訂單》。
4.9
4.10采購員隨時與供貨方聯(lián)系,或?qū)嵉乜疾榍闆r,配合質(zhì)量部共同做好醫(yī)療器械購進中的質(zhì)量
管理工作,并協(xié)助處理發(fā)生的質(zhì)量問題。
4.11
4.12采購回來的醫(yī)療器械由采購員出具《醫(yī)療器械進貨記錄》,并通知質(zhì)量部門做好倉庫入庫和
產(chǎn)品質(zhì)量驗收的準備。
4.13
4.14采購員應跟進進貨產(chǎn)品的質(zhì)量驗收,原則上產(chǎn)品入庫3天內(nèi)應完成產(chǎn)品的質(zhì)量驗收,質(zhì)量
部出具《進貨驗收記錄》,驗收合格的產(chǎn)品方可進行銷售。
五.相關文件
5.1《首營企業(yè)和首營品種審核制度》
六.相關記錄
6.1《采購申請單》QR?09?01
6.2《采購訂單》QR?09?02
6.3《醫(yī)療器械進貨記錄》QR?09?03
6.4《進貨驗收記錄》QR?09?04
有限公司編號:RW-QM-10
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銷售管理制度
名稱版本:A/0
一.目的
為了進一步提高企業(yè)的銷售服務質(zhì)量,特制定如下制度。
二.范圍
本制度適用于由本公司銷售的所有產(chǎn)品和服務。
三.職責
3.1銷售部負責產(chǎn)品的銷售及對購貨者資格的審核,建立銷售臺賬。
3.2采購員負責對銷售產(chǎn)品的采購及對供貨者資格的審核。
3.6
3.7質(zhì)量部負責對所銷售產(chǎn)品的庫存管理及產(chǎn)品的質(zhì)量驗收,和對供貨者和購貨者的資格審核。
4
5程序
4.1產(chǎn)品銷售
4.1.1公司應對各辦事機構或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承擔法律責任。銷
售人員須經(jīng)培訓合格上崗,銷售醫(yī)療器械應選擇具有法定資格的單位。
4.1.2
4.1.3企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應當提供加蓋本企業(yè)公章的授權書。授權書應當載明授權銷
售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。
4.1.4
4.1.5從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的企業(yè),應當將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者,銷售前應當對
購貨者的證明文件、經(jīng)營范圍進行核實,建立《用戶檔案》,保證醫(yī)疔器械銷售流向真實、
合法。
4.1.6
4.1.7銷售的產(chǎn)品需建立《銷售記錄》:
A.
B.醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額;
C.
D.醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期、銷售日期;
E.
F.生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號);
G.
H.購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(或者備案憑證編號)、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。
4.1.8
4.1.9銷售產(chǎn)品應開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立購銷記錄。一次性使用無
菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實完整,其內(nèi)容應有:銷售日期、銷售對象、銷售數(shù)量、產(chǎn)
品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、負責人
有限公司編號:RW-QM-10
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銷售管理制度
名稱版本:A/0
簽名等。
4.1.10
4.1.11凡經(jīng)質(zhì)量管理部檢查確認或按上級藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得開票銷售,
已銷售的應及時通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執(zhí)行。
4.1.12
4.1.13在銷售醫(yī)療器械商品時,應對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,進行調(diào)查,以保證經(jīng)營行為的
合法性。填寫《訂貨記錄單》,并在出貨時,應于倉庫的《發(fā)貨清單》一致。
4.1.14
4.1.15銷售產(chǎn)品時應正確介紹產(chǎn)品,不得虛假夸大和誤導用戶。
4.1.16
4.1.17定期不定期上門征求或函詢顧客意見,認真協(xié)助質(zhì)量部處理顧客投訴和質(zhì)量問題,及時進
行質(zhì)量改進。
4.1.18
4.1.19在銷售醫(yī)療器械商品時,應對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,進行調(diào)查,必須將醫(yī)療器械銷
售給具有合法資質(zhì)的單位,以保證經(jīng)營行為的合法,并建立《用戶檔案》。
五.相關文件
無
六.相關記錄
6.1《用戶檔案》QR?08?04
6.2《銷售記錄表》QR-10-01
6.3《訂貨記錄單》QR-10-02
6.4《發(fā)貨清單》QR-12-04
6.5《質(zhì)量信息反饋表》QR?04?01
有限公司編號:RW-QM-11
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質(zhì)量驗收管理制度
工忙版本:A/0
一.目的
為確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條列》
等法律法規(guī),制定本制度。
二.范圍
本制度適用于本公司醫(yī)療器械經(jīng)營過程中購進和銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收。
三.職責
3.1質(zhì)量部負責對醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量驗收。
四.程序
4.1
4.2醫(yī)療器械的收貨
4.1.1倉庫人員在接收醫(yī)療器械時,應當核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關《采購
記錄》和《隨貨同行單》與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場簽
字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。
4.1.2
4.1.3《隨貨同行單》應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、
醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、
儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。
4.1.4
4.1.5收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或者設置
狀態(tài)標示,并填寫《請檢單》通知驗收人員進行驗收。
4.2
4.3醫(yī)療器械的驗收
4.2.1公司須設專職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執(zhí)證上崗。
4.2.2驗收人員應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》等有關法規(guī)
的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行
檢查、核對,并做好醫(yī)療器械驗收記錄,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備
案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、
供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結果等內(nèi)容,記錄在《進貨驗收記錄》中。
醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過產(chǎn)品有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年;
4.2.3驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處
置措施。
有限公司編號:RW-QM-11
文件頁次:第2頁/共2頁
質(zhì)量驗收管理制度
名稱版本:A/0
4.2.4驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。
4.2.5外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得
收貨。
4.2.6對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權拒收,填寫《醫(yī)療器械拒收報告單》。
4.2.7對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗收記錄。質(zhì)量
有疑問的應抽樣送檢。
4.2.8入庫商品應先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。
4.2.9入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面通知采購和質(zhì)
量部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。
驗收入庫單》上簽字,并注明驗收結論。倉庫保管員憑驗收員簽字的《驗收入庫單》辦理入庫手
續(xù),對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其他問題的品種,填寫《醫(yī)療
器械拒收報告單》報告質(zhì)量部審核、處理。
五.相關文件
5.1《不合格品控制制度》
六.相關記錄
6.1《丟療器械拒收報告單》
6.2《驗收入庫單》QR-11-02
6.3《請檢單》QR-11-03
6.4《隨貨同行單》QR-11-04
6.5《醫(yī)療器械進貨記錄》QR-09-03
6.6《進貨驗收記錄》QR-09-04
有限公司編號:RW-QM-12
文件頁次:第1頁/共4頁
倉儲保管和出庫復核管理制度
名稱版本:A/0
一.目的
為規(guī)范醫(yī)療器械出庫管理工作,確保本公司銷售醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫(yī)療器械流
出,特制定本制度。
二.范圍
本制度適用于本公司醫(yī)療器械的存儲、入庫和出庫復核。
三.職責
3.1倉管員負責倉庫的出入庫登記管理,和倉庫環(huán)境管理。
3.2質(zhì)檢員負責對倉庫產(chǎn)品的質(zhì)量驗收。
四.程序
4.1倉庫貯存
4.1.1應當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū)工分類存放,
包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)和退貨區(qū),并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理,
設置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色、退貨區(qū)為黃色),退貨產(chǎn)品
應當單獨存放。
4.1.2醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開存放。
4.1.3庫房的條件應當符合以下要求:
A.
B.庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
C.
D.庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;
F.有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
G.
H.庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關人員進入實行可控管理。
4.1.4按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械。
4.1.5貯存醫(yī)療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施。
4.1.6應作好倉庫安全防薇工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認。
4.1.8醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控
有限公司編號:RW-QM-12
文件頁次:第2頁/共4頁
倉儲保管和出庫復核管理制度
名稱版本:A/0
設備及管道等設施間保留有足夠空隙。
4.1.9貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;
非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入虺存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械
質(zhì)量的行為。
醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關的物品。
4.2庫存養(yǎng)護
4.2.1倉管人員要在質(zhì)量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。
按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
4.2.2倉管人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品
種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應重點養(yǎng)護并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應移至待
檢區(qū)停止發(fā)貨并及時通知質(zhì)量部門處理。倉管員要認真填寫《庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄》。
4.2.3倉管人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍
時應及時采取降溫、除(增)濕
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