公司采購管理制度1

公司采購管理制度

公司采購管理制度「篇一」

物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。商品流通企業(yè)采購商品可以

不通過本科目核算，商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品，以及采用

實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè)，將本科目改為“1201在途物資”科目，并按照

在途物資的核算方法進(jìn)行核算c

原材料核算企業(yè)庫存的各種材料，包括原料及主要材料、埔助材料、外購半成

品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

實(shí)務(wù)中，一般企業(yè)不設(shè)“物資采購”這個(gè)科目，直接設(shè)置“原材料”就可以

了。

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中己經(jīng)沒有“物資采購”這個(gè)科目了。

公司采購管理制度「篇二」

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，

根據(jù)財(cái)政部《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國有

資產(chǎn)管理辦法》，制定本辦法e

第二條本辦法適用于中央行政事業(yè)單位（以下簡稱各部門）。

第三條各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是；建立健全各項(xiàng)管理制度，合理配備

并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完

整。

第四條各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、

責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（以下簡稱國管局）負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國有

資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)納入

政策采購范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購置；負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑，對(duì)各部門的固定資

產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；各部門的國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管

理，并對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督管理。

第六條各部門的國有資產(chǎn)管理部門，應(yīng)設(shè)有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對(duì)

所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任V固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦

清交接手續(xù)。

第七條各部門必須對(duì)專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，建立健全專用

設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度；技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操

作人員，應(yīng)在考核合格后，方可上崗。

第二章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)

第八條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)：

（一）使用年限在一年以上，單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在

800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；

（二）單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，按

固定資產(chǎn)管理。

第九條固定資產(chǎn)分為六類；房屋及建筑物、專用設(shè)備、一股設(shè)備、文物和陳列

品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

（-）房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生

產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍

墻、水塔、雕塑等：附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、

水氣管道等。

（二）專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)

械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

（三）一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具

等Q

（四）文物和陳列品。指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

（五）圖書。指圖書館（室）、閱覽室的圖書、資料等。

（六）其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第十條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，

（一）購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)

費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等記賬；

（二）自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬:

（三）在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支

出，減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬；

（四）接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記

賬，接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值；

（五）無償調(diào)入固定資產(chǎn)，不能查明原值的，按照估價(jià)入賬；

（六）盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入賬：

（七）已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估價(jià)入賬，待確

定實(shí)際價(jià)值后，再進(jìn)行調(diào)整；

（八）用外幣進(jìn)口的設(shè)備，按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額，加上國外部分的

運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用（外幣應(yīng)折合成人民幣金額），再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等

計(jì)價(jià)入賬；

（九）融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等

記賬；

（十）購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)，不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第十一條固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊，按原值入賬。

第十二條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面

價(jià)值：

根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的；增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的；將固

定資產(chǎn)一部分拆除的；根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的；發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)

價(jià)值有誤的。

第十三條固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)，由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)通知財(cái)

務(wù)部門，對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理，按《行政單位會(huì)計(jì)制

度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三章固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)

第十四條購置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道，屬于基本建設(shè)范圍的（單臺(tái)設(shè)備和單

項(xiàng)工程在五萬元以上的），由基本建設(shè)投資解決，不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行

政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)解決。屬于專項(xiàng)控制商品，必須按規(guī)定報(bào)主管部門批

準(zhǔn)后才能購置。

國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)本部門占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)

行統(tǒng)一管理。

第二十三條國有資產(chǎn)管理部門必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)

等日常管理制度。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)

用、保管、清點(diǎn)等工作。

第二十四條國有資產(chǎn)管理部門對(duì)驗(yàn)收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)，須建立《固

定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》，按物登卡、憑卡記賬；己入庫存的固定

資產(chǎn)，要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進(jìn)行保管，填寫保管單位并定期檢

查，庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換；處置固定資產(chǎn)須填

寫《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，據(jù)單入賬；

使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，固定資產(chǎn)

管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》9不經(jīng)批準(zhǔn)，任何

個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦

理借用手續(xù)6

第二十五條國有資產(chǎn)管理部門對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)

用交還制度，并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用

資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十六條國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對(duì)賬一次，使賬

實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，查明

固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是

否正常。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)查明原因，說明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤

盈盤虧表，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬11。

第二十七條各部門發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金

掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況，按國家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的，應(yīng)由本部門國

有資產(chǎn)管理部門報(bào)國管局確定c

第五章附則

第二十八條不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材

料等資產(chǎn)，也要分類登記，參照本辦法管理。

第二十九條實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，

按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三十條凡違反本辦法的，按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定

處理。

第三十一條各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施辦法，并送國管

局備案。

第三十二條本辦法由國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。1987年7月31日印發(fā)的《中央國家機(jī)

關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》（國管財(cái)字［1987］第169號(hào)）同時(shí)廢止

公司采購管理制度「篇三」

1目的

為確保對(duì)影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交

付和服務(wù)等各方面，符合顧客、法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求，并滿足公司

工程建設(shè)和管理的需要,特制定本程序。

2適用范圍

適用于公司在工程建設(shè)和生產(chǎn)準(zhǔn)備過程中的所有產(chǎn)品或服務(wù)的采購控制。

3職責(zé)

3.1采購管理實(shí)行業(yè)務(wù)管理原則和法律歸口管理的原則。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的采購管理,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的采

購管理。

3.3物資部、綜合管理部以及計(jì)劃部是采購管理主要部門,

4管理內(nèi)容與要求

4.1.1物資部負(fù)責(zé)與設(shè)備、材料等有關(guān)的采購管理工作，包括：

設(shè)備、原輔材料；

生產(chǎn)性低值易耗品；

非標(biāo)設(shè)備加工承攬；

貨物倉儲(chǔ)保管；

貨物運(yùn)輸；

貨物保險(xiǎn)；

行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。

4.1.2綜合管理部負(fù)責(zé)與行政管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有關(guān)的采購管理工作，包括：

人員聘用；

培訓(xùn)；

法律咨詢；

審計(jì)事務(wù)；

廣告、宣傳；

后勤管理；

綠化維護(hù)；

行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。

4.1.3計(jì)劃部負(fù)責(zé)與工程建設(shè)有關(guān)的勞務(wù)采購的采購管理工作,包括：

建設(shè)工程（包括勘測(cè)設(shè)計(jì)、建筑安裝工程等）：

工程監(jiān)理；

技術(shù)引進(jìn)；

工程設(shè)備安裝調(diào)試；

技術(shù)咨詢、評(píng)估監(jiān)測(cè)及科學(xué)試驗(yàn)；

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)；

財(cái)產(chǎn)租賃；

其他與工程建設(shè)有關(guān)的采購°

4.2采購的申請(qǐng)

4.2.1工程項(xiàng)目（勞務(wù)）采購的申請(qǐng)

由工程項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)管理部門填寫《工程項(xiàng)目（勞務(wù)）采購申請(qǐng)表》提出申請(qǐng)，

部門主管提出初審意見,提交計(jì)劃部,計(jì)劃部提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案

并進(jìn)行采購管理工作。

4.2.2物資采購申請(qǐng)

4.2.2.1工程用物資的采購申請(qǐng)

由物資使用部門填寫《物資采購申請(qǐng)表》提出申請(qǐng),各專業(yè)（包括汽機(jī)、鍋爐、

發(fā)電機(jī)、熱工以及土建專業(yè)）負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)審核后,由物資使用部門主管提出初審意

見,計(jì)劃部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)采購申請(qǐng)的工程實(shí)際需要提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備

案并提交物資部,物資部將已批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)的物資納入采購計(jì)劃,并進(jìn)行物資采購

管理工作。

4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請(qǐng)

由物資使用部門填寫《物資采購申請(qǐng)表》提出申請(qǐng)，部門主管提出初審意見，計(jì)

劃部根據(jù)工程預(yù)算以及年度預(yù)算提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并提交物資

部,物資部將己批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)的物資納入采購計(jì)劃,并進(jìn)行物資采購管理工作。

4.2.2.3行政管理涉及的貨物采購申請(qǐng)

由使用部門填寫《物資采購申請(qǐng)表》提出申請(qǐng)，部門主管提出初審意見,提交綜

合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部或綜合管理

部進(jìn)行貨物采購管理工作。物資部負(fù)責(zé)形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低

值易耗品的采購;綜合管理部負(fù)責(zé)不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的'采購。

4.2.3培訓(xùn)采購申請(qǐng)

由需求部門提出填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》提出申請(qǐng)，部門主管提出初審意見,提交綜

合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部組織

采購。

4.2.4其他采購申請(qǐng)

由需求部門填寫《簽報(bào)》提出申請(qǐng)，部門主管提出初審意見，提交相關(guān)采購主要

管理部門，主要管理部門提出審核意見并會(huì)簽后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由采購主要管理部

門組織采購。

4.3潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立

4.3.1各管理部門應(yīng)建立各職能范圍內(nèi)的合格供方名錄，潛在的合格供方的選

擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定：

供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的，使用部門反饋的信息；

供方提供產(chǎn)品在同容量電廠的使用情況；

供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的符合情況；

公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦；

承辦部門在市場(chǎng)上了解、收資的信息。

4.3.2確定潛在的合格供方后，由各管理部門負(fù)責(zé)組織各職能范圍內(nèi)的潛在合

格供方進(jìn)行調(diào)查，進(jìn)行資質(zhì)審查。

4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應(yīng)包括：

主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照；

經(jīng)營范圍:欲簽合同標(biāo)的應(yīng)復(fù)核當(dāng)事人經(jīng)營范圍，設(shè)計(jì)專營許可的,應(yīng)具有相應(yīng)

的許可、等級(jí)及資質(zhì)證書等；

代理權(quán)限：由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人（主管）身份證

明、授權(quán)委托書、代理人身份證明等；

履約能力:具有支付能力、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求其

出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

履約信用:重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪

案件。

4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后,并報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

納入合格供方名錄。

4.3.5相關(guān)職能部門應(yīng)每年定期對(duì)合格供方名錄進(jìn)行復(fù)評(píng)。

4.4勞務(wù)、物資及服務(wù)的采購管理

4.4.1申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部、綜合管理部及計(jì)劃部負(fù)責(zé)各自職能范

圍內(nèi)的采購管理。

4.4.2采購的標(biāo)的金額按以下管理內(nèi)容進(jìn)行管理：

4.4.3預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以下的采購,管理部門應(yīng)在合格供方名錄中

選擇3家以上合格供方,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人確定供方后實(shí)施采購。

4.4.4預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以上（含伍拾萬元）的采購,管理部門應(yīng)選擇3

家以上合格供方，作為潛在投標(biāo)方,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定投標(biāo)方，在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的

領(lǐng)導(dǎo)下，由招標(biāo)工作小組按《招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行招標(biāo)，確定供方后實(shí)施采購。

4.5招標(biāo)管理

4.5.1公司依法成立公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)工作小組。

4.5.2公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司招標(biāo)的最高決策機(jī)構(gòu)，決定公司招標(biāo)的方針、

政策、重大工程及物資的招標(biāo)方案。

4.5.3招標(biāo)工作小組由物資、工程兩個(gè)招標(biāo)工作小組組成,負(fù)責(zé)招標(biāo)的各項(xiàng)具

體組織工作。

4.5.4招標(biāo)管理工作具體按《招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

4.6合同管理

4.6.1確定供方后,金額在1萬元以內(nèi)的,由采購管理部門自行采購;金額在1

萬元（含1萬元）以上的，由采購管理部門起草合同,按合同管理流程進(jìn)行合同管理，

具體按《合同管理辦法》執(zhí)行,

4.7采購產(chǎn)品的驗(yàn)證

4.7.1勞務(wù)采購的驗(yàn)證

產(chǎn)品交付前，按《工程驗(yàn)收管理規(guī)定》進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)相關(guān)供方的施工工期、

施工能力、安全、環(huán)境和服務(wù)進(jìn)行勞務(wù)和服務(wù)采購的驗(yàn)證，驗(yàn)證結(jié)果可作為合格供

方復(fù)評(píng)的輸入。

4.7.2物資采購的驗(yàn)證

產(chǎn)品交付時(shí)，物資部按《設(shè)備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進(jìn)行驗(yàn)證，產(chǎn)品交付并

投入使用一定時(shí)期后，由物資部可向產(chǎn)品使用部門發(fā)問卷調(diào)查,進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證，問卷

調(diào)查可作為合格供方復(fù)評(píng)的輸入。

4.7.3服務(wù)采購的驗(yàn)證

綜合管理部根據(jù)服務(wù)采購的協(xié)議或合同要求，對(duì)提供服務(wù)相關(guān)供方的服務(wù)態(tài)

度、工作績效及需求部門反饋的信息，實(shí)施驗(yàn)證,驗(yàn)證結(jié)果可作為合格供方復(fù)評(píng)的輸

入。

4.8對(duì)供方采購勞務(wù)、服務(wù)及物資的管理

4.8.1公司對(duì)相關(guān)供方擬選擇的設(shè)備、材料供應(yīng)商有否決權(quán)。相關(guān)供方所采購

的材料、設(shè)備及特種材.料，必須由公司審定。相關(guān)供方應(yīng)提供疔有物資供應(yīng)分供方

名錄以及相應(yīng)的資質(zhì)資料報(bào)物資部備案

4.8.2公司對(duì)勞務(wù)供方擬選擇的勞務(wù)分供方有否決權(quán),重大分包合同招標(biāo)應(yīng)邀

請(qǐng)公司參加,勞務(wù)供方應(yīng)提供所有勞務(wù)分供方名錄以及相應(yīng)的資質(zhì)資料報(bào)計(jì)劃部備

案。

5相關(guān)文件

《培訓(xùn)控制程序》

《合同管理辦法》

《工程招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》

《物資招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》

《設(shè)備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》

《工程驗(yàn)收管理規(guī)定》

6相關(guān)記錄

《工程項(xiàng)目（勞務(wù)）采購申請(qǐng)表》

《物資采購申請(qǐng)表》

7附錄

附錄a流程圖

附錄b《工程項(xiàng)目（勞務(wù)）采購申請(qǐng)表》

附錄c《物資采購申請(qǐng)表》

附錄a

（資料性附錄）

流程圖

a.l合格供方名錄建立流程圖

a.2

使用部門采購申請(qǐng)

采購管理控制流程圖

附錄b

（規(guī)范性附錄）

工程項(xiàng)目（勞務(wù)）采購申請(qǐng)表

附錄c

（規(guī)范性附錄）

公司采購管理制度「篇四」

一、總則

為加強(qiáng)采購工作的管理，握高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員

及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

二、采購部人員職責(zé)及管理制度

1、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。

2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。

5、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

6、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

7、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。

8、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

9、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、采購工作流程

采購部作為一個(gè)職能部門，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，

采購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的

采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法.在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，采

購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)

部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項(xiàng)目的

順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。

1、在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求，配合進(jìn)

行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生

投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購價(jià)的情況出現(xiàn)6

2、項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購部應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工

作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫存后的實(shí)際需求，對(duì)采購部下達(dá)《材料申

購單》（附表1）此單由申請(qǐng)人填寫，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，

一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3、采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，

生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家一5家發(fā)出《材料詢

價(jià)單》（附表2）°供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字，蓋公

章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥

善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。

向其發(fā)出《材料訂購單》（附表3）,同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通

知其準(zhǔn)備收貨。

4、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的

供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

5、工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢

查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對(duì)

照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫《材料到貨單》（附表4）,

相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部°

6、工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時(shí)通知采購部，由采購部根據(jù)貨物

情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定

價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本c

7、項(xiàng)目完成后，采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí)，采

購部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材

料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要，采購部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供

《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情

況安排付款額度。

8、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到

發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。

四、采購部發(fā)展規(guī)劃

原材料采購在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資

深的管理專家就提出了：采購成本降低5%企業(yè)利潤提升10%的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時(shí)至

今日，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢？

降低采購成本不是一個(gè)短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一

個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略，是需要長期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整

體的采購流程，采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠合作，來完

成這一共同目標(biāo)。

我們采購部的初步計(jì)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)

調(diào)整，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變

（一）在3個(gè)月內(nèi)完成采購體系的建立，包括采購制度，工作流程，供應(yīng)商管理

等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商。開始

逐步實(shí)施采購工作流程。

（二）在6個(gè)月內(nèi)完善采購體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完善供應(yīng)

商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓采購工作流程走入正軌，高效，準(zhǔn)確的運(yùn)行。

（三）在1年內(nèi)建立高效的采購團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及

時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失，建立

完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效、準(zhǔn)確帶來的便利，能看到

采購成本降低帶來的實(shí)際效果c

（四）在2年內(nèi)建立起相對(duì)固定的采購團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于采購

成本降低而帶來的公司利潤上漲。

（五）大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計(jì)，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)

步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進(jìn)的管

理體系為依托，建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)，生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉

及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工，通信工程設(shè)計(jì)、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集

團(tuán)公司。爭取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商，為公司的發(fā)展

提供最大限度地支持。

公司采購管理制度「篇五」

一、采購食品、食品用洗滌劑、消毒劑及食品包裝材料應(yīng)向供貨方單位提出質(zhì)

量要求并索取有關(guān)證明，要求供貨方提供證件包括：供貨廠家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生

許可證、動(dòng)物防疫合格證、檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、檢疫票原件，已納入QS市場(chǎng)準(zhǔn)入管

理的食品及用具要索取工業(yè)生產(chǎn)許可證。

二、采購糧油、調(diào)料等有包裝食品應(yīng)檢查其包裝物上是否有生產(chǎn)廠家名稱、凈

含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、QS標(biāo)志等，嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、

異味、污穢不潔、沒標(biāo)識(shí)或過期食品。

三、采購肉類食品及水產(chǎn)，應(yīng)向廠家索取當(dāng)批的檢疫證明原件，檢疫票上證章

齊全：檢查原料是否新鮮，膚肉有光澤、紅色均勻、脂肪潔白、外表微干或濕潤、

不粘手、指壓有彈性，具有相應(yīng)肉的氣味，水產(chǎn)品無腐爛氣味，新鮮有光澤。

四、蔬菜的采購，嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道，嚴(yán)防農(nóng)藥超標(biāo)蔬菜，蔬菜要整潔、新

鮮、無雜質(zhì)，保證先進(jìn)先出無積壓。

五、豆制品的采購，嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道，供貨的豆制品廠家已取得生產(chǎn)許可證

（QS）,進(jìn)貨產(chǎn)品保證當(dāng)天生產(chǎn)，不粘，無異味，色澤正常，無污染。

六、采購的食品洗滌劑、消毒劑應(yīng)是具有衛(wèi)生許可批號(hào)的王規(guī)產(chǎn)品。采購的食

品、食品添加劑、洗滌劑、消毒劑等要索取發(fā)票或其他購貨憑證、憑證單據(jù)所列物

品名錄要與實(shí)際采購物品相符，

七、嚴(yán)格耍求進(jìn)貨渠道，期定為合格供方的單位發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí)，堅(jiān)決退

貨，情節(jié)惡劣者解除供方關(guān)系c

八、索取、保留原輔材料入庫檢驗(yàn)單。做到按計(jì)劃進(jìn)貨，合格入庫，有入庫記

錄。

九、運(yùn)輸食品的車輛要專用，車輛容器要清潔衛(wèi)生；運(yùn)輸直接入口食品，應(yīng)當(dāng)

用密閉（有通氣孔）專用容器盛裝；食品裝車后，除能加鎖密閉的運(yùn)輸車外，要人

不離車：運(yùn)輸過程中要做到防塵、防蠅、防曬、防止污染、生熟分開：易腐食品

（豆制品和肉類制品等）運(yùn)輸要使用冷藏車。

十、裝卸食品時(shí)講究衛(wèi)生，食品不得直接接觸地面，不得在道路上堆放直接入

口的食品。

公司采購管理制度「篇六」

一、目的

為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲

取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理

政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

二、適用范圍：

本管理規(guī)定適用于XX公司集團(tuán)總部及各城市公司

三、采購范圍

實(shí)施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記

本、訂書釘、橡皮、涂改液、段水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠

帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名

片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、打印機(jī)、

掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）

4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自

帶。

四、采購政策及采購流程

5、采購歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購與日

常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門來完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)

責(zé)監(jiān)督管理。

6、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成木最低”的原則。采購實(shí)

施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長期合作的目的與供應(yīng)商

簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價(jià)供應(yīng)。

7、供應(yīng)商的選擇；以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合

評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元右部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)，將取消超出部分文具的采購。

公司采購管理制度「篇七」

為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)本級(jí)政府采購監(jiān)督管理，建立和規(guī)范政府采購運(yùn)行機(jī)制，提高

財(cái)政資金的使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下

簡稱《政府采購法》），結(jié)合我區(qū)政府采購制度改革實(shí)際，制定了《政府采購管理

制度》。本制度政府采購是采購人按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式

和程序，使用財(cái)政性資金（預(yù)算內(nèi)資金、政府性基金和預(yù)算外資金）和與之配套的

單位自籌資金，省政府公布的采購目錄內(nèi)和采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)

的行為。

第一章總則

第一條本制度。

第二條第三條政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位分散

采購6

第四條區(qū)政府采購辦是負(fù)責(zé)我區(qū)政府采購監(jiān)督管理的部門，依法履行對(duì)政府采

購活動(dòng)的監(jiān)督管理職能。其主要職能是，依法制定政府采購有關(guān)規(guī)章制度；審核政

府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃；擬定政府集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)

準(zhǔn)，報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)；管理政府采購網(wǎng)絡(luò)和發(fā)布政府采購信息；批準(zhǔn)政府采購方式；

負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督檢查；考核政府采購代理機(jī)構(gòu)業(yè)績；開展政府采購宣傳與培訓(xùn)；

處理供應(yīng)商的投訴事宜。

第五條招標(biāo)投標(biāo)公司是集中采購機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé):接受采購人委托，組織實(shí)

施政府集中采購目錄中的項(xiàng)目采購：執(zhí)行政府采購法律規(guī)章制度：管理政府采購檔

案、提供有關(guān)信息報(bào)表；負(fù)責(zé)對(duì)其工作人員的教育培訓(xùn)；接受委托代理其他政府采

購項(xiàng)目的采購Q

第二章政府采購預(yù)算

第六條采購人在編制下一財(cái)政年度預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)將該財(cái)政年度的政府采購項(xiàng)目

及資金列出，編制政府采購預(yù)算，隨同年度預(yù)算報(bào)區(qū)采購辦匯總，按預(yù)算管理權(quán)限

和程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第七條政府采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不作調(diào)整，如遇特殊情況需要調(diào)整和追

加預(yù)算的，應(yīng)報(bào)區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)。

第八條采購人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算并結(jié)合本單位的工作實(shí)際，按月編制

政府采購計(jì)劃，經(jīng)區(qū)政府采購辦審核，并確認(rèn)采購資金到位后方可組織采購.

第九條采購人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算執(zhí)行。不得采購無預(yù)算、無計(jì)

劃的采購項(xiàng)目。

第三章政府采購方式及程序

第十條政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結(jié)合。納入集中采購目錄的政府采

購項(xiàng)目，采購人應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購。但對(duì)技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、操作

難度大的采購項(xiàng)目，經(jīng)依法批準(zhǔn)可自行采購或委托具有政府采購代理資格的其他采

購代理機(jī)構(gòu)組織采購。

第十一條政府采購采用以下方式：

一公開招標(biāo)；

二邀請(qǐng)招標(biāo)：

三競爭性談判：

四單一來源采購:

五詢價(jià)：

六國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。

公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。

第四章備案和審批

第十二條政府采購備案和批準(zhǔn)管理是指區(qū)政府采購辦對(duì)采購人、集中采購機(jī)構(gòu)

及其他采購代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定以文件形式報(bào)送備案、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，依法予以備案或批

準(zhǔn)的管理行為。區(qū)政府采購辦為政府采購工作的管理機(jī)構(gòu)，具體辦理政府采購備案

和批準(zhǔn)事宜。

第十三條審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府采購辦依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施，下列事項(xiàng)應(yīng)

當(dāng)報(bào)區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)：

一因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采

購方式的，由組織采購的機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)報(bào)送區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)；二因特殊情況需要

采購非本國貨物、工程或服務(wù)的，由采購單位提出申請(qǐng)報(bào)送區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)；

三政府采購管理機(jī)構(gòu)委托采購代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施協(xié)議供貨采購、定點(diǎn)采購，其

實(shí)施方案、招標(biāo)文件、操作文件、中標(biāo)結(jié)果、協(xié)議內(nèi)容需要變更的；

四政府采購代理機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程；

五政府采購預(yù)算或項(xiàng)目的調(diào)整變更；

六法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。

第十四條備案和批準(zhǔn)事項(xiàng)由采購人、集中采購機(jī)構(gòu)或其他政府采購代理機(jī)構(gòu)依

照有關(guān)規(guī)定向區(qū)政府采購辦報(bào)送。

第五章監(jiān)督檢查

第十五條區(qū)政府采購辦對(duì)政府采購活動(dòng)實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度，依法對(duì)采購

人、集中采購機(jī)構(gòu)、其他政府采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制

度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十六條區(qū)政府采購辦對(duì)區(qū)直單位政府采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是；

一政府采購預(yù)算和政府采購實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況；

二政府集中采購目錄和部門集中采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況；

三政府采購備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況;

四政府采購信息在省、市、區(qū)采購辦指定媒體上的發(fā)布情況；五政府采購有關(guān)

法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況：

公司采購管理制度「篇八」

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品采購的管理，提高效率，節(jié)省開支，根據(jù)公司《質(zhì)

量手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條公司的辦公用品由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購。本制度適用于公司內(nèi)各部

門、各分公司。各子公司可以委托總經(jīng)理辦公室采購，也可以自己采購，但凡是帶

有“公司”字樣的辦公用品必須在樣式、規(guī)格上與公司保持一致。

第三條本采購管理?xiàng)l例所涉及的辦公用品包括：

1、辦公家具；

2、辦公設(shè)備和辦公用具：

3、日常辦公用品、各種耗材：

4、其它。

第四條采購審批程序：

1、各部門、分子公司根據(jù)實(shí)際需要，確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和

數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請(qǐng)申批表》上報(bào)總經(jīng)理辦公室；

2、日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核，報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系采購；

大宗物資報(bào)主管總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購；

3、有下列情況之一者，由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可采購，

⑴總價(jià)值在5000元以上的；

⑵辦公自動(dòng)化設(shè)備；

⑶單價(jià)在1000元以上的辦公用品；

⑷總經(jīng)理辦公室認(rèn)定的其他形式。

4、供應(yīng)商供貨。大件商品供應(yīng)商應(yīng)提供送貨服務(wù)，需要安裝的應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)

責(zé)免費(fèi)安裝調(diào)試；

5、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。并由財(cái)務(wù)部登記造

冊(cè)。使用時(shí)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)登記，領(lǐng)取人要有簽字，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部與各分公司結(jié)

算。

第五條供應(yīng)商的確定?？偨?jīng)理辦公室采取公開招標(biāo)的方式，按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)

廉，信譽(yù)好”等標(biāo)準(zhǔn)，編制《合格供方名錄》，每一次采購應(yīng)確定2家以上供應(yīng)

商。經(jīng)評(píng)審后確定采購供應(yīng)商C

第六條貨款結(jié)算。各部門、分子公司的辦公用品采購費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)

算轉(zhuǎn)帳。

第七條本制度自年11月1日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司采購管理制度「篇九」

采購管理制度居于上層建筑的范圍，體現(xiàn)一定的生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展要

求，企業(yè)采購管理制度的建立不是一蹴而就的,而是一個(gè)長期的過程，應(yīng)由企業(yè)管

理層所倡導(dǎo)，能被廣大的采購員工所認(rèn)可，在實(shí)際工作中，它往往是集體智慧的結(jié)

晶。

公司采購管理制度「篇十」

一、目前公司采購工作狀況：

因多種原因，目前公司許多采購工作不能按照正規(guī)流程進(jìn)行，多由物資所需部

門或技術(shù)部門單獨(dú)確定供應(yīng)商采購，公司采購部門人員有被架空的趨勢(shì)，導(dǎo)致許多

采購工作失去其作用，并直接導(dǎo)致公司競爭被動(dòng)、效率低下、成本上升。由于其他

崗位人員的談判技巧及方法上的非專業(yè)性，容易導(dǎo)致物資采購成本過高，成本核算

較慢，影響公司整體工作的開展等情況。公司考慮到新的制度實(shí)施，大家有個(gè)適應(yīng)

過程，因此在以較緩的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心給大家形成

誤解。在采購制度的推行上，公司的決心是堅(jiān)定不移的；分工與要求是明明確確

的：對(duì)每一筆采購發(fā)生是否合規(guī)，管理者時(shí)刻都在關(guān)注著。20xx年，公司辛苦運(yùn)

作的個(gè)別工程項(xiàng)目都是因操作無章法甚而違規(guī)，致使公司在競爭中極其被動(dòng)，只得

在付出了更大的努力乃至舍掉利潤后才拿下了項(xiàng)目，教訓(xùn)慘痛而深刻。因此，希望

公司全體管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺踐行、并在工作中不斷改善。不合理的采購行為

是注定要被停止的。利益所在，眾目關(guān)注，望大家都能堅(jiān)定自覺的按規(guī)而行，而非

迎風(fēng)搖曳！

二、目的:

統(tǒng)一采購流程，對(duì)采購過程進(jìn)行規(guī)范和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量前提下，提高工作

效率。節(jié)省人力資源成本與降低資金采購成本，保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的健康有序進(jìn)

行。

三、適用范圍：

公司各部門所有經(jīng)營產(chǎn)品、工程物資、辦公資產(chǎn)類、其他隨時(shí)用物資、經(jīng)營中

所需要的服務(wù)等。均需依照采購原則與流程，統(tǒng)一由采購部門負(fù)責(zé)。

四、采購部職責(zé)：

1、采購部負(fù)責(zé)公司所需物資與服務(wù)的采購。

2、采購部負(fù)責(zé)確保采購物資的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉以及供貨的及時(shí)率。3、采購部應(yīng)根

據(jù)財(cái)務(wù)狀況合理使用資金。

4、采購人員努力鍛煉、學(xué)習(xí)相關(guān)工作能力：如成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)

測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。

5、采購工作由采購部經(jīng)理具體組織，并按相關(guān)原則及流程報(bào)批。

6、每一項(xiàng)具體采購工作，采購部門可以接受其他相關(guān)部門的建議，但不受其

他部門撐控。采購部不可違反貨比三家的原則。

7、一次性采購額度超過3000元，必須經(jīng)過采購部門批準(zhǔn)；業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部

門均無權(quán)單獨(dú)決定采購額度超過3000元以上的業(yè)務(wù)。

五、采購部介入業(yè)務(wù)流程的時(shí)機(jī)：

1、常規(guī)類辦公用品：由各部門每月月初提出采購申請(qǐng)，采購部按采購申請(qǐng)單

集中進(jìn)行采購，相關(guān)費(fèi)用由物品使用部門獨(dú)自承擔(dān)。

2、項(xiàng)目及工程類：業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備引進(jìn)新產(chǎn)品或新項(xiàng)目，品牌確定前需提三天

以上向采購部門下供應(yīng)商備選單或詢價(jià)單（見附表一）°采購部依據(jù)詢價(jià)單所描數(shù)

的要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、索求技術(shù)方案6

3、按要求對(duì)公司預(yù)算內(nèi)的物資進(jìn)行采購。除應(yīng)急采購?fù)?，采購部有義務(wù)對(duì)超

出預(yù)算的采購行為向相關(guān)部門進(jìn)行提醒并核實(shí)超出預(yù)算原因。

六、細(xì)責(zé)：

1、責(zé)任與要求；

公司所有物資與服務(wù)的采購與事宜必需由采購部負(fù)責(zé)并主持。沒有采購部經(jīng)理

簽字的采購付款，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷和支付.

2、工程招標(biāo)期供應(yīng)商的選擇及詢價(jià)：

1）公司所有采購工作必須在公司指定的供應(yīng)庫中選擇，業(yè)務(wù)部門、采購部門

偏重于供應(yīng)商的價(jià)格、經(jīng)營的長期穩(wěn)定性等商務(wù)性談判，技術(shù)部門偏重于技術(shù)問題

的解決及質(zhì)量的可靠性談判。遇有分歧及特殊情況，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人決定取舍。

公司采購部門負(fù)責(zé)人須向所有供應(yīng)商明確此點(diǎn)根本耍求。

2）具體業(yè)務(wù)中，客戶需求或要求的產(chǎn)品公司供應(yīng)庫中不具備，根據(jù)業(yè)務(wù)緊急

程度，可由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人牽頭，按公司采購流程匯同技術(shù)部門、采購部門共同確

定采購品牌與型號(hào)。采購部門同時(shí)將選定的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)庫。

3）具體流程如下；

（1）由相關(guān)業(yè)務(wù)分公司技術(shù)責(zé)任人提供相關(guān)產(chǎn)品要求（如技術(shù)參數(shù)等）以書

面形式報(bào)給本部門內(nèi)勤人員，再轉(zhuǎn)發(fā)至采購部（見附表一），如對(duì)相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)及

參數(shù)等不好確定，則需直接將用戶相關(guān)需求情況以書面形式轉(zhuǎn)至采購部。

（2）由采購部轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)供應(yīng)商，并將挑選出的供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)部門技術(shù)的

需要提供給相關(guān)部門確認(rèn)技術(shù)細(xì)節(jié)，采購部同時(shí)進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)。期間，供應(yīng)商不

明確事宜，由采購部協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)部門技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)答疑。

（3）采購部確定2-3套方案報(bào)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門參考技術(shù)部

及采購部意見最終選定。產(chǎn)品品牌選定權(quán)必須牢牢掌控在相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人手中，以

便掌控市場(chǎng)競爭局面。技術(shù)及采購部門人員需從公司大局出發(fā)深刻理解此競爭點(diǎn)的

意義。同時(shí)技術(shù)部門和采購部門可分別根據(jù)技術(shù)參數(shù)是否達(dá)到要求及采購過程是否

符合采購原則行使否決權(quán)。

（4）業(yè)務(wù)情況特殊，上述規(guī)定不易執(zhí)行，則由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人會(huì)同技術(shù)

部門、采購部門相關(guān)人員集體商議，最終由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人拍板決定。

（5）整個(gè)流程運(yùn)作，由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)。

（6）嚴(yán)禁業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購任意一個(gè)部門不按上述規(guī)定以各種形式、借口、

以各種提前造成既定的事實(shí)的方式操控供應(yīng)商的選擇及采購工作。采購部負(fù)責(zé)人每

月末需同時(shí)將本月重大項(xiàng)目采購制度執(zhí)行情況以書面形式報(bào)至公司審計(jì)部門。（7）

凡用來競標(biāo)的品牌以確定，要求供應(yīng)商報(bào)備并申請(qǐng)?zhí)厥獾膬r(jià)格保護(hù)，以便在競爭中

取得最大優(yōu)勢(shì)。

3、采購申請(qǐng)

A采購物資與供應(yīng)商確定后，由使用人提出申請(qǐng)，報(bào)部門經(jīng)理審核，再由財(cái)務(wù)

部經(jīng)理審核。通過后報(bào)總經(jīng)理審批，最后交采購部實(shí)施采購。大宗物資的采購應(yīng)提

前通知采購部，避免因供貨周期過長導(dǎo)致工程或銷售的延誤。

B項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的零星采購、急采在采購部經(jīng)理授權(quán)后由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，且應(yīng)在采

購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)將采購清單及供應(yīng)商名片上交給采購部，由采購部對(duì)所采買的物品進(jìn)

行核價(jià)，登記。

4、采購實(shí)施

A采購經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過審批的采購申請(qǐng)組織采購員進(jìn)行詢價(jià)、對(duì)比、貨比三家后

選擇最佳供應(yīng)商；與供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格、到貨周期、結(jié)算方式、賬期、返利政策、方

案支持等事宜；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)，努力與供應(yīng)商建立互惠互利的戰(zhàn)略合作

伙伴關(guān)系。采購人員或內(nèi)勤人員如能從供應(yīng)商處為公司帶來生意，工程類按利潤的

10%,商品類按利潤的5%對(duì)相關(guān)人員及部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

B采購過程中及時(shí)與工程、技術(shù)部門溝通.以免造成產(chǎn)品質(zhì)量與型號(hào)的差錯(cuò)。

C盡量集中采購，以免造成不必耍的浪費(fèi)（如人工、運(yùn)輸車費(fèi)等）。

D、工程項(xiàng)目類采購設(shè)備提前10-20天預(yù)算，預(yù)報(bào)采購部門及財(cái)務(wù)部門。

5、定點(diǎn)集中采購與檔案建設(shè)管理

公司采購管理制度「篇十一」

物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。商品流通企業(yè)采購商品可以

不通過本科目核算，商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品，以及采用

實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè)，將本科目改為“1201在途物資”科目，并按照

在途物資的核算方法進(jìn)行核算c

公司采購管理制度「篇十二」

第一章總則

第一條為規(guī)范公司的采購行為和程序，降低采購成本，確保各項(xiàng)原材料、貨品

等物資的供應(yīng)，加強(qiáng)公司的物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購；大宗物資的采購，具

備招標(biāo)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購。

第二章采購人員職責(zé)

第四條采購人員具體職責(zé)有:

（一）負(fù)責(zé)采購的制定，采購的簽訂;

（二）負(fù)責(zé)物資采購的的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)和采購招標(biāo)工作；

（三）負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購公司所需各種物資。

（四）負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。

第五條采購原則

（-）審核批準(zhǔn)。原則上，未經(jīng)審批的物資不予采購。

（二）先進(jìn)先出原則。監(jiān)督倉庫管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。

（三）本地采購。在價(jià)格與質(zhì)量相當(dāng)條件下，以本地采購為主以降低運(yùn)輸成

O

（四）銀行結(jié)算原則。對(duì)長期與大額度的貨品，應(yīng)通過簽訂合同與銀行結(jié)算的

方式。

（五）比質(zhì)比價(jià)原則，在采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的供應(yīng)商比質(zhì)量，同質(zhì)量

的貨品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

（六）索取證件原則，耍索取三證：食品生產(chǎn)許可證；食品合格證；食品檢測(cè)

化驗(yàn)單等。

（七）試用原則。采購物資應(yīng)盡量在使用后采購。

第三章物資采購管理

第六條采購方式

（一）對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料，選擇供貨商送貨的方式。

（二）對(duì)于使用頻率低，不容易集中采購的貨品可由采購人員自購。

（三）對(duì)于一些特殊的原材料需由外地發(fā)貨，按計(jì)劃定期申購。

第七條供貨商的確定

（一）初選供貨商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察，要從所在城市找出三家以上

有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程

度、貨物來源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。

（二）試用供貨商。對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服

務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。

（三）確定供貨商。在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上，由公司進(jìn)行審查，以民主表決的

方式集來確定。

（四）簽定供貨合同。確定供貨商后，由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同，合

同的期限不得超過一年。

（五）供貨商的更換與續(xù)用。在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的

行為，在合同期滿前，由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。

第八條市場(chǎng)調(diào)查

為充分跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，降低物資成本，增強(qiáng)公司議價(jià)能力和水平，公司組

織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場(chǎng)調(diào)查C

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、采購人員、廚師長每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)

查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由全體人

員簽字后交公司財(cái)務(wù)存檔。

（二）調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。調(diào)查項(xiàng)目的周期一般為15天，以批發(fā)市場(chǎng)早

市開市期間為調(diào)查區(qū)間，注意避開雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。市場(chǎng)的調(diào)查以

供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn)。

（三）調(diào)查的方法和程序,調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、

酒水的原則，單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查

時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方式，必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)

地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切記只記錄買

方一口價(jià),

（四）零星物品的市場(chǎng)調(diào)查由廚師長或委托他人（采購人員除外）實(shí)施。

第九條定價(jià)原則

（一）對(duì)供貨商所供物品的定價(jià)，在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，每半月制定一次，零

星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行C

公司采購管理制度「篇十三」

L0目的

保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達(dá)到的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的最終

實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)保障；

2.0適用范圍

適用于公司對(duì)物資采購的控制及對(duì)評(píng)價(jià)、選擇供方服務(wù)的管理；

3.0職責(zé)

3.1管理部根據(jù)實(shí)際情況，選擇物資供應(yīng)商和供方,并進(jìn)行供方評(píng)審確定物資供

應(yīng)商和供方名單；

3.2辦公室負(fù)責(zé)員工標(biāo)識(shí)、辦公用品等物資的采購,管理部負(fù)責(zé)其它物資的采

購;并分別制定《物資采購計(jì)劃單》；

3.3各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理過程供方提供服務(wù)的控制；

3.4各倉庫由各部門（管理處）負(fù)責(zé)管理,倉管員負(fù)責(zé)各類己采購物資的質(zhì)量、

數(shù)量、驗(yàn)收及采購物資的保存；

3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《物資采購計(jì)劃單》；

4.0程序

4.1供方評(píng)審

4.1.1相關(guān)專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方，選擇依據(jù)包括但

不限于：

a）公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo)；

b）供方基本情況,例如服務(wù)態(tài)度、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人

員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達(dá)到公司要求；

4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括但不限于：

a）營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書；

b）顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽(yù)和口碑；

c）有人員和設(shè)備能保證及時(shí)提供配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;

d）評(píng)審時(shí)的物資樣品質(zhì)量達(dá)到100%,現(xiàn)場(chǎng)操作人員服務(wù)質(zhì)量達(dá)到100%的合格；

。）在保證質(zhì)量的前提下考慮價(jià)格；

f）評(píng)審?fù)戤?，管理部填寫《供方評(píng)審報(bào)告》；

4.1.3評(píng)審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記，合格服務(wù)供

方在《合格供方名單》中登記,不合格者,由管理部填寫《不合格報(bào)告》不予登記,

《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制，總經(jīng)理審批；

4.1.4管理部對(duì)評(píng)審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進(jìn)行復(fù)評(píng),填寫《物資供應(yīng)

商評(píng)價(jià)報(bào)告》和《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》以保證其持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力，復(fù)評(píng)不合格

者，應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名°

4.2各部門、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時(shí)在合同中應(yīng)明確：

a）提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求；

b）公司對(duì)供方所提供服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施；

c）雙方的權(quán)利和義務(wù)；

d）違約責(zé)任,賠償?shù)仁马?xiàng)；

4.3當(dāng)合格物資供應(yīng)商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問題時(shí),各責(zé)任部門應(yīng)

會(huì)同采購人員采取以下措施，以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求：

a）與供應(yīng)商或供方溝通，要求其采取糾正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機(jī)率降至最

低，必要時(shí)向其提供一定的幫助。

b）嚴(yán)密采購的驗(yàn)證或檢驗(yàn)過程，嚴(yán)格監(jiān)控供方提供服務(wù)的過程。

c）根據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名

單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。

4.4采購

4.4.1每月底各部門（管理處）制定下月《物資需求計(jì)劃》交綜合辦；

4.4.2綜合辦根據(jù)各部門（管理處）的《物資需求計(jì)劃》制定公司下月。

《物資采購計(jì)劃單》，《物資采購計(jì)劃單》應(yīng)包括:采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)

格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級(jí)和要求；

4.4.3采購人員根據(jù)《物貨采購計(jì)劃單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選

購,如果該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時(shí),采購人員應(yīng)上報(bào)綜合辦經(jīng)理,由

綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進(jìn)行臨時(shí)評(píng)審，臨