零星維修工程項目施工項目成本控制的基本方法

零星維修工程項目施工項目成本控制的基本方法成本控制的方法很多，而且有一定的隨機性。也就是：在某種情況下，就是要采取與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。以施工圖預(yù)算控制成本支出在施工項目的成本控制中，可按施工圖預(yù)算，實行“以收定支”，或者叫“量入為出”，是最有效的方法之一。具體的處理方法如下：人工費的控制材料費的控制鋼管腳手、模板、扣件等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的控制施工機械使用費的控制構(gòu)件加工費和分包工程費的控制以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費用。因此，資源消耗的減少，就等于成本費用的節(jié)約；控制了資源消耗，也等于控制了成本費用。項目開工以前，應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量，并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算，作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計邊施工的項目，則編制分階段的施工預(yù)算。在施工過程中，如遇工程變更或改變施工方法，應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補充，其他人不得任意修改施工預(yù)算，或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。施工預(yù)算對分部分項工程的劃分，原則應(yīng)與施工工序相吻合，或直接使用施工作業(yè)計劃的“分項工程工序名稱”，以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排，必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容，應(yīng)與施工預(yù)算完全相符，不允許篡改施工預(yù)算，也不允許有定額不用而另行估工。在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中，要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄，作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。任務(wù)完成后，根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算，并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬(包括資獎金)。一般情況下，絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此，施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗，還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。施工任務(wù)單項目名稱編號開工日期部位名稱簽發(fā)人交底人施工班組簽發(fā)日期收回日期定額編號分項工程名稱單位工程量定額工數(shù)實際完成情況時間定額定額工數(shù)工程量實需工數(shù)實耗工數(shù)工效(%)定額系數(shù)小計材料名稱單位單位定額定額數(shù)量實需數(shù)量實耗數(shù)量施工要求及注意事項計劃施工日期：月日～月日實際施工日期：月日～月日超天拖天限額領(lǐng)料單年月日單位工程施工預(yù)算工程量任務(wù)單編號分項工程實際工程施工量執(zhí)行班組材料名稱規(guī)格單位施工定額計劃用量實際用量計劃單價金額級配節(jié)約超用建立資源消耗臺賬，實行資源消耗的中間控制應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本建立項目月度財務(wù)收支計劃制度，以用款計劃控制成本費用支出建立項目成本審核簽證制度，控制成本費用支出加強質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的工切費用，以及未達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)而發(fā)生的一切損失費用之和。質(zhì)量成本包括兩個方面：控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量成本保證費用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，即：工程質(zhì)量越高，鑒定成本和預(yù)防成本就越大；故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，即：工程質(zhì)量越高，故障成本越低。主要成本項目有：質(zhì)量管理工作費、質(zhì)量情報費、質(zhì)量培訓(xùn)費、質(zhì)量技術(shù)宣傳費、質(zhì)量管理活動費、材料檢驗費、工程質(zhì)量檢查費、返工損失、返修損失、事故分析處理費、停工損失、質(zhì)量過剩支出、技術(shù)超前支出費、回訪修理費、劣質(zhì)材料額外支出。控制質(zhì)量成本，首先從質(zhì)量成本核算開始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。我們主要講一下與我們密切相關(guān)的質(zhì)量成本控制。根據(jù)質(zhì)量成本分析資料，對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素，有效措施，進(jìn)行質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本控制表關(guān)鍵因素措施執(zhí)行人、檢查人降低返工、停工損失，將其控制在占預(yù)算成本的1%以內(nèi)對每道工序事先進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底加強班組技術(shù)培訓(xùn)設(shè)置班組質(zhì)量員，把好第一道關(guān)設(shè)置作業(yè)隊技監(jiān)點，負(fù)責(zé)對每道工序進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢和驗收建立嚴(yán)格的質(zhì)量獎罰制度，調(diào)動班組積極性減少質(zhì)量過剩支出施工員要嚴(yán)格掌握定額標(biāo)準(zhǔn)，力求在保證質(zhì)量的前提下，使人工和材料消耗不超過定額水平施工員和材料員要根據(jù)設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，合理使用人工和材料健全材料驗收制度，控制劣質(zhì)材料額外損失材料員在對現(xiàn)場材料和構(gòu)配件進(jìn)行驗收時，發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料要拒收，退貨，并向供應(yīng)單位索賠。根據(jù)材料質(zhì)量的不同，合理加以利用以減少損失。增加預(yù)防成本、強化質(zhì)量意識建立從班組到項目部的質(zhì)量QC攻關(guān)小組定期進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)合理地增加質(zhì)量獎勵，調(diào)動職工積極性堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費漏洞現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣，比較突出而又需要特別關(guān)注的是：現(xiàn)場平面布置管理(具體情況后面專章分析)現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理(前面已敘述不再重復(fù))定期開展“三同步”檢查，防止項目成本盈虧異常項目經(jīng)濟核算的“三同步”，就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的“三同步”。統(tǒng)計核算即產(chǎn)值統(tǒng)計，業(yè)務(wù)核算即人務(wù)資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計，會計核算即成本會計核算。根據(jù)項目經(jīng)濟活動的規(guī)律，這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性同步關(guān)系，具體表現(xiàn)為：完成多少產(chǎn)值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應(yīng)該同步。否則，項目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。應(yīng)用成本控制的財務(wù)方法—成本分析表法來控制項目成本成本分析表主要有：月度成本分析表和最終成本控制報告表。以上項目成本的控制方法，不可能也沒有必要在一個工程項目全部同時使用，可由各施工項目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其中有針對性的，簡單實用的方法。在選用控制方法時，應(yīng)該充分考慮與各項施工管理工作相結(jié)合。降低施工項目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。中開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果。前面我們是從節(jié)支角度論述了成本控制方法，下面我們再從增收的角度論述一下降低成本的途徑。認(rèn)真會審圖紙，積極提出修改意見在項目實施過程中，施工單位必須按圖。但是，圖紙是由設(shè)計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件設(shè)計的，其中起決定作用的是設(shè)計人員的主觀意圖，很少考慮為施工單位提供方便，有時還可能給施工單位出些難題。因此，施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下，聯(lián)系項目施工的主客觀條件，對設(shè)計圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審，并提出積極的修改意見，在取得用戶和設(shè)計單位的同意后，修改設(shè)計圖紙，同時辦理增減賬。在會審圖紙的時候，對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項目，更要加倍認(rèn)真，并且要從方便施工，有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量，又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮，提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議，爭取建設(shè)單位和設(shè)計單位的認(rèn)同。平時施工過程中技術(shù)和施工人員也要認(rèn)真仔細(xì)的看圖紙，盡早的發(fā)現(xiàn)和提出施工圖紙中的問題，并與建設(shè)單位和設(shè)計單位取得聯(lián)系，不要等施工到了才發(fā)現(xiàn)問題，以便盡早解決，不耽誤施工工期。加強合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容，正確編制施工圖預(yù)算在編制施工圖預(yù)算的時候，要充分考慮可能發(fā)生的成本費用，包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項定額外補貼，并將其全部列入施工圖預(yù)算，然后通過工程款結(jié)算向建設(shè)單位取得補償。也就是：凡政策允許的，要做到該上的點滴不漏，以保證項目的預(yù)算收入。把合同規(guī)定的“開口”項目，作為增加預(yù)算收入的重要方面一般來說，按照施工圖和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算，必須受預(yù)算定額的制約，很少有靈活伸縮的余地；而“開口”項目的取費則有比較大的潛力，是項目創(chuàng)收的關(guān)鍵。根據(jù)工程變更資料，及時辦理增減賬由于設(shè)計、施工和建設(shè)單位使用要求等種種原因，工程變更是項目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情，是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更，必須會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變，從而也必須會影響成本費用的支出。因此，項目承包方應(yīng)就工程變更對既定的施工方法、機械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度，以及為實施變更內(nèi)容所需的各種資源進(jìn)行合理估價，及時辦理增減賬手續(xù)，并通過工程款結(jié)算從建設(shè)單位取得補償。施工過程中的工程變更單、聯(lián)系單、收發(fā)文應(yīng)有專人管理，制作目錄，進(jìn)行編碼，做好保管，并且還要做好備份。還有管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精通業(yè)務(wù)。制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的施工方案施工方案主要包括四項內(nèi)容：施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會不同，所需機具也不同，因而發(fā)生的費用也會不同。因此，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù)，聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮?？梢酝瑫r制訂幾個施工方案，傾聽現(xiàn)場施工人員的意見，以便從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時還要強調(diào)，施工項目的施工方案，應(yīng)該同時具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行，不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用，那就不是最佳施工方案。落實技術(shù)組織措施(需要經(jīng)驗與知識結(jié)合)落實技術(shù)組織措施，走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢(需要不斷的學(xué)習(xí)更新知識)來取得經(jīng)濟效益，是降低項目成本的又一個關(guān)鍵。一般情況下，項目就在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計劃，作為降低成本計劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計，在編制月度施工作業(yè)計劃的同時，也可以按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。為了保證技術(shù)組織措施計劃的落實，并取得預(yù)期的效果，應(yīng)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工，由工程技術(shù)人員訂措施，材料人員供應(yīng)材料，現(xiàn)場管理人員和班組負(fù)責(zé)執(zhí)行，財務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果，最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進(jìn)行獎勵，形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。必須強調(diào)，在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時，除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計算處，還要做好節(jié)約實物的驗收，防止“理論上節(jié)約，實際上超用”的情況發(fā)生。組織均衡施工，加快施工進(jìn)度凡是按時間計算成本費用，如項目管理人員的工資和辦公費，現(xiàn)場臨時設(shè)施費和水電費，以及施工機械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費等，在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下，都會有明顯的節(jié)約。除此之外，還可從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎。因此，加快施工進(jìn)行也是降低項目成本的又的有效途徑之一。為了加快施工進(jìn)度，將會增加一定的成本支出。例如：在組織兩班制施工的時候，需要增加夜間施工的照明費、夜點費和工資損失費；趕工還容易造成材料的極大的浪費；同時，還將增加模板的使用量和租賃費。因此，在簽訂合同時，應(yīng)根據(jù)用戶和趕工要求，將趕工費列入圖預(yù)算。如果事先并未明確，而由用戶在施工中臨時提出的趕工要求，則應(yīng)請用戶簽證，費用按實結(jié)算。由于加快施工進(jìn)度，資源的使用相對集中，往往會出現(xiàn)作業(yè)面太不，工作效率難以提高，以及物資供應(yīng)脫節(jié)，造成施工間隙等現(xiàn)象。因此，在加快施工進(jìn)度的同時，必須根據(jù)實際情況，組織均衡施工，切實做到快而不亂，以免發(fā)生不必要的損失。降低材料成本材料成本整個項目中的比重最大，一般可達(dá)70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本項目(人工費、機械費等)出現(xiàn)虧損時，要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此，材料成本的節(jié)約，也是降低項目成本的關(guān)鍵。禁止材料浪費。節(jié)約材料費用的途徑十分廣闊，大體有：節(jié)約采購成本——選擇運費少、質(zhì)量好、體格低的供應(yīng)單位；認(rèn)真計量驗收——如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況，要進(jìn)行索賠或退貨。在采購合同應(yīng)注明：數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(尺寸、重量)等；嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額——通過限額領(lǐng)料落實；(模板電腦拼圖)管理人員(預(yù)算員)要提前算量，提前知道下步應(yīng)該干什么，提前準(zhǔn)備各種材料與機具，不能讓班組來報量，班組報量肯定是多報或少報，不會負(fù)責(zé)任的。正確核算材料消耗水平——堅持余料回收；改進(jìn)施工技術(shù)——推廣新技術(shù)、新工藝、新材料；利用工業(yè)廢渣——擴大材料代用；減少資金占用——根據(jù)施工需要合同儲備(尤其是大宗材料)；加強現(xiàn)場管理——合理堆放、減少搬運、減少倉儲和堆積損耗，倉庫要符合材料堆放要求。提高機械設(shè)備利用率機械使用費用占項目預(yù)算成本的比重并不大，一般在5%左右。但是，預(yù)算成本中的機械使用費，是按機械購建時的歷史成本計算的，而且折舊率也偏低，以致實際支出超過預(yù)算收入的虧損現(xiàn)象相當(dāng)普遍。對項目管理為說，則應(yīng)聯(lián)系實際，從合理組織機械施工、提高機械利用率著手，努力節(jié)約機械使用費。節(jié)約機械使用費要做好以下幾方面的工作：結(jié)合施工方案的制訂，從機械性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮，選擇最適合項目施工特點的施工機械，要求做到既實用又經(jīng)濟。做好工序、工種機械施工的組織工作，最大限度地發(fā)揮機械交效能；同時，對機械操作人員的技能也要有一定的要求，防止因不規(guī)范操作或操作不熟練影響正常施工，降低機械利用率。做好平時的機械維修保養(yǎng)工作，使機械始終保持完好狀態(tài)，隨時都能正常運轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁在機械維修時，將零部件拆東補西，人為地?fù)p壞機械。對于小型機具，應(yīng)也應(yīng)及時的保養(yǎng)維護(hù)，如機具影響工作效率太大的，應(yīng)及時的淘汰，不要得不償失。舉例如一把老虎鉗都是缺口了，拿出剪鐵絲，一個時間只能剪100段，如果是一把新的老虎鉗一個小時能減300段，這樣一個小時之內(nèi)就相關(guān)了二個工時，一把老虎鉗的成本就出來了。再如打夯機，好與不好的工作效率相關(guān)很大。用好用活激勵機制，調(diào)動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性用好用活激勵機制，應(yīng)從項目施工的實際情況出發(fā)，有一定的隨機性。對關(guān)鍵工序施工的關(guān)鍵班組要實行重獎。如高層建筑的每一層結(jié)構(gòu)施工結(jié)束后，應(yīng)對進(jìn)度和質(zhì)量起主要保證作用的班組實行重獎，而且要說到做到，立即兌現(xiàn)。這對激勵職工的生產(chǎn)積極性，促進(jìn)項目建設(shè)的高速、優(yōu)質(zhì)、低耗明顯的效果。對材料操作損耗特別大的工序(主體結(jié)構(gòu)的模板)，可由生產(chǎn)班組直接承包。例如：玻璃易碎，陶瓷錦磚容易脫膠，在、保管和施工等過程中，往往會超過定額規(guī)定的損耗系數(shù)，甚至超過很多，如果將采購來的玻璃、陶瓷錦磚直接交生產(chǎn)班組驗收、保管和使用，并按規(guī)定的損耗率，上班組承包，所發(fā)獎金有限，節(jié)約效果相當(dāng)可觀。再如：模板，可以預(yù)先計算模板的用量，然后按損耗率，計算模板總量，與班組簽訂責(zé)任書(如節(jié)約或不超就有獎，超量承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并還要受罰)。項目部就按現(xiàn)場進(jìn)度進(jìn)場所需的模板，最后按責(zé)任書進(jìn)行結(jié)算。舊模板也可以折舊后算量。實行鋼模零件和腳手螺絲有償回收(也可以專人回收，費用從班組中扣除)。項目項目施工需要大量的鋼模零件和腳手螺絲，有時多達(dá)幾萬只，甚至幾十萬只。如果任意丟棄，回收率很低，由此造成的經(jīng)濟損失也很大。假如對這些零件實行有償回收，班組就會在拆除鋼模和鋼管腳手架時，自覺地將這些零件收集起來，也就會減少浪費。實行班組落手清承包。施工現(xiàn)場的落手清，一直是現(xiàn)場管理的老大難問題。它不僅帶來材料的浪費，還影響場容的整潔。如果把落手清工作交給班組承包，落手清問題就會有很大的改觀。具體方法就是：經(jīng)驗收做到了落手清的，按定額用式增加10%，如果沒有做到了落手清的，按定額用式倒扣10%。如此獎罰，必然引起班組對落手清的重視，從而可使建筑垃圾減少到最低限度，現(xiàn)場材料得到充分的利用。第八節(jié)信息化給成本管理帶來的方便什么是信息化呢？就是以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)和信息設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及自動控制技術(shù)和建成現(xiàn)代化的