婦幼保健院保密制度

婦幼保健院保密制度（一）涉密人員管理制度1、涉密人員負(fù)有維護(hù)國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度，接受保密組織的教育和監(jiān)督。2、選拔任用涉密人員，要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專業(yè)化要求，進(jìn)行嚴(yán)格審查，并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。3、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施，并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，應(yīng)堅決調(diào)離。4、涉密人員上崗前，必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實行持證上崗。5、涉密人員在崗、離崗和出國（境）前及涉密外事活動前必須進(jìn)行保密教育，不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密觀念。6、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書，履行保密責(zé)任和保密義務(wù)，遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。7、涉密人員辭職、調(diào)動，單位應(yīng)征求上級保密工作部門的意見，并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。8、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件，經(jīng)有關(guān)部門驗證無誤后，方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。（二）定密和密級調(diào)整制度1、成立定密工作指導(dǎo)小組，確定單位法人代表或分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)為定密責(zé)任人，負(fù)責(zé)對本單位國家秘密確定、調(diào)整工作的指導(dǎo)和審核。2、單位日常工作中產(chǎn)生的文件、資料、文稿、報表及計算機(jī)硬盤、軟盤和錄音（像）帶等磁介質(zhì)載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)《保密范圍規(guī)定》，及時確定、調(diào)整密級和保密期限。3、確定、調(diào)整國家秘密必須履行必要的工作程序，由承辦該事項工作人員，根據(jù)有關(guān)保密范圍的規(guī)定提出確定、調(diào)整的初步意見，報定密工作指導(dǎo)小組和單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。4、單位自行產(chǎn)生的國家秘密事項，若發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)及時糾正；泄漏后對國家安全和利益的損害程度已發(fā)生明顯變化，或公開后無損于國家安全和利益的，應(yīng)及時調(diào)整密級、保密期限或解密。5、國家秘密事項一經(jīng)確定和調(diào)整，須在有關(guān)載體上作出規(guī)范化的標(biāo)識。6、定密工作實行責(zé)任追究制。對不及時或不準(zhǔn)確或漏定、錯定造成泄密的，要追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。（三）涉密載體（介質(zhì)）密品使用保密管理制度1、涉密載體及密品，必須由單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，密件收發(fā)、交換、借閱應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。2、文件只發(fā)組織單位，一般不發(fā)給個人。3、傳遞密件應(yīng)使用安全可靠的交通工具，不得通過普通郵政進(jìn)行。絕密件的傳遞，應(yīng)單獨(dú)密封，交由機(jī)要交通負(fù)責(zé)或?qū)＼嚩俗o(hù)送。4、密件傳閱應(yīng)專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當(dāng)天閱讀當(dāng)天退還機(jī)要室，不得在機(jī)要室以外場所存放。5、銷毀密件，須認(rèn)真登記、經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一送市公文銷毀站銷毀。個人不得擅自銷毀密件。6、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取可靠的安全措施。7、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級和保密期限，并視同秘密文件、資料，由機(jī)要室統(tǒng)一登記，集中管理。8、單位領(lǐng)導(dǎo)參加會議帶回的密件應(yīng)及時交機(jī)要室登記管理，個人不得留存。（四）信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)保密審查制度1、信息提供、發(fā)布、上網(wǎng)實行保密審查、領(lǐng)導(dǎo)審批和登記備案制度。2、保密審查實行自審與送審相結(jié)合的方式。自審指信息是否涉密由單位自行審查；送審指信息是否涉密界限不清的，送交有關(guān)主管部門和保密工作部門審定。3、信息發(fā)布、上網(wǎng)，堅持涉密不公開、不上網(wǎng)和誰發(fā)布、誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)的原則。4、對涉密信息確需對外發(fā)布、上網(wǎng)的，應(yīng)采取解密或者刪節(jié)、改編、隱去等保密措施，并經(jīng)主管部門或保密工作部門審定。5、接受記者采訪，不得涉及國家秘密內(nèi)容。特殊情況需要涉密的，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向采編人員申明，要求其不得公開報道。（五）重大涉密活動及涉外活動保密制度1、重要涉密、涉外活動，應(yīng)事先研究制定保密計劃或預(yù)案，并做到有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)日常保密工作。2、涉密活動應(yīng)當(dāng)選在安全保密的場所進(jìn)行。不得在接待外國人的賓館、飯店進(jìn)行。事前應(yīng)對活動場所進(jìn)行安全保密技術(shù)檢查。3、涉密活動必須明確規(guī)定參加人員的范圍，并對有關(guān)工作人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入活動場所。4、涉密活動期間的秘密文件、資料，要有專人負(fù)責(zé)管理；印制要在載體上標(biāo)明密級、保密期限和順序編號；分發(fā)要履行登記、簽收手續(xù)。不得隨意提供給新聞記者。5、涉外活動中需要對外提供資料的，應(yīng)根據(jù)對外合作與交流的實際需要，確定提供的范圍，并對確需提供的資料進(jìn)行嚴(yán)格保密審查。6、未經(jīng)上級主管部門同意，單位、個人不得擅自接待境外人員。7、接待境外人員參觀時，應(yīng)當(dāng)對涉及國家秘密的事項（部位）采取保密措施。并事前明確規(guī)定參觀的范圍、路線、項目及介紹內(nèi)容。8、參加涉外活動不得攜帶秘密文件、資料；因工作需要攜帶的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的保密安全措施。（六）計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度1、規(guī)劃和建設(shè)涉密系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃、同步預(yù)算、同步建設(shè)相應(yīng)的信息安全保密防范措施，并履行審批手續(xù)。2、涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)必須選擇有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位承建，建成后經(jīng)市保密部門驗收合格方能投入使用。3、計算機(jī)信息系統(tǒng)使用的信息安全保密防范措施或設(shè)備，應(yīng)當(dāng)是經(jīng)有認(rèn)證權(quán)的部門認(rèn)證許可的產(chǎn)品。4、涉密計算機(jī)房，應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的場所，建立和健全機(jī)房管理制度。5、涉密計算機(jī)系統(tǒng)或單機(jī)，不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)相聯(lián)接，必須實行物理隔離；非涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。6、涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)更換或維修，應(yīng)當(dāng)在涉密場所進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時，不得挪為他用。7、對需報廢的涉密載體、設(shè)備或配件，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕?jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送市公文銷毀站銷毀。8、對涉密計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行登記管理，粘貼涉密計算機(jī)標(biāo)識。（七）辦公自動化、通信設(shè)備保密管理制度1、涉密辦公自動化設(shè)備，應(yīng)安置在安全保密的場所，并按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設(shè)施。2、使用涉密辦公自動化設(shè)備，應(yīng)針對其涉密內(nèi)容和涉密程度及設(shè)備電磁波輻射的不同情況，采取相應(yīng)的保密技術(shù)措施。3、使用進(jìn)口的辦公自動化設(shè)備處理涉密信息時，必須進(jìn)行安全保密技術(shù)檢查后方可使用。4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密信息，必須采取保密措施，并堅持密電（傳）密復(fù)，嚴(yán)禁密電（傳）明復(fù)，明密混用。5、嚴(yán)禁在無保密措施的手機(jī)、電話中談?wù)?、傳遞國家秘密信息。6、嚴(yán)禁使用普通傳真機(jī)（電傳機(jī)）傳送涉及國家秘密的文電、資料、圖表等。7、涉密辦公自動化設(shè)備更換或維修，應(yīng)當(dāng)在涉密場所進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時，不得挪為他用。8、單位復(fù)印機(jī)應(yīng)由專人管理，嚴(yán)禁擅自復(fù)印涉密文件、資料、圖表等。（八）安全保密監(jiān)督檢查制度1、將保密工作情況納入社會治安綜合治理和文明創(chuàng)建考評檢查內(nèi)容。2、保密工作部門有權(quán)對單位涉及國家秘密信息的載體、人員、設(shè)施、設(shè)備、場所及對執(zhí)行保密法規(guī)制度等實施保密監(jiān)督檢查，對督查中發(fā)現(xiàn)的問題，要限期整改，并有文字記載。3、單位保密部門要加強(qiáng)對保密要害部門部位的保密安全檢查，每半年對保密部門部位落實保密責(zé)任制、保密規(guī)章制度等情況進(jìn)行一次全面檢