2024年會(huì)議室使用制度范例（三篇）

第3頁共3頁2024年會(huì)議室使用制度范例為優(yōu)化會(huì)議室功能，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保會(huì)議室管理及使用有序、規(guī)范，以保障公司各類會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定以下規(guī)定：一、會(huì)議室專為召開會(huì)議及工作研討之用，未經(jīng)許可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部統(tǒng)一對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，所有設(shè)備、設(shè)施由指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)和調(diào)試。三、非會(huì)議及培訓(xùn)相關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。四、各部門如需使用會(huì)議室，需提前____天向行政人事部提出，以便統(tǒng)一調(diào)度。五、如需召開臨時(shí)緊急會(huì)議，需至少提前____小時(shí)向行政人事部申請(qǐng)并登記，否則將不被安排。六、若部門或個(gè)人取消已申請(qǐng)的會(huì)議室，再次使用時(shí)需重新申請(qǐng)。七、各部門申請(qǐng)使用時(shí)，需明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等信息。使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、人員接待、會(huì)議記錄等工作，前臺(tái)文員可提供協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)助的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆案嬷?，行政人事部將視情況提供相關(guān)服務(wù)。八、如遇會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循局部服從整體原則。遇公司級(jí)別的重要會(huì)議，已預(yù)訂會(huì)議室的部門或個(gè)人在無法調(diào)整的情況下，需優(yōu)先保障公司級(jí)別會(huì)議的進(jìn)行。部門間會(huì)議沖突由各部門之間按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。九、部門和個(gè)人應(yīng)在預(yù)約時(shí)間到達(dá)并開始使用會(huì)議室，如超過____分鐘未到達(dá)，行政部有權(quán)重新分配會(huì)議室使用權(quán)。十、部門和個(gè)人應(yīng)按預(yù)定時(shí)間使用完畢，不得超時(shí)占用。若后續(xù)已有其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)者必須離開，終止使用會(huì)議室。十一、如需使用特定設(shè)備，部門需提前向行政人事部說明，以便做好準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。十二、參會(huì)人員應(yīng)珍視會(huì)議室設(shè)備及物品，貴重物品由專人操作，他人不得擅自使用。保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟煙蒂、紙屑等，不隨地吐痰。會(huì)議結(jié)束后，移動(dòng)過的桌椅需恢復(fù)原位，否則將對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)清潔工作一周。十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理場(chǎng)地，關(guān)閉電器，并通知行政人事部，配合檢查設(shè)施使用狀況。因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)施損壞無法修復(fù)的，需照價(jià)賠償；可修復(fù)的，由行政人事部登記并安排專業(yè)維修，費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。如會(huì)議負(fù)責(zé)人未上報(bào)行政人事部自行離開，超過三次將取消其會(huì)議室使用資格。十四、使用部門需保持會(huì)議室整潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅歸位，以便其他部門使用。十五、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。會(huì)議室使用登記表注：1、如需飲用開水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。2、請(qǐng)非工作人員勿隨意使用相關(guān)設(shè)備。3、請(qǐng)勿在桌椅上涂寫、敲擊或刻畫，保持設(shè)備、家具原位，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。4、使用完畢后，請(qǐng)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)并將登記表交至行政辦公室。2024年會(huì)議室使用制度范例（二）1.所有全校性的集會(huì)需遵循《大型活動(dòng)報(bào)批制度》，需事先征得校長(zhǎng)的書面批準(zhǔn)才能舉行。2.在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，必須在會(huì)前制定并實(shí)施《疏散預(yù)案》。在集會(huì)開始時(shí)，應(yīng)明確告知參會(huì)者疏散通道的位置。3.會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)在學(xué)期初由總務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行清點(diǎn)并制定財(cái)產(chǎn)清單，由負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后簽字，并在學(xué)期末進(jìn)行復(fù)查，作為工作評(píng)估的一部分。4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)的管理由負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，而使用會(huì)議室的教師需協(xié)助負(fù)責(zé)人做好財(cái)產(chǎn)的使用和保護(hù)工作。5.負(fù)責(zé)人應(yīng)維持會(huì)議室的良好秩序，包括物品的規(guī)范擺放，衛(wèi)生管理，電器和電線的安全管理，以及確保安全通道的標(biāo)識(shí)完好無損。6.負(fù)責(zé)人需定期詳細(xì)盤點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資，對(duì)任何破損情況及時(shí)記錄，嚴(yán)重情況需立即報(bào)告損失，人為損壞的物品需上報(bào)總務(wù)處并按價(jià)賠償。7.會(huì)議室內(nèi)的所有物品僅供教學(xué)使用，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自外借。如有外借情況，需辦理相關(guān)手續(xù)，并確保物品在使用后及時(shí)歸還。8.必須強(qiáng)化安全管理工作，定期進(jìn)行安全檢查，消除潛在風(fēng)險(xiǎn)，以減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)的損失。9.會(huì)議室應(yīng)保持無煙環(huán)境，禁止吸煙。10.每次會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即清理會(huì)議室，關(guān)閉燈光和門窗，確保會(huì)議室的安全。會(huì)議室的鑰匙由專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。三澗小學(xué)2024年會(huì)議室使用制度范例（三）1.所有全校性的集會(huì)需遵循《大型活動(dòng)報(bào)批制度》，需事先征得校長(zhǎng)的書面批準(zhǔn)才能舉行。2.在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，需預(yù)先制定《疏散預(yù)案》以確保安全。在集會(huì)開始時(shí)，應(yīng)明確指示疏散通道的位置。3.會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)在學(xué)期初由總務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一的清點(diǎn)和編制財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，由負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后簽字，并在學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行復(fù)查，作為工作評(píng)估的一部分。4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)的管理由負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，而使用教師需協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行妥善的使用和保管。5.負(fù)責(zé)人應(yīng)維持會(huì)議室的良好秩序，包括物品的規(guī)范擺放，衛(wèi)生維護(hù)，電器和電線的安全管理，以及確保疏散通道標(biāo)識(shí)的完好。6.負(fù)責(zé)人需定期詳細(xì)盤點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資，對(duì)任何破損情況及時(shí)記錄，嚴(yán)重情況需立即報(bào)告損失，人為損壞的物品需上報(bào)總務(wù)處并按價(jià)賠償。7.會(huì)議室內(nèi)的所有物品僅供教學(xué)使用，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自外借。如有外借情況，需辦理相關(guān)手續(xù)，并確保物品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。8.必須高度重視安全工作，定期