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文檔簡(jiǎn)介
考勤管理制度個(gè)性化不足一、目的
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,保障員工合法權(quán)益,同時(shí)確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)人員。臨時(shí)工、兼職工、實(shí)習(xí)生等其他用工形式的考勤管理,參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。如有加班需求,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.各部門應(yīng)合理安排工作,確保員工享有合法休息時(shí)間,保障員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子簽到系統(tǒng),員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時(shí),需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)簽到時(shí),員工需按照簽到設(shè)備提示完成簽到操作,簽到成功后系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到時(shí)間。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:15。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由、時(shí)間及地點(diǎn)。
(2)因公外出期間,員工可通過手機(jī)考勤APP或其他指定方式進(jìn)行遠(yuǎn)程簽到。
(3)因公外出返回公司后,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在簽到系統(tǒng)補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
(2)忘記簽到員工可在當(dāng)日內(nèi)在簽到系統(tǒng)補(bǔ)簽,補(bǔ)簽時(shí)間需在正常簽到時(shí)間范圍內(nèi)。
(3)若未在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)異??记谶M(jìn)行處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如有疑問或問題,可向直接上級(jí)或人力資源部反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需提前至少一個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在請(qǐng)假前及時(shí)通知直接上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,需提交至人力資源部備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(不超過3天)由直接上級(jí)審批。
(2)長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過3天,不超過15天)需由直接上級(jí)審批后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)超長(zhǎng)請(qǐng)假(超過15天)需由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在銷假時(shí)說明情況。
(3)未按時(shí)報(bào)到或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工或事假不實(shí),按公司規(guī)定處理。
(4)員工請(qǐng)假期間,部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排工作交接,確保工作順利進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司設(shè)有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,明確假期類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.提交至直接上級(jí)審批。
c.根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
d.審批通過后,將申請(qǐng)表提交至人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)厣邎?zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工在公司連續(xù)工作年限計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)厣邎?zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
(2)公眾假期期間,如需安排員工加班,需按照公司加班管理制度執(zhí)行,并支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未履行請(qǐng)假手續(xù)而擅自離崗,按曠工處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工不得偽造簽到、請(qǐng)假等相關(guān)記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。
(3)處理:對(duì)未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,視情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、降薪等處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并向直接上級(jí)說明原因。
(2)忘記簽到且未在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
(2)各級(jí)主管需對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控,并及時(shí)處理異常情況。
(3)各級(jí)
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