DB14-T 2950-2023 專利申請代理服務規(guī)范

14I 2 2 2 3 4 4 5本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定1專利申請代理服務規(guī)范人員、服務內容與質量、執(zhí)業(yè)紀律、管理、評價與改進方本文件適用于山西省內專利代理機構提供的專利申請代GB/T21374知識產(chǎn)權文獻與信息3.1專利申請代理patentapplica3.2依法設立,取得專利代理執(zhí)業(yè)許可,辦理專利代理3.3獲得了專利代理師資格證書,持有專利代理師執(zhí)業(yè)證并在專利代理機構專職從事專利代理工作的人3.44基本要求4.1專利代理機構應運用法律和技術服務專長，提供專利申請代理服務，促進專利的創(chuàng)造、運用、保4.2專利代理機構應遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，履行告知義務，保守委托人秘密，在委托權限內盡職盡責，勤勉敬業(yè)，維護委托人的合法權4.3專利代理機構應加強內部管理，規(guī)范代理服務，提升服務質量，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。25.1依法設立登記，通過國家知識產(chǎn)權局的行政許可審批。5.3合法有序運行，制定保密管理、檔案管理、人員管理等制度。5.4專利代理機構應遵守專利法立法宗旨、誠實信用原則，不得進行不正當競爭，不應出現(xiàn)因非正常6.1.1負責人應具有溝通與協(xié)調的能力；工作人員具有對應崗位的專業(yè)素養(yǎng)和能6.2培訓與考核6.2.1專利代理師每年參加行業(yè)認可的學6.2.2建立考核機制，制定考核制度，明確考核辦法，制定獎懲措施，確保嚴格執(zhí)行，記錄考核過程7.1.1提供專利申請的法律知識、國家及本省7.1.2提供專利的基礎知識、申請7.2簽訂協(xié)議7.3文件撰寫與提交——接收、記錄專利局發(fā)出的文件并向委托人轉達；——對答復或者處理時限的工作進行時限設置、時限提醒和完成后時限撤銷。3——專利代理師充分理解技術交底書的內容，把握技術創(chuàng)新的本質；——在與委托人進行溝通和交流時，專利代理師根據(jù)自身的專業(yè)能力對委托人進行積極引導，以7.3.3在專利說明書的形成過程中，避免簡單拷貝技術交底書7.3.4專利說明書的內容嚴格忠實于技術方案，在未與發(fā)明人充分討論并經(jīng)申請人許可時,避免對技7.3.5專利申請文件，應滿足如下要求:——條理性：內容的描述層次清晰，結構合理；7.3.6撰寫獨立權利要求應在具體實施例的基礎上，結合所要解決的技術問題進行提煉概括，確定保護范圍合理的權利要求，同時使得權利要求所限定的技術方案滿足新穎性和創(chuàng)造7.3.7應考慮申請成本、維權成本、證據(jù)固定、賠償計算、運營收益等因素，對權利要求進行合理布7,4撰寫答復審查意見7.4.1認真閱讀審查意見通知書:——將審查意見通知書中提出的所有問題進行歸納整理；7.4.2對審查意見通知書及其引用證據(jù)的要具體分析——結合審查指南進行針對性答復，做到有理有據(jù)；7.4.3面對“顯而易見”或“公知常識”的審查意見，應加強與審查員的溝通并注意答復7.5.1按以下服務流程開展專利復審:——根據(jù)情況決定是否提交補充證據(jù)或者補充意見；如有必要，提供實物以便查明事實和技術問7.6.2有條件的開展專利許可、轉讓、產(chǎn)業(yè)化48.2專利代理機構及其服務人員不得進行不正當競爭，包括但不限于:——就服務結果或者行政機關、司法機關的決定、判決作出任何沒有事實及法律根據(jù)的承諾；——向委托人明示或者暗示與司法機關、行政機關、——通過不正當手段壟斷服務事務，限定當事人接受其指定的代理師或者專利代理機構提供的服——捏造事實，詆毀其它專利代理機構或服務人員。9.1.2信息化系統(tǒng)包括能夠對接國家知識產(chǎn)權局專——對目標專利文獻進行檢索、保存及分析的9.2檔案管理9.2.1機構應建立完善的檔案管理制度，對委托辦理的各類事宜建立檔案并編號，將代理協(xié)議、代理9.2.2機構應根據(jù)代理事