應用文寫作配套 課件3.1 通知

第三章

工作學習應用文第一節(jié)

通

知

掌握通知的寫法和要求，擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的通知?！緦懽饕蟆恳?、通知的概念

通知是使用頻率很高，使用范圍也相當廣泛的一種公文。它適用于傳達上級機關的指示要求下級機關周知、辦理或執(zhí)行某事項，批轉(zhuǎn)下級機關的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文。通知可以由上級機關發(fā)給下級機關，這種行文方向的公文稱作下行文，通知也可以發(fā)給同級機關，這種行文方向的公文稱作平行文。通知一般以下行文為主?！緦懽髦笇А慷⑼ㄖ母袷?/p>

標題：一般包括發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文文種三部分，如《市教育局關于開展中小學收費檢查的通知》。有時也可省略發(fā)文機關。事情緊急時，文種前可加“緊急”或“重要”二字。

稱謂：在標題下一行頂格書寫受文機關的單位名稱，后面加冒號。主送機關多于一個時，各種機關名稱之間用逗號或頓號分開，換行仍然頂格寫。

正文:另起一行空兩格寫正文。文字要簡潔、具體、明確。正文內(nèi)容一般包括發(fā)布通知的緣由和根據(jù)，通知的具體內(nèi)容，如在什么時間、什么地點、做什么事情等?！緦懽髦笇А慷?、通知的格式

結(jié)尾：一般寫明“特此通知”或不寫。發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關要求。結(jié)尾一般不使用敬語。

落款：在正文右下方寫上發(fā)通知單位的名稱，寫明年、月、日，然后加蓋單位印章，印章要壓蓋在日期上?！緦懽髦笇А俊緦懽髦笇А咳?、通知的類型1.指示性通知。指示性通知用于向所屬下級布置工作，闡明工作原則和方法；還用于傳達上級的決定和指示，布置需要執(zhí)行或辦理的工作事項等。2.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知用于告知受文單位，某一規(guī)章已經(jīng)某會議討論通過，或經(jīng)某上級批準，現(xiàn)予發(fā)布或印發(fā)，并要求下級遵照執(zhí)行。除重要的法律性文件用命令頒布之外，多數(shù)法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知發(fā)布。3.事務性通知。事務性通知用于發(fā)布上級要求下級辦理的事項，或發(fā)布通知的發(fā)文單位需要告知其他單位的事項其用途較廣，如報送有關材料，機構、人事調(diào)整，機構名稱變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。4.會議通知。會議通知用于各單位在召開會議前，告知與會者開會的時間、地點、攜帶的材料等。這是一種常見的通知，既可用于下行，也可用于平行。除了上面所述，常見的還有任免通知，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。中共中央辦公廳國務院辦公廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知中辦發(fā)[2012]14號各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團體:

《黨政機關公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。中共中央辦公廳國務院辦公廳2012年4月16日《黨政機關公文處理工作條例》(略)【例文展示】關于召開全省宣傳部長會議的通知各市委宣傳部：

省宣傳部將召開宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我省前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長。

三、會議時間公關可

9日9~10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點:市七星路×宣傳干部培訓中心。

會場:×辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組。

(二)請各市委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。

(三)請各市委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到省黨委宣傳部辦公室。需接車、接機及購買回程機票、車票的人員，務請在會議報名表中注明。

大會將為各與會人員免費提供食宿。

聯(lián)系人:×××。電話:××××。傳真:×××××。

附件:會議報名表中共××××××委員會宣傳部2020年8月28日【例文展示】

通知寫作的注意事項：

一、通知是下行文，具有較強的執(zhí)行性。通知事項應寫得清楚明白，易于執(zhí)行，使受文單位能正確理解并準確執(zhí)行

二、通知的語言要求準確。當通知對象為平級時，應注意緩和語氣，用告知性語言?！緶剀疤崾尽?/p>

通知寫作的注意事項：

三、注意轉(zhuǎn)發(fā)性通知和批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別。轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般是在轉(zhuǎn)達上級機關、同級機關或不相隸屬機關的公文時使用:批轉(zhuǎn)性通知是批準下級機關的公文，再轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關或有關單位貫徹執(zhí)行時使