公司門禁卡管理制度

公司門禁卡管理制度第一章總則為保障公司安全，規(guī)范門禁卡的管理與使用，維護公司財產(chǎn)和員工人身安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本門禁卡管理制度。本制度旨在明確門禁卡的發(fā)放、使用、管理及監(jiān)督，確保門禁系統(tǒng)的正常運作。第二章制度目標(biāo)本制度的主要目標(biāo)包括：1.安全保障：通過有效管理門禁卡，確保公司內(nèi)部安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入。2.責(zé)任明確：明確各部門及個人在門禁卡管理中的責(zé)任與義務(wù)。3.流程規(guī)范：建立門禁卡的申請、發(fā)放、使用及回收的規(guī)范流程。4.記錄可追溯：確保門禁卡的使用記錄可追溯，方便后續(xù)審核與管理。5.提升管理效率：通過制度化管理，提升門禁卡管理的效率與透明度。第三章適用范圍本制度適用于公司所有員工及臨時訪客的門禁卡管理。包括但不限于：1.正式員工2.實習(xí)生3.外包員工4.臨時訪客第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和政策制定：1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國勞動合同法》3.《企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定》4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度第五章門禁卡管理規(guī)范第1條門禁卡的申請與發(fā)放1.申請流程-員工需填寫《門禁卡申請表》，并由部門主管簽字確認后提交人事部。-臨時訪客需由邀請單位提供有效的邀請函，并填寫《臨時門禁卡申請表》。2.審核與發(fā)放-人事部收到申請后，進行審核。審核通過后，由行政部負責(zé)發(fā)放門禁卡。-門禁卡的發(fā)放記錄需在《門禁卡管理臺賬》中登記。第2條門禁卡的使用規(guī)范1.使用責(zé)任-門禁卡由持卡人負責(zé)保管，嚴禁轉(zhuǎn)借他人使用。-嚴禁使用門禁卡進行任何違法違規(guī)活動。2.使用注意事項-持卡人進出公司時，應(yīng)主動刷卡，確保門禁系統(tǒng)正常運作。-在使用門禁卡時，需注意保持門禁設(shè)施的完好，防止損壞。第3條門禁卡的丟失與補辦1.丟失報告-如門禁卡遺失，持卡人應(yīng)立即向人事部報告，并填寫《門禁卡遺失報告表》。-人事部需及時處理丟失情況，防止門禁卡濫用。2.補辦流程-持卡人需提交補辦申請，并根據(jù)實際情況繳納相應(yīng)的補辦費用。-補辦后的門禁卡需注銷原有卡片，并重新登記。第4條門禁卡的回收1.離職回收-離職員工需在離職手續(xù)辦理時，將門禁卡交回人事部進行回收。-未按規(guī)定返還門禁卡的員工，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.臨時卡回收-臨時訪客使用的門禁卡，需在離開公司后立即交回，由相關(guān)部門負責(zé)回收。第六章監(jiān)督與評估機制第1條監(jiān)督機制1.日常檢查-行政部負責(zé)對門禁卡的使用情況進行定期檢查，確保制度的實施。-對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用情況，需及時反饋并進行處理。2.記錄審核-人事部需定期對《門禁卡管理臺賬》進行審核，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。第2條評估機制1.定期評估-每季度對門禁卡管理制度進行一次評估，分析存在的問題并提出改進方案。-評估結(jié)果需通過內(nèi)部會議進行反饋，并記錄在案。2.反饋機制-鼓勵員工對門禁卡管理提出意見和建議，定期收集并進行總結(jié)分析。第七章附則本制度由公司綜合管理部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。對于未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第1條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保全體員工知曉并遵守。第2條修訂流程1.修訂申請-任何部門均可提出對本制度的修訂申請，需附上合理的理由和建議。2.審議與批準(zhǔn)-修訂申請需經(jīng)過綜合管理部審核，并提交公司高層會議討論通過后方可執(zhí)行。第3條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司綜合管理部所有，如有