高校會議室收費管理制度

高校會議室收費管理制度第一章總則

高校會議室收費管理制度旨在規(guī)范會議室的使用與管理，保障會議的順利進行，提高會議效率，同時合理分配資源，確保會議室資源的有效利用。以下為高校會議室收費管理制度總則內容：

一、本制度適用于我校所有會議室的預定、使用及管理。

二、會議室的使用應遵循公平、公正、公開的原則，實行預約制度，按照規(guī)定繳納相應的費用。

三、會議室的使用與管理應遵循以下原則：

1.保障教學、科研、管理等學校中心工作的順利進行。

2.提高會議室使用效率，避免資源浪費。

3.合理安排會議時間，減少對正常教學、科研等工作的干擾。

4.嚴格執(zhí)行學校關于會議室收費的規(guī)定，合理收費，確保會議室設施設備的維護與更新。

四、會議室收費標準的制定與調整，由學校資產與后勤管理部門負責，報學校領導審批后執(zhí)行。

五、會議室收費收入納入學校預算，?？顚Ｓ?，主要用于會議室設施設備的維護、更新及管理支出。

六、會議室的管理工作由學校資產與后勤管理部門負責，具體職責如下：

1.制定會議室管理制度，并組織實施。

2.負責會議室的預訂、安排、協(xié)調及監(jiān)督工作。

3.負責會議室設施設備的維護、更新及管理工作。

4.定期對會議室使用情況進行匯總、分析，并提出改進措施。

七、各部門應嚴格遵守本制度，共同維護會議室的正常秩序，提高會議質量。

八、本制度的解釋權歸學校資產與后勤管理部門所有。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，以下為高校會議室收費管理制度中會議流程的相關規(guī)定：

一、會議預約

1.用戶需提前向學校資產與后勤管理部門提交會議室預約申請，并提供以下信息：申請人姓名、部門、聯(lián)系方式、會議主題、預計參會人數、會議時間（起止時間）。

2.學校資產與后勤管理部門在收到預約申請后，根據會議室使用情況，于2個工作日內進行審核，確認是否同意預約。

3.預約成功后，申請人需在規(guī)定時間內繳納會議室使用費，否則視為放棄預約。

二、會議準備

1.申請人需在會議開始前至少30分鐘到達會議室，檢查設施設備是否齊全、正常運行。

2.申請人負責布置會議室，包括擺放桌椅、調試多媒體設備等。

3.學校資產與后勤管理部門應提供必要的會議服務，如提供飲用水、紙筆等。

三、會議進行

1.會議主持人需嚴格按照預定的時間開始會議，并控制會議進程，確保會議內容充實、高效。

2.與會人員應準時參加會議，遵守會議紀律，積極參與討論。

3.會議期間，如需使用額外服務（如打印、復印等），費用由申請人承擔。

四、會議結束

1.會議結束后，申請人負責整理會議室，恢復原狀，確保會議室衛(wèi)生整潔。

2.申請人需將會議室鑰匙、設備等物品歸還至學校資產與后勤管理部門，并進行簽退。

五、會議費用結算

1.會議室使用費根據實際使用時間、會議室規(guī)模及設備使用情況進行計算。

2.學校資產與后勤管理部門在會議結束后，向申請人提供會議費用明細，申請人需在5個工作日內完成結算。

六、會議評價

1.申請人應在會議結束后，向學校資產與后勤管理部門提供會議評價，包括會議組織、設施設備、服務質量等方面。

2.學校資產與后勤管理部門根據會議評價，不斷優(yōu)化會議室管理與服務，提高會議質量。

七、會議變更與取消

1.如需變更或取消會議，申請人應至少提前1個工作日通知學校資產與后勤管理部門。

2.若因特殊情況導致會議變更或取消，學校資產與后勤管理部門可根據實際情況調整會議室安排，并協(xié)助申請人處理相關事宜。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議成果的轉化與落實，提高決策執(zhí)行效率，以下為高校會議室收費管理制度中會議紀要的跟蹤落實相關規(guī)定：

一、會議紀要的編制

1.會議紀要由會議主持人或指定人員負責編制，內容包括：會議主題、時間、地點、參會人員、主要討論內容、決議事項等。

2.會議紀要應真實、準確、完整地反映會議內容，明確責任人和完成時限。

3.會議紀要編制完成后，需在2個工作日內提交給學校資產與后勤管理部門進行存檔。

二、會議紀要的審批與發(fā)布

1.會議紀要需經會議主持人審批，確認無誤后，由學校資產與后勤管理部門進行發(fā)布。

2.會議紀要發(fā)布范圍應涵蓋所有參會人員及相關執(zhí)行部門。

三、會議紀要的跟蹤與落實

1.學校資產與后勤管理部門負責對會議紀要中的決議事項進行跟蹤管理，督促相關部門按期完成。

2.各責任部門應按照會議紀要要求，制定具體實施方案，明確責任人、工作進度及完成時限。

3.學校資產與后勤管理部門定期對會議紀要落實情況進行匯總，并向學校領導報告。

四、會議紀要的反饋與評估

1.各責任部門在完成會議紀要中決議事項后，需向學校資產與后勤管理部門反饋執(zhí)行情況。

2.學校資產與后勤管理部門負責對執(zhí)行情況進行評估，并提出改進措施。

3.對于未按期完成的決議事項，學校資產與后勤管理部門應查明原因，督促相關部門盡快落實。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要由學校資產與后勤管理部門負責歸檔，保存期限為五年。

2.學校教職工如需查閱會議紀要，可向學校資產與后勤管理部門提出申請，經審批后予以提供。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的正常使用與維護，提高會議室使用效率，以下為高校會議室收費管理制度中會議室管理規(guī)定相關內容：

一、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據學校實際情況制定，并在學校資產與后勤管理部門進行公告。

2.特殊情況下，如需延長或調整會議室開放時間，需提前向學校資產與后勤管理部門申請，經批準后方可實施。

二、會議室使用規(guī)范

1.使用會議室時，應保持室內整潔，嚴禁吸煙、亂丟垃圾等行為。

2.會議室內不得大聲喧嘩，影響其他會議室或周邊辦公區(qū)域。

3.未經允許，不得隨意搬動會議室內的設施設備。

4.使用多媒體設備時，應遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設備。

三、會議室設施設備維護

1.學校資產與后勤管理部門負責定期檢查會議室設施設備，確保設備正常運行。

2.若在使用過程中發(fā)現(xiàn)設施設備故障，應及時報告學校資產與后勤管理部門進行維修。

3.用戶因不當使用導致設備損壞，需承擔相應責任及維修費用。

四、會議室安全保障

1.會議室使用期間，應確保消防通道暢通，消防設施設備完好。

2.會議室內嚴禁使用大功率電器，避免引發(fā)火災。

3.學校資產與后勤管理部門應定期進行安全檢查，消除安全隱患。

五、會議室預訂與取消

1.會議室預訂需提前提交申請，并遵循先到先得的原則。

2.如需取消預訂，應至少提前1個工作日通知學校資產與后勤管理部門，以免影響其他用戶使用。

六、會議室鑰匙管理

1.會議室鑰匙由學校資產與后勤管理部門統(tǒng)一管理，并在會議開始前發(fā)放給申請人。

2.申請人負責會議期間鑰匙的保管，會議結束后及時歸還。

七、會議室臨時使用

1.如有臨時需要使用會議室的情況，需向學校資產與后勤管理部門提出申請，經批準后方可使用。

2.臨時使用會議室，應遵守相關規(guī)定，確保會議室的正常使用與維護。

八、會議室應急預案

1.學校資產與后勤管理部門應制定會議室應急預案，包括突發(fā)情況下的疏散、設備故障處理等。

2.各部門在使用會議室時，應了解應急預案，確保突發(fā)情況下能夠迅速應對。

第五章附則

為確保高校會議室收費管理制度的實施，