2024年辦公室工作制度例文（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室工作制度例文一、在院長(zhǎng)及主管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面開(kāi)展各項(xiàng)工作。二、工作人員需嚴(yán)格履行其職責(zé)，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管等工作的順利進(jìn)行，并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)文件、通知、決議的督促執(zhí)行。同時(shí)，還需承擔(dān)院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及本職工作，以及院方交辦的其他任務(wù)，并在完成后簽字確認(rèn)。若工作人員未按規(guī)定完成上述任務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣發(fā)一天工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開(kāi)辦公室。三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的工作人員，必須確保通知直接傳達(dá)至本人，對(duì)全院大會(huì)的通知，則需傳達(dá)到各科室主任，嚴(yán)禁讓他人代傳。對(duì)于未能通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，且未及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人或未簽字確認(rèn)的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開(kāi)辦公室。四、接打電話時(shí)，需詳細(xì)記錄來(lái)電內(nèi)容，并寫出處理結(jié)果。對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)由被通知人親自簽字確認(rèn)。若電話記錄、重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字確認(rèn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開(kāi)辦公室，并自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員，應(yīng)在確保工作不受影響且安全的前提下開(kāi)展工作。需每天親自巡視各科室，并記錄巡視情況。問(wèn)題處理完畢后，應(yīng)由該科室主任或當(dāng)班人員簽字確認(rèn)。務(wù)必做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)先進(jìn)行搶修再請(qǐng)示匯報(bào)，盡快完成。嚴(yán)禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)為電動(dòng)車充電或使用熱得快等危險(xiǎn)電器，以防止意外事故的發(fā)生。若未完成巡視記錄、問(wèn)題處理記錄或簽字不完整等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離崗。六、主管黨建行風(fēng)、安全消防的工作人員，需經(jīng)常巡視各科室的安全消防行風(fēng)情況并做好記錄。在做好本職工作的同時(shí)，還需及時(shí)完成院方和主任交辦的其他任務(wù)，并將文件資料及時(shí)歸檔。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及____工作等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次或受到通報(bào)批評(píng)，將扣除半年崗位工資和津貼，并責(zé)令其離開(kāi)辦公室。七、辦公室人員需輪流參加值班工作。值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜的處理工作，及時(shí)傳達(dá)和處理上級(jí)指導(dǎo)和來(lái)電通知，承接未辦事項(xiàng)，并檢查夜間及工作人員的工作情況。同時(shí)需做好值班記錄工作，不得擅自離開(kāi)崗位或離位。交接班時(shí)需認(rèn)真填寫交接班記錄。遇到重大問(wèn)題時(shí)需及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。下夜班后不得休息，值班人員還需負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生工作。若有事需請(qǐng)假并提前告知次日值主班人員需提前____分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總。若未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行考勤和匯總工作或未請(qǐng)假無(wú)故不到崗等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除一定金額的工資；若不執(zhí)行本條制度則每次扣款____元；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次將責(zé)令其離開(kāi)辦公室。八、隨時(shí)準(zhǔn)備完成主管院長(zhǎng)及主任交辦的其他工作任務(wù)。2024年辦公室工作制度例文（二）管理制度一、政治與業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升1.強(qiáng)調(diào)對(duì)政治理論、安全知識(shí)及相關(guān)法規(guī)的深入學(xué)習(xí)，積極投身于各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，旨在提升政治業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)遵章守法與愛(ài)崗敬業(yè)的自覺(jué)性，確保每次出車任務(wù)均能圓滿完成。二、交通法規(guī)與安全駕駛2.嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī)，堅(jiān)決杜絕疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車等違法行為。因操作不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致的交通事故，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、出車紀(jì)律與車輛管理3.嚴(yán)格遵守出車時(shí)間規(guī)定，確保不遲到、不早退，如遇特殊情況需請(qǐng)假，并確保辦事有回應(yīng)。4.高度重視車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外清潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前需對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，不符合要求者嚴(yán)禁出車，以保障行車安全。5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用制度，嚴(yán)禁公車私用或用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)不使用時(shí)，車輛應(yīng)參與公務(wù)活動(dòng)或入庫(kù)停放，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔(dān)。四、油料使用與節(jié)能減排6.嚴(yán)格履行油料使用程序，加油時(shí)需與車隊(duì)長(zhǎng)一同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計(jì)表上共同簽字確認(rèn)。其他公務(wù)用油需經(jīng)主管主任簽批。倡導(dǎo)節(jié)能減排，提高油料使用效率，杜絕浪費(fèi)。五、外部形象與保密工作7.樹(shù)立良好的外部形象，嚴(yán)禁將車輛?？吭诟邫n酒店、酒吧、歌廳、洗浴等消費(fèi)娛樂(lè)場(chǎng)所。8.嚴(yán)格遵守保密制度，專注于本職工作，不做與工作無(wú)關(guān)之事。在接待工作中，遵循接待禮儀，保持謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，充分展現(xiàn)機(jī)關(guān)人員的良好精神風(fēng)貌。車輛維修制度一、維修審批與報(bào)告流程1.車輛維修必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機(jī)應(yīng)立即向行政科長(zhǎng)報(bào)告。3.經(jīng)行政科長(zhǎng)確認(rèn)車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準(zhǔn)后，方可到指定修配廠進(jìn)行修理。二、維修費(fèi)用管理與跟蹤4.車輛維修費(fèi)用達(dá)到壹仟元以上至伍仟元以下的，需向主管副主任匯報(bào)后，方可到指定修配廠修理。5.車輛維修費(fèi)用超過(guò)伍仟元的，需向主任匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行修理。修理過(guò)程中，司機(jī)需全程跟蹤。維修費(fèi)用必須經(jīng)行政科長(zhǎng)和司機(jī)共同簽字確認(rèn)后方為有效，否則不予認(rèn)可。三、非指定廠家維修限制6.嚴(yán)禁司機(jī)擅自到非指定廠家維修車輛，否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。市政府辦公室會(huì)議通知流程一、本級(jí)會(huì)議通知全市性會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會(huì)議由相關(guān)科室與秘書科共同組織。二、上級(jí)會(huì)議通知1.一般性會(huì)議：接到通知后，辦公室主任先簽到市長(zhǎng)處，再由市長(zhǎng)簽批至主管市長(zhǎng)，主管市長(zhǎng)簽批具體意見(jiàn)后，由秘書科負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員。2.電視電話或視頻工作會(huì)議：通知流程同上，同時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由辦公室指派相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作，包括制作會(huì)前簽到單、會(huì)場(chǎng)簽到與管理，并將會(huì)議情況立卷歸檔。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→落實(shí)批示意見(jiàn)→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請(qǐng)示件：部門請(qǐng)示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦件：市領(lǐng)導(dǎo)批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會(huì)流程由市政府領(lǐng)導(dǎo)提出議題→相關(guān)科室制定會(huì)議方案→辦公室主任審批方案→市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審定方案→按方案通知并布置會(huì)場(chǎng)（包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、音響、鮮花等）→做好會(huì)務(wù)相關(guān)工作→會(huì)議材料立卷歸檔。注：1.涉及全市性工作的會(huì)議，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)指定科室牽頭，其他科室配合，共同做好方案制定與會(huì)場(chǎng)布置、通知、簽到與組織等工作。2.涉及戰(zhàn)線或系統(tǒng)工作的會(huì)議，由相關(guān)職能部門起草方案并報(bào)市政府辦公室相關(guān)科室審核，經(jīng)主管主任審批后交由領(lǐng)導(dǎo)審定。合格后，由相關(guān)科室配合部門做好會(huì)場(chǎng)布置、通知與組織等相關(guān)事宜。3.由相關(guān)科室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實(shí)會(huì)務(wù)工作。市政府辦公室公務(wù)接待流程接到2024年辦公室工作制度例文（三）管理制度一、政治與安全知識(shí)學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.強(qiáng)化政治、安全知識(shí)及相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，積極參與各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提升政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)及遵章守法、愛(ài)崗敬業(yè)的自覺(jué)性，確保每次出車任務(wù)圓滿完成。二、交通安全與駕駛行為規(guī)范2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車。因操作不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致交通事故者，將依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)紀(jì)律處分，并承擔(dān)部分賠償責(zé)任。3.嚴(yán)格遵守出車時(shí)間，不遲到、不早退，有事需提前請(qǐng)假，并確保事務(wù)有回應(yīng)。三、車輛保養(yǎng)與安全檢查4.認(rèn)真執(zhí)行車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前，必須對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，不符合要求者嚴(yán)禁出車，以保障行車安全。四、車輛使用管理5.嚴(yán)格遵守車輛使用制度，嚴(yán)禁公車私用，禁止將車輛用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)不使用時(shí)，車輛應(yīng)參與公務(wù)活動(dòng)或入庫(kù)停放，未經(jīng)許可，不得私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔(dān)。五、油料使用管理6.嚴(yán)格履行油料使用程序。加油時(shí)，需與車隊(duì)長(zhǎng)共同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計(jì)表上簽字確認(rèn)。其他公務(wù)用油須經(jīng)主管主任簽批。倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高油料使用效率。六、外部形象與保密制度7.樹(shù)立良好外部形象，禁止將車輛?？吭诟邫n消費(fèi)娛樂(lè)場(chǎng)所。8.嚴(yán)格遵守保密制度，專注于本職工作，不涉足與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。在工作中，應(yīng)遵守接待禮儀，保持謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，展現(xiàn)機(jī)關(guān)人員的良好風(fēng)貌。車輛維修制度一、維修審批與流程1.車輛維修必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機(jī)應(yīng)立即向行政科長(zhǎng)報(bào)告。3.經(jīng)行政科長(zhǎng)確認(rèn)車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準(zhǔn)后，方可到指定修配廠進(jìn)行修理。4.維修費(fèi)用達(dá)到一定額度時(shí)，需向相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并全程跟蹤維修過(guò)程。維修費(fèi)用須經(jīng)行政科長(zhǎng)與司機(jī)共同簽字確認(rèn)后方為有效。5.嚴(yán)禁司機(jī)擅自到非指定廠家維修車輛，否則不予報(bào)銷修理費(fèi)用。市政府辦公室會(huì)議通知流程一、本級(jí)會(huì)議通知全市性會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會(huì)議由相關(guān)科室與秘書科共同組織。二、上級(jí)會(huì)議通知1.一般性會(huì)議：接到通知后，按程序逐級(jí)簽批至秘書科負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員。2.電視電話或視頻工作會(huì)議：同一般性會(huì)議流程，并指派相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及歸檔工作。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送領(lǐng)導(dǎo)→落實(shí)批示→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請(qǐng)示件：部門請(qǐng)示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦件：市領(lǐng)導(dǎo)批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會(huì)流程由市政府