2024年公司行政部門工作職責范本（二篇）

第5頁共5頁2024年公司行政部門工作職責范本崗位描述一、行政部工作目標1.緊密配合企業(yè)決策層，發(fā)揮堅實的支持與輔助作用。2.強化與企業(yè)各部門的協(xié)調與溝通，擔當起高效的樞紐角色。3.高效收集并處理企業(yè)內外信息，為管理層提供精準的參謀意見。4.致力于優(yōu)化企業(yè)辦公環(huán)境，確保管理效能的充分發(fā)揮。5.塑造并維護企業(yè)的良好形象，發(fā)揮窗口與輻射的積極作用。行政部旨在確保企業(yè)運營的順暢進行，營造卓越的辦公環(huán)境與氛圍，并為企業(yè)組織保障體系的高效運作提供堅實支撐。二、行政部角色職能1.管理、協(xié)調與服務：作為現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心職能，行政部需在日常事務中充當上級領導的得力助手與智囊，深刻理解并貫徹公司管理制度與決策，同時在企業(yè)文化、管理策略等關鍵領域貢獻獨到見解。2.內部溝通、協(xié)調與紐帶：在企業(yè)內部，行政部需確保信息的充分流通與準確傳達，通過職業(yè)化的協(xié)調手段，促進各部門間的緊密合作，確保任務的高效完成。3.服務與后勤保障：為企業(yè)各部門提供全方位、高品質的服務支持，確保后勤保障工作的完善與高效。行政管理的理想狀態(tài)應如同精密運轉的機器，將任務與制度作為輸入，輸出高效的執(zhí)行成果，其間的一切挑戰(zhàn)與困難均被內化于行政體系之中。三、行政部部門工作職責1.日常辦公事務管理：涵蓋車輛調度、辦公軟件與網絡的日常管護等，確保企業(yè)日常事務的有序進行。2.辦公環(huán)境與氛圍管理：負責辦公室的日常維護與管理，促進員工間的良好溝通，營造和諧的辦公氛圍。3.辦公用品與設備管理：制定并執(zhí)行辦公用品與設備的采購、保管、發(fā)放與監(jiān)督等管理制度，確保資源的合理配置與高效利用。4.企業(yè)文檔管理：對印信、文書、檔案及書刊等進行規(guī)范管理，保障企業(yè)信息的完整性與安全性。5.會議管理：負責會議的籌備、服務與后續(xù)工作，確保會議的高效與有序進行。6.經營法務管理：與法律咨詢公司緊密合作，為企業(yè)提供法律保障與服務，處理工傷理賠及其他保險事宜。7.企業(yè)證照管理：負責公章、企業(yè)資質、證照及年檢等管理工作，確保企業(yè)合法合規(guī)運營。8.總經理辦公室秘書職能：協(xié)助上級領導進行內外關系協(xié)調、會議管理、接待及日程安排等工作。9.涉外事務管理：負責企業(yè)外部交流、宣傳、營銷及官方網站建設與維護等工作。10.職工福利管理：調研并制定職工福利方案，包括節(jié)假日放假、企業(yè)活動及文化生活等方案。11.企業(yè)資產管理：負責辦公室不動產、辦公設備、車輛及固定資產等的管理與維護。12.企業(yè)保險管理：處理車輛保險、財產保險及意外傷害保險等事務。13.行政經費管理：負責公司及項目部的食堂、生活費、辦公費用、業(yè)務費用及房租等的管理。14.接待管理：妥善接待企業(yè)分供方及外來人員，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。15.其他行政事務管理：負責處理其他未列明的行政事務，確保企業(yè)運營的全面與高效。2024年公司行政部門工作職責范本（二）一、____%職責：1、協(xié)助上級根據(jù)現(xiàn)有組織架構及業(yè)務擴展需求，確立招聘目標，統(tǒng)計并分析崗位空缺及人員需求，進而制定并執(zhí)行招聘策略；2、發(fā)布和更新職位需求信息，負責招聘廣告的編寫，確保招聘網站的管理和維護，同時有效進行招聘網站的溝通，以提升公司形象；3、調研并分析外部人才市場的人力資源狀況，對招聘渠道進行規(guī)劃、開發(fā)、維護和拓展，以確保招聘庫中的人才數(shù)量充足、層次多樣、質量優(yōu)良，以滿足公司的用人需