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文檔簡介
船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系
崗位指導(dǎo)書
崗位指導(dǎo)書目錄
最高管理者............................................................1
管理者代表............................................................1
質(zhì)管辦主任............................................................2
質(zhì)量管理員............................................................2
內(nèi)審員................................................................3
教務(wù)處副處長..........................................................4
教務(wù)管理員............................................................4
學(xué)籍管理員............................................................5
考務(wù)管理員............................................................6
人事處副處長..........................................................6
人事處師資管理員......................................................7
就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心副主任..............................................7
就業(yè)指導(dǎo)管理員........................................................8
資產(chǎn)管理處副處長......................................................9
資產(chǎn)管理員............................................................9
圖書資料管理員.......................................................10
海事學(xué)院院長.........................................................10
海事學(xué)院黨總支書記...................................................11
海事學(xué)院副院長(分管教學(xué))...........................................12
海事學(xué)院副院長(分管船員培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系).........................12
督導(dǎo)組組長...........................................................13
綜合部主任...........................................................14
教學(xué)秘書.............................................................14
系主任...............................................................15
專業(yè)負(fù)責(zé)人...........................................................16
船員培訓(xùn)中心主任.....................................................17
培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人.......................................................18
培訓(xùn)管理員...........................................................18
輔導(dǎo)員...............................................................19
班主任...............................................................20
任課教師.............................................................20
實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)人員.....................................................21
實(shí)訓(xùn)室管理人員.......................................................22
實(shí)訓(xùn)部主任...........................................................22
最高管理者
X全面負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和行政工作,負(fù)責(zé)學(xué)院整體規(guī)劃與發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研合
作。
X貫徹落實(shí)國家有關(guān)船員教育與培訓(xùn)的法律、法規(guī)及海事主管機(jī)關(guān)的有關(guān)指示、決
定。
X主持學(xué)院質(zhì)量管理工作,根據(jù)質(zhì)量管理的需要,合理配置質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)和人
員。
X負(fù)責(zé)組織制訂質(zhì)量方針,審批發(fā)布質(zhì)量管理體系文件,主持質(zhì)量管理體系管理評
審會(huì)議。
X負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的資源保障。
X組織質(zhì)量策劃活動(dòng)。
X其不在崗時(shí),由管理者代表代替工作。
管理者代表
上級主管:最高管理者
X經(jīng)最高管理者授權(quán),主持學(xué)院質(zhì)量管理日常工作,負(fù)責(zé)組織與監(jiān)督質(zhì)量管理體系
的實(shí)施、改進(jìn),保證其有效運(yùn)行。
X審批專業(yè)人才培養(yǎng)方案,指導(dǎo)培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)、合同評審、培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)實(shí)施情
況的檢查與評估。
X按“充分授權(quán)”的原則,學(xué)校航海類教育和培訓(xùn)資源的相關(guān)工作職能由管理者代
表負(fù)責(zé)管理與協(xié)調(diào)。
X領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督質(zhì)管辦主任做好質(zhì)量管理體系實(shí)施和改進(jìn)的具體組織工作。
X指導(dǎo)船員教育與培訓(xùn)質(zhì)量策劃活動(dòng),審定船員教育與培訓(xùn)教學(xué)管理文件和規(guī)章制
度,并督促相關(guān)部門實(shí)施。
X負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的審核工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系實(shí)施過程中各部門之間的
組織與協(xié)調(diào)、對內(nèi)對外的有效溝通工作。
X組織體系內(nèi)部審核,負(fù)責(zé)管理評審計(jì)劃審核,審批1萬元以上的設(shè)備損壞維修費(fèi)
用。
X負(fù)責(zé)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況。
X其不在崗時(shí),由最高管理者代替工作。
質(zhì)管辦主任
上級主管:管理者代表
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的統(tǒng)稿、修改、印刷與發(fā)布工作。
1.2負(fù)責(zé)組織體系文件的學(xué)習(xí)與宣貫,負(fù)責(zé)重要質(zhì)量活動(dòng)的記錄和資料保管,以及質(zhì)
量活動(dòng)有關(guān)外來文件的收集、保管。
1.3負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的組織實(shí)施及糾正和預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證。
1.4負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量投訴的處理及信息反饋,學(xué)院內(nèi)審的培訓(xùn)和考核。
1.5負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評審會(huì)議的籌備、參與重要的質(zhì)量評估活動(dòng)。
1.6其不在崗時(shí),由管理者代表代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科以上文化程度和中級以上技術(shù)職務(wù)。
2.2熟悉現(xiàn)行國家教育法規(guī)和有關(guān)船員教育和培訓(xùn)的國際公約要求。
2.3掌握質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、審核原理、方法和審核技巧。
2.4熟悉教學(xué)和學(xué)生管理工作,有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。
2.5有較好的組織分析能力和表達(dá)能力。
2.6熱愛本職工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
質(zhì)量管理員
上級主管:質(zhì)管辦主任
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。
1.2負(fù)責(zé)年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃的擬訂。
1.3負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件修改的實(shí)施。
1.4負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放工作。
1.5負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴的接收、處理,并協(xié)助內(nèi)審員做好跟蹤驗(yàn)證工作。
2
1.6負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量記錄的管理工作與體系文件的控制工作。
1.7完成質(zhì)管辦主任交辦的臨時(shí)性工作。
1.8協(xié)助質(zhì)管辦主任建立、實(shí)施、保持和完善學(xué)院質(zhì)量管理體系。
1.9完成上級交辦的其它工作。
1.10質(zhì)量管理員不在崗時(shí),由質(zhì)管辦主任代替工作。
2崗位條件
2.1具有航海類專業(yè)大專以上文化程度。
2.2熟悉現(xiàn)行國家教育法規(guī)和有關(guān)船員教育和培訓(xùn)的國際公約要求。
2.3掌握質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、審核原理和方法。
2.4熱愛本職工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
內(nèi)審員
上級主管:質(zhì)管辦主任
1崗位職責(zé)
1.1有效地策劃和履行相應(yīng)的審核任務(wù)。
1.2在確定的范圍內(nèi)按規(guī)定的程序和要求,有效、客觀、公正地進(jìn)行審核。
1.3確定質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)既定質(zhì)量目標(biāo)的連續(xù)性和有效性,并清楚地指出不符合項(xiàng)
或改進(jìn)的意見。
1.4編制審核文件,按要求提交文件,并確保特定文件的保密性。
1.5接受各受控部門的監(jiān)督和學(xué)院的考核。
1.6參與質(zhì)量管理體系的運(yùn)行與改進(jìn)。
2崗位條件
2.1具有大專以上文化程度和中級以上技術(shù)職稱。
2.2經(jīng)過主管機(jī)關(guān)認(rèn)可的內(nèi)審員培訓(xùn),取得培訓(xùn)合格證書,獲得內(nèi)審員資格證書,掌
握內(nèi)審原理、方法和審核技巧。
2.3有一定的組織分析能力和表達(dá)能力。
2.4作風(fēng)正派,辦事公正,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,內(nèi)部審核員由管理者代
表聘任。
3
教務(wù)處副處長
上級主管:管理者代表
1崗位職責(zé)
1.1協(xié)助管理者代表組織教學(xué)質(zhì)量策劃活動(dòng),組織協(xié)調(diào)學(xué)院教學(xué)活動(dòng),對學(xué)院整體發(fā)
展、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)資源配置提出建設(shè)性建議。
1.2負(fù)責(zé)教學(xué)人員及教學(xué)、專業(yè)、課程的建設(shè)指導(dǎo)與管理。
1.3負(fù)責(zé)教學(xué)和訓(xùn)練實(shí)施過程的監(jiān)控與管理。
1.4負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍和證書的監(jiān)控與管理。
1.5負(fù)責(zé)教材訂購和對教材的供方進(jìn)行評價(jià)與控制。
1.6組織制定并實(shí)施教學(xué)管理方面的規(guī)章制度。
1.7負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理體系文件培訓(xùn)和宣貫。
1.8負(fù)責(zé)制訂學(xué)院航海類專業(yè)招生指標(biāo)和審議分專業(yè)招生計(jì)劃。
1.9指導(dǎo)教務(wù)管理員、學(xué)籍管理員、考務(wù)管理員做好日常教學(xué)管理、學(xué)生學(xué)籍管理和
考務(wù)管理等工作。
1.10審核人才培養(yǎng)方案和人才培養(yǎng)方案調(diào)整。
1.11審核實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案,審批1萬元以下的設(shè)備損壞維修和實(shí)訓(xùn)室建設(shè)
項(xiàng)目的驗(yàn)收組織。
1.12其不在崗時(shí),由管理者代表代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科以上學(xué)歷和高級專業(yè)技術(shù)職稱。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和有關(guān)國際公約要求。
2.3熟悉教學(xué)管理、學(xué)籍管理、教材管理及教學(xué)督導(dǎo)、評估等。
2.4辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.5具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力。
2.6具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
教務(wù)管理員
上級主管:教務(wù)處副處長
1崗位職責(zé)
4
1.1具體負(fù)責(zé)教學(xué)、教務(wù)管理工作的組織實(shí)施。
1.2負(fù)責(zé)組織編制學(xué)期教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、按規(guī)定時(shí)間下達(dá)教學(xué)文件,并組織實(shí)施。
1.3負(fù)責(zé)教師課表的編制,教學(xué)場地的使用管理。
1.4負(fù)責(zé)審批調(diào)(代)課手續(xù)和制訂期末考試及補(bǔ)考工作安排。
1.5落實(shí)教師任課教材的選用、排課等日常教學(xué)事務(wù)。
1.6其不在崗時(shí),由考務(wù)管理員代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)。
2.3熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識,有一定的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.4辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.5具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.6具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
學(xué)籍管理員
上級主管:教務(wù)處副處長
1崗位職責(zé)
1.1具體負(fù)責(zé)全日制學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
1.2負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍材料的收集、統(tǒng)計(jì)、整理,學(xué)生檔案的建立、特別是入學(xué)新生的建
檔工作,各種學(xué)籍報(bào)表的填報(bào)工作。
1.3辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等手續(xù)。做好學(xué)籍管理工作,辦理新、老生入學(xué)報(bào)到、
注冊手續(xù),發(fā)放學(xué)生證,辦理學(xué)生休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退學(xué)手續(xù),填寫在校生的學(xué)籍管理檔案,
辦理畢業(yè)生有關(guān)學(xué)籍材料、畢業(yè)證書的驗(yàn)章發(fā)放工作及畢業(yè)生離校手續(xù)。
1.4協(xié)助考務(wù)管理員實(shí)施各種考試的考務(wù)工作。
1.5落實(shí)教師任課教材的選用、排課等日常教學(xué)事務(wù)。
1.6具體負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍和證書的管理。
1.7其不在崗時(shí),由教務(wù)管理員代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和學(xué)校對學(xué)籍工作的各種政策、指示和要求。
5
2.3熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識,有一定的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.4辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.5具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.6具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
考務(wù)管理員
上級主管:教務(wù)處副處長
1崗位職責(zé)
1.1具體負(fù)責(zé)教務(wù)管理工作的組織實(shí)施。
1.2工作貫徹執(zhí)行上級與學(xué)院有關(guān)考試的規(guī)章、制度,負(fù)責(zé)做好各種考試的組織管理
工作。
1.3做好考場安排及監(jiān)考人員的配備。加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)宣傳,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。負(fù)責(zé)對考
務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),貫徹有關(guān)考試條例和監(jiān)考守則。
1.4按要求負(fù)責(zé)相關(guān)考試材料的申報(bào)、接收、保管、分發(fā)、運(yùn)送、回收以及安全保密
等工作。
1.5負(fù)責(zé)做好考生成績總表的匯總、統(tǒng)計(jì)分析和管理工作。
1.6其不在崗時(shí),由教務(wù)管理員代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)。
2.3熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識,有一定的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.4辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.5具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.6具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
人事處副處長
上級主管:管理者代表
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)教學(xué)與管理人員的聘任和審核;
6
1.2負(fù)責(zé)教學(xué)與管理人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘和教師資格證的申報(bào);
1.3負(fù)責(zé)教學(xué)與管理人員考勤、考核、評優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)以及處理等管理工作;
1.4負(fù)責(zé)組織制定人事管理規(guī)章制度并實(shí)施。
1.5負(fù)責(zé)航海類專業(yè)人才引進(jìn)計(jì)劃和師資培訓(xùn)計(jì)劃的審核。
1.6其不在崗時(shí),由師資管理員代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科及以上學(xué)歷。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和本崗位的業(yè)務(wù)知識。
2.3辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.4具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
人事處師資管理員
上級主管:人事處副處長
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)航海類專業(yè)人才引進(jìn)信息的發(fā)布,人才招聘工作的組織。
1.2負(fù)責(zé)組織新增教學(xué)和管理人員的入職培訓(xùn),入職手續(xù)的辦理。
1.3負(fù)責(zé)組織教學(xué)和管理人員參加職稱評審,辦理教師資格證書。
1.4負(fù)責(zé)教學(xué)和管理人員的人事檔案管理。
1.5其不在崗時(shí),由人事處副處長代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科及以上學(xué)歷。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和本崗位的業(yè)務(wù)知識。
2.3辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.4具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心副主任
上級主管:管理者代表
7
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)就業(yè)指導(dǎo)中心的全面工作。
1.2組織制定年度工作計(jì)劃,做好年度工作總結(jié)。
1.3負(fù)責(zé)與用人單位,各級勞動(dòng)、教育等主管部門協(xié)調(diào)和聯(lián)系,構(gòu)建校企、校政合作
模式。
1.4其不在崗時(shí),由就業(yè)指導(dǎo)管理員代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科及以上學(xué)歷。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和本崗位的業(yè)務(wù)知識,以及國家就業(yè)方針、政策和規(guī)定以及上
級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的工作意見、畢業(yè)生就業(yè)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.3辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.4具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
就業(yè)指導(dǎo)管理員
上級主管:就業(yè)指導(dǎo)中心副主任
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)航海類專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)信息、招聘信息的發(fā)布。
1.2協(xié)助組織畢業(yè)生招聘活動(dòng)。
1.3宣傳和貫徹落實(shí)國家有關(guān)高校畢業(yè)生就業(yè)的方針政策,協(xié)助做好就業(yè)宣傳和服務(wù)
工作。
1.4積極開拓就業(yè)市場,努力拓展畢業(yè)生就業(yè)渠道,加強(qiáng)與用人單位聯(lián)系,收集登記
用人單位的相關(guān)資料及需求信息,并及時(shí)向相關(guān)院系及畢業(yè)生發(fā)布,協(xié)助組織畢業(yè)生就業(yè)
洽談活動(dòng),指導(dǎo)畢業(yè)生參加就業(yè)“雙選”活動(dòng)。
1.5負(fù)責(zé)《畢業(yè)生推薦表》和《就業(yè)協(xié)議》的審核、簽證,辦理畢業(yè)生的《報(bào)到證》
和《報(bào)到證》的改辦、緩辦等手續(xù),協(xié)調(diào)做好畢業(yè)教育及文明離校工作,建立畢業(yè)生就業(yè)
檔案。
1.6定期統(tǒng)計(jì)公布畢業(yè)生的就業(yè)情況,組織開展就業(yè)工作的考核評比活動(dòng)。
1.7其不在崗時(shí),由就業(yè)指導(dǎo)中心副主任代替工作。
2崗位條件
8
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和本崗位的業(yè)務(wù)知識。
2.3辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.4具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
資產(chǎn)管理處副處長
上級主管:管理者代表
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購工作。
1.2負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的固定資產(chǎn)管理。
1.3負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的報(bào)廢管理。
1.4其不在崗時(shí),由資產(chǎn)管理員代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識,有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。
2.3辦事客觀公正,廉潔自律,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
資產(chǎn)管理員
上級主管:資產(chǎn)管理處副處長
1崗位職責(zé)
1.1熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,熟悉、掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)并
能夠按規(guī)程操作和維護(hù)。
1.2掌握本單位航海類固定資產(chǎn)的基本情況。
1.3負(fù)責(zé)本單位航海類固定資產(chǎn)的帳、卡的登記管理。
1.4協(xié)助本單位航海類的資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作。
1.5負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理處對本單位航海類固定資產(chǎn)的日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、
帳物相符。
1.6按規(guī)定程序及時(shí)辦理資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢處置手續(xù)。
1.7其不在崗時(shí),由資產(chǎn)管理處副處長代替工作。
9
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉相關(guān)法規(guī)和本崗位的業(yè)務(wù)知識。
2.3具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
2.4辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
圖書資料管理員
上級主管:綜合部主任
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)航海類學(xué)生各類紙質(zhì)圖書資料的流通借閱工作。
1.2負(fù)責(zé)航海類專業(yè)圖書資料電子資源的更新和維護(hù)。
1.3負(fù)責(zé)航海類圖書資料的采購與管理。
1.4其不在崗時(shí),由教學(xué)秘書代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉圖書館的工作流程。
2.3具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力
海事學(xué)院院長
上級主管:管理者代表
1崗位職責(zé)
1.1主持海事學(xué)院全面工作,確保質(zhì)量管理體系文件在本院的貫徹實(shí)施,對本院的質(zhì)
量管理負(fù)全責(zé)。
1.2負(fù)責(zé)本院內(nèi)部質(zhì)量意識培訓(xùn)和質(zhì)量責(zé)任的落實(shí)。
1.3具體負(fù)責(zé)航海類學(xué)生招生與錄取工作。
1.4制訂海事學(xué)院教學(xué)與管理人員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,年度人才引進(jìn)與培訓(xùn)計(jì)劃。
1.5審核專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)場地、設(shè)備增置以及新建實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室的規(guī)劃。
1.6審批課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)和訓(xùn)練的檢查與評估結(jié)果的處置。
1.7指導(dǎo)黨總支書記做好學(xué)生管理工作;指導(dǎo)副院長開展好分管的相關(guān)工作;指導(dǎo)系
10
主任完成課程標(biāo)準(zhǔn)的制訂或修訂工作;指導(dǎo)和檢查實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)踐教學(xué)工作。
1.8主持研究本院存在的或潛在的質(zhì)量缺陷、不符合項(xiàng)產(chǎn)生原因,并采取糾正和預(yù)防
措施。
1.9負(fù)責(zé)本部門師資隊(duì)伍的建設(shè)、教師的管理。
1.10負(fù)責(zé)教學(xué)及管理人員的培訓(xùn)、進(jìn)修、職稱評審工作。
1.11分管綜合部。
1.12其不在崗時(shí),由黨總支書記代替工作。
2崗位條件
2.1具有航海類專業(yè)本科以上學(xué)歷和高級專業(yè)技術(shù)職稱。
2.2熟悉國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約的有關(guān)要求。
2.3有較強(qiáng)的航海類專業(yè)知識、教學(xué)與船員培訓(xùn)經(jīng)歷和管理經(jīng)驗(yàn),了解本專業(yè)教學(xué)改
革動(dòng)態(tài)和專業(yè)發(fā)展方向。
2.4熱愛本職工作,具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
海事學(xué)院黨總支書記
上級主管:海事學(xué)院院長
1崗位職責(zé)
1.1協(xié)助二級學(xué)院院長處理本院的日常事務(wù)工作,主持本院學(xué)生工作,對學(xué)生管理工
作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
1.2負(fù)責(zé)制訂、檢查、落實(shí)品德修養(yǎng)教育的年度計(jì)劃和學(xué)生干部培訓(xùn)計(jì)劃。
1.3負(fù)責(zé)制定、檢查、落實(shí)學(xué)生日常行為管理及學(xué)生操行考核等學(xué)生管理方面的規(guī)章
制度,并保持有效性。
1.4指導(dǎo)檢查學(xué)生檔案材料的整理、編目、歸檔交接工作。
1.5負(fù)責(zé)對班主任工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核等工作。
1.6負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)與學(xué)生品德教育有關(guān)的各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)、勞動(dòng)等公益活動(dòng)。
1.7負(fù)責(zé)二級學(xué)院學(xué)生管理的對外聯(lián)系和對內(nèi)協(xié)調(diào)。
1.8負(fù)責(zé)畢業(yè)教育和畢業(yè)生推薦就業(yè)工作。
1.9其不在崗時(shí),由海事學(xué)院院長代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷,中共黨員。
I)
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和有關(guān)國際公約要求。
2.3具有豐富的學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn),擅長做學(xué)生思想政治工作。
2.4具有一定的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。
2.5辦事客觀公正、廉潔,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.6具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
海事學(xué)院副院長(分管教學(xué))
上級主管:海事學(xué)院院長
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)全日制航海類專業(yè)學(xué)歷班日常教學(xué)管理。
1.2組織日常教學(xué)質(zhì)量策劃活動(dòng),審定日常教學(xué)管理文件和規(guī)章制度,并督促相關(guān)部
門實(shí)施。
1.3審核專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
1.4負(fù)責(zé)質(zhì)量工程建設(shè)。
1.5負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃的編制。
1.6負(fù)責(zé)圖書資料、組織教材征訂、自編教材(講義)等管理工作。
1.7負(fù)責(zé)審核教師教學(xué)工作量。
1.8負(fù)責(zé)教師授課計(jì)劃、教師調(diào)(代)課申請的審批等日常教學(xué)事務(wù)工作。
1.9完成院長交辦的其他工作。
1.10其不在崗時(shí),由海事學(xué)院(分管船員培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系)副院長代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科以上學(xué)歷和高級專業(yè)技術(shù)職稱。
2.2熟悉航海類專業(yè)國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約有關(guān)要求。
2.3熟悉高職教育教學(xué)規(guī)律,具備一定的組織管理能力。
2.4具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
海事學(xué)院副院長(分管船員培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系)
上級主管:海事學(xué)院院長
1崗位職責(zé)
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1.1分管非學(xué)歷班船員培訓(xùn)教學(xué)管理。
1.2組織非學(xué)歷班培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量策劃活動(dòng),審定非學(xué)歷班培訓(xùn)教學(xué)管理文件和規(guī)章制
度,并督促相關(guān)部門實(shí)施。
1.3審定非學(xué)歷班培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃(實(shí)施計(jì)劃)、課程教學(xué)大綱。
1.4負(fù)責(zé)低值易耗品購置審批。
1.5分管負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)項(xiàng)目資質(zhì)的申請與維護(hù),組織培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)、合同評審。
1.6分管實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與日常管理。
1.7分管質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的日常運(yùn)行。
1.8完成院長交辦的其他工作。
1.9其不在崗時(shí),由海事學(xué)院(分管教學(xué))副院長代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科以上學(xué)歷和高級技術(shù)職稱。
2.2熟悉國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約有關(guān)要求。
2.3具備一定的組織管理能力。
2.4具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
督導(dǎo)組組長
上級主管:海事學(xué)院院長
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量檢查、督導(dǎo)、評估和結(jié)果的處置等工作。
1.2負(fù)責(zé)制訂實(shí)施教學(xué)督導(dǎo)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
1.3負(fù)責(zé)航海類專業(yè)教學(xué)與培訓(xùn)質(zhì)量檢查與評估。
1.4負(fù)責(zé)培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)實(shí)施情況的檢查與評估。
1.5負(fù)責(zé)組織召開教學(xué)質(zhì)量座談會(huì)。
1.6負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量網(wǎng)上評價(jià)及教學(xué)人員的教學(xué)評價(jià)工作。
1.7負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)的評選上報(bào)工作。
1.8負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案、質(zhì)量管理體系文件的歸檔與整理工作。
1.9其不在崗時(shí),由海事學(xué)院院長代替工作。
2崗位條件
2.1具有本科以上學(xué)歷和高級專業(yè)技術(shù)職稱。
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2.2熟悉國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約有關(guān)要求。
2.3熟悉學(xué)院的有關(guān)規(guī)章制度。
2.4具備一定的組織管理能力。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
綜合部主任
上級主管:海事學(xué)院院長
1崗位職責(zé)
1.1協(xié)助院長做好本院行政和教學(xué)管理工作,完成院長分配的工作任務(wù)。
1.2協(xié)助院長做好航海類專業(yè)教學(xué)與管理人員隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案管理。
1.3負(fù)責(zé)本院的行政文書工作。
1.4負(fù)責(zé)本院各科室的月度工作報(bào)表匯編及工作量的計(jì)算。
1.5負(fù)責(zé)組織實(shí)施海事學(xué)院教職工的年度考核及評先、評優(yōu)工作。
1.6負(fù)責(zé)航海類圖書資料的管理。
1.7協(xié)助院長做好對外接待等工作。
1.8協(xié)助院長做好文件管理及記錄工作。
1.9負(fù)責(zé)外來文件的發(fā)放、傳閱。
1.10及時(shí)接待、處理、傳遞來信來訪和外部質(zhì)量投訴。
1.11其不在崗時(shí),由教學(xué)秘書代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約的有關(guān)要求。
2.3有一定的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),了解航海類專業(yè)教學(xué)改革動(dòng)態(tài)和專業(yè)發(fā)展方向。
2.4熱愛本職工作,具有較強(qiáng)的組織能力和較好的文字表達(dá)能力。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
教學(xué)秘書
上級主管:綜合部主任
1崗位職責(zé)
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1.1教學(xué)秘書是二級學(xué)院教學(xué)副院長教學(xué)管理工作和綜合部主任日常管理工作的助
手。
1.2協(xié)助海事學(xué)院教學(xué)副院長做好期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考
試(查)成績單收集、整理和上報(bào)。
1.3協(xié)助教學(xué)副院長檢查本院教學(xué)活動(dòng)的準(zhǔn)備情況,組織本院的常規(guī)教學(xué)檢查和教學(xué)
評估活動(dòng)。
1.4負(fù)責(zé)教師教材的領(lǐng)取和發(fā)放。協(xié)助教務(wù)管理員做好航海類專業(yè)學(xué)生學(xué)籍管理工
作。
1.5協(xié)助綜合部主任做好教科研工作材料的收集、整理和上報(bào)。
1.6負(fù)責(zé)海事學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的收發(fā)、整理和保管工作。
1.7完成海事學(xué)院教學(xué)副院長、綜合部主任交辦的其它工作。
1.8其不在崗時(shí),由綜合部主任代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2熟悉國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約的有關(guān)要求。
2.3有一定的專業(yè)知識和教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
2.4熱愛本職工作,工作責(zé)任心強(qiáng)。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
系主任
上級主管:海事學(xué)院院長
1崗位職責(zé)
1.1主持本系的日常工作,制定、實(shí)施本系的學(xué)期工作計(jì)劃。
1.2負(fù)責(zé)本系所屬專業(yè)人才培養(yǎng)方案、專業(yè)課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和教材的編寫,組織實(shí)訓(xùn)教
學(xué)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)訓(xùn)教學(xué)指導(dǎo)書的編寫。
1.3負(fù)責(zé)編制所屬專業(yè)的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃,布置教學(xué)任務(wù),編制本系教師開課任務(wù)書,
督促各教學(xué)環(huán)節(jié)任務(wù)的落實(shí)。
1.4向分管院長提出選聘本系所開課程的任課教師,選定教材,審查授課計(jì)劃,檢查
任課教師教案。
1.5負(fù)責(zé)所屬專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的規(guī)劃、建設(shè)、論證工作。
15
1.6指導(dǎo)本系實(shí)踐教學(xué)人員落實(shí)實(shí)訓(xùn)室和教學(xué)儀器設(shè)備的管理,安排實(shí)施實(shí)訓(xùn)計(jì)劃,
參與實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)。
1.7提出本系教師的進(jìn)修計(jì)劃并協(xié)助組織實(shí)施。組織本系教師的教科研活動(dòng)。
1.8負(fù)責(zé)教師工作量統(tǒng)計(jì)。
1.9組織本系所開課程的考試(考查)命題和閱卷工作。
1.10檢查本系教師的授課情況,組織教學(xué)評估,對存在的或潛在的不符合情況采取
糾正和預(yù)防措施。
1.11負(fù)責(zé)組織本系新聘教師的試講,并就其是否具備具體課程授課資格予以確認(rèn),
負(fù)責(zé)考核新教師工作表現(xiàn)。
1.12負(fù)責(zé)本系專業(yè)文獻(xiàn)信息的提供與咨詢。
1.13其不在崗時(shí),由海事學(xué)院分管教學(xué)副院長代替工作。
2崗位條件
2.1具有副高以上職稱(同時(shí)具備本科以上學(xué)歷)或者中級以上技術(shù)職稱(同時(shí)具備
碩士及以上學(xué)位)。
2.2熟悉國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約及質(zhì)量管理體系的相關(guān)要求。
2.3熟悉本專業(yè)知識和高職教育教學(xué)規(guī)律。
2.4熱愛專業(yè),熱心專業(yè)教學(xué)管理工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
專業(yè)負(fù)責(zé)人
上級主管:分管教學(xué)副院長
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)本專業(yè)的規(guī)劃、建設(shè)和改革,制定并組織實(shí)施專業(yè)建設(shè)規(guī)劃。
1.2負(fù)責(zé)實(shí)施開展專業(yè)層面的校企合作、校校合作等協(xié)同育人工作。
1.3負(fù)責(zé)實(shí)施開展專業(yè)定位的市場調(diào)研,對專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整提供依據(jù)。
1.4組織制定、修訂、論證本專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、校本教材等。
1.5組織開展與本專業(yè)相關(guān)的質(zhì)量工程項(xiàng)目(教學(xué)資源庫、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、示范性專業(yè)、
精品公開課、實(shí)訓(xùn)基地、校外實(shí)踐基地等)。
1.6組織開展專業(yè)教學(xué)研究與改革,組織學(xué)生專業(yè)技能比賽和教師教學(xué)能力比賽等活
動(dòng)。
16
L7配合做好校外兼職教師的推薦工作;落實(shí)師資隊(duì)伍建設(shè)措施;負(fù)責(zé)新教師指導(dǎo)教
師安排工作。
1.8及時(shí)向?qū)W校反映專業(yè)的有關(guān)情況,針對存在的問題,提出建設(shè)性建議,并及時(shí)采
取有效措施。
1.9完成與專業(yè)建設(shè)相關(guān)的其它工作。
1.10其不在崗時(shí),由系主任代替工作。
2崗位條件
2.1熱愛教育事業(yè),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,具有良好的政治思想素質(zhì)和師德修
養(yǎng),為人師表,教書育人。
2.2具有責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊(duì)精神;具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。
2.3具有高級專業(yè)技術(shù)職稱或管理級船員職務(wù),有較高的教學(xué)水平和專業(yè)技術(shù)水平,
從事本專業(yè)建設(shè)與改革或?qū)I(yè)課程教學(xué)工作3年以上。
2.4熟悉學(xué)科和專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),了解社會(huì)、行業(yè)、企業(yè)對本專業(yè)人才的需求狀況。
船員培訓(xùn)中心主任
上級主管:海事學(xué)院副院長(分管船員培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系)
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)班學(xué)員的招收、報(bào)到工作,指導(dǎo)學(xué)員檔案資料的收集和整理工作。
1.2協(xié)助主辦部門進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂工作。
1.3協(xié)助主辦部門進(jìn)行社會(huì)船員適任證書考前培訓(xùn)日常管理。
1.4負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的辦證、發(fā)證、驗(yàn)證工作。
1.5負(fù)責(zé)非學(xué)歷教育班學(xué)年招生計(jì)劃的匯總編制、申報(bào)和招生工作。
1.6指導(dǎo)培訓(xùn)班班主任及學(xué)員的日常管理工作。
1.7協(xié)助督導(dǎo)室進(jìn)行教育非學(xué)歷教育教學(xué)質(zhì)量的檢查與評估工作。
1.8具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目資質(zhì)的申報(bào)與維護(hù)。
1.9負(fù)責(zé)向主管機(jī)關(guān)報(bào)備培訓(xùn)學(xué)員和全日制學(xué)生資料的工作。
1.10負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)開班申請、培訓(xùn)教材的采購、報(bào)班與辦證、對重大違紀(jì)學(xué)員的處
理、培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定。
1.11負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)中心質(zhì)量管理體系文件資料的收集和整理工作。
1.12其不在崗時(shí),由培訓(xùn)管理員代替工作。
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2崗位條件
2.1具有航海類專業(yè)本科及以上學(xué)歷,從事船員教育與培訓(xùn)工作3年以上。
2.2熟悉船員培訓(xùn)的有關(guān)法律、法規(guī)。
2.3具有較高的業(yè)務(wù)水平,熟悉船員教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系。
2.4具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
2.5熱愛本職工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
上級主管:系主任
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目教學(xué)大綱。
1.2負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量記錄的整理及提交。
1.3編制培訓(xùn)項(xiàng)目課程表等報(bào)班材料。
1.4審查任課教師授課計(jì)劃,檢查任課教師教學(xué)資料準(zhǔn)備情況。
1.5負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)員出勤情況。
1.6組織培訓(xùn)項(xiàng)目的理論考試和實(shí)操考評,登記和跟蹤學(xué)員考試和考評成績。
1.7計(jì)算培訓(xùn)教師教學(xué)工作量。
1.8協(xié)助教學(xué)評估和學(xué)員投訴的處理,對存在的或潛在的不符合項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措
施。
1.9其不在崗時(shí),由系主任代替工作。
2崗位條件
2.1具有航海類專業(yè)中級及以上技術(shù)職務(wù)或管理級船員職務(wù)。
2.2熟悉國家有關(guān)的教育法規(guī)和國際公約的有關(guān)要求。
2.3熟悉本專業(yè)知識,具有較高的教學(xué)水平。
2.4熱心船員培訓(xùn)工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.5具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
培訓(xùn)管理員
上級主管:船員培訓(xùn)中心主任
18
1崗位職責(zé)
1.1參與船員培訓(xùn)班招生宣傳和生源組織工作。
1.2負(fù)責(zé)辦理及發(fā)放船員培訓(xùn)證書(明)等有關(guān)證件。
1.3負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)班考試、學(xué)籍、檔案資料管理。
1.4負(fù)責(zé)學(xué)員的教材管理工作。
1.5協(xié)助部門做好船員培訓(xùn)教學(xué)評估工作。
1.6具體負(fù)責(zé)每期培訓(xùn)班網(wǎng)上報(bào)班及學(xué)生(員)的報(bào)備工作。
1.7完成船員培訓(xùn)中心主任交辦的其他工作任務(wù)。
1.8其不在崗時(shí),由船員培訓(xùn)中心主任代替工作。
2崗位條件
2.1熟悉船員培訓(xùn)的有關(guān)法律、法規(guī)。
2.2具備中專及以上學(xué)歷,熟悉船員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。
2.3熱愛本職工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.4具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
輔導(dǎo)員
上級主管:海事學(xué)院黨總支書記
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)全日制學(xué)生日常行為管理工作。
1.2組建和指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。
1.3負(fù)責(zé)學(xué)生軍訓(xùn)、學(xué)生心理健康方面的具體工作。
1.4具體指導(dǎo)學(xué)生開展第二課堂活動(dòng)。
1.5負(fù)責(zé)學(xué)生大型文體活動(dòng)場地布置與安排。
1.6協(xié)助辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)的離校手續(xù)。
1.7協(xié)助做好黨總支書記分配的其它工作任務(wù)。
1.8其不在崗時(shí),由另一輔導(dǎo)員代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專以上學(xué)歷,中共黨員。
2.2熟悉現(xiàn)行教育法規(guī)和有關(guān)國際公約要求。
2.3熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識,具有一定的學(xué)生管理能力。
19
2.4工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事客觀公正。
2.5具有一定的口頭語言表達(dá)能力。
2.6具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
班主任
上級主管:海事學(xué)院黨總支書記
1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)學(xué)生政治思想和專業(yè)思想教育工作。
1.2負(fù)責(zé)學(xué)生班級的日常管理工作。
1.3協(xié)助做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)及推薦工作。
1.4指導(dǎo)和幫助班級學(xué)生開展或參與科技節(jié)、文化節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)和社會(huì)實(shí)踐等系列活動(dòng)。
1.5協(xié)助做好班級學(xué)生心理健康教育工作。
1.6協(xié)助做好班級學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
1.7做好班級學(xué)生違紀(jì)行為、突發(fā)事件的處理和上報(bào)工作。
1.8完成黨總支交辦的其他學(xué)生管理工作任務(wù)。
1.9其不在崗時(shí),由輔導(dǎo)員代替工作。
2崗位條件
2.1具有大專及以上學(xué)歷。
2.2有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,熱愛學(xué)生工作,責(zé)任心強(qiáng)。
2.3具有一定的組織管理能力。
2.4具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
任課教師
上級主管:系主任
1崗位職責(zé)
1.1承擔(dān)課程教學(xué)(包括授課、課堂討論、批改作業(yè)和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo))任務(wù)。
1.2負(fù)責(zé)所授課程的輔導(dǎo)、答疑、考試工作。
1.3指導(dǎo)學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))和學(xué)生的科學(xué)研究活動(dòng)。
1.4組織和參與教科研活動(dòng)、專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)工作。
20
1.5
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