駐外人員考勤管理辦法

駐外人員考勤管理辦法一、目的

為加強駐外人員考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本《駐外人員考勤管理辦法》。

二、適用范圍

1.本辦法適用于公司全體駐外人員。

2.駐外人員包括常駐外地辦事處、項目組、出差等人員。

三、工作時間

1.駐外人員工作時間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，原則上為周一至周五，每天8小時工作制。

2.駐外人員可根據(jù)工作需要，經(jīng)所在部門負責人批準，調(diào)整工作時間。

3.駐外人員應(yīng)嚴格遵守工作紀律，按時到崗，不得遲到、早退。

4.駐外人員加班需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并報備所在部門負責人。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）駐外人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，確保出勤記錄真實、準確。

（2）簽到時，需填寫簽到地點、時間等相關(guān)信息，并確保簽到位置真實有效。

（3）簽到后，如需離開工作地點，應(yīng)向所在部門負責人報備。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次：上午上班簽到、下午下班簽到。

（2）簽到時間為：

上午上班簽到：不晚于規(guī)定上班時間30分鐘；

下午下班簽到：不早于規(guī)定下班時間30分鐘。

（3）如遇特殊情況，可向所在部門負責人申請調(diào)整簽到時間。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到，需提前向所在部門負責人報告，并在返回工作地點后補簽。

（2）因公外出未簽到，需提供相關(guān)證明材料，如出差單、客戶拜訪記錄等。

4、忘記簽到處理

（1）如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時向所在部門負責人報告，并說明原因。

（2）忘記簽到超過規(guī)定時間（如：1小時），視為遲到，按照遲到制度處理。

5、考勤管理責任分配

（1）人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對考勤管理進行監(jiān)督、檢查。

（2）各部門負責人負責本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

（3）考勤員負責收集、整理、歸檔本部門員工的考勤記錄，并在規(guī)定時間內(nèi)提交至人力資源部門。

（4）駐外人員應(yīng)積極配合考勤管理工作，如實報告考勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）駐外人員如需請假，應(yīng)提前向所在部門負責人提出書面請假申請，并明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

（2）請假申請需經(jīng)所在部門負責人審批同意后，報人力資源部門備案。

（3）請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交，緊急情況除外。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天），由所在部門負責人審批。

（2）請假1天以上至3天（含3天），由所在部門負責人審批，并報人力資源部門備案。

（3）請假3天以上，需經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，駐外人員需在返回工作崗位當日，向所在部門負責人銷假，并提交相關(guān)證明材料。

（2）如請假期間發(fā)生特殊情況，需及時與所在部門負責人和人力資源部門溝通，并按要求辦理請假延期或銷假手續(xù)。

（3）未按時銷假或未經(jīng)批準延期請假者，視為曠工，按照曠工制度處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

（2）申請流程：

a.員工根據(jù)實際需要，提前向所在部門負責人提出書面休假申請。

b.部門負責人審批同意后，報人力資源部門備案。

c.特殊假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假）需根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需休息，提供醫(yī)療證明，按國家規(guī)定享受病假待遇。

（2）事假：員工因私事需請假，原則上不超過5天/年，超出部分按無薪假處理。

（3）婚假：員工結(jié)婚，享受國家規(guī)定的婚假待遇。

（4）喪假：員工直系親屬去世，享受國家規(guī)定的喪假待遇。

（5）產(chǎn)假：女性員工懷孕、分娩，享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

（1）員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及國家規(guī)定執(zhí)行。

（2）員工需在當年內(nèi)休完年假，逾期未休部分視同自愿放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

（1）公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前公告具體放假安排。

（2）公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排值班，確保公司業(yè)務(wù)正常運作。

（3）公眾假期調(diào)休安排，由人力資源部門提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到崗，視為遲到。遲到時間按照實際到達崗位的時間計算。

（2）曠工：員工在規(guī)定上班時間內(nèi)未到崗，且未提前請假或請假未獲批準，視為曠工。

（3）處理：

a.遲到：根據(jù)公司規(guī)定，遲到一定時間（如：15分鐘）以上，按相應(yīng)比例扣除當天工資。

b.曠工：按日扣除相應(yīng)工資，并按照公司規(guī)定給予警告或紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假：員工未按請假制度請假，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

（2）偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴重違反公司紀律，給予記過及以上處分，情節(jié)嚴重者，予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：每曠工一天，扣除當日工資及相應(yīng)獎金。

（2）連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定天數(shù)（如：3天），公司有權(quán)解除勞動合同。

（3）曠工期間，公司不承擔員工的社會保險和福利待遇。

4、未簽到處理

（1）員工未按時簽到，需在當天內(nèi)補簽，并說明原因。

（2）未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或未提供合理解釋的，按遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)認真執(zhí)行公司考勤管理制度，