2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本一、辦公室管理制度1.公物保護(hù)：為保持辦公室環(huán)境的整潔與舒適，各部門及個(gè)人在使用期間務(wù)必承擔(dān)起清潔與管理的責(zé)任。2.辦公環(huán)境維護(hù)：辦公室應(yīng)保持整潔與安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公效率。3.能源節(jié)約與安全：所有成員需具備節(jié)能意識(shí)，離開辦公室時(shí)，應(yīng)確保所有用電設(shè)備（如燈具、風(fēng)扇、電腦等）均已關(guān)閉，并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.借用規(guī)定：除學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門外，其他團(tuán)體或個(gè)人需借用辦公室（包括會(huì)議室）時(shí)，必須事先獲得主席批準(zhǔn)，并在辦公室部門進(jìn)行登記。使用后，須恢復(fù)原狀并保持清潔，否則將影響其后續(xù)借用資格。5.使用預(yù)約：各部門如需使用辦公室，需提前至辦公室處進(jìn)行登記，由辦公室部門統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源有序利用。6.會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。7.活動(dòng)協(xié)調(diào)：對(duì)于學(xué)生會(huì)的大型宣傳活動(dòng)，需由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，以合理安排資源與支持。8.宣傳工具管理：學(xué)生會(huì)的宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門則負(fù)責(zé)監(jiān)督其使用情況，確保資源得到有效利用。9.電話使用原則：學(xué)生會(huì)電話應(yīng)本著必要與效率的原則使用，嚴(yán)禁私人用途。使用者需文明禮貌，使用普通話，并先以“您好，商學(xué)院學(xué)生會(huì)”為問候語(yǔ)。電話損壞需賠償。10.文件資料管理：主要文件與資料不得外借，但可在值班時(shí)間內(nèi)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，于學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴(yán)禁私自配制。違者將受到?jīng)]收鑰匙及相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一編制輪值表并實(shí)施。2.學(xué)生會(huì)辦公室在周一至周五的晚間7:00至9:00時(shí)段安排人員值班。（二）值班要求1.值班期間，至少需有一名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶班，嚴(yán)禁遲到、早退，值班人員需堅(jiān)守崗位，不得擅自離開。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物。遇重要情況，需及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)匯報(bào)。3.無(wú)故缺班、遲到或早退將受到批評(píng)教育。無(wú)故缺席三次者，將取消其學(xué)生會(huì)成員資格。遲到或早退兩次視為無(wú)故缺班一次。4.值班期間，嚴(yán)禁從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得翻閱非本職工作文件資料，不得動(dòng)用他人私人物品，并確保物品歸位。5.保持辦公室清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流打掃衛(wèi)生，定期大掃除，垃圾需傾倒至指定地點(diǎn)。6.值班人員有權(quán)監(jiān)督在辦公室內(nèi)工作的其他部門人員，包括開會(huì)、制作宣傳海報(bào)等，并要求其保持衛(wèi)生。7.值班期間發(fā)生的所有事項(xiàng)需詳細(xì)記錄于《值班日記》，以便查詢。記錄內(nèi)容包括當(dāng)天工作的部門及負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生值日情況、特殊情況及電話記錄等。8.對(duì)來(lái)訪者需熱情接待，文明禮貌，并做好記錄。值班結(jié)束后，需進(jìn)行總結(jié)，保持辦公室整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，并制定控制電源、火種的安全措施。4.最后離開辦公室的值班人員需確保門窗緊閉，電燈、電源關(guān)閉，桌椅擺放整齊。5.設(shè)立辦公室安全員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理安全工作，定期向本室人員宣傳安全知識(shí)，增強(qiáng)防范意識(shí)，并督促檢查安全工作落實(shí)情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。6.實(shí)行辦公室安全責(zé)任制。對(duì)于發(fā)生的失盜或火災(zāi)事故，需查明原因，明確責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安司法機(jī)關(guān)處理。四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度1.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，服務(wù)于學(xué)生活動(dòng)，確保每一分錢都用在實(shí)處。2.校學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理。開支應(yīng)遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則，確保資金使用的合理性與高效性。3.經(jīng)費(fèi)支出分為“日常支出”與“項(xiàng)目支出”兩類。日常支出用于維持學(xué)生會(huì)日常運(yùn)作所需費(fèi)用；項(xiàng)目支出則專門用于特定的大型活動(dòng)。兩類支出需嚴(yán)格區(qū)分，不得混淆。4.校學(xué)生會(huì)設(shè)立2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本（二）一、辦公室管理規(guī)定1.所有公物需妥善保管，確保辦公室環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，任何部門或個(gè)人在使用后，必須履行清潔與管理的職責(zé)。2.辦公室應(yīng)保持整潔與安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免干擾他人的正常工作。3.倡導(dǎo)節(jié)約用電，提升安全意識(shí)。每日最后離開辦公室的學(xué)生會(huì)成員，需確保關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等），并鎖好門窗。4.部門及學(xué)生會(huì)以外的組織、團(tuán)體或個(gè)人，如需借用辦公室（包括會(huì)議室），必須事先獲得主席的批準(zhǔn)，并在辦公室部門進(jìn)行登記。使用后，應(yīng)主動(dòng)做好清潔工作，否則將失去再次借用的資格。5.各部門在使用辦公室前，需提前向辦公室部門提交登記申請(qǐng)，由辦公室部門統(tǒng)一安排并公示于白板。6.會(huì)議負(fù)責(zé)人需在每次會(huì)議前，提前到達(dá)會(huì)議室，完成必要的準(zhǔn)備工作。7.對(duì)于學(xué)生會(huì)的大型宣傳活動(dòng)，如需使用辦公室，應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.學(xué)生會(huì)的宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，同時(shí)接受辦公室部門的監(jiān)督。9.學(xué)生會(huì)電話的使用應(yīng)遵循必要與效率的原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞電話需進(jìn)行賠償，接聽電話時(shí)應(yīng)展現(xiàn)出文明禮貌，使用普通話，并首先問候“您好，商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。10.重要文件與資料不得外借，但可在辦公室主任的批準(zhǔn)下，于值班時(shí)間內(nèi)在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)借閱。11.辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁私自配制，違者將受到?jīng)]收鑰匙及相應(yīng)處分的處理。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室的日常值班工作由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，嚴(yán)格按照輪值表執(zhí)行。2.學(xué)生會(huì)辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00期間，需安排人員值班。（二）值班要求1.每日值班至少需有一名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶班，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。值班人員需堅(jiān)守崗位，不得擅自離開辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物。遇有重要情況，應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)匯報(bào)。3.值班人員不得無(wú)故缺勤、遲到或早退。因故不能值班者，需提前向所在部部長(zhǎng)或主任、副主任請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開。否則，將視為缺勤處理。對(duì)于無(wú)故缺勤三次者，將取消其學(xué)生會(huì)成員資格。遲到或早退兩次視為一次無(wú)故缺勤。4.值班期間，值班人員不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)，禁止進(jìn)行休閑性活動(dòng)。同時(shí)，不得隨意翻動(dòng)文件資料，不得亂動(dòng)他人私有物品，使用后需及時(shí)歸還原位。5.保持辦公室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流負(fù)責(zé)辦公室的清掃工作，包括整理室內(nèi)物品、擦桌椅、掃地倒垃圾等，并定期進(jìn)行大掃除。同時(shí)，也有責(zé)任保持走廊的衛(wèi)生。6.值班人員需對(duì)當(dāng)天在辦公室工作的其他部門進(jìn)行監(jiān)督，確保其活動(dòng)符合規(guī)定，并做好衛(wèi)生工作。7.值班人員需詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的情況，包括在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門及其主要負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生值日情況、其他特殊情況及電話記錄等，以備查詢。8.對(duì)來(lái)訪者需以文明禮貌的態(tài)度接待，并做好相關(guān)記錄。9.值班結(jié)束后，值班人員需進(jìn)行工作總結(jié)，保持辦公室的清潔與整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。2.對(duì)于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并指定專人負(fù)責(zé)管理。3.辦公室內(nèi)用電需嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不得私自使用大容量電器。需定期檢查線路安全，并制定控制電源、火種的安全措施。4.每日最后離開辦公室的值班人員需確保關(guān)閉門窗、電燈及電源，并整理好桌椅。5.設(shè)立辦公室安全員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理安全工作。需定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳教育，增強(qiáng)安全防范意識(shí)。同時(shí)督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。6.落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。對(duì)于發(fā)生的失盜案件或火災(zāi)事故需查明原因并明確責(zé)任。視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重者將交由公安司法機(jī)關(guān)處理。四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度1.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)必須專款專用，全部用于學(xué)生活動(dòng)和服務(wù)學(xué)生工作，確保經(jīng)費(fèi)使用的實(shí)效性和透明度。2.校學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理。在經(jīng)費(fèi)使用過程中需遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和節(jié)約。32024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本（三）值班規(guī)定第一條：本規(guī)定適用于院學(xué)生會(huì)值班管理。第二條：參與值班的人員為院學(xué)生會(huì)全體成員。第三條：值班時(shí)間為每周一至周五，法定節(jié)假日除外。具體時(shí)段為：19:00至21:00（自每年____月____日起）19:30至21:30（自每年____月____日起）第四條：值班人員需每日完成值班日志，并于每周例會(huì)上匯報(bào)值班情況。第五條：值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定，不得遲到或早退。如需請(qǐng)假，需提前告知本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，并在值班記錄中注明。第六條：在值班期間，禁止做出有損學(xué)生會(huì)形象的行為，包括但不限于在辦公室內(nèi)吸煙。第七條：如遇到無(wú)法處理的問題，值班人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，報(bào)告問題并尋求解決方案。第八條：值班人員需填寫工作日志，內(nèi)容應(yīng)包括：1.辦公室在值班期間的工作概況2.來(lái)訪人員及接待情況3.各部值班人員的出勤情況第九條：未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)或借用辦公室內(nèi)物品。如需借用，需進(jìn)行詳細(xì)記錄。第十條：值班人員需負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案不得隨意對(duì)外借閱。第十一條：保持辦公室清潔是值班人員的職責(zé)之一，需做好每日的衛(wèi)生清掃工作。第十二條：值班結(jié)束后，值班人員需確保關(guān)閉燈光、窗戶，并切斷電腦電源。第十三條：本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本（四）值班規(guī)定第一條：本規(guī)定適用于院學(xué)生會(huì)值班管理。第二條：參與院學(xué)生會(huì)辦公室值班的人員為全體學(xué)生會(huì)成員。第三條：值班時(shí)間設(shè)定如下：1.周一至周五，法定節(jié)假日除外；2.每年____月____日至____月____日，值班時(shí)間為19:00-21:00；3.每年____月____日起，值班時(shí)間為19:30-21:30。第四條：值班人員需每日完成值班日志，并于每周例會(huì)上匯報(bào)值班情況。第五條：值班人員應(yīng)遵守工作時(shí)間，不得遲到或早退。如需請(qǐng)假，需提前告知部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，并在值班記錄中注明。第六條：在值班期間，禁止進(jìn)行可能損害學(xué)生會(huì)____形象的活動(dòng)。第七條：如遇到無(wú)法處理的問題，值班人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，報(bào)告問題并尋求解決方案。第八條