2024年人事文員崗位職責(zé)范本（三篇）

第1頁共1頁2024年人事文員崗位職責(zé)范本1.執(zhí)行工廠員工的招聘流程，包括定義招聘崗位的需求/選擇招聘渠道/篩選簡歷/面試及最終的錄用決策。2.管理員工的入職程序，如填寫入職表格、驗證證件、安排廠證、住宿及工衣的發(fā)放等事務(wù)。3.組織新員工的入職培訓(xùn)，涵蓋工作職責(zé)說明、公司政策及安全規(guī)定。4.負(fù)責(zé)員工的考勤管理、請假、出差等行政事務(wù)，以及文件的復(fù)印和分發(fā)工作。5.處理員工的離職手續(xù)，確保流程的順利進(jìn)行。6.定期與員工進(jìn)行溝通，關(guān)注他們的思想動態(tài)和工作表現(xiàn)。7.確保辦公用品的合理使用和維護(hù)。8.監(jiān)督并執(zhí)行公司行政管理制度，以維護(hù)正常運營秩序。9.負(fù)責(zé)公司的宿舍管理和安全管理，包括制定安全政策、配置安全設(shè)施、劃分安全區(qū)域并指定負(fù)責(zé)人等。10.管理公司的衛(wèi)生環(huán)境，包括劃分衛(wèi)生區(qū)域、指定負(fù)責(zé)人以及定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。11.保持與公司各辦事處的溝通，了解并協(xié)調(diào)日常行政工作。12.組織公司會議，并負(fù)責(zé)會議的記錄和后續(xù)跟進(jìn)。13.管理員工的考勤事務(wù)，編制月度、季度和年度考勤明細(xì)，進(jìn)行考勤巡查并反饋員工的考勤狀況。14.協(xié)調(diào)行政文員處理員工的工傷保險和社保費相關(guān)事宜。15.管理員工的餐飲事務(wù)，定期統(tǒng)計和分析員工的伙食情況，協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)合作。2024年人事文員崗位職責(zé)范本（二）1、每日執(zhí)行全公司考勤數(shù)據(jù)的收集工作，核實車間實際出勤，錄入并更新包括請假、遲到、缺勤等異常情況，于月底編制當(dāng)月的考勤獎懲匯總表。2、負(fù)責(zé)涵蓋全體員工的考勤數(shù)據(jù)管理，包括統(tǒng)計、公布、以及與各部門的協(xié)調(diào)溝通。3、監(jiān)督并處理各部門的罰款單及考核結(jié)果，確保工時計算準(zhǔn)確無誤，并提交行政經(jīng)理審批。4、利用多元化的招聘平臺發(fā)布招聘信息，尋找外部招聘合作伙伴，同時進(jìn)行初步的應(yīng)聘者篩選和測試。5、依據(jù)人力資源招聘需求，執(zhí)行招聘流程，包括甄選、面試，以及合適的崗位分配。6、每周向上級主管報告招聘、離職、在職數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，并與各部門明確崗位需求人數(shù)。7、建立并維護(hù)一套保密的員工人事檔案系統(tǒng)，定期進(jìn)行檔案整理歸檔。8、設(shè)計并執(zhí)行部門考核制度，定期組織員工考核，同時監(jiān)督各職能部門的績效分配方案。9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常衛(wèi)生管理，確保工作環(huán)境整潔有序，后勤支持及時有效。10、如因工作過失導(dǎo)致公司損失，需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。11、高效完成上級臨時指派的其他工作任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)范本（三）1.輔助人事部門主管依據(jù)既定招聘流程，負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)處理新員工的入職手續(xù)及離任人員的離職手續(xù)。3.協(xié)助人事部門主管規(guī)劃并執(zhí)行新員工的培訓(xùn)工作，涵蓋入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)工作。4.承擔(dān)全公司人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理任務(wù)。5.負(fù)責(zé)試用期員工的試用評估與績效考核工作。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動事宜。7.承擔(dān)全公司獎懲手續(xù)的具體辦理工作。8.負(fù)責(zé)各類材料的簽收、整理、分類及歸檔工作。9.每日執(zhí)行全公司職工的考勤登記，并編制日、月考勤報表，同時負(fù)責(zé)人員流動統(tǒng)計、請假審批、放假手續(xù)處理、查卡、監(jiān)卡及加班請求審核等工作。10.月末整理相關(guān)報表并提交給財務(wù)部門。11.負(fù)責(zé)月底新工卡及飯卡的發(fā)放工作，并于月初核查全廠職工上月工卡使用情況，及時提交給財務(wù)部門。12.管理全公司鑰匙的分配與使用。13.協(xié)助宿舍