2024年會(huì)議室管理細(xì)則（六篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年會(huì)議室管理細(xì)則一、會(huì)議室的管理職責(zé)歸屬為綜合管理部。二、任何公司部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前向綜合管理部提交申請(qǐng)，并完整填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，包括預(yù)計(jì)使用時(shí)間、參會(huì)人員數(shù)量、會(huì)議議題等詳細(xì)信息，以便進(jìn)行有效的調(diào)度。三、在使用會(huì)議室的過(guò)程中，所有員工應(yīng)尊重并保護(hù)會(huì)議室的設(shè)施。未經(jīng)許可，不得擅自移動(dòng)或移除室內(nèi)桌椅、飲水機(jī)、茶具等設(shè)備。如有特殊情況需要移動(dòng)設(shè)備，須先征得會(huì)議室負(fù)責(zé)人同意，并在使用后恢復(fù)原狀。四、使用部門(mén)有責(zé)任保持會(huì)議室的清潔環(huán)境，禁止在地面和桌面上亂丟垃圾。會(huì)議結(jié)束后，需立即清理衛(wèi)生，桌椅需歸位，煙灰缸需清理，會(huì)議桌需整理，確保電源安全，并關(guān)閉門(mén)窗及空調(diào)等設(shè)備。五、如遇會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先的原則，公司級(jí)別的會(huì)議將獲得優(yōu)先安排。部門(mén)間的會(huì)議沖突，各部門(mén)需按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。六、會(huì)議結(jié)束后，使用者需立即通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)立即報(bào)告給綜合管理部，以便及時(shí)進(jìn)行維修。七、如發(fā)生會(huì)議室設(shè)備丟失或損壞的情況，申請(qǐng)人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2024年會(huì)議室管理細(xì)則（二）為創(chuàng)建優(yōu)良的工作環(huán)境，確保會(huì)議室的安全與衛(wèi)生，維持正常的工作秩序，并保障會(huì)議室資產(chǎn)及信息安全，我部門(mén)特制訂《會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則》。敬請(qǐng)所有員工詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：一、所有客服部員工需強(qiáng)化安全意識(shí)，加強(qiáng)防范措施，定期排查潛在風(fēng)險(xiǎn)，以防止火災(zāi)、盜竊等任何可能威脅財(cái)物安全的事件，確保安全無(wú)虞，維持正常工作秩序。二、使用完畢后，請(qǐng)確保關(guān)閉門(mén)窗、空調(diào)及照明設(shè)備，切斷所有電器設(shè)備電源。最后離開(kāi)者需進(jìn)行細(xì)致檢查后方可離開(kāi)。三、會(huì)議室內(nèi)的物品應(yīng)保持整潔有序，使用后立即歸位，不得隨意移動(dòng)設(shè)備、重要文件或物資的位置，同時(shí)需愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。四、桌面需保持整潔，重要文件及貴重物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)。完成工作后，立即歸置所用物資和設(shè)備，禁止在桌面上亂涂亂畫(huà)，確保桌面無(wú)雜物、水漬或污漬。五、地面應(yīng)保持干凈，無(wú)垃圾或雜物。墻壁不得隨意涂寫(xiě)，墻壁掛物、天花板、燈具需保持無(wú)蛛網(wǎng)、污漬。會(huì)議室門(mén)窗玻璃需清潔明亮，無(wú)任何污漬。六、重要文件、期刊、書(shū)籍、工具包、積分制光盤(pán)等僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)許可不得擅自查閱或外借，以防止信息泄露或丟失。七、未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行設(shè)備調(diào)整、故障排除及修復(fù)。八、工作時(shí)間內(nèi)，會(huì)議室不得進(jìn)行大聲喧嘩、嬉戲追逐等行為。九、對(duì)于本細(xì)則未涵蓋的情況，需報(bào)請(qǐng)管理層協(xié)商處理。十、本細(xì)則自公布之日起立即生效。會(huì)議室的衛(wèi)生狀況直接反映了我部門(mén)乃至全公司的衛(wèi)生意識(shí)和整體素質(zhì)，我們期待每位員工都能強(qiáng)化主人翁精神，自覺(jué)維護(hù)衛(wèi)生，養(yǎng)成良好習(xí)慣，保持高效的工作狀態(tài)，展現(xiàn)出專業(yè)的精神風(fēng)貌?？蛻舴?wù)部二〇一五年____月____日2024年會(huì)議室管理細(xì)則（三）為創(chuàng)建優(yōu)良的工作環(huán)境，確保會(huì)議室的安全與衛(wèi)生，維持正常的工作秩序，并保障會(huì)議室資產(chǎn)及信息安全，我部門(mén)特制訂《會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則》。敬請(qǐng)所有員工詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：一、所有客服部員工需強(qiáng)化安全意識(shí)，加強(qiáng)防范措施，定期排查潛在風(fēng)險(xiǎn)，以防止火災(zāi)、盜竊等任何可能威脅財(cái)物安全的事件，確保安全無(wú)虞，維持正常工作秩序。二、使用完畢后，請(qǐng)確保關(guān)閉門(mén)窗、空調(diào)及照明設(shè)備，切斷所有電器設(shè)備電源。最后離開(kāi)者需進(jìn)行細(xì)致檢查后方可離開(kāi)。三、會(huì)議室內(nèi)的物品應(yīng)保持整潔有序，使用后立即歸位，不得隨意移動(dòng)設(shè)備、重要文件或物資的位置，同時(shí)需愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。四、桌面需保持整潔，重要文件及貴重物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)。完成工作后，立即歸置所用物資和設(shè)備，禁止在桌面上亂涂亂畫(huà)，確保桌面無(wú)雜物、水漬或污漬。五、地面應(yīng)保持干凈，無(wú)垃圾或雜物。墻壁不得隨意涂寫(xiě)，墻壁掛物、天花板、燈具需保持無(wú)蛛網(wǎng)、污漬。會(huì)議室門(mén)窗玻璃需清潔明亮，無(wú)任何污漬。六、重要文件、期刊、書(shū)籍、工具包、積分制光盤(pán)等僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)許可不得擅自查閱或外借，以防止信息泄露或丟失。七、未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行設(shè)備調(diào)整、故障排除及修復(fù)。八、工作時(shí)間內(nèi)，會(huì)議室不得進(jìn)行大聲喧嘩、嬉戲追逐等行為。九、對(duì)于本細(xì)則未涵蓋的情況，需報(bào)請(qǐng)管理層協(xié)商處理。十、本細(xì)則自公布之日起立即生效。會(huì)議室的衛(wèi)生狀況直接反映了我部門(mén)乃至全公司的衛(wèi)生意識(shí)和整體素質(zhì)，我們期待每位員工都能強(qiáng)化主人翁精神，自覺(jué)維護(hù)衛(wèi)生，養(yǎng)成良好習(xí)慣，保持高效的工作狀態(tài)，展現(xiàn)出專業(yè)的精神風(fēng)貌?？蛻舴?wù)部二〇一五年____月____日2024年會(huì)議室管理細(xì)則（四）一、會(huì)議室硬件設(shè)備及服務(wù)1.配備演講臺(tái)、投影儀、無(wú)線話筒及會(huì)議音響等必要設(shè)備。2.提供桌簽、會(huì)標(biāo)、橫幅制作服務(wù)。3.承擔(dān)文件打印復(fù)印工作。4.可選服務(wù)：記者、攝像及多家媒體資源宣傳報(bào)道。5.確保飲水及其他必要物資的供應(yīng)。二、會(huì)議室租用流程1.預(yù)約：請(qǐng)至少提前兩天通過(guò)電話進(jìn)行預(yù)約。2.簽約：在會(huì)議前至少一天簽訂租賃協(xié)議。三、取消預(yù)約及費(fèi)用處理1.如需取消預(yù)約，請(qǐng)?zhí)崆皟商焱ㄖ?，預(yù)付定金不予退還。2.詳細(xì)條款請(qǐng)參閱會(huì)議室出租協(xié)議。四、會(huì)議室出租注意事項(xiàng)1.會(huì)議室及走道內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.會(huì)議期間禁止大聲喧嘩和嬉戲打鬧。3.請(qǐng)保持會(huì)議室衛(wèi)生整潔。4.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失需按價(jià)賠償。5.嚴(yán)格按規(guī)定場(chǎng)所路線活動(dòng)。五、會(huì)議室租用價(jià)格1.多功能廳會(huì)議室（可容納____人左右）全天（早上8:30—下午17:30）租用費(fèi)用為_(kāi)___元，半天（上午8:30—12:00或下午13:30—17:30）費(fèi)用為_(kāi)___元。2.其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生情況結(jié)算。會(huì)議室租用協(xié)議書(shū)甲方：簽訂地點(diǎn)：乙方：簽訂時(shí)間：經(jīng)雙方友好協(xié)商，就使用會(huì)議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租用地點(diǎn)甲方為乙方提供位于____的會(huì)議室，供乙方舉辦____會(huì)議。二、使用期限自____年____月____日____時(shí)至____時(shí)止。三、使用費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元整（￥____元）。四、費(fèi)用支付方式1.乙方需在簽訂本協(xié)議時(shí)一次性付清使用費(fèi)用。2.如發(fā)生超時(shí)費(fèi)用，乙方需在會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日一次性付清。五、乙方責(zé)任1.確保會(huì)議室內(nèi)財(cái)物安全，注意防火防盜，會(huì)議期間不影響甲方正常辦公。2.保持會(huì)議中安靜，嚴(yán)禁喧嘩打鬧。3.保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生，不亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不得搭設(shè)棚架。4.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞照價(jià)賠償。5.繳納履約保證金人民幣_(tái)___元整，協(xié)議期滿且無(wú)違約行為時(shí)由甲方退還。6.不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借會(huì)議室或與他人交換使用。7.提供會(huì)議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及工商許可證。8.保持會(huì)議室空氣清新，嚴(yán)禁吸煙。9.如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，不得進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)，否則甲方有權(quán)停止服務(wù)并報(bào)警。六、甲方責(zé)任1.在租用期限內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地及照明等必要條件。2.根據(jù)乙方需求提供其他服務(wù)并收取相關(guān)費(fèi)用。3.不承擔(dān)乙方物品在甲方管轄范圍內(nèi)的保管責(zé)任。七、違約責(zé)任1.任何一方更改使用地點(diǎn)或日期需提前一天書(shū)面通知對(duì)方，否則支付一天會(huì)議室使用費(fèi)作為違約金。2.乙方違法行為需支付違約金____元并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.甲方有權(quán)從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。八、爭(zhēng)議解決雙方因本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議應(yīng)協(xié)商解決或申請(qǐng)調(diào)解；協(xié)商調(diào)解不成時(shí)由人民法院裁判。九、其他本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決并參照《____合同法》執(zhí)行。十、生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，一式二份具有同等法律效力。甲方簽章：__________乙方簽章：__________經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定為加強(qiáng)會(huì)議室管理特制定以下規(guī)定：1.確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生，管理員需每周打掃一次并每月進(jìn)行大掃除。2.嚴(yán)格管理室內(nèi)財(cái)物做到賬目清晰無(wú)遺失；如有丟失及時(shí)追查上報(bào)。3.實(shí)行會(huì)議室使用登記制度并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。4.妥善保管會(huì)議室鑰匙不得隨意外借并加強(qiáng)使用監(jiān)管。5.在接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí)提前整理衛(wèi)生并主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。6.管理員請(qǐng)假前必須與主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接工作以防止管理空檔出現(xiàn)。2024年會(huì)議室管理細(xì)則（五）一、會(huì)議室硬件設(shè)施及提供的服務(wù)1.配備有演講臺(tái)、投影儀、無(wú)線話筒及會(huì)議音響系統(tǒng)。2.提供桌簽、會(huì)標(biāo)、橫幅制作服務(wù)。3.負(fù)責(zé)文件的打印與復(fù)印。4.（可選）提供記者、攝像服務(wù)，并對(duì)接多家媒體資源進(jìn)行宣傳報(bào)道。5.確保會(huì)議室內(nèi)飲水及其他必要物品的供應(yīng)。二、會(huì)議室租用流程1.請(qǐng)?zhí)崆爸辽賰商焱ㄟ^(guò)電話進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約后，需在會(huì)議前至少一天簽訂租賃協(xié)議。三、取消預(yù)約與費(fèi)用1.如需取消預(yù)約，請(qǐng)務(wù)必提前兩天通知，已繳納的預(yù)付定金將不予退還。2.詳細(xì)條款請(qǐng)參閱會(huì)議室出租協(xié)議。四、會(huì)議室租用注意事項(xiàng)1.會(huì)議室內(nèi)及走道區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。2.會(huì)議期間，請(qǐng)保持安靜，禁止大聲喧嘩及嬉戲打鬧。3.使用者需維護(hù)會(huì)議室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔。4.請(qǐng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失，需按規(guī)定照價(jià)賠償。5.請(qǐng)嚴(yán)格遵循規(guī)定的活動(dòng)路線，確保會(huì)議秩序。五、會(huì)議室租用價(jià)格1.多功能廳會(huì)議室（可容納____人左右）的租用費(fèi)用為：全天（早上8:30至下午17:30）____元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）____元。2.其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行結(jié)算。會(huì)議室租用協(xié)議書(shū)甲方：簽訂地點(diǎn)：乙方：簽訂時(shí)間：經(jīng)雙方友好協(xié)商，就使用會(huì)議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租用地點(diǎn)甲方同意為乙方提供位于____的會(huì)議室，用于乙方舉辦____會(huì)議。二、使用期限自____年____月____日____時(shí)至____時(shí)止。三、使用費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)___元整（￥____元）。四、費(fèi)用支付方式1.乙方需在簽訂本協(xié)議時(shí)一次性付清全部使用費(fèi)用。2.如發(fā)生超時(shí)費(fèi)用，乙方需在會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日一次性付清。五、乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)財(cái)物的安全，注意防火防盜，會(huì)議期間不得影響甲方正常辦公。2.會(huì)議期間保持安靜，禁止喧嘩與嬉戲。3.保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生，不亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不得擅自搭建。4.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞需照價(jià)賠償。5.繳納履約保證金人民幣_(tái)___元整，按約履行后退還。6.不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借會(huì)議室。7.提供會(huì)議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案及相關(guān)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和許可證。8.禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙。9.如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，嚴(yán)禁非法違紀(jì)活動(dòng)。六、甲方責(zé)任1.在約定期限內(nèi)提供會(huì)議室及必要使用條件。2.盡力協(xié)助乙方提出的其他合理服務(wù)需求，并另行收費(fèi)。3.對(duì)乙方物品不承擔(dān)保管責(zé)任。七、違約責(zé)任1.任何一方更改使用地點(diǎn)或日期需提前書(shū)面通知對(duì)方，否則支付一天使用費(fèi)作為違約金。2.乙方違法需支付違約金____元，不足部分另行賠償。3.甲方有權(quán)從保證金中扣除違約金，不足部分乙方另行支付。八、爭(zhēng)議解決雙方協(xié)商或調(diào)解不成時(shí)，提請(qǐng)人民法院裁判。九、其他未盡事宜雙方協(xié)商解決，本協(xié)議未規(guī)定事項(xiàng)按《____合同法》執(zhí)行。十、生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。甲方簽章：乙方簽章：經(jīng)辦人：日期：經(jīng)辦人：日期：大/小會(huì)議室管理規(guī)定為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特制定以下規(guī)定：1.確保會(huì)議室整潔，管理員需每周打掃一次，每月進(jìn)行大掃除。2.嚴(yán)格管理室內(nèi)財(cái)物，賬目清晰，防止遺失。3.實(shí)行會(huì)議室使用登記制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。4.妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得隨意外借。5.接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí)，提前整理衛(wèi)生，協(xié)助做好接待工作。6.管理員請(qǐng)假前必須與主管領(lǐng)導(dǎo)交接工作，2024年會(huì)議室管理細(xì)則（六）一、會(huì)議室的管理由綜合管理部全權(quán)負(fù)責(zé)。二、若公司各部門(mén)需使用會(huì)議室，需提前向綜合管理部申請(qǐng)，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，明確包括使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題等詳細(xì)信息，以便進(jìn)行有效的安排。三、在使用會(huì)議室期間，所有部門(mén)都應(yīng)尊重并保護(hù)會(huì)議室的設(shè)施。未經(jīng)許可，不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、飲水機(jī)、茶具等設(shè)備。如有特殊情況需要移動(dòng)，須先征得會(huì)議室負(fù)責(zé)人同意，并在使用后恢復(fù)原狀。四、使用部門(mén)有責(zé)任保持會(huì)議室的清潔。禁止在地面和桌面上亂丟垃圾，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)立即打掃衛(wèi)生，將移動(dòng)的桌椅放回原位，清理煙灰缸，整理會(huì)議桌，并檢查所有電器設(shè)備的安全，確保門(mén)窗關(guān)閉，空調(diào)關(guān)閉。五、如遇會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先的原則，公司級(jí)別的會(huì)議具有優(yōu)先權(quán)。部門(mén)之間的會(huì)議沖突，各部門(mén)需自行協(xié)商解決，優(yōu)先考慮重要性和緊急性。六、會(huì)議結(jié)束后，需立即通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)立即報(bào)告給綜合管理部，以便及時(shí)維修。七、對(duì)于因使用導(dǎo)致的會(huì)議室物品損壞或遺失，使用部門(mén)需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。會(huì)議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定為維護(hù)良好的工作環(huán)境，明確會(huì)議室的安全衛(wèi)生管理責(zé)任，確保會(huì)議室資產(chǎn)和信息安全，我們制定了《會(huì)議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定》。請(qǐng)所有員工詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：一、所有客服部員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，預(yù)防潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，包括防火、防盜，以保障室內(nèi)財(cái)物安全和正常工作秩序。二、離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)確保門(mén)窗、空調(diào)及照明關(guān)閉，切斷所有電器設(shè)備電源，最后離開(kāi)的人員需進(jìn)行細(xì)致檢查。三、保持會(huì)議室內(nèi)物品有序，使用后立即歸位，不得隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)備、重要文件或物資的位置，同時(shí)需愛(ài)護(hù)所有設(shè)施。四、桌面應(yīng)保持整潔，重要文件和貴重物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)，使用過(guò)的物品應(yīng)及時(shí)歸位，禁止在桌面上亂涂亂畫(huà)。五、地面應(yīng)保持干凈，無(wú)垃圾和雜物。墻壁不得隨意涂寫(xiě)