2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（三篇）

第3頁共3頁2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本一、目標為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責1、人力行政中心承擔對整個辦公區(qū)域的監(jiān)管職責，對違反規(guī)定的部門及個人有權進行通報批評或?qū)嵤┫鄳幜P。2、各部門負責人需對各自部門的辦公場所負責，確保下屬遵守辦公環(huán)境維護規(guī)定，妥善管理辦公設備并進行日常保養(yǎng)。四、術語定義1、辦公環(huán)境：指由辦公場所和公共區(qū)域共同組成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：指員工日常工作的場所，如標準辦公位組成的開放辦公區(qū)。3、公共區(qū)域：包括辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1、員工應保持辦公區(qū)的整潔，下班時需清理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時，首要任務是清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整齊有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2、辦公桌上僅允許擺放必要的辦公用品，如筆、本、筆筒、水杯，并需保持整齊。3、保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關閉電腦主機和顯示器。距離辦公設備最近的員工有責任關閉辦公設備電源。4、妥善保管文件資料，防止丟失或泄露。5、打印或復印非存檔文件時，應盡量使用廢舊紙張，減少紙張浪費。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。7、禁止以任何形式破壞公司辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8、員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍內(nèi)超過一半時需當天自行倒掉，避免滿溢。9、嚴禁隨地吐痰。10、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時，最后離開的員工需關閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費。六、會議室管理1、各部門需提前半天向人力行政中心行政部預約會議室，確認使用時間及預計會議時長。未經(jīng)通知，人力行政中心將不安排會議室。2、不得隨意將會議室內(nèi)的公共物品移出會議室，如需移動，需通知人力行政中心行政部，并在使用后放回原位。3、會議期間請注意保持會議室衛(wèi)生，會議結束后請整理好會議室物品。4、如需人力行政中心提供會議設備或用具，請?zhí)崆敖栌茫⒄_使用。使用完畢后應及時歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公員工提供辦公飲用水。2、公司員工應珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3、員工下班離開公司前，應關閉飲水機電源，以避免資源浪費和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負責制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，修訂和終止亦遵循相同程序。2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（二）第二十七條表現(xiàn)尊重，對來訪者禮貌相待，離席時應起身相送。第七條出席各類會議應準時，保持會場寧靜，對重要議題應做好記錄。第八條下班或長時間離開辦公室，須關閉電子設備、照明、水源、插座及門窗。第九條愛護公共設施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時清空，避免溢出且保持無異味。第二條保持桌面清潔，無塵埃。第三條地面應保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標識。第六條窗戶除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機、打印機、辦公電腦、無線路由器、調(diào)制解調(diào)器等應擺放整齊，保持無污漬、無塵埃，下班時需確認上述設備已關閉。辦公室內(nèi)電器線路應保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應妥善存放，廢棄保密資料需及時銷毀。個人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）及生活用品（如水杯、臺歷）。第二條桌子下方可放置移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應分類放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應按處理狀態(tài)分區(qū)、分類放置，標簽朝外，標識清晰。不常用的文件資料應及時存入資料柜。第五條座椅應保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺需正確放置。第三章計算機使用與管理第一條計算機及其附件為公司財產(chǎn)，未經(jīng)許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專人管理計算機，詳細記錄計算機的類型、附件、使用者、領取時間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計算機及其附件由使用者保管，因個人原因造成的損壞或遺失，使用者需負責賠償。第四條使用者應妥善使用和愛護計算機，未經(jīng)部門負責人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問題，應由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計算機及其附件時，需在管理員處辦理歸還手續(xù)，管理員需詳細記錄歸還信息。第六條工作時間內(nèi)，禁止進行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線觀影等活動。違規(guī)者將受到網(wǎng)絡限制、斷網(wǎng)或紀律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動網(wǎng)頁及法律法規(guī)禁止的其他網(wǎng)絡行為。第八條下班后，應關閉計算機主機和顯示器，確保設備安全并節(jié)約能源。未關閉設備電源的，將受到警告。第九條不得未經(jīng)許可進入他人計算機系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息或用戶數(shù)據(jù)。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計算機技術侵占他人利益。第十一條各部門應定期備份數(shù)據(jù)，以防設備故障導致數(shù)據(jù)丟失。第十二條使用者應妥善保管用戶名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環(huán)境，納入績效考核。第四章獎懲措施人事行政部負責組織不定期檢查，違規(guī)情況將計入績效考核。具體如下：第一條上班時間電話無人接聽，或未使用禮貌用語的。第二條工作時間擅自離崗、串崗，聚眾聊天影響他人工作，打瞌睡，或在辦公室吃零食。第三條辦公室空調(diào)夏季設定溫度低于特定標準。第四條工作時間辦私事、未請假或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會議遲到或無故缺席。第七條下班或長時間離開辦公室，未關閉水源、電燈、電腦、飲水機等電源。第八條私自使用復印機，浪費紙張。第九條未按辦公環(huán)境管理標準擺放辦公用品。第十條違反計算機使用與管理規(guī)定。獎勵措施：當月未被扣分的，將獎勵區(qū)域負責人及每位員工績效分。本制度自____年____月____日起執(zhí)行。2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（三）為了營造一個舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，提升工作效率，塑造公司正面形象，特制定本《辦公環(huán)境管理制度》。一、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室及辦公室通道等。二、職責劃分1.人力行政部負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔員工辦公環(huán)境的日常管理、監(jiān)督檢查及標準設定工作。明確個人辦公環(huán)境維護要求，如桌面整潔、非工作物品不隨意堆放、座椅歸位、下班后關閉電源等。強調(diào)特殊崗位（如倉庫管理員）對管轄區(qū)域貨物擺放有序、無廢棄物的責任。禁止私自轉(zhuǎn)借或出租公司設備，對因過失導致的設備損壞進行追責并賠償。2.部門職責各部門需確保本區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生，每日進行個人桌面及場地清潔，并由部門負責人負責安全、衛(wèi)生責任。規(guī)范文件柜、保險柜等辦公設備的外觀與內(nèi)部資料擺放，保持整體美觀。辦公設施布局需合理、整齊，并保持清潔。下班時，各部門需負責關閉電源、門窗等，確保安全。3.公共辦公區(qū)域涵蓋會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間及雜物間等區(qū)域。每日早上進行清掃，保持地面、桌椅、垃圾桶等清潔，并避免通道堵塞。員工需維護公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時清理污物。會議室使用者需愛護設施，會后整理歸位，清理垃圾并關閉電源。定期整理公共區(qū)域物品，分類保管，確保辦公物品取用便捷。三、大掃除規(guī)定每周五定為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標準遵循“六凈一整齊”