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文檔簡介
第3頁共3頁2024年公務車輛管理制度各部室:為強化公司車輛的使用與管理,提升使用效率,節(jié)約開支,結合公司實際情況,特制定以下規(guī)定:一、車輛使用準則1.車輛調(diào)度、燃油管理、維修及養(yǎng)護工作均由綜合辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。2.車輛調(diào)度遵循先急后緩、先重后輕的原則,以確保工作進程的順利進行。二、車輛使用范圍1.工地用車工地用車通常由辦公室集中調(diào)度。各部室在晨會時提出用車需求,辦公室將整合用車單位及乘車人數(shù),以節(jié)約和提高效率為原則統(tǒng)一安排。2.貴陽市出差用車公司人員前往貴陽能化公司開會、處理業(yè)務等,原則上乘坐金沙至貴陽的大巴;享受車補的員工自行解決貴陽的交通;如確實因工作需要,乘車人數(shù)在三人以上,公司將考慮安排車輛。3.其他用車(1)享受車補的員工除工地用車外,公司原則上不提供車輛。但根據(jù)需要,公司可考慮派遣駕駛員協(xié)助駕駛。(2)在金沙縣城區(qū)內(nèi)辦公、處理業(yè)務,原則上不單獨派車。三、車輛使用管理1.綜合辦公室每日根據(jù)用車計劃進行調(diào)度,并做好用車登記。建立派車單制度,使用者需簽字確認,每月末公開公示。2.因工作需要離開金沙縣轄區(qū)用車,需經(jīng)公司領導審批。3.公司車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)公司主要負責人批準。四、車輛用油管理1.綜合辦公室負責車輛用油量的統(tǒng)計、監(jiān)督和控制。2.公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制度。3.禁止公司車輛以現(xiàn)金方式加油,駕駛員出差時需隨身攜帶油卡。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)綜合辦公室批準。4.油卡每月由綜合辦公室統(tǒng)一充值一次。五、車輛維修管理1.車輛常規(guī)保養(yǎng)由駕駛員提出申請,由綜合辦公室指定維修廠家進行。2.車輛需要維修或更換零配件,駕駛員需先提出申請,小故障由駕駛員診斷,大故障由兩名以上駕駛員會診。能自行處理的故障盡量自行處理,不能處理的,需填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)公司領導審批后,到定點維修站進行維修。3.在非市轄區(qū)外,車輛發(fā)生故障需要維修的,需及時向綜合辦公室報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。六、車輛管護工作1.車輛與駕駛員相對固定,因工作需要調(diào)整時,由綜合辦公室統(tǒng)一安排。2.未被安排使用的車輛,上班時間必須停放在公司指定停車場;下班時間和節(jié)假日,由指定的駕駛員或相關人員保管,非特殊情況,不得擅自出車使用。3.駕駛員應定期檢查車輛狀況,及時消除安全隱患,保持車輛性能良好,長途用車前需進行細致檢查;車輛應保持清潔衛(wèi)生。4.車輛年檢、養(yǎng)路費購置、車輛保險由綜合辦公室安排專人辦理,并做好記錄,按相關規(guī)定辦理相關手續(xù)。5.駕駛員或相關人員應妥善保管車輛,如因保管不當導致車輛丟失或損壞,將追究其責任,并視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。二〇一三年____月____日2024年公務車輛管理制度(二)為加強醫(yī)院車輛使用管理的規(guī)范性,確保公務用車運作的安全有序,實現(xiàn)經(jīng)費的有效節(jié)約及工作效率的顯著提升,依據(jù)當前實際情況,特制定以下規(guī)定:一、隸屬管理1.實行嚴格的車輛管理責任制,每部車輛均需建立詳盡的車籍檔案,詳細記錄車輛行駛歷程、油耗、維修記錄及安全事故等情況,并及時辦理車輛保險、年檢及組織駕駛員參加培訓等必要工作。2.車輛維修與購油程序需嚴格遵循:由駕駛員填寫申請,提交至院辦公室進行審核,再經(jīng)院領導批準后方可進行維修和購油。同時,對車輛購油指標實施嚴格控制,由院辦統(tǒng)一負責管理。二、使用原則1.小型車輛主要用于醫(yī)院領導外出執(zhí)行公務。在領導無需用車時,可靈活調(diào)派用于接送教授進行會診等任務。2.面包車作為醫(yī)院日常公務的專用車輛,主要用途包括主任外出參加會議、市場開發(fā)、巡回醫(yī)療及職能科室的公務外出等。醫(yī)院車輛必須由專職駕駛員駕駛,嚴禁非專職人員擅自駕駛。3.“120”救護車專用于醫(yī)療救護任務,如接送病人、取血等醫(yī)療活動。嚴禁將“120”救護車用于非醫(yī)療用途。4.在用車需求發(fā)生沖突時,優(yōu)先滿足領導用車需求,其次是科室用車,同時遵循“先緊急后一般,先公事后私事”的原則進行調(diào)度。5.公務用車調(diào)派采用出車單管理制度,駕駛員必須憑出車單方可出車。6.節(jié)假日期間,除值班車輛外,其余車輛均需封存,車輛鑰匙由院辦公室統(tǒng)一保管。三、審批程序1.臨床、醫(yī)技科室的公務外出用車需求,需提前填寫用車審批單,并提交至院辦進行統(tǒng)籌安排與審批后,方可派車。2.職能科室因公務需赴市外地區(qū)或特殊情況下的用車需求,亦需提前填寫用車審批單,并經(jīng)過分管領導審批、主管領導同意后,由院辦進行統(tǒng)籌安排與審批。如遇特殊情況,可先出車后補辦相關手續(xù)。四、駕駛員管理1.醫(yī)院每部車輛均需指定專人進行管理,負責車輛的日常維護與保養(yǎng)工作,確保車輛的正常與安全行駛。2.駕駛員應樹立節(jié)約意識,合理控制油耗,并認真填寫行車記錄。出車補助將按照市衛(wèi)生局的相關規(guī)定執(zhí)行。3.駕駛員在出車時應嚴格遵守交通規(guī)則,確保證件齊全,嚴禁私自將公車借予他人使用或酒后駕駛。4.因駕駛員個人原因?qū)е碌倪`章駕駛被處罰或車輛損壞等情況,所有后果及費用將由駕駛員本人承擔。2024年公務車輛管理制度(三)為了強化醫(yī)院車輛使用的規(guī)范化管理,確保公務用車運行的安全、有序與高效,同時有效控制經(jīng)費支出,依據(jù)當前實際情況,特此制定本管理規(guī)定。一、隸屬管理1.車輛管理實施責任制,每部車輛均需建立完善的車輛檔案,詳細記錄車輛行駛歷程、油耗、維修記錄及安全事故等信息,并及時辦理車輛保險、年檢及駕駛員培訓等必要事項。2.車輛維修與購油流程需嚴格遵循既定程序:由駕駛員提出書面申請,經(jīng)由院辦公室審核后,報請院領導批準方可執(zhí)行。車輛購油指標實行嚴格管控,由院辦統(tǒng)一調(diào)度管理。二、使用原則1.小型車輛主要服務于醫(yī)院領導的公務出行。在領導無需用車時,可酌情調(diào)派用于接送教授進行會診等活動。2.面包車專用于醫(yī)院日常公務,包括但不限于主任外出參會、市場開發(fā)、巡回醫(yī)療及職能科室公務出行等。醫(yī)院車輛必須由指定駕駛員操作,嚴禁非專職人員駕駛。3.“120”救護車作為醫(yī)療救護專用工具,其使用僅限于接送病人、取血等醫(yī)療活動。任何非醫(yī)療用途均不得占用“120”救護車輛資源。4.在用車需求發(fā)生沖突時,優(yōu)先保障領導用車需求,其次為科室需求;緊急事務優(yōu)先于一般事務;公務優(yōu)先于私事。5.公務用車調(diào)派實行出車單制度,駕駛員需憑有效出車單方可執(zhí)行出車任務。6.節(jié)假日期間,除值班車輛外,其余車輛均需封存,車輛鑰匙由院辦公室統(tǒng)一保管。三、審批流程1.臨床及醫(yī)技科室因公務需外出用車時,需提前填寫用車審批單,并提交至院辦進行統(tǒng)籌安排與審批。審批通過后,方可安排車輛。2.職能科室因公務需赴市外地區(qū)或特殊情況下用車時,亦需提前填寫用車審批單。該申請需經(jīng)分管領導審批并征得主管領導同意后,再由院辦進行統(tǒng)籌安排與審批。如遇特殊情況,可先出車后補辦相關手續(xù)。四、駕駛員管理1.醫(yī)院每部車輛均需指定專人負責管理與維護,確保車輛處于良好狀態(tài),保障行駛安全。2.駕駛員應樹立節(jié)約意識,合理控制油耗,并認真填寫行車記錄。出車補助將按照市衛(wèi)生局相關規(guī)定執(zhí)行。3.駕駛員在執(zhí)行出車任務時,必須嚴格遵守交通規(guī)則,攜帶齊全證件。嚴禁私自將公車借予他人使用,嚴禁酒后駕駛。4.如因駕駛員個人原因?qū)е碌慕煌ㄟ`章處罰或車輛損壞等情況,其后果及所需費用均由駕駛員本人承擔。2024年公務車輛管理制度(四)為了規(guī)范我公司車輛的使用與管理,提升車輛使用效率,確保業(yè)務工作的順暢進行,并有效控制車輛使用成本,依據(jù)公司實際情況,特制定以下規(guī)章制度:一、車輛調(diào)派、用油管理、維修管理及車輛維護等事宜,均統(tǒng)一由行政部(車隊)負責具體實施與執(zhí)行。二、車輛調(diào)派遵循“先急后緩、先重后輕”的原則,以確保工作的高效開展與行車安全。三、車輛使用管理規(guī)范:1.上班期間,公司車輛需統(tǒng)一停放于單位指定區(qū)域,由行政部車隊負責人根據(jù)用車計劃進行調(diào)派,并詳細記錄用車情況。2.工作用車需提前辦理用車登記手續(xù),由行政部車隊負責人統(tǒng)一調(diào)派;若需離開轄區(qū)用車,則須經(jīng)單位領導審批同意,未經(jīng)批準不得擅自出車。3.公司車輛原則上不外借,特殊情況下需外借時,必須獲得單位領導的批準;外借期間,車輛的油費及司機補助由借車方承擔。4.車輛調(diào)派使用時,應由公司指定的司機駕駛;在司機不足時,可安排持有合法駕照的人員駕駛,但擅自駕車者若發(fā)生事故,需自行承擔全部責任。司機及持照人員因違反交通規(guī)則引發(fā)的事故,將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的行政處分及經(jīng)濟賠償。5.司機在行車過程中,必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如遇意外事故,司機應立即采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領導及行政部車隊負責人報告。6.因違反交通規(guī)則而產(chǎn)生的罰款,由駕駛人自行承擔(因公務并經(jīng)特批的除外)。車輛在公務途中遭遇不可抗力導致的車禍,應先救助傷患,立即報警,并與單位及領導聯(lián)系協(xié)助處理。事故造成的車輛損失,在扣除保險賠償后,剩余部分由駕駛人與單位按實際情況共同承擔。對受害方的賠償,同樣在扣除保險賠償后,差額部分由駕駛人與單位協(xié)商后共同承擔。四、車輛用油管理規(guī)定:1.五臺山景區(qū)內(nèi)行車加油需持加油卡至指定加油站,特殊情況下經(jīng)領導同意可使用現(xiàn)金加油。市外行車加油需憑具有稅務、加油站印章的正式發(fā)票進行報銷。2.潤滑油的更換需按照規(guī)定的行駛里程,經(jīng)行政部車隊負責人核準后進行,并由行政部車隊負責相關登記工作。五、車輛維修管理流程:1.車輛需維修或更換零配件時,司機應首先提出申請。小故障由司機自行診斷處理,大故障則需由兩名以上司機會診。對于無法自行處理的故障,需填寫《車輛維修申請表》,并按程序報領導審批后,前往指定維修站(廠)進行維修。2.車輛在景區(qū)外發(fā)生故障需維修時,司機應及時向行政部車隊負責人報告,并根據(jù)實際情況就地維修。但事后必須補填《車輛維修申請表》,并按程序呈報審批。六、車輛維護要求:1.車輛與司機應保持相對固定關系,因工作需要調(diào)整時,由行政部車隊負責人統(tǒng)一安排。公司領導用車相對固定,領導不使用車輛時,其車輛與司機應照常到公司報到,由行政部車隊負責統(tǒng)一調(diào)度。2.未安排使用的車輛在上班時間應停放在公司指定區(qū)域;下班時間及節(jié)假日期間,車輛鑰匙應統(tǒng)一交行政部車隊負責人保管,并明確車輛保管責任人。特殊情況下需用車,需經(jīng)領導簽字同意。3.司機應定期檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,保持車況良好。長途用車前應進行細致檢查;車輛應保持清潔衛(wèi)生。4.車輛的年審、養(yǎng)路費購置及保險等事宜,由行政部車隊負責人安排專人辦理,并做好相關記錄及手續(xù)。5.司機及相關人員應認真保管車輛,防止丟失和人為損壞。因保管不當導致車輛丟失或損壞的,將追究其責任,并視情節(jié)輕重給予行政處分及經(jīng)濟賠償。七、每月初,財務部需統(tǒng)計上月每輛車的公差、維修、用油等情況并公布;行政部車隊負責人則需將每周的用車登記情況上報單位領導。2024年公務車輛管理制度(五)為加強我公司車輛使用的規(guī)范性和管理效率,確保業(yè)務活動順暢進行并控制相關開支,特依據(jù)公司實際情況,制定以下管理制度:一、車輛調(diào)度、用油、維修及日常維護等事務,統(tǒng)一由行政部(車隊)全面負責實施,確保管理的一致性和有效性。二、車輛調(diào)派遵循“緊急優(yōu)先、重要優(yōu)先”的原則,旨在保障工作順利進行并維護行車安全。三、車輛使用管理規(guī)定如下:1.公司車輛在工作日須統(tǒng)一停放在指定區(qū)域,由行政部車隊負責人依據(jù)用車計劃進行調(diào)配,并做好詳細登記。2.因公用車需提前辦理登記手續(xù),由車隊負責人統(tǒng)一調(diào)派。離開公司所在區(qū)域用車,需經(jīng)單位領導審批同意,未經(jīng)批準不得擅自出車。3.公司車輛原則上不外借,特殊情況下需經(jīng)領導批準后方可外借,外借期間的油費及司機補助由借車方承擔。4.車輛駕駛原則上由公司司機負責,司機不足時可安排持有合法駕照的人員駕駛,但擅自駕車者需自行承擔一切責任。司機及持證人員因違反交通規(guī)則導致事故的,將視情節(jié)給予相應的行政及經(jīng)濟處罰。5.司機在行車過程中必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如遇事故,需積極應對并協(xié)助處理,同時立即向單位領導和車隊負責人報告。6.因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款,由駕駛人自行承擔(因公務并經(jīng)特批的除外)。公務途中遇不可抗力導致事故時,應優(yōu)先救助傷員,并及時向交警部門報案及與公司聯(lián)系處理。事故損失在扣除保險賠償后,由駕駛人與公司按實際情況共同承擔。四、車輛用油管理要求:1.五臺山景區(qū)內(nèi)行車加油需持卡至指定加油站進行,特殊情況下經(jīng)領導批準可使用現(xiàn)金加油。市外行車加油需憑正式發(fā)票及稅務、加油站印章報銷。2.潤滑油更換需按規(guī)定里程報車隊負責人核準后執(zhí)行,并由車隊負責相關登記工作。五、車輛維修管理規(guī)定:1.車輛維修或更換零配件前,由司機提出申請并初步診斷故障,重大故障需兩名以上司機會診。能自行處理的故障盡量自行處理,無法處理的需填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)領導審批后到指定維修站處理。2.景區(qū)外車輛發(fā)生故障需維修時,應及時向車隊負責人報告并就地維修,事后補填《車輛維修申請表》并按程序報批。六、車輛維護工作要求:1.車輛與司機原則上相對固定,因工作需要調(diào)整時由車隊負責人統(tǒng)一安排。公司領導用車亦相對固定,非用車期間車輛及司機需正常到公司報到并由車隊統(tǒng)一調(diào)度。
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