公章管理制度

第第頁公章管理制度公章管理制度目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)格性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特訂立本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保管，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必需有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員短時間代管，以免貽誤工作（二）公章保管必需安全可靠，須加鎖保管，公章不行私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，搭配查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：1、公司名稱更改；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。（二）使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必需及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必需立刻收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成確定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。篇2:工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校公章、公函管理制度工業(yè)經(jīng)濟學(xué)校公章、公函管理制度1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負(fù)責(zé)管理；2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、料子，向上級組織提出的申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面；3、公章使用時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記，任何人不得隨便使用；4、因工作需要，需攜帶公章外出，必需經(jīng)緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時間；5、公章管理人員如工作更改，應(yīng)及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人；6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具。篇3:辦公室文件檔案辦公用品公章管理制度辦公室管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章做事，特訂立本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。四、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。五、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。檔案管理制度一、全部檔案文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。二、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。三、文印人員必需定時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印料子，違犯者視情節(jié)輕重予以罰款處理。六、公司文件原件，照冊登記存檔。七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，文件原稿不能向他人復(fù)印外借。八、如公司辦理其它事宜領(lǐng)用文件時，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，承辦人辦理借還手續(xù)方可。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行訂立格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。五、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕揮霍，努力降低消耗和辦公費用。公章管理規(guī)定一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋