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文檔簡(jiǎn)介
工勤人員勞務(wù)派遣投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目需求分析...............................12
第一節(jié)項(xiàng)目概況...............................12
第二節(jié)項(xiàng)目需求...............................12
一、項(xiàng)目人員需求...........................12
二、項(xiàng)目管理需求...........................13
三、服務(wù)質(zhì)量要求...........................14
第二章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想...........................16
第一節(jié)勞務(wù)派遣公司簡(jiǎn)介.......................16
一、公司優(yōu)勢(shì)................................16
二、服務(wù)項(xiàng)目...............................18
三、服務(wù)流程...............................20
四、服務(wù)承諾................................22
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)...............................23
第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)理念...........................24
一、服務(wù)理念...............................24
二、管理理念...............................24
三、管理原則...............................25
第三節(jié)勞務(wù)派遣準(zhǔn)備工作.......................27
一、前期工作...............................27
二、召開員工會(huì)議...........................27
三、簽訂勞動(dòng)合同...........................28
第四節(jié)勞務(wù)派遣運(yùn)作流程.......................30
1
一、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系.........................30
二、運(yùn)作流程的說明.........................31
三、運(yùn)作管理的機(jī)制.........................31
四、勞務(wù)派遣工作流程.......................34
第三章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備.....................37
第一節(jié)三方職責(zé)概述...........................37
一、本公司職責(zé).............................37
二、用工單位職責(zé)...........................38
三、派遣人員的工作職責(zé).....................38
第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)...........................39
一、組織建立步驟...........................39
二、組織建立重點(diǎn)...........................40
三、項(xiàng)目組織圖示...........................41
四、業(yè)務(wù)部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................42
五、招聘部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................50
六、培訓(xùn)部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................57
七、法務(wù)部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................60
八、員工關(guān)系管理部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.........66
第三節(jié)項(xiàng)目人員配備...........................68
一、人員配備原則...........................68
二、人員配備計(jì)劃...........................70
三、穩(wěn)定人員隊(duì)伍建設(shè)及相關(guān)措施.............73
第四節(jié)派遣員工崗位職責(zé).......................77
一、保安崗位職責(zé)...........................77
2
二、保潔員崗位職責(zé).........................81
三、駕駛員崗位職責(zé).........................81
四、水電工崗位職責(zé).........................82
五、食堂工作人員崗位職責(zé)...................83
第四章項(xiàng)目管理制度.............................87
第一節(jié)勞務(wù)公司管理制度.......................87
一、基本工作制度...........................87
二、財(cái)務(wù)管理制度...........................100
三、禮儀管理制度...........................105
四、員工獎(jiǎng)懲制度...........................111
五、工作交接制度...........................116
六、辦公用品使用制度.......................119
第二節(jié)崗位培訓(xùn)管理制度.....................121
一、培訓(xùn)紀(jì)律管理制度......................121
二、培訓(xùn)講師考核制度.....................122
三、培訓(xùn)質(zhì)量管理制度.....................123
四、培訓(xùn)紀(jì)律管理制度.......................124
第三節(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理制度.....................125
一、制度總則...............................125
二、勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防處理...................126
三、勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)商調(diào)解...................127
第四節(jié)工勤人員工作管理制度.................129
一、保安工作管理制度.......................130
二、保潔員工作管理制度...................135
3
三、駕駛員工作管理制度...................135
四、水電工工作管理制度...................139
五、食堂服務(wù)人員工作管理制度...............140
第五章工勤人員勞務(wù)派遣實(shí)施方案.................144
第一節(jié)主要服務(wù)流程...........................144
一、人員安排...............................144
二、服務(wù)流程...............................144
三、流程實(shí)施..............................156
四、勞務(wù)派遣過渡交接.......................157
第二節(jié)派遣人員招聘方案.....................160
一、招聘原則...............................160
二、招聘小組.............................161
三、招聘流程...............................161
四、面試工作要點(diǎn)...........................162
五、公布招聘結(jié)果...........................164
六、簽訂勞動(dòng)合同...........................165
第三節(jié)派遣人員儲(chǔ)備方案.....................169
一、儲(chǔ)備目的...............................169
二、儲(chǔ)備測(cè)評(píng).............................170
三、儲(chǔ)備待遇...............................170
四、儲(chǔ)備過程...............................171
五、人才儲(chǔ)備庫建設(shè).......................173
第四節(jié)派遣人員管理方案.....................173
一、主要管理內(nèi)容...........................173
4
二、員工工資發(fā)放...........................174
三、員工福利發(fā)放...........................176
四、員工休假管理...........................177
五、員工社保管理...........................178
六、員工離職管理.........................180
七、員工培訓(xùn)管理...........................185
八、員工考勤管理...........................186
九、員工檔案管理...........................189
十、員工入職要求.........................193
十一、員工工作紀(jì)律.......................194
十二、員工關(guān)懷服務(wù).......................196
十三、員工申訴調(diào)查處理...................197
第五節(jié)人員流失處理方案.....................198
一、流失成本分析...........................198
二、派遣員工流失原因.....................200
三、派遣員工流失處理.....................201
四、流失危害降低措施.....................205
第六節(jié)工傷事故處理方案.......................206
一、工傷處理總則...........................206
二、工傷事故等級(jí)...........................207
三、工傷事故類型...........................208
四、工傷申報(bào)材料...........................209
五、工傷處理程序...........................209
六、工傷事故報(bào)銷管理.....................210
5
第六章工勤人員勞務(wù)派遣培訓(xùn)方案..................212
第一節(jié)項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃...........................212
一、培訓(xùn)目的...............................212
二、培訓(xùn)對(duì)象...............................212
三、培訓(xùn)安排...............................212
四、培訓(xùn)考勤...............................213
第二節(jié)保安培訓(xùn)內(nèi)容...........................215
一、保安基本素質(zhì)...........................215
二、保安職業(yè)道德...........................215
三、保安工作態(tài)度...........................216
四、保安工作禮儀.........................217
五、工具使用技能培訓(xùn).....................220
六、基礎(chǔ)消防技能培訓(xùn).......................225
第三節(jié)保潔員培訓(xùn)內(nèi)容.........................237
一、保潔員禮儀規(guī)范.......................238
二、保潔工具使用培訓(xùn).....................240
三、常用清潔劑使用培訓(xùn)...................251
第四節(jié)駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容.........................254
一、交通安全要求培訓(xùn).....................254
二、交通駕駛常識(shí)培訓(xùn).......................258
三、車輛保養(yǎng)維修培訓(xùn).....................261
第五節(jié)水電工培訓(xùn)內(nèi)容.........................272
一、電工工具使用培訓(xùn).....................272
二、電工安全操作規(guī)程.....................276
6
第六節(jié)食堂工作人員培訓(xùn)內(nèi)容.................277
一、火烹技法培訓(xùn)...........................277
二、刀工技法培訓(xùn)...........................287
三、食物中毒預(yù)防培訓(xùn).....................294
四、從業(yè)人員衛(wèi)生培訓(xùn).....................298
第七節(jié)培訓(xùn)效果評(píng)估方案.....................300
一、培訓(xùn)效果評(píng)估層面.......................300
二、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告.......................302
三、培訓(xùn)效果評(píng)估表格.......................302
第七章工勤人員勞務(wù)派遣服務(wù)方案.................306
第一節(jié)保潔服務(wù)方案...........................306
一、電梯保潔...............................306
二、衛(wèi)生間保潔...........................307
三、辦公室保潔.............................309
四、門廳大堂保潔...........................311
五、玻璃門、窗、鏡面的保潔...............313
第二節(jié)保安服務(wù)方案...........................314
一、門衛(wèi)服務(wù)...............................314
二、巡邏服務(wù)...............................318
第三節(jié)水電設(shè)施檢修方案.....................320
一、燈具線路維修措施.....................320
二、閥門漏水處理措施.......................320
三、水龍頭漏水處理措施...................321
四、隱蔽水管滲漏維修措施.................321
7
第四節(jié)車輛使用服務(wù)方案.......................321
一、車輛使用調(diào)度...........................321
二、車輛事故處理...........................322
三、車輛檔案管理.........................323
第五節(jié)食堂工作服務(wù)方案.....................323
一、飲品加工制作.........................323
二、食材清洗處理...........................324
三、食材切配處理.........................327
四、菜肴加工烹飪...........................329
五、蒸飯及煲湯烹飪.........................333
第八章服務(wù)質(zhì)量保障方案.........................335
第一節(jié)勞務(wù)服務(wù)總則.........................335
第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障體系.....................336
第三節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施.....................336
一、服務(wù)頻度...............................337
二、服務(wù)誤差率............................337
三、服務(wù)流程化............................337
四、服務(wù)反應(yīng)速度...........................337
第四節(jié)勞務(wù)派遣風(fēng)險(xiǎn)防控措施.................338
一、組織保障...............................338
二、客戶關(guān)系維護(hù)...........................339
三、制度和技術(shù)保障.......................339
第九章項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案.............................340
第一節(jié)項(xiàng)目總預(yù)案...........................340
8
一、應(yīng)急原則...............................340
二、應(yīng)急組織...............................341
三、應(yīng)急準(zhǔn)備...............................342
四、應(yīng)急響應(yīng)...............................342
第二節(jié)人員流失應(yīng)急預(yù)案.......................344
第三節(jié)勞務(wù)糾紛應(yīng)急預(yù)案.......................345
第四節(jié)項(xiàng)目其他應(yīng)急預(yù)案.......................346
一、電梯困人應(yīng)急措施.....................346
二、意外觸電應(yīng)急措施.....................348
三、食物中毒應(yīng)急措施.....................349
四、食堂火災(zāi)應(yīng)急措施.......................351
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請(qǐng)購買后下載。
9
說明
一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目需求分析”,可參
照第一章。
二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想”,
可參照第二章。
三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配
備”,可參照第三章。
四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”,可參
照第四章。
五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“工勤人員勞務(wù)派遣實(shí)施
方案”,可參照第五章。
六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“工勤人員勞務(wù)派遣培訓(xùn)
方案”,可參照第六章。
七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“工勤人員勞務(wù)派遣服務(wù)
方案”,可參照第七章。
八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)質(zhì)量保障方案”,
可參照第八章。
九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案”,可參
照第九章。
10
編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)政府采購法》;
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
11
第一章項(xiàng)目需求分析
第一節(jié)項(xiàng)目概況
(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫)
1.項(xiàng)目名稱:
2.服務(wù)期限:自合同簽訂起之日XX年。
3.服務(wù)地點(diǎn):XXXX
4.付款方式:按月付款,每月XX日前銀行轉(zhuǎn)賬支付。
5.服務(wù)內(nèi)容:用工單位與我公司簽訂《勞務(wù)派遣合同》,
提出派遣人員的需求(派遣人員可以由用工單位于在用人員
中選定,或用工單位自行招聘,也可以由我公司招聘),確
定用人名單,然后由我公司辦理用工手續(xù),輸送派遣到工作
崗位。
第二節(jié)項(xiàng)目需求
一、項(xiàng)目人員需求
1.服務(wù)人員崗位配置人數(shù):共XX人。身體健康,無違
法犯罪記錄。所有崗位由采購人指定,在人員不足時(shí),中標(biāo)
人需提供人員供采購人選擇確定。人員工資由采購人確定中
標(biāo)人代發(fā),中標(biāo)人僅收取人員管理費(fèi)。采購人可根據(jù)具體情
況統(tǒng)籌管理。主要人員包括食堂工作人員、保潔、保安、駕
駛員、水電工等工勤人員。
12
序號(hào)崗位名稱人數(shù)月應(yīng)發(fā)工資不低于(元)
1
2
3
4
5
6
合計(jì)
2.所有輔助崗位年費(fèi)用為XX萬元/年(含員工五險(xiǎn)一金,
如遇政策調(diào)整增加費(fèi)用的中標(biāo)供應(yīng)商需提供說明材料加蓋
公章)。
3.中標(biāo)人提供的工作人員必須滿足以下要求:
(1)要嚴(yán)格審查,保證人員沒有違法犯罪記錄,身體
健康。
(2)所提供的人員需由采購人審核通過后予以上崗工
作。
(3)提供的人員按崗位要求須言行規(guī)范,注意儀容儀
表,公眾形象。
(4)提供的服務(wù)人員按用人單位執(zhí)行勤務(wù)要求上班,
在滿足崗位任務(wù)后合理安排休息。
二、項(xiàng)目管理需求
投標(biāo)人對(duì)派駐工勤人員實(shí)行人事管理的同時(shí),配合采購
人監(jiān)督檢查員工的工作態(tài)度、工作質(zhì)量和工作效率。
13
1.投標(biāo)人必須按要求與工勤人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.提供工勤人員招錄、崗前培訓(xùn)、派遣和辭退服務(wù)。
3.按照有關(guān)政策規(guī)定,負(fù)責(zé)管理工勤人員人事行政關(guān)
系、人事檔案事宜及相關(guān)人事檔案材料的收集、鑒別和整理。
4.根據(jù)采購人規(guī)定的工資報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)發(fā)放工勤人員
工資和福利,代扣代繳個(gè)人所得稅,代扣代繳社?;鸺白?/p>
房公積金,并建立薪酬發(fā)放及社會(huì)保險(xiǎn)臺(tái)賬制度。
5.提供各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的政策咨詢、勞動(dòng)政策咨詢。
6.為工勤人員辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)和住房公積金。
7.為工勤人員辦理調(diào)入、調(diào)出的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積轉(zhuǎn)
移手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)處理工勤人員因公負(fù)傷、致殘、死亡的保險(xiǎn)理賠。
9.負(fù)責(zé)處理工勤人員的勞資糾紛。
10.負(fù)責(zé)工勤人員到采購人指定部門開展工作,并負(fù)責(zé)
工勤人員的日常工作管理。
三、服務(wù)質(zhì)量要求
1.采購人確定員工的數(shù)量及名單后,確保5個(gè)工作日內(nèi)
辦理完畢勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)、派遣手續(xù),及時(shí)向采購人派
遣。
2.我公司應(yīng)國(guó)家規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、妥善地處理、負(fù)責(zé)派
遣員工的薪酬管理、社保辦理、個(gè)稅代扣及代繳工作,避免
發(fā)生勞動(dòng)仲裁、訴訟事件。
3.我公司應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、妥善地處理派遣員工的檔
14
案管理、黨團(tuán)組織關(guān)系管理以及專業(yè)技術(shù)人員的職稱申報(bào)、
評(píng)定工作,避免發(fā)生人事仲裁事件。
4.我公司應(yīng)確保和諧、穩(wěn)妥地處理派遣員工的工傷理
賠、勞動(dòng)仲裁、勞動(dòng)訴訟及人事仲裁事件,避免妨礙采購人
的正常工作或給采購人帶來不利的社會(huì)影響。
5.服務(wù)的時(shí)效性:我公司指定管理人員與采購人聯(lián)系,
并應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī),在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)進(jìn)
行響應(yīng)。
15
第二章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想
第一節(jié)勞務(wù)派遣公司簡(jiǎn)介
XX有限公司是一家致力于:“為企業(yè)選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀人
才,為人才拓展職業(yè)舞臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的合理配置,
促進(jìn)用工企業(yè)與人才共同發(fā)展的專業(yè)人力資源開發(fā)企業(yè)。近
年來,承蒙社會(huì)各界及合作伙伴的支持和認(rèn)可,公司業(yè)務(wù)得
以迅猛發(fā)展,并逐步形成年求職信息登記XX萬人次以上;
代理招聘、勞務(wù)派遣XX人以上;委托培訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)XX人
以上;為求職者和用工企業(yè)搭建起了一個(gè)完善的就業(yè)服務(wù)平
臺(tái)。本公司不斷對(duì)人力資源服務(wù)的運(yùn)作體制和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行
創(chuàng)新、并以精細(xì)化的經(jīng)營(yíng)思路構(gòu)建高規(guī)格的服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)
多贏,被譽(yù)為“人力資源服務(wù)高效品牌”。
一、公司優(yōu)勢(shì)
1.服務(wù)專業(yè)化:本公司擁有一批熟悉勞動(dòng)保障法律法規(guī)
和人力資源管理的高素質(zhì)員工組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì),90%以上具
有人力資源及其相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,同時(shí)聘請(qǐng)了一大批
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的勞動(dòng)保障管理專家和人力資源管理專家等
作為公司的智囊顧問團(tuán)。并按照專業(yè)化分工設(shè)立市場(chǎng)部、派
遣事業(yè)部、培訓(xùn)工作部、人才推薦部等業(yè)務(wù)部門和社會(huì)保險(xiǎn)
部、法律事務(wù)部、綜合管理部等后勤支持部門。
2.管理規(guī)范化:公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多
專家顧問的操作經(jīng)驗(yàn),制定了針對(duì)派遣員工切實(shí)可行的管理
16
制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本,包括勞務(wù)派遣、招
聘、工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工傷處理、勞動(dòng)合同終止解
除等流程和表格,以及勞務(wù)派遣協(xié)議、勞動(dòng)合同以及員工手
冊(cè)等,從根本上降低了用人風(fēng)險(xiǎn),保證了派遣服務(wù)的規(guī)范化。
同時(shí)我們制定了一套完整的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即在工資、保險(xiǎn)的誤
差率、事務(wù)處理的速度與效率,走訪頻度,客戶與員工的滿
意度等方面提出了明確要求與承諾。
3.方案差異化:公司在給客戶提供解決方案時(shí),力求針
對(duì)不同的行業(yè),不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的轉(zhuǎn)包對(duì)象,甚至在
企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期均會(huì)采取不同的方式與方法,以最大限
度降低成本,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
4.雇主式派遣:“雇主式派遣”即區(qū)別于目前勞務(wù)派遣
普遍為客戶提供的用工招聘、面試、簽訂勞動(dòng)合同和繳納社
會(huì)保險(xiǎn)等中介式派遣的一種全新的、更高層面的專業(yè)化勞務(wù)
派遣管理服務(wù)模式,它是對(duì)現(xiàn)有“中介式派遣”的質(zhì)的提升。
“雇主式派遣”與中介式派遣的根本區(qū)別在于它不僅僅將與
被派遣勞動(dòng)者的關(guān)系單純局限在簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)
保險(xiǎn)上,而是作為被派遣勞動(dòng)者的真正雇主,對(duì)被派遣勞動(dòng)
者在承擔(dān)著勞動(dòng)法律責(zé)任的同時(shí),對(duì)被派遣勞動(dòng)者還承擔(dān)著
教育培訓(xùn)責(zé)任、職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)文化培養(yǎng)的責(zé)任以及為
被派遣勞動(dòng)者構(gòu)建互相尊重,心情舒暢、快樂和諧的工作氛
圍和良好人際關(guān)系的責(zé)任。從而全面回答了當(dāng)前“三角雇傭
關(guān)系”中“誰是勞動(dòng)者的雇主、勞動(dòng)者在為誰工作、誰為勞
動(dòng)者的權(quán)益負(fù)責(zé)”的突出問題:
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(1)公司依法維護(hù)被派遣勞動(dòng)者的合法權(quán)益,是“雇
主式派遣”的基礎(chǔ)。
(2)公司重視被派遣勞動(dòng)者技能素質(zhì)的持續(xù)培養(yǎng)和提
升,是“雇主式派遣”與“中介式派遣”的根本區(qū)別。
(3)公司承擔(dān)培養(yǎng)企業(yè)文化、構(gòu)建互相尊重、心情舒
暢、快樂和諧的工作氛圍和良好人際關(guān)系的責(zé)任,是“雇主
式派遣”不懈追求的目標(biāo)。
二、服務(wù)項(xiàng)目
我公司可通過客戶的崗位職責(zé)和用工需求提供定制化
的外包服務(wù)解決方案,包括但不限于以下服務(wù)方案:
(一)薪酬福利外包
可為客戶提供社保、公積金購買、報(bào)銷服務(wù),商業(yè)意外
險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)等補(bǔ)充福利。為客戶提供薪
酬核算、發(fā)放服務(wù),申報(bào)個(gè)稅,制作發(fā)放工資單。
1.社保公積金代理:
(1)社保增加、減少手續(xù)辦理。
(2)社會(huì)保險(xiǎn)卡辦理。
(3)醫(yī)療報(bào)銷辦理;生育保險(xiǎn)申報(bào)。
(4)工傷事故處理,工傷待遇申請(qǐng)手續(xù)。
(5)社保明細(xì)查詢及社保政策答疑。
(6)公積金繳納、提取、貸款等。
2.補(bǔ)充福利:
(1)商業(yè)意外險(xiǎn)辦理、報(bào)銷手續(xù)。
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(2)雇主責(zé)任險(xiǎn)辦理、報(bào)銷手續(xù)。
(3)商業(yè)醫(yī)療險(xiǎn)辦理、報(bào)銷手續(xù)。
3.薪資核算發(fā)放:
(1)薪酬核算:考勤、考核數(shù)據(jù)核對(duì),薪酬計(jì)算。
(2)薪酬發(fā)放:辦理、核對(duì)銀行卡,實(shí)時(shí)到賬,短信
通知。
(3)個(gè)稅事務(wù):個(gè)稅申報(bào)、完稅證明。
(4)薪酬明細(xì)單據(jù):密封性工資條、電子郵件工資條。
(5)薪酬咨詢:薪酬咨詢、答疑。
(二)崗位外包
崗位外包是人才/勞務(wù)派遣的延伸產(chǎn)品,企業(yè)把非核心
的崗位外包給我公司,雙方以崗位打包價(jià)格結(jié)算,我公司負(fù)
責(zé)全部HR工作,獨(dú)立行使雇主責(zé)任,真正意義上實(shí)現(xiàn)“我
的員工,您來用”:
1.負(fù)責(zé)員工招聘、上崗培訓(xùn)。
2.負(fù)責(zé)員工考勤管理、績(jī)效考核。
3.員工薪資福利核算、發(fā)放。
4.員工社保、公積金繳納及報(bào)銷等。
5.員工勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛處理,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付。
我公司承擔(dān)外包崗位的全部HR工作和用工風(fēng)險(xiǎn),全面
滿足客戶彈性用人的需求,徹底解決客戶對(duì)于流動(dòng)性比較
大、管理難度比較大的崗位以及大量臨時(shí)性、項(xiàng)目性人員的
用工需求,使客戶從繁瑣的人員招聘、培訓(xùn)、人員管理等工
作中解脫出來,更好地關(guān)注在核心業(yè)務(wù)上,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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三、服務(wù)流程
1.接收客戶項(xiàng)目需求:為更好地提供服務(wù),客戶需將詳
細(xì)的服務(wù)需求告知我公司,我公司根據(jù)項(xiàng)目需求提供外包服
務(wù)。
2.招聘:我公司具有強(qiáng)有力的招聘網(wǎng)絡(luò)及通道,根據(jù)客
戶不同項(xiàng)目需求定向招聘符合要求的工作人員。進(jìn)而有針對(duì)
性地完成客戶的發(fā)包項(xiàng)目。
3.面試:根據(jù)客戶的需求,我公司可安排人資專員與客
戶人資專員一同對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,根據(jù)客戶的用工要
求,通過理論加實(shí)踐等方式進(jìn)行考核,最后確定合格人員名
單。
4.簽訂合同:我公司對(duì)面試合格人員統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合
同,告知員工用工形式,工作內(nèi)容,了解勞動(dòng)合同內(nèi)容,了
解客戶的相關(guān)管理制度等。
5.培訓(xùn):對(duì)確定上崗的外包服務(wù)員工進(jìn)行有針對(duì)性的崗
前培訓(xùn),以保證其了解并適應(yīng)崗位工作。
6.人員進(jìn)場(chǎng):對(duì)經(jīng)培訓(xùn)合格的員工按照客戶要求安排進(jìn)
場(chǎng)。
7.終端人員管理:
(1)勞動(dòng)合同管理:我公司對(duì)與外包服務(wù)員工簽訂的
《勞動(dòng)合同》進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,并向客戶提供查詢服務(wù)。
(2)員工上崗:我公司會(huì)根據(jù)崗位要求安排員工按時(shí)
到崗,并遵守崗位職責(zé)。
(3)工作時(shí)間:按照客戶崗位制度執(zhí)行。
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(4)考勤管理:在外包服務(wù)員工中安排專員對(duì)外包服
務(wù)員工的日常工作及考核進(jìn)行管理。
(5)薪酬福利及社會(huì)保險(xiǎn):我公司負(fù)責(zé)外包服務(wù)員工
薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定及發(fā)放,社保繳納及待遇享受,勞動(dòng)糾紛的
處理協(xié)調(diào)。
(6)溝通體系:
1)不定期崗位巡視和定期例行會(huì)議:為了更好地對(duì)外
包服務(wù)員工進(jìn)行管理,督促其及時(shí)高效完成崗位工作,我公
司會(huì)安排專員對(duì)外包服務(wù)員工崗位工作進(jìn)行不定期的巡查;
定期召開工作總結(jié)例會(huì),外包服務(wù)員工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及我公司
內(nèi)部相關(guān)人員參加會(huì)議,匯報(bào)工作并作工作總結(jié)及工作安
排。
2)日常溝通:通過電話溝通、郵件溝通或視具體情況
當(dāng)面進(jìn)行溝通,隨時(shí)把握外包服務(wù)員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)解
決工作中遇到的問題。
3)突發(fā)事件處理:如遇突發(fā)事件,外包服務(wù)員工除第
一時(shí)間通知我公司駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)及時(shí)通知客戶相關(guān)負(fù)
責(zé)人及公司直接負(fù)責(zé)人。我公司會(huì)第一時(shí)間安排專員協(xié)助客
戶進(jìn)行應(yīng)急處理。
(7)工作紀(jì)律:我公司會(huì)針對(duì)外包服務(wù)員工擬定員工
工作紀(jì)律或員工守則,以保證崗位工作紀(jì)律得到嚴(yán)格執(zhí)行。
(8)人員補(bǔ)充:客戶崗位需求有變需要增加外包服務(wù)
人員或因部分員工無法完成崗位工作等原因需要更換的,我
公司會(huì)及時(shí)啟動(dòng)招聘程序補(bǔ)充或更換合格員工到崗。
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四、服務(wù)承諾
致單位:
我公司對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)承諾具體說明如下:
1.保證服務(wù)質(zhì)量:公司將配備專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格執(zhí)
行雙方約定的制度、流程,以保證勞務(wù)外包的服務(wù)質(zhì)量。
2.保證服務(wù)規(guī)范:公司將嚴(yán)格按照人力資源外包服務(wù)公
約,以規(guī)范化的管理流程,及時(shí)處理、解決有關(guān)事務(wù)。
3.保證員工利益:及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放工資以及申報(bào)有關(guān)
社會(huì)保險(xiǎn)。
3.負(fù)責(zé)糾紛處理:因外包員工勞動(dòng)權(quán)益產(chǎn)生糾紛的,我
公司會(huì)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并在糾紛未決期間保證崗位工作
的正常開展。
4.負(fù)責(zé)工傷處理:
(1)勞務(wù)派遣員工發(fā)生工傷事故,由我公司先行墊資
醫(yī)治。
(2)工傷處理按《工傷保險(xiǎn)條例》和國(guó)家、XX市的有
關(guān)規(guī)定執(zhí)行,費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
(3)為補(bǔ)充工傷保險(xiǎn)的不足,我公司將通過商業(yè)意外
保險(xiǎn)、“XX工傷專項(xiàng)基金”等多渠道解決工傷問題,以降低、
分解風(fēng)險(xiǎn)。
5.妥善處理退工:貴公司按照國(guó)家及雙方派遣協(xié)議有關(guān)
規(guī)定的退工,我公司負(fù)責(zé)接收并妥善處理。
6.在提供派遣服務(wù)的基礎(chǔ)上,公司將為客戶單位提供以
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下免費(fèi)或優(yōu)惠服務(wù):
(1)人才推薦。
(2)人事政策、法規(guī)咨詢。
(3)勞動(dòng)爭(zhēng)議代理(非派遣員工)。
(4)各類人力資源管理的專業(yè)培訓(xùn)。
(5)人力資源管理診斷與咨詢等。
(6)協(xié)助單位完成執(zhí)法整改。
投標(biāo)單位(蓋章):
投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):
日期:
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)對(duì)用工單位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.招聘:公司按用工單位所提供招聘需求在15—30日
招聘到崗。
2.簽訂合同:勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間在入職后一月內(nèi)簽訂。
3.崗前培訓(xùn):讓員工了解三方關(guān)系、勞務(wù)派遣的優(yōu)勢(shì)、
公司的管理制度、用工單位管理制度。
4.社保、核算勞務(wù)費(fèi):每月及時(shí)、準(zhǔn)確核算勞務(wù)費(fèi)、申
報(bào)繳納社保及公積金。
5.協(xié)調(diào)處理涉及員工的相關(guān)事宜:
(1)退工的處理:依據(jù)客戶單位提供的退工名單,應(yīng)
在三個(gè)工作日內(nèi)通知員工到公司辦理相關(guān)事宜如有員工在
退工方面有分歧及時(shí)與用工單位溝通。
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(2)處理員工投訴:接到員工的投訴后,應(yīng)在三個(gè)工
作日內(nèi)處理,并將處理結(jié)果反饋給員工及客戶單位。
(二)對(duì)派遣員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)所有的派遣員工都要熱情,周到及全面的服務(wù):
1.工資發(fā)放:每月按時(shí)準(zhǔn)確地為員工發(fā)放工資。
2.社保:及時(shí)、準(zhǔn)確為員工辦理公積金和社??ā⑸?/p>
保險(xiǎn)的報(bào)銷、失業(yè)金的辦理、公積金領(lǐng)取。
3.辦理員工離職手續(xù):?jiǎn)T工到公司辦理離職時(shí),公司的
工作人員必須在2個(gè)小時(shí)內(nèi)把所有離職手續(xù)辦理完畢。
第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)理念
一、服務(wù)理念
我公司自成立以來,一直秉承“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理
念,通過不斷創(chuàng)新,來滿足我們所服務(wù)的客戶的潛在需求,
通過不斷努力,使公司逐步走向規(guī)范化、流程化、科學(xué)化。
1.我們的宗旨:熱情服務(wù)、細(xì)致周到、持之以恒、精益
求精。
2.我們的方針:一切為客戶著想,努力為客戶分憂。
3.我們的追求:用我們的誠(chéng)心、專心,換取客戶的放心。
4.我們的責(zé)任:貼心服務(wù),讓客戶無后顧之憂。
二、管理理念
1.積極倡導(dǎo)“管理和項(xiàng)目質(zhì)量息息相關(guān)”的理念。因
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此,必須要對(duì)公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)作
模式都有比較全面透徹的了解和認(rèn)識(shí),使公司全體員工的政
策理論水平和管理技能都要有穩(wěn)定而明顯的提升。在不斷提
高全體工作人員素質(zhì)的同時(shí),創(chuàng)造條件、靈活運(yùn)用、采取多
種方式,在公司內(nèi)部形成愛學(xué)習(xí)、敬崗位、講團(tuán)結(jié)、比成效
的良好氛圍。
2.尤其是在行工勤人員勞務(wù)派遣項(xiàng)目中,其必須依照有
關(guān)法律、法規(guī)、政策及服務(wù)合同賦予的權(quán)力和責(zé)任行使職權(quán)
和承擔(dān)責(zé)任,實(shí)施對(duì)秩序的管理。沒有管理,項(xiàng)目質(zhì)量就無
法得以保障,項(xiàng)目人員的一舉一動(dòng),一言一行,每時(shí)每刻無
不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽(yù)。因此,我們必須
明確,管理是手段,工作質(zhì)量才是目的,通過有效的管理,
保證本次工作的圓滿完成。
三、管理原則
做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,所以就
需要良好的管理,管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一
個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然這個(gè)原
則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力
放在“行得通”的事情上。因此為了更好地管理本項(xiàng)目,我
項(xiàng)目結(jié)合以往的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的
思考,制定了有效的管理原則:
1.把握整體:管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄?/p>
觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理
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解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)
用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。
2.專注要點(diǎn):專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的
東西,許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一
種冒險(xiǎn)行為,倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)
該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是
效率高的典型表現(xiàn)。
3.利用優(yōu)點(diǎn):利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那
些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是
致力于與之相反的方面,即開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有
的優(yōu)點(diǎn),如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科
學(xué),但造成的管理失誤卻是無法彌補(bǔ)的。
4.相互信任:在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美
的工作氛圍,是項(xiàng)目圓滿完成的必要條件,有些管理者一板
一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實(shí),
只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部
門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。
5.正面思維:正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性
的方式思考,正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)
上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問題更重要,但這并
不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清
楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的
辦法和機(jī)會(huì)。
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第三節(jié)勞務(wù)派遣準(zhǔn)備工作
一、前期工作
1.收集資料,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
(1)收集派遣員工本人身份證復(fù)印件二張,彩色一寸、
兩寸照片各兩張;戶口本(主頁及個(gè)人頁)復(fù)印件兩張、畢
業(yè)證復(fù)印件兩份。整理各用工單位派遣員工崗位及工資文
檔,制作人員花名冊(cè)。做好人員構(gòu)成分析和勞動(dòng)合同簽訂準(zhǔn)
備的預(yù)案工作。
(2)屬用工單位繳費(fèi)的人員需提供繳費(fèi)人員的社保編
號(hào),屬個(gè)人繳費(fèi)的由個(gè)人提供社保編號(hào)。
(3)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照派遣員工身份證號(hào)碼或
個(gè)人社保編號(hào)查詢派遣員工現(xiàn)在的繳費(fèi)狀態(tài)。
2.按照資料收集和社保信息查詢情況做好派遣員工調(diào)
查摸底工作,及時(shí)了解派遣員工的思想動(dòng)態(tài)。
3.做好派遣員工勞動(dòng)關(guān)系接續(xù)大會(huì)的準(zhǔn)備工作:
(1)與用工單位協(xié)商大會(huì)議程,簽訂開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
(2)做好會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作。
4.做好派遣員工簽訂勞動(dòng)合同的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.做好辦理派遣員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納的準(zhǔn)備工作。
二、召開員工會(huì)議
1.議題:關(guān)于派遣員工勞動(dòng)關(guān)系各項(xiàng)接續(xù)的事宜。
2.組織協(xié)調(diào):(用工單位)
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3.會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
4.參加人員:
(1)用工單位領(lǐng)導(dǎo)(X人)。
(2)派遣公司(X人)。
5.會(huì)議議程:用工單位負(fù)責(zé)人主持會(huì)議:
(1)宣布開會(huì)。
(2)介紹參會(huì)人員和本次會(huì)議議題。
(3)由用工單位介紹本次會(huì)議的目的和重要意義。
(4)派遣公司對(duì)本公司做以簡(jiǎn)介,介紹何為勞務(wù)派遣,
勞務(wù)派遣對(duì)于派遣員工的益處。
(5)員工提問。
(6)開始簽訂《勞動(dòng)合同》。
(7)散會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng))。
三、簽訂勞動(dòng)合同
為進(jìn)一步做好用工單位勞動(dòng)合同簽訂工作,保證用工單
位正常的工作秩序,特制定本工作實(shí)施計(jì)劃。
(一)簽訂時(shí)間
同用工單位協(xié)商確定。
(二)簽訂方法
按部門組織簽訂,組織簽訂人員有:用工單位組織人事
科;各部門負(fù)責(zé)人;派遣公司等。
(三)勞動(dòng)合同簽訂流程
1.此次合同簽訂根據(jù)各單位人員情況進(jìn)行分組:負(fù)責(zé)合
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同發(fā)放、合同填寫要求講解及相關(guān)內(nèi)容的解答;負(fù)責(zé)合同的
收集、審核、完善《派遣員工花名冊(cè)》的相關(guān)信息。
2.具體工作內(nèi)容:
(1)在告知員工填寫的內(nèi)容和要求后,按照《派遣員
工花名冊(cè)》發(fā)放勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議,勞務(wù)協(xié)議簽訂人員范
圍具體如下:
1)退休返聘。
2)與其他單位存續(xù)勞動(dòng)關(guān)系未辦理勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)的。
3)達(dá)到法定退休年齡的。
(2)審核員工勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議填寫內(nèi)容是否與本
人身份信息相符,填寫是否規(guī)范,審核要點(diǎn)具體如下:
1)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議填寫使用碳素筆或鋼筆填寫,
填寫完整、規(guī)范整潔、無涂改。
2)填寫內(nèi)容是否與《派遣員工花名冊(cè)》內(nèi)容相符。
3)確認(rèn)派遣員工個(gè)人繳費(fèi)情況:有社保編號(hào)提供社保
編號(hào);單位繳費(fèi)D一繳費(fèi)基數(shù),個(gè)人繳費(fèi)G;無繳費(fèi)W;停
繳T。
4)派遣員工提供的身份證原件和復(fù)印件是否相符有效,
新版身份證要求雙面復(fù)印;一寸照片背面填寫本人姓名。
5)電話號(hào)碼填寫本人聯(lián)系電話和固定電話。
6)核對(duì)信息準(zhǔn)確無誤后由員工用右手食指按手印,要
求指印清晰無重疊。
7)通知靈活就業(yè)人員(個(gè)人繳費(fèi))自勞動(dòng)合同簽訂后3
日內(nèi)到協(xié)議繳費(fèi)社保部門辦理個(gè)人停保手續(xù)。
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3.合同簽訂時(shí)間:自X年X月X日至X年X月X日。
4.注意事項(xiàng):
(1)簽訂合同或協(xié)議時(shí)需攜帶本人身份證原件,退休
人員還需攜帶退休證原件及復(fù)印件。
(2)凡涉及勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)部分由勞務(wù)派遣公司
負(fù)責(zé)解答。
(3)涉及員工工作崗位和工資待遇由用工單位負(fù)責(zé)解
答。
(四)簽訂勞動(dòng)合同后的后續(xù)工作
1.在簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議后,及時(shí)落實(shí)簽訂勞動(dòng)合同或
協(xié)議時(shí)派遣員工提出的相關(guān)事宜,做好協(xié)調(diào)和員工的思想穩(wěn)
定工作。
2.按照經(jīng)用工單位確定的派遣人員及繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),辦理社
保繳費(fèi)業(yè)務(wù)。聽取派遣員工的建議與意見,及時(shí)將員工的建
議與意見和本次勞動(dòng)合同及協(xié)議簽訂情況進(jìn)行綜合分析和
歸類,并以書面形式及時(shí)反饋用工單位。
第四節(jié)勞務(wù)派遣運(yùn)作流程
一、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系
1.表格化:將日常工作通過各項(xiàng)表格簡(jiǎn)潔、明了的方式
體現(xiàn)出來,利于公司管理。
2.制度化:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求制定相關(guān)規(guī)章制度(會(huì)議制度、
請(qǐng)銷假制度等)使管理人員有法可依,有章可循。
30
3.加大檢查監(jiān)督力度:檢查方式分為定時(shí)檢查、不定時(shí)
檢查、單項(xiàng)檢查(檢查內(nèi)容包括考勤、物料、工作流程、工
作質(zhì)量等)。
4.公司內(nèi)部抽查:由相關(guān)工作人員不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行抽
查,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量的檢查以及與采購方溝通,發(fā)現(xiàn)不
合格,當(dāng)場(chǎng)整改,并作處罰,確保高品質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。
二、運(yùn)作流程的說明
1.項(xiàng)目整體運(yùn)作流程圖
擬定方案組建機(jī)構(gòu)交接驗(yàn)收日常運(yùn)作
前期介入崗位培訓(xùn)正式入駐
2.整體運(yùn)作流程說明:
(1)整體運(yùn)作流程的要求是全面、高效、合理,功能
無缺項(xiàng),管理無盲點(diǎn)。
(2)整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按IS09000質(zhì)量管理
體系要求進(jìn)行。
(3)重視工作,確保本項(xiàng)目的社會(huì)形象。
三、運(yùn)作管理的機(jī)制
(一)激勵(lì)機(jī)制
31
工資福
莉機(jī)制
思想工
作機(jī)制獎(jiǎng)罰
激勵(lì)機(jī)制機(jī)制
企業(yè)文培訓(xùn)提
化機(jī)制升機(jī)制
激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼闹饕绞?。新生個(gè)體權(quán)利,保
持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考
核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。思想工作機(jī)制注重激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)
值觀,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工工作動(dòng)機(jī),
尊重個(gè)人情感。并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。獎(jiǎng)勵(lì)
機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)
懲分明,通過獎(jiǎng)勵(lì)“引”著員工往前走,通過懲罰“趕”著
員工朝前走。做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力。培養(yǎng)提拔機(jī)制
在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的
重要位置上,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè),一專多能,精
益求精。在提拔上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為
人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。工資福利系統(tǒng)重在考核,依
據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利
益,充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,挽留
人才,激勵(lì)員工取得更好的工作績(jī)效。文化活動(dòng)系統(tǒng)是公司
的發(fā)展之源,通過文化活動(dòng)的開展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,
增強(qiáng)員工的自信和認(rèn)同感。通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、
約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。
32
(二)監(jiān)督機(jī)制
1.外部監(jiān)督機(jī)制:外部監(jiān)督機(jī)制主要在質(zhì)量方面主動(dòng)接
受社會(huì)輿論、業(yè)務(wù)主管部門和安全生產(chǎn)管理部門的監(jiān)督,比
如聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員、設(shè)立專線投訴電話等,在內(nèi)部管理的公
正性、可行性有效性方面接受管理人員的監(jiān)督,比如設(shè)立意
見箱等。
2.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制:公司總部不定期的抽樣檢查,對(duì)員工
的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目經(jīng)理定期、不定期對(duì)管理區(qū)域工
作質(zhì)量進(jìn)行檢查,加強(qiáng)與一線作業(yè)組及員工的溝通,及時(shí)了
解一線工作情況及員工情況。兩個(gè)班的巡查人員每天負(fù)責(zé)本
區(qū)域的工作檢查,確保管理工作正常有序并且保質(zhì)保量完
成,加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司總部的溝通,及時(shí)將責(zé)任區(qū)域的工作
情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)于公司。
(三)自我約束機(jī)制
為了確保服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)改善的關(guān)鍵是如何挖掘員工的
主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自我約束機(jī)制。
自我自我自我自我外部
約束約束約束約束監(jiān)督
教育制度獎(jiǎng)懲考評(píng)壓力
我公司將嚴(yán)格遵照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)方在招標(biāo)文件
要的規(guī)定等細(xì)則,來加強(qiáng)內(nèi)部管理,人員的管理行為按照規(guī)
定的作業(yè)方式和要求來進(jìn)行,行為及結(jié)果與其收入掛鉤,以
此約束和規(guī)范行為。
(四)信息反饋處理機(jī)制
33
1.信息反饋及處理機(jī)制流程圖:
反饋
員工用戶
√
項(xiàng)目操作層
傳媒監(jiān)督
委托方服務(wù)中心
管理部
指揮
其他上級(jí)
2.信息反饋圖說明:信息是我們重要的經(jīng)營(yíng)管理資源。
信息源要全面,匯聚與區(qū)域作業(yè)有關(guān)的所有信息,使反饋具
有一定的范圍和密度。信息采集真實(shí)、科學(xué)。保證信息反饋
渠道暢通,信息反饋中,所有信息匯總到公司管理中心,經(jīng)
過分析管理,并由管理中心發(fā)出指令,跟蹤檢查。根據(jù)管理
作業(yè)量的動(dòng)態(tài)變化或主管部門安排的緊急任務(wù)來及時(shí)調(diào)整
作業(yè)方式;根據(jù)群眾意見或建議來調(diào)整作業(yè)方式、方法;考
核過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改;通過《質(zhì)量征詢表》來主
動(dòng)征詢意見等幾個(gè)方面。我公司通過上述管理機(jī)制貫徹實(shí)
施,在職工中形成一種自愿接受監(jiān)督、自覺處理問題、自我
約束行為的工作心態(tài),從而在管理機(jī)制上保障服務(wù)質(zhì)量。
四、勞務(wù)派遣工作流程
34
用工單位提出要求
公司提供派遣服務(wù)策劃方案
簽訂派遣協(xié)議
及時(shí)配備、補(bǔ)充崗位所需人員單位原有派遣員工轉(zhuǎn)移派遣關(guān)系
推薦接納人選
終止原勞動(dòng)合同
組織面試
體檢
崗前培訓(xùn)
確認(rèn)到崗時(shí)間
入職
簽訂勞動(dòng)合同
工
員工信息資料采集接轉(zhuǎn)員工檔案、社保、關(guān)系
納入網(wǎng)絡(luò)信息管理用工單位結(jié)算支付派遣服務(wù)費(fèi)
日常管理服務(wù)
35
日常管理服務(wù)
人員配備、招聘勞動(dòng)關(guān)系管理工傷意外醫(yī)療
理
辦
外害
意
傷險(xiǎn)
傷
工
內(nèi)退
員工兼
職
理
紀(jì)
違
處
糾紛違紀(jì)處理
爭(zhēng)議處理
除
合
終止辭同
合同
續(xù)訂
時(shí)
臨
員工調(diào)配
建
與立
人才
場(chǎng)
市聯(lián)
系
法
律
糾
紛
處
理
停
發(fā)
工
離資
職及
賞社
工
資
料
歸轉(zhuǎn)
檔出
社
保
及
檔
案
關(guān)
系
36
第三章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備
第一節(jié)三方職責(zé)概述
一、本公司職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守執(zhí)行勞動(dòng)工資和社會(huì)保障管理有關(guān)法律法
規(guī)和政策規(guī)定,做好環(huán)境和職業(yè)健康安全、勞動(dòng)保護(hù)等工作。
2.按要求為用工單位提供專業(yè)的勞務(wù)人員,應(yīng)保證派遣
人員的相對(duì)穩(wěn)定。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,確保勞務(wù)派遣質(zhì)
量達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞務(wù)承包范圍內(nèi)的勞務(wù)人員質(zhì)量向用
工單位負(fù)責(zé);根據(jù)用工單位的要求(包括調(diào)整后的計(jì)劃),
合理組織,科學(xué)安排作業(yè)計(jì)劃,投入足夠的人力、物力、保
證工作的開展;承擔(dān)由于自身責(zé)任造成的各種處罰。
3.派遣人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè),公
司定期組織作業(yè)人員和管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,切實(shí)提
高工作人員和業(yè)務(wù)水平。
4.及時(shí)為勞務(wù)派遣人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)等,處理有關(guān)勞動(dòng)
爭(zhēng)議或其他事項(xiàng)。按國(guó)家政策規(guī)定與勞務(wù)人員簽訂《勞動(dòng)合
同》,按合同所約定的條款依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并保證被
派遣勞動(dòng)者應(yīng)享受的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇,若由于投標(biāo)人原因
引發(fā)勞動(dòng)糾紛或被當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政部門處罰,均由公司自行承
擔(dān)全部責(zé)任。
5.派遣的勞務(wù)人員要求具備招標(biāo)條件;用工年齡控制在
XX至XX歲之間;禁止派遣身份、履歷、資質(zhì)虛假的人員,
37
公司承擔(dān)因使用以上不合格人員而引起的責(zé)任和后果。
6.在勞務(wù)派遣人員因工傷、亡時(shí),由公司負(fù)責(zé)向相關(guān)部
門進(jìn)行工傷或工亡申報(bào),因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括治療費(fèi)、
生活護(hù)理費(fèi)、一次性傷殘補(bǔ)助金等所有費(fèi)用)由公司按照相
關(guān)政策法規(guī)辦理。
7.向全體勞務(wù)派遣人員按時(shí)發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬。
二、用工單位職責(zé)
1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制定勞務(wù)人員管理的各項(xiàng)規(guī)
章制度。
2.按XX單位內(nèi)部管理制度對(duì)派遣服務(wù)人員工作情況進(jìn)
行管理和考核。有權(quán)對(duì)我公司派出的勞務(wù)人員完成勞務(wù)項(xiàng)目
涉及的各項(xiàng)工作任務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、效果等事宜進(jìn)行考核、督
促和檢查,并將考核結(jié)果送我公司,對(duì)考核不合格的勞務(wù)人
員,我公司無條件更換。
3.向我公司派出的勞務(wù)人員提供其所從事勞務(wù)項(xiàng)目或
工作所必需的工作條件。
4.協(xié)助本公司完成其他事項(xiàng)。
三、派遣人員的工作職責(zé)
1.本公司派往XX單位的工作人員共XX人。
2.派遣的人員要服從XX單位的工作領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
3.做好各崗位規(guī)范流程的工作,確保工作質(zhì)量和工作安
全。
38
4.服從XX單位的工作要求及時(shí)間安排。
5.主動(dòng)參與XX單位和我公司的業(yè)務(wù)、職業(yè)道德等培訓(xùn),
并且做好書面記錄。
第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)
一、組織建立步驟
1.確定組織目標(biāo):項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)
根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的
工作的內(nèi)容。
2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容:根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確
列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織
工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、
項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織
管理水平等。如實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)
劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。
3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):
(1)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三
個(gè)層次:一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)
目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控
制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制
及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作
層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。
(2)配置工作崗位及人員。
39
(3)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。
(4)制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、組織建立重點(diǎn)
1.要有明確的目的:首先,要給本項(xiàng)目定位,即明確所
處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何建議項(xiàng)目
組織機(jī)構(gòu),以及如何去發(fā)揮項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的作用。所以,機(jī)
構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)設(shè)置而設(shè)置,而是實(shí)
事求是地根據(jù)完成建設(shè)、工作任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少
的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊(duì)伍。
2.要從提高工作效率入手:設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)
后,要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進(jìn)入各個(gè)管理崗位。
本項(xiàng)目工作能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效
的管理手段和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉
拉,馬馬虎虎,沒有銳意開辟、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工
作肯定毫無起色,甚至把一個(gè)原來比較好的一個(gè)單位(部門)
拖垮在要提高工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是
學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識(shí),特別
是目前進(jìn)入“電腦”化的時(shí)代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)
科學(xué)的工具來提高工作效率。
3.要不斷提高職能人員的素質(zhì):職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵
的,有時(shí)很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職
能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能
人員的
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