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文檔簡(jiǎn)介

工勤人員勞務(wù)派遣投標(biāo)方案

目錄

第一章項(xiàng)目需求分析...............................12

第一節(jié)項(xiàng)目概況...............................12

第二節(jié)項(xiàng)目需求...............................12

一、項(xiàng)目人員需求...........................12

二、項(xiàng)目管理需求...........................13

三、服務(wù)質(zhì)量要求...........................14

第二章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想...........................16

第一節(jié)勞務(wù)派遣公司簡(jiǎn)介.......................16

一、公司優(yōu)勢(shì)................................16

二、服務(wù)項(xiàng)目...............................18

三、服務(wù)流程...............................20

四、服務(wù)承諾................................22

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)...............................23

第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)理念...........................24

一、服務(wù)理念...............................24

二、管理理念...............................24

三、管理原則...............................25

第三節(jié)勞務(wù)派遣準(zhǔn)備工作.......................27

一、前期工作...............................27

二、召開員工會(huì)議...........................27

三、簽訂勞動(dòng)合同...........................28

第四節(jié)勞務(wù)派遣運(yùn)作流程.......................30

1

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系.........................30

二、運(yùn)作流程的說明.........................31

三、運(yùn)作管理的機(jī)制.........................31

四、勞務(wù)派遣工作流程.......................34

第三章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備.....................37

第一節(jié)三方職責(zé)概述...........................37

一、本公司職責(zé).............................37

二、用工單位職責(zé)...........................38

三、派遣人員的工作職責(zé).....................38

第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)...........................39

一、組織建立步驟...........................39

二、組織建立重點(diǎn)...........................40

三、項(xiàng)目組織圖示...........................41

四、業(yè)務(wù)部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................42

五、招聘部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................50

六、培訓(xùn)部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................57

七、法務(wù)部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.................60

八、員工關(guān)系管理部門及對(duì)應(yīng)崗位說明.........66

第三節(jié)項(xiàng)目人員配備...........................68

一、人員配備原則...........................68

二、人員配備計(jì)劃...........................70

三、穩(wěn)定人員隊(duì)伍建設(shè)及相關(guān)措施.............73

第四節(jié)派遣員工崗位職責(zé).......................77

一、保安崗位職責(zé)...........................77

2

二、保潔員崗位職責(zé).........................81

三、駕駛員崗位職責(zé).........................81

四、水電工崗位職責(zé).........................82

五、食堂工作人員崗位職責(zé)...................83

第四章項(xiàng)目管理制度.............................87

第一節(jié)勞務(wù)公司管理制度.......................87

一、基本工作制度...........................87

二、財(cái)務(wù)管理制度...........................100

三、禮儀管理制度...........................105

四、員工獎(jiǎng)懲制度...........................111

五、工作交接制度...........................116

六、辦公用品使用制度.......................119

第二節(jié)崗位培訓(xùn)管理制度.....................121

一、培訓(xùn)紀(jì)律管理制度......................121

二、培訓(xùn)講師考核制度.....................122

三、培訓(xùn)質(zhì)量管理制度.....................123

四、培訓(xùn)紀(jì)律管理制度.......................124

第三節(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理制度.....................125

一、制度總則...............................125

二、勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防處理...................126

三、勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)商調(diào)解...................127

第四節(jié)工勤人員工作管理制度.................129

一、保安工作管理制度.......................130

二、保潔員工作管理制度...................135

3

三、駕駛員工作管理制度...................135

四、水電工工作管理制度...................139

五、食堂服務(wù)人員工作管理制度...............140

第五章工勤人員勞務(wù)派遣實(shí)施方案.................144

第一節(jié)主要服務(wù)流程...........................144

一、人員安排...............................144

二、服務(wù)流程...............................144

三、流程實(shí)施..............................156

四、勞務(wù)派遣過渡交接.......................157

第二節(jié)派遣人員招聘方案.....................160

一、招聘原則...............................160

二、招聘小組.............................161

三、招聘流程...............................161

四、面試工作要點(diǎn)...........................162

五、公布招聘結(jié)果...........................164

六、簽訂勞動(dòng)合同...........................165

第三節(jié)派遣人員儲(chǔ)備方案.....................169

一、儲(chǔ)備目的...............................169

二、儲(chǔ)備測(cè)評(píng).............................170

三、儲(chǔ)備待遇...............................170

四、儲(chǔ)備過程...............................171

五、人才儲(chǔ)備庫建設(shè).......................173

第四節(jié)派遣人員管理方案.....................173

一、主要管理內(nèi)容...........................173

4

二、員工工資發(fā)放...........................174

三、員工福利發(fā)放...........................176

四、員工休假管理...........................177

五、員工社保管理...........................178

六、員工離職管理.........................180

七、員工培訓(xùn)管理...........................185

八、員工考勤管理...........................186

九、員工檔案管理...........................189

十、員工入職要求.........................193

十一、員工工作紀(jì)律.......................194

十二、員工關(guān)懷服務(wù).......................196

十三、員工申訴調(diào)查處理...................197

第五節(jié)人員流失處理方案.....................198

一、流失成本分析...........................198

二、派遣員工流失原因.....................200

三、派遣員工流失處理.....................201

四、流失危害降低措施.....................205

第六節(jié)工傷事故處理方案.......................206

一、工傷處理總則...........................206

二、工傷事故等級(jí)...........................207

三、工傷事故類型...........................208

四、工傷申報(bào)材料...........................209

五、工傷處理程序...........................209

六、工傷事故報(bào)銷管理.....................210

5

第六章工勤人員勞務(wù)派遣培訓(xùn)方案..................212

第一節(jié)項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃...........................212

一、培訓(xùn)目的...............................212

二、培訓(xùn)對(duì)象...............................212

三、培訓(xùn)安排...............................212

四、培訓(xùn)考勤...............................213

第二節(jié)保安培訓(xùn)內(nèi)容...........................215

一、保安基本素質(zhì)...........................215

二、保安職業(yè)道德...........................215

三、保安工作態(tài)度...........................216

四、保安工作禮儀.........................217

五、工具使用技能培訓(xùn).....................220

六、基礎(chǔ)消防技能培訓(xùn).......................225

第三節(jié)保潔員培訓(xùn)內(nèi)容.........................237

一、保潔員禮儀規(guī)范.......................238

二、保潔工具使用培訓(xùn).....................240

三、常用清潔劑使用培訓(xùn)...................251

第四節(jié)駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容.........................254

一、交通安全要求培訓(xùn).....................254

二、交通駕駛常識(shí)培訓(xùn).......................258

三、車輛保養(yǎng)維修培訓(xùn).....................261

第五節(jié)水電工培訓(xùn)內(nèi)容.........................272

一、電工工具使用培訓(xùn).....................272

二、電工安全操作規(guī)程.....................276

6

第六節(jié)食堂工作人員培訓(xùn)內(nèi)容.................277

一、火烹技法培訓(xùn)...........................277

二、刀工技法培訓(xùn)...........................287

三、食物中毒預(yù)防培訓(xùn).....................294

四、從業(yè)人員衛(wèi)生培訓(xùn).....................298

第七節(jié)培訓(xùn)效果評(píng)估方案.....................300

一、培訓(xùn)效果評(píng)估層面.......................300

二、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告.......................302

三、培訓(xùn)效果評(píng)估表格.......................302

第七章工勤人員勞務(wù)派遣服務(wù)方案.................306

第一節(jié)保潔服務(wù)方案...........................306

一、電梯保潔...............................306

二、衛(wèi)生間保潔...........................307

三、辦公室保潔.............................309

四、門廳大堂保潔...........................311

五、玻璃門、窗、鏡面的保潔...............313

第二節(jié)保安服務(wù)方案...........................314

一、門衛(wèi)服務(wù)...............................314

二、巡邏服務(wù)...............................318

第三節(jié)水電設(shè)施檢修方案.....................320

一、燈具線路維修措施.....................320

二、閥門漏水處理措施.......................320

三、水龍頭漏水處理措施...................321

四、隱蔽水管滲漏維修措施.................321

7

第四節(jié)車輛使用服務(wù)方案.......................321

一、車輛使用調(diào)度...........................321

二、車輛事故處理...........................322

三、車輛檔案管理.........................323

第五節(jié)食堂工作服務(wù)方案.....................323

一、飲品加工制作.........................323

二、食材清洗處理...........................324

三、食材切配處理.........................327

四、菜肴加工烹飪...........................329

五、蒸飯及煲湯烹飪.........................333

第八章服務(wù)質(zhì)量保障方案.........................335

第一節(jié)勞務(wù)服務(wù)總則.........................335

第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障體系.....................336

第三節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施.....................336

一、服務(wù)頻度...............................337

二、服務(wù)誤差率............................337

三、服務(wù)流程化............................337

四、服務(wù)反應(yīng)速度...........................337

第四節(jié)勞務(wù)派遣風(fēng)險(xiǎn)防控措施.................338

一、組織保障...............................338

二、客戶關(guān)系維護(hù)...........................339

三、制度和技術(shù)保障.......................339

第九章項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案.............................340

第一節(jié)項(xiàng)目總預(yù)案...........................340

8

一、應(yīng)急原則...............................340

二、應(yīng)急組織...............................341

三、應(yīng)急準(zhǔn)備...............................342

四、應(yīng)急響應(yīng)...............................342

第二節(jié)人員流失應(yīng)急預(yù)案.......................344

第三節(jié)勞務(wù)糾紛應(yīng)急預(yù)案.......................345

第四節(jié)項(xiàng)目其他應(yīng)急預(yù)案.......................346

一、電梯困人應(yīng)急措施.....................346

二、意外觸電應(yīng)急措施.....................348

三、食物中毒應(yīng)急措施.....................349

四、食堂火災(zāi)應(yīng)急措施.......................351

溫馨提示:

本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如

需查閱,請(qǐng)購買后下載。

9

說明

一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目需求分析”,可參

照第一章。

二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想”,

可參照第二章。

三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配

備”,可參照第三章。

四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”,可參

照第四章。

五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“工勤人員勞務(wù)派遣實(shí)施

方案”,可參照第五章。

六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“工勤人員勞務(wù)派遣培訓(xùn)

方案”,可參照第六章。

七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“工勤人員勞務(wù)派遣服務(wù)

方案”,可參照第七章。

八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)質(zhì)量保障方案”,

可參照第八章。

九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案”,可參

照第九章。

10

編制依據(jù)

一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。

二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):

(一)《中華人民共和國(guó)政府采購法》;

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

11

第一章項(xiàng)目需求分析

第一節(jié)項(xiàng)目概況

(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫)

1.項(xiàng)目名稱:

2.服務(wù)期限:自合同簽訂起之日XX年。

3.服務(wù)地點(diǎn):XXXX

4.付款方式:按月付款,每月XX日前銀行轉(zhuǎn)賬支付。

5.服務(wù)內(nèi)容:用工單位與我公司簽訂《勞務(wù)派遣合同》,

提出派遣人員的需求(派遣人員可以由用工單位于在用人員

中選定,或用工單位自行招聘,也可以由我公司招聘),確

定用人名單,然后由我公司辦理用工手續(xù),輸送派遣到工作

崗位。

第二節(jié)項(xiàng)目需求

一、項(xiàng)目人員需求

1.服務(wù)人員崗位配置人數(shù):共XX人。身體健康,無違

法犯罪記錄。所有崗位由采購人指定,在人員不足時(shí),中標(biāo)

人需提供人員供采購人選擇確定。人員工資由采購人確定中

標(biāo)人代發(fā),中標(biāo)人僅收取人員管理費(fèi)。采購人可根據(jù)具體情

況統(tǒng)籌管理。主要人員包括食堂工作人員、保潔、保安、駕

駛員、水電工等工勤人員。

12

序號(hào)崗位名稱人數(shù)月應(yīng)發(fā)工資不低于(元)

1

2

3

4

5

6

合計(jì)

2.所有輔助崗位年費(fèi)用為XX萬元/年(含員工五險(xiǎn)一金,

如遇政策調(diào)整增加費(fèi)用的中標(biāo)供應(yīng)商需提供說明材料加蓋

公章)。

3.中標(biāo)人提供的工作人員必須滿足以下要求:

(1)要嚴(yán)格審查,保證人員沒有違法犯罪記錄,身體

健康。

(2)所提供的人員需由采購人審核通過后予以上崗工

作。

(3)提供的人員按崗位要求須言行規(guī)范,注意儀容儀

表,公眾形象。

(4)提供的服務(wù)人員按用人單位執(zhí)行勤務(wù)要求上班,

在滿足崗位任務(wù)后合理安排休息。

二、項(xiàng)目管理需求

投標(biāo)人對(duì)派駐工勤人員實(shí)行人事管理的同時(shí),配合采購

人監(jiān)督檢查員工的工作態(tài)度、工作質(zhì)量和工作效率。

13

1.投標(biāo)人必須按要求與工勤人員簽訂勞動(dòng)合同。

2.提供工勤人員招錄、崗前培訓(xùn)、派遣和辭退服務(wù)。

3.按照有關(guān)政策規(guī)定,負(fù)責(zé)管理工勤人員人事行政關(guān)

系、人事檔案事宜及相關(guān)人事檔案材料的收集、鑒別和整理。

4.根據(jù)采購人規(guī)定的工資報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)發(fā)放工勤人員

工資和福利,代扣代繳個(gè)人所得稅,代扣代繳社?;鸺白?/p>

房公積金,并建立薪酬發(fā)放及社會(huì)保險(xiǎn)臺(tái)賬制度。

5.提供各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的政策咨詢、勞動(dòng)政策咨詢。

6.為工勤人員辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)和住房公積金。

7.為工勤人員辦理調(diào)入、調(diào)出的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積轉(zhuǎn)

移手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)處理工勤人員因公負(fù)傷、致殘、死亡的保險(xiǎn)理賠。

9.負(fù)責(zé)處理工勤人員的勞資糾紛。

10.負(fù)責(zé)工勤人員到采購人指定部門開展工作,并負(fù)責(zé)

工勤人員的日常工作管理。

三、服務(wù)質(zhì)量要求

1.采購人確定員工的數(shù)量及名單后,確保5個(gè)工作日內(nèi)

辦理完畢勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)、派遣手續(xù),及時(shí)向采購人派

遣。

2.我公司應(yīng)國(guó)家規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、妥善地處理、負(fù)責(zé)派

遣員工的薪酬管理、社保辦理、個(gè)稅代扣及代繳工作,避免

發(fā)生勞動(dòng)仲裁、訴訟事件。

3.我公司應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、妥善地處理派遣員工的檔

14

案管理、黨團(tuán)組織關(guān)系管理以及專業(yè)技術(shù)人員的職稱申報(bào)、

評(píng)定工作,避免發(fā)生人事仲裁事件。

4.我公司應(yīng)確保和諧、穩(wěn)妥地處理派遣員工的工傷理

賠、勞動(dòng)仲裁、勞動(dòng)訴訟及人事仲裁事件,避免妨礙采購人

的正常工作或給采購人帶來不利的社會(huì)影響。

5.服務(wù)的時(shí)效性:我公司指定管理人員與采購人聯(lián)系,

并應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī),在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)進(jìn)

行響應(yīng)。

15

第二章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想

第一節(jié)勞務(wù)派遣公司簡(jiǎn)介

XX有限公司是一家致力于:“為企業(yè)選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀人

才,為人才拓展職業(yè)舞臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的合理配置,

促進(jìn)用工企業(yè)與人才共同發(fā)展的專業(yè)人力資源開發(fā)企業(yè)。近

年來,承蒙社會(huì)各界及合作伙伴的支持和認(rèn)可,公司業(yè)務(wù)得

以迅猛發(fā)展,并逐步形成年求職信息登記XX萬人次以上;

代理招聘、勞務(wù)派遣XX人以上;委托培訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)XX人

以上;為求職者和用工企業(yè)搭建起了一個(gè)完善的就業(yè)服務(wù)平

臺(tái)。本公司不斷對(duì)人力資源服務(wù)的運(yùn)作體制和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行

創(chuàng)新、并以精細(xì)化的經(jīng)營(yíng)思路構(gòu)建高規(guī)格的服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)

多贏,被譽(yù)為“人力資源服務(wù)高效品牌”。

一、公司優(yōu)勢(shì)

1.服務(wù)專業(yè)化:本公司擁有一批熟悉勞動(dòng)保障法律法規(guī)

和人力資源管理的高素質(zhì)員工組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì),90%以上具

有人力資源及其相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,同時(shí)聘請(qǐng)了一大批

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的勞動(dòng)保障管理專家和人力資源管理專家等

作為公司的智囊顧問團(tuán)。并按照專業(yè)化分工設(shè)立市場(chǎng)部、派

遣事業(yè)部、培訓(xùn)工作部、人才推薦部等業(yè)務(wù)部門和社會(huì)保險(xiǎn)

部、法律事務(wù)部、綜合管理部等后勤支持部門。

2.管理規(guī)范化:公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多

專家顧問的操作經(jīng)驗(yàn),制定了針對(duì)派遣員工切實(shí)可行的管理

16

制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本,包括勞務(wù)派遣、招

聘、工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工傷處理、勞動(dòng)合同終止解

除等流程和表格,以及勞務(wù)派遣協(xié)議、勞動(dòng)合同以及員工手

冊(cè)等,從根本上降低了用人風(fēng)險(xiǎn),保證了派遣服務(wù)的規(guī)范化。

同時(shí)我們制定了一套完整的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即在工資、保險(xiǎn)的誤

差率、事務(wù)處理的速度與效率,走訪頻度,客戶與員工的滿

意度等方面提出了明確要求與承諾。

3.方案差異化:公司在給客戶提供解決方案時(shí),力求針

對(duì)不同的行業(yè),不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的轉(zhuǎn)包對(duì)象,甚至在

企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期均會(huì)采取不同的方式與方法,以最大限

度降低成本,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

4.雇主式派遣:“雇主式派遣”即區(qū)別于目前勞務(wù)派遣

普遍為客戶提供的用工招聘、面試、簽訂勞動(dòng)合同和繳納社

會(huì)保險(xiǎn)等中介式派遣的一種全新的、更高層面的專業(yè)化勞務(wù)

派遣管理服務(wù)模式,它是對(duì)現(xiàn)有“中介式派遣”的質(zhì)的提升。

“雇主式派遣”與中介式派遣的根本區(qū)別在于它不僅僅將與

被派遣勞動(dòng)者的關(guān)系單純局限在簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)

保險(xiǎn)上,而是作為被派遣勞動(dòng)者的真正雇主,對(duì)被派遣勞動(dòng)

者在承擔(dān)著勞動(dòng)法律責(zé)任的同時(shí),對(duì)被派遣勞動(dòng)者還承擔(dān)著

教育培訓(xùn)責(zé)任、職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)文化培養(yǎng)的責(zé)任以及為

被派遣勞動(dòng)者構(gòu)建互相尊重,心情舒暢、快樂和諧的工作氛

圍和良好人際關(guān)系的責(zé)任。從而全面回答了當(dāng)前“三角雇傭

關(guān)系”中“誰是勞動(dòng)者的雇主、勞動(dòng)者在為誰工作、誰為勞

動(dòng)者的權(quán)益負(fù)責(zé)”的突出問題:

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(1)公司依法維護(hù)被派遣勞動(dòng)者的合法權(quán)益,是“雇

主式派遣”的基礎(chǔ)。

(2)公司重視被派遣勞動(dòng)者技能素質(zhì)的持續(xù)培養(yǎng)和提

升,是“雇主式派遣”與“中介式派遣”的根本區(qū)別。

(3)公司承擔(dān)培養(yǎng)企業(yè)文化、構(gòu)建互相尊重、心情舒

暢、快樂和諧的工作氛圍和良好人際關(guān)系的責(zé)任,是“雇主

式派遣”不懈追求的目標(biāo)。

二、服務(wù)項(xiàng)目

我公司可通過客戶的崗位職責(zé)和用工需求提供定制化

的外包服務(wù)解決方案,包括但不限于以下服務(wù)方案:

(一)薪酬福利外包

可為客戶提供社保、公積金購買、報(bào)銷服務(wù),商業(yè)意外

險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)等補(bǔ)充福利。為客戶提供薪

酬核算、發(fā)放服務(wù),申報(bào)個(gè)稅,制作發(fā)放工資單。

1.社保公積金代理:

(1)社保增加、減少手續(xù)辦理。

(2)社會(huì)保險(xiǎn)卡辦理。

(3)醫(yī)療報(bào)銷辦理;生育保險(xiǎn)申報(bào)。

(4)工傷事故處理,工傷待遇申請(qǐng)手續(xù)。

(5)社保明細(xì)查詢及社保政策答疑。

(6)公積金繳納、提取、貸款等。

2.補(bǔ)充福利:

(1)商業(yè)意外險(xiǎn)辦理、報(bào)銷手續(xù)。

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(2)雇主責(zé)任險(xiǎn)辦理、報(bào)銷手續(xù)。

(3)商業(yè)醫(yī)療險(xiǎn)辦理、報(bào)銷手續(xù)。

3.薪資核算發(fā)放:

(1)薪酬核算:考勤、考核數(shù)據(jù)核對(duì),薪酬計(jì)算。

(2)薪酬發(fā)放:辦理、核對(duì)銀行卡,實(shí)時(shí)到賬,短信

通知。

(3)個(gè)稅事務(wù):個(gè)稅申報(bào)、完稅證明。

(4)薪酬明細(xì)單據(jù):密封性工資條、電子郵件工資條。

(5)薪酬咨詢:薪酬咨詢、答疑。

(二)崗位外包

崗位外包是人才/勞務(wù)派遣的延伸產(chǎn)品,企業(yè)把非核心

的崗位外包給我公司,雙方以崗位打包價(jià)格結(jié)算,我公司負(fù)

責(zé)全部HR工作,獨(dú)立行使雇主責(zé)任,真正意義上實(shí)現(xiàn)“我

的員工,您來用”:

1.負(fù)責(zé)員工招聘、上崗培訓(xùn)。

2.負(fù)責(zé)員工考勤管理、績(jī)效考核。

3.員工薪資福利核算、發(fā)放。

4.員工社保、公積金繳納及報(bào)銷等。

5.員工勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛處理,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付。

我公司承擔(dān)外包崗位的全部HR工作和用工風(fēng)險(xiǎn),全面

滿足客戶彈性用人的需求,徹底解決客戶對(duì)于流動(dòng)性比較

大、管理難度比較大的崗位以及大量臨時(shí)性、項(xiàng)目性人員的

用工需求,使客戶從繁瑣的人員招聘、培訓(xùn)、人員管理等工

作中解脫出來,更好地關(guān)注在核心業(yè)務(wù)上,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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三、服務(wù)流程

1.接收客戶項(xiàng)目需求:為更好地提供服務(wù),客戶需將詳

細(xì)的服務(wù)需求告知我公司,我公司根據(jù)項(xiàng)目需求提供外包服

務(wù)。

2.招聘:我公司具有強(qiáng)有力的招聘網(wǎng)絡(luò)及通道,根據(jù)客

戶不同項(xiàng)目需求定向招聘符合要求的工作人員。進(jìn)而有針對(duì)

性地完成客戶的發(fā)包項(xiàng)目。

3.面試:根據(jù)客戶的需求,我公司可安排人資專員與客

戶人資專員一同對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,根據(jù)客戶的用工要

求,通過理論加實(shí)踐等方式進(jìn)行考核,最后確定合格人員名

單。

4.簽訂合同:我公司對(duì)面試合格人員統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合

同,告知員工用工形式,工作內(nèi)容,了解勞動(dòng)合同內(nèi)容,了

解客戶的相關(guān)管理制度等。

5.培訓(xùn):對(duì)確定上崗的外包服務(wù)員工進(jìn)行有針對(duì)性的崗

前培訓(xùn),以保證其了解并適應(yīng)崗位工作。

6.人員進(jìn)場(chǎng):對(duì)經(jīng)培訓(xùn)合格的員工按照客戶要求安排進(jìn)

場(chǎng)。

7.終端人員管理:

(1)勞動(dòng)合同管理:我公司對(duì)與外包服務(wù)員工簽訂的

《勞動(dòng)合同》進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,并向客戶提供查詢服務(wù)。

(2)員工上崗:我公司會(huì)根據(jù)崗位要求安排員工按時(shí)

到崗,并遵守崗位職責(zé)。

(3)工作時(shí)間:按照客戶崗位制度執(zhí)行。

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(4)考勤管理:在外包服務(wù)員工中安排專員對(duì)外包服

務(wù)員工的日常工作及考核進(jìn)行管理。

(5)薪酬福利及社會(huì)保險(xiǎn):我公司負(fù)責(zé)外包服務(wù)員工

薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定及發(fā)放,社保繳納及待遇享受,勞動(dòng)糾紛的

處理協(xié)調(diào)。

(6)溝通體系:

1)不定期崗位巡視和定期例行會(huì)議:為了更好地對(duì)外

包服務(wù)員工進(jìn)行管理,督促其及時(shí)高效完成崗位工作,我公

司會(huì)安排專員對(duì)外包服務(wù)員工崗位工作進(jìn)行不定期的巡查;

定期召開工作總結(jié)例會(huì),外包服務(wù)員工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及我公司

內(nèi)部相關(guān)人員參加會(huì)議,匯報(bào)工作并作工作總結(jié)及工作安

排。

2)日常溝通:通過電話溝通、郵件溝通或視具體情況

當(dāng)面進(jìn)行溝通,隨時(shí)把握外包服務(wù)員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)解

決工作中遇到的問題。

3)突發(fā)事件處理:如遇突發(fā)事件,外包服務(wù)員工除第

一時(shí)間通知我公司駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)及時(shí)通知客戶相關(guān)負(fù)

責(zé)人及公司直接負(fù)責(zé)人。我公司會(huì)第一時(shí)間安排專員協(xié)助客

戶進(jìn)行應(yīng)急處理。

(7)工作紀(jì)律:我公司會(huì)針對(duì)外包服務(wù)員工擬定員工

工作紀(jì)律或員工守則,以保證崗位工作紀(jì)律得到嚴(yán)格執(zhí)行。

(8)人員補(bǔ)充:客戶崗位需求有變需要增加外包服務(wù)

人員或因部分員工無法完成崗位工作等原因需要更換的,我

公司會(huì)及時(shí)啟動(dòng)招聘程序補(bǔ)充或更換合格員工到崗。

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四、服務(wù)承諾

致單位:

我公司對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)承諾具體說明如下:

1.保證服務(wù)質(zhì)量:公司將配備專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格執(zhí)

行雙方約定的制度、流程,以保證勞務(wù)外包的服務(wù)質(zhì)量。

2.保證服務(wù)規(guī)范:公司將嚴(yán)格按照人力資源外包服務(wù)公

約,以規(guī)范化的管理流程,及時(shí)處理、解決有關(guān)事務(wù)。

3.保證員工利益:及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放工資以及申報(bào)有關(guān)

社會(huì)保險(xiǎn)。

3.負(fù)責(zé)糾紛處理:因外包員工勞動(dòng)權(quán)益產(chǎn)生糾紛的,我

公司會(huì)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并在糾紛未決期間保證崗位工作

的正常開展。

4.負(fù)責(zé)工傷處理:

(1)勞務(wù)派遣員工發(fā)生工傷事故,由我公司先行墊資

醫(yī)治。

(2)工傷處理按《工傷保險(xiǎn)條例》和國(guó)家、XX市的有

關(guān)規(guī)定執(zhí)行,費(fèi)用由我公司承擔(dān)。

(3)為補(bǔ)充工傷保險(xiǎn)的不足,我公司將通過商業(yè)意外

保險(xiǎn)、“XX工傷專項(xiàng)基金”等多渠道解決工傷問題,以降低、

分解風(fēng)險(xiǎn)。

5.妥善處理退工:貴公司按照國(guó)家及雙方派遣協(xié)議有關(guān)

規(guī)定的退工,我公司負(fù)責(zé)接收并妥善處理。

6.在提供派遣服務(wù)的基礎(chǔ)上,公司將為客戶單位提供以

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下免費(fèi)或優(yōu)惠服務(wù):

(1)人才推薦。

(2)人事政策、法規(guī)咨詢。

(3)勞動(dòng)爭(zhēng)議代理(非派遣員工)。

(4)各類人力資源管理的專業(yè)培訓(xùn)。

(5)人力資源管理診斷與咨詢等。

(6)協(xié)助單位完成執(zhí)法整改。

投標(biāo)單位(蓋章):

投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):

日期:

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(一)對(duì)用工單位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1.招聘:公司按用工單位所提供招聘需求在15—30日

招聘到崗。

2.簽訂合同:勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間在入職后一月內(nèi)簽訂。

3.崗前培訓(xùn):讓員工了解三方關(guān)系、勞務(wù)派遣的優(yōu)勢(shì)、

公司的管理制度、用工單位管理制度。

4.社保、核算勞務(wù)費(fèi):每月及時(shí)、準(zhǔn)確核算勞務(wù)費(fèi)、申

報(bào)繳納社保及公積金。

5.協(xié)調(diào)處理涉及員工的相關(guān)事宜:

(1)退工的處理:依據(jù)客戶單位提供的退工名單,應(yīng)

在三個(gè)工作日內(nèi)通知員工到公司辦理相關(guān)事宜如有員工在

退工方面有分歧及時(shí)與用工單位溝通。

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(2)處理員工投訴:接到員工的投訴后,應(yīng)在三個(gè)工

作日內(nèi)處理,并將處理結(jié)果反饋給員工及客戶單位。

(二)對(duì)派遣員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)所有的派遣員工都要熱情,周到及全面的服務(wù):

1.工資發(fā)放:每月按時(shí)準(zhǔn)確地為員工發(fā)放工資。

2.社保:及時(shí)、準(zhǔn)確為員工辦理公積金和社??ā⑸?/p>

保險(xiǎn)的報(bào)銷、失業(yè)金的辦理、公積金領(lǐng)取。

3.辦理員工離職手續(xù):?jiǎn)T工到公司辦理離職時(shí),公司的

工作人員必須在2個(gè)小時(shí)內(nèi)把所有離職手續(xù)辦理完畢。

第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)理念

一、服務(wù)理念

我公司自成立以來,一直秉承“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理

念,通過不斷創(chuàng)新,來滿足我們所服務(wù)的客戶的潛在需求,

通過不斷努力,使公司逐步走向規(guī)范化、流程化、科學(xué)化。

1.我們的宗旨:熱情服務(wù)、細(xì)致周到、持之以恒、精益

求精。

2.我們的方針:一切為客戶著想,努力為客戶分憂。

3.我們的追求:用我們的誠(chéng)心、專心,換取客戶的放心。

4.我們的責(zé)任:貼心服務(wù),讓客戶無后顧之憂。

二、管理理念

1.積極倡導(dǎo)“管理和項(xiàng)目質(zhì)量息息相關(guān)”的理念。因

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此,必須要對(duì)公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)作

模式都有比較全面透徹的了解和認(rèn)識(shí),使公司全體員工的政

策理論水平和管理技能都要有穩(wěn)定而明顯的提升。在不斷提

高全體工作人員素質(zhì)的同時(shí),創(chuàng)造條件、靈活運(yùn)用、采取多

種方式,在公司內(nèi)部形成愛學(xué)習(xí)、敬崗位、講團(tuán)結(jié)、比成效

的良好氛圍。

2.尤其是在行工勤人員勞務(wù)派遣項(xiàng)目中,其必須依照有

關(guān)法律、法規(guī)、政策及服務(wù)合同賦予的權(quán)力和責(zé)任行使職權(quán)

和承擔(dān)責(zé)任,實(shí)施對(duì)秩序的管理。沒有管理,項(xiàng)目質(zhì)量就無

法得以保障,項(xiàng)目人員的一舉一動(dòng),一言一行,每時(shí)每刻無

不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽(yù)。因此,我們必須

明確,管理是手段,工作質(zhì)量才是目的,通過有效的管理,

保證本次工作的圓滿完成。

三、管理原則

做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,所以就

需要良好的管理,管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一

個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然這個(gè)原

則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力

放在“行得通”的事情上。因此為了更好地管理本項(xiàng)目,我

項(xiàng)目結(jié)合以往的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的

思考,制定了有效的管理原則:

1.把握整體:管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄?/p>

觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理

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解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)

用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。

2.專注要點(diǎn):專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的

東西,許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一

種冒險(xiǎn)行為,倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)

該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是

效率高的典型表現(xiàn)。

3.利用優(yōu)點(diǎn):利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那

些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是

致力于與之相反的方面,即開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有

的優(yōu)點(diǎn),如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科

學(xué),但造成的管理失誤卻是無法彌補(bǔ)的。

4.相互信任:在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美

的工作氛圍,是項(xiàng)目圓滿完成的必要條件,有些管理者一板

一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實(shí),

只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部

門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。

5.正面思維:正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性

的方式思考,正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)

上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問題更重要,但這并

不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清

楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的

辦法和機(jī)會(huì)。

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第三節(jié)勞務(wù)派遣準(zhǔn)備工作

一、前期工作

1.收集資料,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

(1)收集派遣員工本人身份證復(fù)印件二張,彩色一寸、

兩寸照片各兩張;戶口本(主頁及個(gè)人頁)復(fù)印件兩張、畢

業(yè)證復(fù)印件兩份。整理各用工單位派遣員工崗位及工資文

檔,制作人員花名冊(cè)。做好人員構(gòu)成分析和勞動(dòng)合同簽訂準(zhǔn)

備的預(yù)案工作。

(2)屬用工單位繳費(fèi)的人員需提供繳費(fèi)人員的社保編

號(hào),屬個(gè)人繳費(fèi)的由個(gè)人提供社保編號(hào)。

(3)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照派遣員工身份證號(hào)碼或

個(gè)人社保編號(hào)查詢派遣員工現(xiàn)在的繳費(fèi)狀態(tài)。

2.按照資料收集和社保信息查詢情況做好派遣員工調(diào)

查摸底工作,及時(shí)了解派遣員工的思想動(dòng)態(tài)。

3.做好派遣員工勞動(dòng)關(guān)系接續(xù)大會(huì)的準(zhǔn)備工作:

(1)與用工單位協(xié)商大會(huì)議程,簽訂開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。

(2)做好會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作。

4.做好派遣員工簽訂勞動(dòng)合同的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

5.做好辦理派遣員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納的準(zhǔn)備工作。

二、召開員工會(huì)議

1.議題:關(guān)于派遣員工勞動(dòng)關(guān)系各項(xiàng)接續(xù)的事宜。

2.組織協(xié)調(diào):(用工單位)

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3.會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

4.參加人員:

(1)用工單位領(lǐng)導(dǎo)(X人)。

(2)派遣公司(X人)。

5.會(huì)議議程:用工單位負(fù)責(zé)人主持會(huì)議:

(1)宣布開會(huì)。

(2)介紹參會(huì)人員和本次會(huì)議議題。

(3)由用工單位介紹本次會(huì)議的目的和重要意義。

(4)派遣公司對(duì)本公司做以簡(jiǎn)介,介紹何為勞務(wù)派遣,

勞務(wù)派遣對(duì)于派遣員工的益處。

(5)員工提問。

(6)開始簽訂《勞動(dòng)合同》。

(7)散會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng))。

三、簽訂勞動(dòng)合同

為進(jìn)一步做好用工單位勞動(dòng)合同簽訂工作,保證用工單

位正常的工作秩序,特制定本工作實(shí)施計(jì)劃。

(一)簽訂時(shí)間

同用工單位協(xié)商確定。

(二)簽訂方法

按部門組織簽訂,組織簽訂人員有:用工單位組織人事

科;各部門負(fù)責(zé)人;派遣公司等。

(三)勞動(dòng)合同簽訂流程

1.此次合同簽訂根據(jù)各單位人員情況進(jìn)行分組:負(fù)責(zé)合

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同發(fā)放、合同填寫要求講解及相關(guān)內(nèi)容的解答;負(fù)責(zé)合同的

收集、審核、完善《派遣員工花名冊(cè)》的相關(guān)信息。

2.具體工作內(nèi)容:

(1)在告知員工填寫的內(nèi)容和要求后,按照《派遣員

工花名冊(cè)》發(fā)放勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議,勞務(wù)協(xié)議簽訂人員范

圍具體如下:

1)退休返聘。

2)與其他單位存續(xù)勞動(dòng)關(guān)系未辦理勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)的。

3)達(dá)到法定退休年齡的。

(2)審核員工勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議填寫內(nèi)容是否與本

人身份信息相符,填寫是否規(guī)范,審核要點(diǎn)具體如下:

1)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議填寫使用碳素筆或鋼筆填寫,

填寫完整、規(guī)范整潔、無涂改。

2)填寫內(nèi)容是否與《派遣員工花名冊(cè)》內(nèi)容相符。

3)確認(rèn)派遣員工個(gè)人繳費(fèi)情況:有社保編號(hào)提供社保

編號(hào);單位繳費(fèi)D一繳費(fèi)基數(shù),個(gè)人繳費(fèi)G;無繳費(fèi)W;停

繳T。

4)派遣員工提供的身份證原件和復(fù)印件是否相符有效,

新版身份證要求雙面復(fù)印;一寸照片背面填寫本人姓名。

5)電話號(hào)碼填寫本人聯(lián)系電話和固定電話。

6)核對(duì)信息準(zhǔn)確無誤后由員工用右手食指按手印,要

求指印清晰無重疊。

7)通知靈活就業(yè)人員(個(gè)人繳費(fèi))自勞動(dòng)合同簽訂后3

日內(nèi)到協(xié)議繳費(fèi)社保部門辦理個(gè)人停保手續(xù)。

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3.合同簽訂時(shí)間:自X年X月X日至X年X月X日。

4.注意事項(xiàng):

(1)簽訂合同或協(xié)議時(shí)需攜帶本人身份證原件,退休

人員還需攜帶退休證原件及復(fù)印件。

(2)凡涉及勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)部分由勞務(wù)派遣公司

負(fù)責(zé)解答。

(3)涉及員工工作崗位和工資待遇由用工單位負(fù)責(zé)解

答。

(四)簽訂勞動(dòng)合同后的后續(xù)工作

1.在簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議后,及時(shí)落實(shí)簽訂勞動(dòng)合同或

協(xié)議時(shí)派遣員工提出的相關(guān)事宜,做好協(xié)調(diào)和員工的思想穩(wěn)

定工作。

2.按照經(jīng)用工單位確定的派遣人員及繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),辦理社

保繳費(fèi)業(yè)務(wù)。聽取派遣員工的建議與意見,及時(shí)將員工的建

議與意見和本次勞動(dòng)合同及協(xié)議簽訂情況進(jìn)行綜合分析和

歸類,并以書面形式及時(shí)反饋用工單位。

第四節(jié)勞務(wù)派遣運(yùn)作流程

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

1.表格化:將日常工作通過各項(xiàng)表格簡(jiǎn)潔、明了的方式

體現(xiàn)出來,利于公司管理。

2.制度化:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求制定相關(guān)規(guī)章制度(會(huì)議制度、

請(qǐng)銷假制度等)使管理人員有法可依,有章可循。

30

3.加大檢查監(jiān)督力度:檢查方式分為定時(shí)檢查、不定時(shí)

檢查、單項(xiàng)檢查(檢查內(nèi)容包括考勤、物料、工作流程、工

作質(zhì)量等)。

4.公司內(nèi)部抽查:由相關(guān)工作人員不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行抽

查,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量的檢查以及與采購方溝通,發(fā)現(xiàn)不

合格,當(dāng)場(chǎng)整改,并作處罰,確保高品質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。

二、運(yùn)作流程的說明

1.項(xiàng)目整體運(yùn)作流程圖

擬定方案組建機(jī)構(gòu)交接驗(yàn)收日常運(yùn)作

前期介入崗位培訓(xùn)正式入駐

2.整體運(yùn)作流程說明:

(1)整體運(yùn)作流程的要求是全面、高效、合理,功能

無缺項(xiàng),管理無盲點(diǎn)。

(2)整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按IS09000質(zhì)量管理

體系要求進(jìn)行。

(3)重視工作,確保本項(xiàng)目的社會(huì)形象。

三、運(yùn)作管理的機(jī)制

(一)激勵(lì)機(jī)制

31

工資福

莉機(jī)制

思想工

作機(jī)制獎(jiǎng)罰

激勵(lì)機(jī)制機(jī)制

企業(yè)文培訓(xùn)提

化機(jī)制升機(jī)制

激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼闹饕绞?。新生個(gè)體權(quán)利,保

持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考

核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。思想工作機(jī)制注重激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)

值觀,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工工作動(dòng)機(jī),

尊重個(gè)人情感。并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。獎(jiǎng)勵(lì)

機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)

懲分明,通過獎(jiǎng)勵(lì)“引”著員工往前走,通過懲罰“趕”著

員工朝前走。做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力。培養(yǎng)提拔機(jī)制

在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的

重要位置上,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè),一專多能,精

益求精。在提拔上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為

人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。工資福利系統(tǒng)重在考核,依

據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利

益,充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,挽留

人才,激勵(lì)員工取得更好的工作績(jī)效。文化活動(dòng)系統(tǒng)是公司

的發(fā)展之源,通過文化活動(dòng)的開展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,

增強(qiáng)員工的自信和認(rèn)同感。通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、

約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。

32

(二)監(jiān)督機(jī)制

1.外部監(jiān)督機(jī)制:外部監(jiān)督機(jī)制主要在質(zhì)量方面主動(dòng)接

受社會(huì)輿論、業(yè)務(wù)主管部門和安全生產(chǎn)管理部門的監(jiān)督,比

如聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員、設(shè)立專線投訴電話等,在內(nèi)部管理的公

正性、可行性有效性方面接受管理人員的監(jiān)督,比如設(shè)立意

見箱等。

2.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制:公司總部不定期的抽樣檢查,對(duì)員工

的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目經(jīng)理定期、不定期對(duì)管理區(qū)域工

作質(zhì)量進(jìn)行檢查,加強(qiáng)與一線作業(yè)組及員工的溝通,及時(shí)了

解一線工作情況及員工情況。兩個(gè)班的巡查人員每天負(fù)責(zé)本

區(qū)域的工作檢查,確保管理工作正常有序并且保質(zhì)保量完

成,加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司總部的溝通,及時(shí)將責(zé)任區(qū)域的工作

情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)于公司。

(三)自我約束機(jī)制

為了確保服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)改善的關(guān)鍵是如何挖掘員工的

主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自我約束機(jī)制。

自我自我自我自我外部

約束約束約束約束監(jiān)督

教育制度獎(jiǎng)懲考評(píng)壓力

我公司將嚴(yán)格遵照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)方在招標(biāo)文件

要的規(guī)定等細(xì)則,來加強(qiáng)內(nèi)部管理,人員的管理行為按照規(guī)

定的作業(yè)方式和要求來進(jìn)行,行為及結(jié)果與其收入掛鉤,以

此約束和規(guī)范行為。

(四)信息反饋處理機(jī)制

33

1.信息反饋及處理機(jī)制流程圖:

反饋

員工用戶

項(xiàng)目操作層

傳媒監(jiān)督

委托方服務(wù)中心

管理部

指揮

其他上級(jí)

2.信息反饋圖說明:信息是我們重要的經(jīng)營(yíng)管理資源。

信息源要全面,匯聚與區(qū)域作業(yè)有關(guān)的所有信息,使反饋具

有一定的范圍和密度。信息采集真實(shí)、科學(xué)。保證信息反饋

渠道暢通,信息反饋中,所有信息匯總到公司管理中心,經(jīng)

過分析管理,并由管理中心發(fā)出指令,跟蹤檢查。根據(jù)管理

作業(yè)量的動(dòng)態(tài)變化或主管部門安排的緊急任務(wù)來及時(shí)調(diào)整

作業(yè)方式;根據(jù)群眾意見或建議來調(diào)整作業(yè)方式、方法;考

核過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改;通過《質(zhì)量征詢表》來主

動(dòng)征詢意見等幾個(gè)方面。我公司通過上述管理機(jī)制貫徹實(shí)

施,在職工中形成一種自愿接受監(jiān)督、自覺處理問題、自我

約束行為的工作心態(tài),從而在管理機(jī)制上保障服務(wù)質(zhì)量。

四、勞務(wù)派遣工作流程

34

用工單位提出要求

公司提供派遣服務(wù)策劃方案

簽訂派遣協(xié)議

及時(shí)配備、補(bǔ)充崗位所需人員單位原有派遣員工轉(zhuǎn)移派遣關(guān)系

推薦接納人選

終止原勞動(dòng)合同

組織面試

體檢

崗前培訓(xùn)

確認(rèn)到崗時(shí)間

入職

簽訂勞動(dòng)合同

員工信息資料采集接轉(zhuǎn)員工檔案、社保、關(guān)系

納入網(wǎng)絡(luò)信息管理用工單位結(jié)算支付派遣服務(wù)費(fèi)

日常管理服務(wù)

35

日常管理服務(wù)

人員配備、招聘勞動(dòng)關(guān)系管理工傷意外醫(yī)療

外害

傷險(xiǎn)

內(nèi)退

員工兼

紀(jì)

糾紛違紀(jì)處理

爭(zhēng)議處理

終止辭同

合同

續(xù)訂

時(shí)

員工調(diào)配

與立

人才

場(chǎng)

市聯(lián)

發(fā)

離資

職及

賞社

歸轉(zhuǎn)

檔出

關(guān)

36

第三章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備

第一節(jié)三方職責(zé)概述

一、本公司職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守執(zhí)行勞動(dòng)工資和社會(huì)保障管理有關(guān)法律法

規(guī)和政策規(guī)定,做好環(huán)境和職業(yè)健康安全、勞動(dòng)保護(hù)等工作。

2.按要求為用工單位提供專業(yè)的勞務(wù)人員,應(yīng)保證派遣

人員的相對(duì)穩(wěn)定。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,確保勞務(wù)派遣質(zhì)

量達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞務(wù)承包范圍內(nèi)的勞務(wù)人員質(zhì)量向用

工單位負(fù)責(zé);根據(jù)用工單位的要求(包括調(diào)整后的計(jì)劃),

合理組織,科學(xué)安排作業(yè)計(jì)劃,投入足夠的人力、物力、保

證工作的開展;承擔(dān)由于自身責(zé)任造成的各種處罰。

3.派遣人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè),公

司定期組織作業(yè)人員和管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,切實(shí)提

高工作人員和業(yè)務(wù)水平。

4.及時(shí)為勞務(wù)派遣人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)等,處理有關(guān)勞動(dòng)

爭(zhēng)議或其他事項(xiàng)。按國(guó)家政策規(guī)定與勞務(wù)人員簽訂《勞動(dòng)合

同》,按合同所約定的條款依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并保證被

派遣勞動(dòng)者應(yīng)享受的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇,若由于投標(biāo)人原因

引發(fā)勞動(dòng)糾紛或被當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政部門處罰,均由公司自行承

擔(dān)全部責(zé)任。

5.派遣的勞務(wù)人員要求具備招標(biāo)條件;用工年齡控制在

XX至XX歲之間;禁止派遣身份、履歷、資質(zhì)虛假的人員,

37

公司承擔(dān)因使用以上不合格人員而引起的責(zé)任和后果。

6.在勞務(wù)派遣人員因工傷、亡時(shí),由公司負(fù)責(zé)向相關(guān)部

門進(jìn)行工傷或工亡申報(bào),因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括治療費(fèi)、

生活護(hù)理費(fèi)、一次性傷殘補(bǔ)助金等所有費(fèi)用)由公司按照相

關(guān)政策法規(guī)辦理。

7.向全體勞務(wù)派遣人員按時(shí)發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬。

二、用工單位職責(zé)

1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制定勞務(wù)人員管理的各項(xiàng)規(guī)

章制度。

2.按XX單位內(nèi)部管理制度對(duì)派遣服務(wù)人員工作情況進(jìn)

行管理和考核。有權(quán)對(duì)我公司派出的勞務(wù)人員完成勞務(wù)項(xiàng)目

涉及的各項(xiàng)工作任務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、效果等事宜進(jìn)行考核、督

促和檢查,并將考核結(jié)果送我公司,對(duì)考核不合格的勞務(wù)人

員,我公司無條件更換。

3.向我公司派出的勞務(wù)人員提供其所從事勞務(wù)項(xiàng)目或

工作所必需的工作條件。

4.協(xié)助本公司完成其他事項(xiàng)。

三、派遣人員的工作職責(zé)

1.本公司派往XX單位的工作人員共XX人。

2.派遣的人員要服從XX單位的工作領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

3.做好各崗位規(guī)范流程的工作,確保工作質(zhì)量和工作安

全。

38

4.服從XX單位的工作要求及時(shí)間安排。

5.主動(dòng)參與XX單位和我公司的業(yè)務(wù)、職業(yè)道德等培訓(xùn),

并且做好書面記錄。

第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)

一、組織建立步驟

1.確定組織目標(biāo):項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)

根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的

工作的內(nèi)容。

2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容:根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確

列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織

工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、

項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織

管理水平等。如實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)

劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。

3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):

(1)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三

個(gè)層次:一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)

目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控

制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制

及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作

層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。

(2)配置工作崗位及人員。

39

(3)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。

(4)制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。

二、組織建立重點(diǎn)

1.要有明確的目的:首先,要給本項(xiàng)目定位,即明確所

處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何建議項(xiàng)目

組織機(jī)構(gòu),以及如何去發(fā)揮項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的作用。所以,機(jī)

構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)設(shè)置而設(shè)置,而是實(shí)

事求是地根據(jù)完成建設(shè)、工作任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少

的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊(duì)伍。

2.要從提高工作效率入手:設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)

后,要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進(jìn)入各個(gè)管理崗位。

本項(xiàng)目工作能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效

的管理手段和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉

拉,馬馬虎虎,沒有銳意開辟、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工

作肯定毫無起色,甚至把一個(gè)原來比較好的一個(gè)單位(部門)

拖垮在要提高工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是

學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識(shí),特別

是目前進(jìn)入“電腦”化的時(shí)代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)

科學(xué)的工具來提高工作效率。

3.要不斷提高職能人員的素質(zhì):職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵

的,有時(shí)很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職

能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能

人員的

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