公司采購及供應(yīng)商管理政策

公司采購及供應(yīng)商管理政策1.前言本政策旨在確保公司的采購和供應(yīng)商管理過程合規(guī)、透亮、高效，并供應(yīng)一個(gè)公正、公平、有競爭力的供應(yīng)鏈環(huán)境。2.適用范圍本政策適用于公司全部部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，包含但不限于貨物、服務(wù)和工程的采購。3.采購原則3.1公平競爭：公司采購活動(dòng)應(yīng)公開、公正、公平，并遵從市場經(jīng)濟(jì)原則，不得有任何鄙視性行為。3.2誠信合作：與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)互利共贏。3.3經(jīng)濟(jì)合理性：采購活動(dòng)應(yīng)充分考慮本錢效益、質(zhì)量和交付期等因素，確保最佳的資源利用和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。4.采購流程4.1需求確認(rèn)：各部門提出采購需求，并明確采購物品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。4.2供應(yīng)商選擇：采購部門依據(jù)需求，結(jié)合市場情況，訂立供應(yīng)商選定方案，并征得相關(guān)部門的看法。4.3詢價(jià)/招標(biāo)：依據(jù)采購物品/服務(wù)的金額和特殊性質(zhì)，采取詢價(jià)或招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。4.4合同簽訂：與供應(yīng)商達(dá)成全都后，簽訂采購合同并明確合同條款和保密責(zé)任。4.5供應(yīng)商評(píng)價(jià)：對供應(yīng)商在交貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并及時(shí)更新供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評(píng)估與審批：對全部新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審批，包含但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)、財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)等方面。5.2供應(yīng)商分類管理：依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，將供應(yīng)商分為準(zhǔn)入供應(yīng)商、備選供應(yīng)商和限制供應(yīng)商，并建立相應(yīng)管理制度。5.3供應(yīng)商績效管理：定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，包含但不限于交貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)態(tài)度等方面，以便及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系或采取其他必需措施。5.4建立合作伙伴關(guān)系：與部分供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，在深入合作中實(shí)現(xiàn)資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、共同發(fā)展。6.采購合同管理6.1合同管理責(zé)任：采購部門負(fù)責(zé)合同簽訂、履行管理，并建立合同檔案，明確各方的權(quán)益和責(zé)任。6.2合同內(nèi)容要求：合同應(yīng)包含但不限于雙方的名稱、聯(lián)系方式、采購物品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等內(nèi)容。6.3合同履行監(jiān)督：采購部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商定時(shí)交貨、供應(yīng)符合質(zhì)量要求的物品/服務(wù)。7.風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估：定期對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包含但不限于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等，及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行管理。7.2應(yīng)急物資儲(chǔ)備：依據(jù)業(yè)務(wù)需要和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，合理儲(chǔ)備應(yīng)急物資，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。7.3風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)管理：樂觀與供應(yīng)商合作，共同管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，減少風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)和影響。8.不合規(guī)行為處理8.1違規(guī)行為處理：對于違反公司采購政策的行為，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、停職、解雇等。8.2反腐敗和經(jīng)濟(jì)犯罪：公司嚴(yán)禁任何形式的腐敗和經(jīng)濟(jì)犯罪行為，如貪污、受賄等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立刻報(bào)警并追究法律責(zé)任。9.監(jiān)督與改進(jìn)9.1監(jiān)督機(jī)制：公司內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對采購及供應(yīng)商管理政策的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問題。9.2政策修訂：依據(jù)實(shí)際情況和管理需求，公司有權(quán)對本政策進(jìn)行修訂，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。10.附則10.1本政策自發(fā)布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部采購和供應(yīng)商管理活動(dòng)。10.2相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對本政策的宣傳和培訓(xùn)，確保各級(jí)員工的理解和執(zhí)行。10.3本政策解釋權(quán)歸公司全部，如有任何爭議，以公司最終解釋為準(zhǔn)。以上為公司采購及供