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文檔簡介

PAGEi內(nèi)部文件,注意保密公司人力資源管理制度目錄總則第一章組織機構(gòu)與定崗定編第一節(jié)組織機構(gòu)圖第二節(jié)定崗定編第三節(jié)崗位分析和崗位說明書編制第二章聘用第一節(jié)員工招聘與甄選第二節(jié)員工入職手續(xù)辦理第三節(jié)員工試用第四節(jié)員工轉(zhuǎn)正第三章員工薪酬管理第一節(jié)員工考勤制度第二節(jié)工資核算制度第四章員工福利制度第一節(jié)福利待遇的種類第二節(jié)福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)福利待遇的給付第五章人事檔案管理制度第六章員工關(guān)系管理第一節(jié)員工調(diào)動管理辦法第二節(jié)員工獎懲條例第三節(jié)勞動合同管理第七章員工離職管理第一節(jié)員工辭職第二節(jié)員工辭退第三節(jié)移交第八章附則附件:人事各類表格總則第一條人力資源管理制度人力資源管理制度是公司人力資源管理體系的重要組成部分,是保障公司人力資源管理規(guī)范化、流程化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。建立卓有成效的人力選人、用人、育人、留人機制,運用科學(xué)的人力資源管理手段,以優(yōu)秀的企業(yè)文化吸引人才、凝聚人才,力爭打造出一個價值觀相同、奮斗目標(biāo)一致、行動步調(diào)統(tǒng)一的優(yōu)秀團隊。本制度包括人力資源管理各制度。第二條人力資源管理部門的職能1、人力資源管理職能推進人力資源管理制度化、規(guī)范化、流程化進程;并細化人力資源管理六大模塊功能,做精做細每項工作,與時俱進,不斷為公司發(fā)展提供有力的人力資源保障體系。2、人力資源開發(fā)職能根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源規(guī)劃和人力資源開發(fā)計劃;配合公司戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營調(diào)整,建設(shè)人才梯隊和相應(yīng)的人力資源儲備;根據(jù)公司員工素質(zhì)狀況,實施全員素質(zhì)培訓(xùn),強化員工的責(zé)任心和從業(yè)品德,打造有理想、嚴(yán)紀(jì)律、富激情、強戰(zhàn)斗力的團隊。3、人力資源配置職能以發(fā)揮人力資源優(yōu)勢為目標(biāo),進行職位分析和職位設(shè)計,依據(jù)公司組織機構(gòu)進行定崗定編,編寫崗位工作說明書,以實現(xiàn)人力資源最大化人崗相配、物崗相配、薪崗相配等功能。4、人力資源成本控制職能建立和完善公司的薪酬福利管理體系,設(shè)立人力資源收入、支出預(yù)決算管理辦法,控制人力資源成本在企業(yè)總收益中所占比例,以合理的薪酬福利管理體系激發(fā)員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)公司價值和個人價值同步倍增,為社會為公司創(chuàng)造最大效益。第一章組織機構(gòu)與定崗定編第一節(jié)組織機構(gòu)圖第二節(jié)定崗定編一、定崗定編是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)經(jīng)營運行的重要前提。定崗、定編工作每年進行1次,一般在新年度開始以前完成。二、工作流程:1、定崗定編工作由公司集團人力資源部牽頭,各子公司人力資源部門組織實施,在每年12月份開始實施;2、首先集團提出未來公司發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo),各子公司總經(jīng)理以及領(lǐng)導(dǎo)班子提出本公司明年和未來幾年內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略;3、集團人力資源確定集團定崗定編方案,各子公司根據(jù)集團總體發(fā)展目標(biāo)確定本單位規(guī)劃和目標(biāo),并提出人員需求及定崗定編方案報集團人力資源部;4、集團人力資源部審核后將集團定崗定編方案及各子公司方案上報集團董事長,經(jīng)簽批后開始實施。5、各方案確定后,由各單位人力資源部繪制公司組織機構(gòu)圖。6、《定崗定編方案》由以下要素組成:各部門機構(gòu)和崗位設(shè)置簡圖;各崗位職責(zé)任務(wù),人員編制數(shù)量。第三節(jié)崗位分析和崗位說明書編制一、目的:確定崗位工作職責(zé)及任職資格要求,為各部門用人提供有力依據(jù)。二、崗位設(shè)定及職位說明書編制的依據(jù):1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)流程及公司組織機構(gòu)設(shè)置,確定各崗位工作任務(wù)。2、依據(jù)工作任務(wù)確定各崗位任職資格要求。三、具體辦法:1、通過公司整體組織架構(gòu)設(shè)計及業(yè)務(wù)流程來確定人需配置情況。2、與各部門負責(zé)人溝通確定各個崗位的具體工作任務(wù)量以及所需技能要求。3、結(jié)合公司實際情況及各部門所描述確定崗位任職資格要求。4、進行崗位說明書的起草和編制。5、董事長審核批準(zhǔn)后,正式以書面形式下發(fā)執(zhí)行,并存檔入冊。6、子公司崗位說明書無須報集團,自行保存?zhèn)溆谩5诙缕赣玫谝还?jié)員工招聘與甄選一、招聘的目的:招聘是公司為適應(yīng)經(jīng)營發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,通過各種招聘渠道進行尋找或吸引求職者填補某項空缺職位的過程,招聘有三個目的:滿足公司目前或近期出現(xiàn)的各種職位需要;根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃或經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),為公司儲備人才,使企業(yè)用人機制科學(xué)合理;實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化組合,達到人力資源競爭優(yōu)勢的最大化。招聘是企業(yè)吸收與獲取人才的過程,是獲得優(yōu)秀員工的保證。二、招聘的原則1、內(nèi)部優(yōu)先的原則;2、因崗聘人,量才適用的原則;3、遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)錄用的原則。三、招聘的渠道公司在擴大經(jīng)營規(guī)?;蛉粘=?jīng)營管理中有某些職位空缺時,可通過“內(nèi)聘”、“外聘”兩種渠道進行人才招聘。內(nèi)聘:在公司現(xiàn)有員工中實行公開招聘和競爭,凡是公司正式員工,不論職位高低,均可報名參加。公司人力資源部會同用人部門對應(yīng)聘人員進行選撥,擇優(yōu)錄?。煌馄福簩⒐菊衅感畔ν夤?,通過專業(yè)招聘網(wǎng),人才市場等進行人員招聘,引進新鮮血液,促進企業(yè)發(fā)展;鼓勵各部門積極推薦人才;發(fā)掘新型渠道,拓寬人才信息渠道,與有關(guān)院校、培訓(xùn)機構(gòu)或人才中介組織建立信息協(xié)作關(guān)系,建立人才吸納的有效途徑;四、招聘錄用要求1、公司聘用員工,首先要求應(yīng)聘者具有良好的思想道德品質(zhì)和較高的個人綜合素質(zhì),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。錄用人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),有下列情況之一者不得聘用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù);被判刑或被通緝尚未結(jié)案;參加非法組織;品行惡劣,曾受到開除處分;吸食、販賣毒品;經(jīng)醫(yī)院體檢,應(yīng)聘人員不符合工作崗位要求者;年齡未滿18周歲。公司各級管理人員原則上不允許將自己的親屬、朋友安排到公司主要職能部門工作;屬特殊情況,需經(jīng)過正式招聘程序,逐級批準(zhǔn),并在人力資源部備案。五、招聘申請1、如在公司年度人員編制基礎(chǔ)上出現(xiàn)人員變動或空缺時,各部門應(yīng)提前一個月提出招聘申請,報人力資源部審核后開始實施招聘。2、如在人員編制范圍外的招聘申請,用人部門需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報集團人力資源部審核,并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后開始實施。3、各部門招聘需求均需提前一個月提出申請,人力資源部根據(jù)人員緊急情況,確定招聘渠道,全力展開招聘。4、各公司部門經(jīng)理級及以上管理人員的招聘由集團人力資源部牽頭,子公司人力資源部配合執(zhí)行。六、招聘信息發(fā)布1、確定招聘信息內(nèi)容:依據(jù)人力資源計劃制定崗位要求,擬定招聘信息內(nèi)容。2、依據(jù)崗位招聘職位數(shù)量、人數(shù)需求緊急程度等因素確定最合適的招聘渠道。3、招聘信息發(fā)布參照職位說明書,按照“崗位職責(zé)+任職資格”,及時在指定的期限內(nèi)在相應(yīng)渠道發(fā)布信息。4、定期對發(fā)布渠道反饋發(fā)布效果,選擇最優(yōu)秀的招聘途徑,選擇最合適企業(yè)的人才。七、招聘錄用1、人力資源部根據(jù)各崗位任職資格進行簡歷篩選,并將初步刷選的簡歷進行初試。2、人力資源部將初試合格人員推薦給用人部門主管進行復(fù)試,應(yīng)聘部門主管或主管級以上的員工由總監(jiān)、副總或總經(jīng)理(董事長)進行復(fù)試,并最終確定面試結(jié)果。3、面試結(jié)束后,人力資源部與用人部門協(xié)商確定報到時間,并通知面試通過人員辦理相關(guān)手續(xù)并上崗試用。八、附流程圖招聘申請流程示意圖招聘面試流程示意圖第二節(jié)員工入職手續(xù)辦理經(jīng)公司面試合格的員工,按如下流程辦理入職報到:一、報道攜如下資料到人力資源部辦理建檔手續(xù):①學(xué)歷證書原件和復(fù)印件②資格證書、職稱證書原件和復(fù)印件③本人一寸免冠照片兩張④財務(wù)部門等重要崗位要遞交本人戶口本原件和復(fù)印件。二、建檔①人力資源專員需審核員工的畢業(yè)證、身份證、資格證書、職稱證書等相關(guān)證書原件的真實性,并留復(fù)印件備檔。②檔案資料包括:《應(yīng)聘人員登記表》、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書或職稱證書復(fù)印件、財務(wù)部門等重要崗位要遞交本人戶口本復(fù)印件、一寸免冠照片兩張。③辦理指紋登記。三、入職指引1、員工在辦理完以上手續(xù)后,由人事專員帶領(lǐng)到相關(guān)部門報道,并介紹部門領(lǐng)導(dǎo)和同事。2、員工正式開始試崗。四、其它1、如員工確有無法克服的客觀原因不能遞交上述資料者,需由該員工直接上級或間接上級簽字擔(dān)保后方可試用,否則,不得上崗。2、人事專員為新員工辦理入職試用審批手續(xù)。第三節(jié)員工試用試用是指在勞動全同期限內(nèi),用人單位進一步考查被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應(yīng)公司要求及工作需要而規(guī)定的一個階段。在此期間,勞動者也可進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關(guān)系。員工的試用期一般為2個月。一、崗前培訓(xùn):1、在公司條件允許的情況下,人力資源部對成批錄用員工應(yīng)集中組織崗前培訓(xùn),對分散錄用的新員工可在適當(dāng)時間組織進行集中培訓(xùn),崗前培訓(xùn)內(nèi)容一般為1~3天。2、崗前培訓(xùn)的內(nèi)容:崗前培訓(xùn)由人力資源管理部門與用人部門協(xié)同進行,人力資源部門負責(zé)規(guī)章制度培訓(xùn)、企業(yè)情況介紹,用人單位負責(zé)業(yè)務(wù)知識和基本技能培訓(xùn)。二、試用1、由用人部門主管為試用期員工填寫《員工試用期工作量化表》;2、用人部門主管將《員工試用期工作量化表》向員工本人進行反饋,雙方達成協(xié)議,簽字確認;3、《員工試用期工作量化表》需反饋回人力資源部一份,存檔備案。三、試用期考核試用期內(nèi),用人單位應(yīng)對試用員工按所在崗位職責(zé)和試用期工作量化表中的要求進行考察,并做好考察記錄。試用結(jié)束,由試用部門做出綜合評價,決定試用員工能否繼續(xù)留用。1、考核原則:實事求是、客觀公正。對于考核結(jié)果被證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時按規(guī)定中止試用,解除勞動關(guān)系。2、考核形式和周期。試用期員工的考核分月度考核和試用期結(jié)束后的期終評議兩種形式。月度考核每月進行一次;期終評議原則上在試用期結(jié)束時通過筆試、答辯等方法進行。3、考核內(nèi)容:①試用期員工月度考核要素分為工作態(tài)度、作業(yè)能力、工作績效三大項。1)工作態(tài)度:責(zé)任心、合作性、主動性、紀(jì)律性、自我提高的熱情、基本行為的準(zhǔn)則等內(nèi)容。2)作業(yè)能力:指業(yè)務(wù)能力、包含學(xué)習(xí)接受力、解決問題能力、應(yīng)用創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必需的能力。3)工作績效:員工是否能按時保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),并達成改進目標(biāo)。②期終評議結(jié)合崗位標(biāo)準(zhǔn),全面考評員工試用期間的任職資格、品德、素質(zhì)、能力、績效、經(jīng)驗。③試用員工的具體考核內(nèi)容,可由用人部門和人力資源部根據(jù)具體情況設(shè)置。4、考核人:員工所在試用部門主管是新員工的一級考核者,對考核結(jié)果的公正、合理性負責(zé);公司人力資源部是二級考核者,對考核結(jié)果負有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。5、考核結(jié)果的應(yīng)運:第一:依據(jù)考核結(jié)果,人力資源部和用人部門共同商定試用員工是否轉(zhuǎn)正。第二:用人部門必須將考核結(jié)果向被考核者進行正式的面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進措施,共同制訂下一步學(xué)習(xí)、工作目標(biāo)或改進計劃。第三:被考核者如果不認同考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達成共識,可向考核者的上級主管或人力資源部投訴。投訴的受理者在受理日起5個工作日內(nèi)做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。四、終止試用:試用期內(nèi),試用員工和用人單位均有權(quán)提出終止試用,但必須提前三天通知對方,并辦理離崗移交手續(xù)。五:試用工作流程:辦理入職手續(xù)辦理入職手續(xù)崗前培訓(xùn)試用考核結(jié)果公布試用考核第四節(jié)員工轉(zhuǎn)正新聘員工試用期滿后,經(jīng)所在單位和人力資源管理部門考核合格,即可進入轉(zhuǎn)正審批程序。一、轉(zhuǎn)正管理權(quán)限:1、公司轉(zhuǎn)正員工由各部門主管配合人力資源部進行考核,考核合格后核準(zhǔn)簽字。2、經(jīng)理級及以上管理人員人轉(zhuǎn)正需逐級上報,并報集團人力資源審核,董事長批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。二、員工轉(zhuǎn)正必須具備的條件:存檔材料的完備齊全,試用期考核合格,部門主管簽署批準(zhǔn),本人符合在本公司發(fā)展的條件。三、轉(zhuǎn)正程序:員工試用期限滿后,需填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,附個人試用期工作總結(jié)一份,由部門負責(zé)人簽署試用期考核意見,人力資源部考核簽屬意見,并由人力資源部報公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可,最后留人力資源部存檔備案。四、提前轉(zhuǎn)正程序:員工因工作表現(xiàn)突出可提前轉(zhuǎn)正,但試用期不能少于一個月(員工延期轉(zhuǎn)正,期限最長不能超過一個月),由試用員工提出申請,部門主管簽署意見后,交于人力資源部審核。五、特殊性崗位考核的基本技能由人力資源部和該部門進行考核,專業(yè)技能員工的考核由人力資源部組織專家組和分管副總、董事長(總經(jīng)理)一起進行考核。六、對符合轉(zhuǎn)正條件的員工,因部門負責(zé)人未及時為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),追究負責(zé)人責(zé)任,因員工自身原因未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,責(zé)任由本人負責(zé)。七、員工轉(zhuǎn)正后成為公司的正式員工,享有正式員工享有的相應(yīng)福利待遇。第三章員工薪酬管理第一節(jié)員工考勤制度為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,明確各項出勤及休假事項并使員工的工資核算做到有法可依、有據(jù)可依,現(xiàn)結(jié)合我公司實際情況特制定本制度。本制度適用于集團工作人員(各子公司根據(jù)自身情況制定實行)。一、工作時間:公司每周工作五天,周一至周五;作息時間:上午9:00~12:00,下午14:00~18:00。二、簽到(或打卡)1)公司實行上、下班手工簽到(或打卡)制度。2)簽到(或打卡)一日四次,上午上下班各一次,下午上下班各一次。三、違紀(jì)及處罰1、遲到和早退1)遲到/早退1—30分鐘內(nèi),扣2元/分鐘;2)遲到/早退超過30分鐘按缺勤半天處理;3)遲到/早退超過60分鐘且無請假單時,做曠工半天處理。2、曠工1)員工無故不出勤三天以內(nèi),按雙倍工資處罰;2)員工無故不出勤三天以上,按自動離職處理,勞動關(guān)系自動解除。四、休假1、法定假日:法定假期元旦春節(jié)清明節(jié)五一勞動節(jié)中秋節(jié)端午節(jié)國慶節(jié)休假時間3天7天3天3天3天3天7天以上假期放假時間以國家相關(guān)部門發(fā)布消息為準(zhǔn),公司可結(jié)合自身實際情況酌情調(diào)整。2、事假因私事而不能正常出勤的須請事假,請事假須完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,一律按曠工處理。病假1)員工因病必須治療或休息時,憑縣級以上醫(yī)院或社保定點醫(yī)院診斷證明可請病假,無相關(guān)證明按事假處理。2)員工請病假全年不得超過15天,超過按事假處理。3)單次病假時間超過7天,病假期間享受員工基礎(chǔ)工資。4、婚假1)符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假10天;2)婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;5、產(chǎn)假1)公司女員工產(chǎn)假時間為3個月。2)女員工休產(chǎn)假,需向行政管理中心提交《休假申請表》及《準(zhǔn)生證》的復(fù)印件,《休假申請表》需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開始休假。(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天)。3)產(chǎn)假以自然日計算,要連續(xù)休完,如包含法定節(jié)日和公休假日的,不再補假。4)產(chǎn)假有薪,在休完產(chǎn)假后上班的三個月內(nèi)分批將產(chǎn)假工資發(fā)放。5)產(chǎn)假期間的工資按員工基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。6、喪假1)員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。7、工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》,經(jīng)人事行政總監(jiān)審核董事長批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。8、年假1)年假天數(shù)為:服務(wù)年限員工年休假(天)工作滿1年,未滿3年5工作滿3年,未滿5年7工作滿5年以上102)入職滿一年后,當(dāng)年可享受的年假天數(shù):入司時間員工年休假(天)1月1日至2月28日43月1日至5月31日36月1日至8月31日29月1日至11月30日1月1日起03)年假必須在入職滿一年以后進行申請,且必須在當(dāng)年12月31日前休完,過期無效4)離職6個月內(nèi)重新入職的,工齡連續(xù)計算;離職6個月后重新入職的,工齡重新計算。5)員工工作滿一年后,離職當(dāng)年不再享受年假。6)年休假申請流程和批準(zhǔn)權(quán)限與請假相同,公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營情況,統(tǒng)一安排員工年休。9、請假審批權(quán)限1)部門經(jīng)理級以下員工請假,3天以內(nèi)(包含3天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)可休假。3天以上須由分管副總經(jīng)理、董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可休假。2)部門經(jīng)理級及以上員工請假,必須經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可休假。五、加班1、加班是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。2、員工在完成計劃工作目標(biāo)過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班,加班的最終審批權(quán)為公司董事長,否則為無效加班。4、員工加點超過3小時,按半天計算,超過7小時,按一天計算。5、員工加班應(yīng)填寫《員工加班申請表》,并報董事長批準(zhǔn)后交給考勤員記錄考勤。6、原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。7、在法定假日加班按三倍工資計發(fā),日常加班可按月累計,并于下月進行調(diào)休。六、外出1、員工因公外出不能簽到(或打卡),應(yīng)事先填寫《因公外出單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日補辦申請手續(xù),否則按曠工處理。2、因其它原因造成不能正常簽到(或打卡),由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。七、其他各級管理人員對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。八、本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸集團力資源部,本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二節(jié)工資核算制度一、目的為調(diào)動員工的工作積極性,創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益。同時公司要通過工資的變化使員工充分了解公司的行為導(dǎo)向,使各部門很好的完成工作任務(wù),進而為公司實現(xiàn)效益積累起到積極的推進作用,特制定本辦法。二、適用對象集團總部及各子公司四、原則1、集團公司及各子公司根據(jù)各公司實際情況建立各自薪酬體系;2、薪酬體系的設(shè)定需根據(jù)公司薪酬政策和市場人才及勞動力供需情況而設(shè)定;3、人員薪級的確定需體現(xiàn)客觀、公平、公正;4、如有部分應(yīng)聘人員工作經(jīng)驗豐富,能力較突出,是公司急需的人才,且公司目前的崗位薪酬等級標(biāo)準(zhǔn)又無法提供參照標(biāo)準(zhǔn)時,可由人力資源部報請公司董事長(總經(jīng)理)審核,按照特例特辦的原則給其定崗定薪。六、工資結(jié)構(gòu)1、工資總額組成:基礎(chǔ)工資+績效工資+獎金(年終獎、績效獎等)+各種補貼(各子公司參照執(zhí)行)。七、工資的評定1、集團管理人員工資均由集團董事長、運營總監(jiān)、人事行政總監(jiān)商討確定。2、各子公司由人力資源部制定,并逐級上報,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、工資發(fā)放的計算辦法1、基礎(chǔ)工資=工資基數(shù)-績效工資;2、績效工資=工資基數(shù)*x%;3、集團統(tǒng)一計算工資辦法:日工資=(基礎(chǔ)工資+績效工資)/應(yīng)出勤天數(shù)九、核發(fā)程序1、公司財務(wù)部是發(fā)放工資及非工資收入的唯一合法機構(gòu)。財務(wù)人員根據(jù)董事長(總經(jīng)理)簽批的工資表及領(lǐng)款單發(fā)放。其他任何部門無權(quán)發(fā)放工資及非工資性收入。2、公司財務(wù)人員依據(jù)董事長批準(zhǔn)的工資表,及時提款,按時發(fā)放工資。3、公司職員的獎勵工資和年終獎金經(jīng)核定達標(biāo),并辦理獎金領(lǐng)款單和編制獎勵工資表等手續(xù)后,經(jīng)董事長審核簽批。獎勵工資和獎金由財務(wù)部門在年終指定時間一次性發(fā)放。第四章員工福利制度為保障員工利益,增強公司的凝聚力,減少員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》等法律法規(guī),結(jié)合公司的特點及實際情況,特制定本《員工福利制度》??倓t福利待遇是公司在工資和獎金等勞動報酬之外給予員工的報酬,是公司薪酬體系的重要組成部分,建立一個良好的福利待遇體制能夠增加員工對企業(yè)的安全感,向心力,從而增加企業(yè)的凝聚力。本制度所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及企業(yè)自身情況而定。本制度適用于集團(各子公司可參照設(shè)定)。第一節(jié)福利待遇的種類公司提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)企業(yè)自身條件設(shè)置的福利待遇。按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有:(一)養(yǎng)老保險(二)基本醫(yī)療保險(三)失業(yè)保險(四)生育險(五)工傷保險人力資源部負責(zé)保險基數(shù)以及繳納費用的核定,財務(wù)部負責(zé)轉(zhuǎn)帳。企業(yè)設(shè)置的其他福利待遇包括:(一)補貼福利(二)休假福利(三)培訓(xùn)福利第二節(jié)福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)老保險:費用繳納比例為公司20%,個人8%?;踞t(yī)療保險:基數(shù)同上。費用繳納比例為公司7%,個人2%失業(yè)保險:基數(shù)同上。費用繳納比例為公司2%,個人1%。工傷保險:基數(shù)同上。費用繳納比例為公司1.2%。生育保險:基數(shù)同上。費用繳納比例為公司0.5%。公司提供的補貼福利包括:午餐補貼。電話補貼交通補貼休假福利:病假:員工因病請假,有相關(guān)證明?;榧伲哼m齡員工婚假3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假7天;產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假90天。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、兒女)亡故,喪假3天。交通工具福利(僅限于公司一定級別以上管理人員及有特定需要人員)教育培訓(xùn)福利:公司人才戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,由人力部制定培訓(xùn)計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經(jīng)濟技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。教育培訓(xùn)福利包括:員工在職或短期脫產(chǎn)免費培訓(xùn)、公費進修等。設(shè)施福利:公司為了豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設(shè)立的項目,包括創(chuàng)建文化娛樂場所,組織旅游,開展文體活動等,具體實施根據(jù)公司的實際情況設(shè)定。第三節(jié)福利待遇的給付社會保險統(tǒng)一在公司參保。在公司參保的,保險費由財務(wù)部統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在工資中扣除。參保與補錢的標(biāo)準(zhǔn)均按照公司各級別所定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。凡入職公司試用期結(jié)束,轉(zhuǎn)為公司的正式員工的,由人力資源部直接給予辦理參保。如員工從未辦理過參保的,自己又不愿辦理參保的,公司不予補錢。月出勤不滿12天的員工,該月全部保險費用由自己承擔(dān)。在產(chǎn)假期間的員工,產(chǎn)假期間的保險費企業(yè)承擔(dān),超出產(chǎn)假的時間保險費用由自己承擔(dān)。如員工在原單位有保險,并且保險費用由原單位繳納的,公司不再給予保險補錢,因為國家統(tǒng)籌保險只能享受一份。女性員工年齡在40歲以上的,男性員工年齡在45歲以上的,進入公司時不再享受保險政策,其保險費用在工資中包含。各子公司參照設(shè)定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)民工不在本保險政策享受范圍之內(nèi),特殊情況可酌情處理。本制度如與國家相關(guān)政策相抵觸者,以國家有關(guān)政策為準(zhǔn)。第五章人事檔案管理制度一、人事檔案管理的基本原則:1、人力資源負責(zé)本公司員工的人事檔案歸口管理,建立、整理、保存、接轉(zhuǎn)本單位人員的的人事檔案。2、人事檔管理實行專人負責(zé)制。人事檔案管理必須嚴(yán)格保密,確保檔案資料的安全。3、各子公司部門經(jīng)理級及以上管理人員必須在集團人力資源管理部門備案。二、檔案資料分類:1、一級檔案:是員工被公司錄用進入試用期時遞交的人事檔案材料,主要包括:員工簡歷表、面試記錄資料、本人身份證、最高學(xué)歷證、職稱證、戶口本。2、二級檔案:為員工轉(zhuǎn)正后的任職情況資料、培訓(xùn)情況資料、工資待遇資料;鑒定、考核材料;獎勵和處分材料;學(xué)歷、職稱變化資料、及其它具有參考價值的材料。三、歸檔要求:1、一級檔案中,除員工應(yīng)聘、面試記錄資料為原件,其它均應(yīng)為復(fù)印件;2、二級檔案中凡公司內(nèi)部形成的有關(guān)材料均為原件,員工獲得學(xué)歷或職稱考試,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)或各種會議等外部活動形成的檔案材料可以用復(fù)印件存檔。3、歸檔材料應(yīng)做到完整齊全,文字清楚,對象明確,有承辦單位或本人簽字。4、歸檔的材料須經(jīng)各單位或組織機構(gòu)審查蓋章或本人簽字,應(yīng)蓋章后方能歸檔。5、歸檔的檔案,一般使用A4規(guī)格的辦公紙,文字須是鉛印、膠印、油印或用藍、黑墨水書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。6、歸檔材料應(yīng)編排有序,目錄清楚。對不符合歸檔要求的材料不進行歸檔。四、人事檔案管理規(guī)定:1、員工進入公司工作,人力資源部有責(zé)任為其建立相關(guān)人事檔案。2、員工的人事檔案,每人一份,按單位和部門歸檔。3、新員工在經(jīng)過面試、復(fù)試,辦理完入職手續(xù)后進入試用期,從進入試用期之日起,為該員工正式建立個人人事檔案,并檢查該員工一級人事檔案資料是否完整,如有缺漏,應(yīng)提醒員工本人及時補齊,有特殊情況應(yīng)做出書面解釋附在本人檔案資料中。4、員工試用結(jié)束、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后,員工轉(zhuǎn)正審批的各項資料,要及時存入該員工檔案中。5、員工終止聘用關(guān)系,員工要按正常程序辦理離職手續(xù),人力資源管理部門要核對、整理本人檔案材料,在人事檔案袋上加注“離職員工”字樣及離職時間,將該檔案另行存放,并至少保留一年以上。部門經(jīng)理以上人員離職后,其檔案資料至少保存兩年。6、人力資源管理部門的人事檔案管理員要負責(zé)對正式員工的二級檔案的收集,整理工作,主動和各有關(guān)部門協(xié)調(diào)好員工二級檔案資料的收集工作,使人事檔案材料及時完成歸檔。7、人事檔案柜的鑰匙必須有專人保管,管理人員不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)?、泄露員工人事檔案中涉及個人秘密的內(nèi)容。五、人事檔案的借閱規(guī)定1、各部門因工作需要需要借閱人事檔案時,可辦理檔案借閱手續(xù),經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)方可借閱。2、本公司員工檔案只限部門經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)借閱,經(jīng)理級及以上管理人員檔案只限分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長借閱,各分公司檔案只限總監(jiān)級級以上管理人員借閱。3、借閱檔案人對被查閱檔案資料負保密責(zé)任。六、檔案的銷毀1、人力資源部銷毀檔案時,檔案保管員應(yīng)事先填制《檔案銷毀記錄表》,并報董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可銷毀。2、銷毀時要指定專人負責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密。3、已銷毀的檔案要在“宗卷目錄”上注明“銷毀”,監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀記錄表》上簽字,并注明銷毀日期。第六章員工關(guān)系管理第一節(jié)員工調(diào)動管理辦法一、目的:為了配合集團的所有經(jīng)營項目及管理需要,充分合理的利用人力資源,使公司人力資本最大化并充分發(fā)揮,員工可在集團內(nèi)部不同崗位之間進行橫向和縱向調(diào)動。二、適用對象:集團公司全體員工和子公司所有員工。三、崗位調(diào)動:1、調(diào)動共分為三種:公司之間調(diào)動、公司部門之間調(diào)動、公司部門內(nèi)部調(diào)動;2、集團公司與各公司之間人員調(diào)動由集團人力資源部組織安排實施,各公司部門之間調(diào)動由各子公司負責(zé)人組織實施,各公司部門內(nèi)部之間的崗位調(diào)動由部門主管根據(jù)本部門實際情況,自行處理。3、各子公司部門外部之間主管人員以上(包含主管)的調(diào)動由各子公司管理班子討論決定后,人力資源部負責(zé)擬辦調(diào)動手續(xù),主管以下人員的調(diào)動由人力資源部提出建議,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。四、上任:奉調(diào)員工接到通知后,部門主管應(yīng)于7日內(nèi),其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。如到期不報到,又沒有充分理由說明原因并取得部門主管認可的,視為曠工。五、工作移交:奉調(diào)人員調(diào)離本崗位之前,需對自己的工作內(nèi)容進行文字性總結(jié),并對自己所用公司固定資產(chǎn)進行清點,以確保交接的準(zhǔn)確性,提高工作效率。六、調(diào)任人員當(dāng)月工資發(fā)放1、在新部門報到前按原工資標(biāo)準(zhǔn)及出勤天數(shù)核發(fā)。2、在新部門報到后按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及出勤天數(shù)核發(fā)。第二節(jié)員工獎懲條例第一條集團獎懲制度堅持公平、公正、公開、功過分開的原則。第二條獎懲具體工作由各子公司人力資源部實施,集團公司成立獎懲委員會,對獎懲進行監(jiān)督和接受相關(guān)申訴。第三條獎懲的等級按大小分為不同的種類。獎勵有嘉獎、記功、記大功三種;懲罰有警告、記過、記大過三種。(1)大功:凡工作有重大突破、突出表現(xiàn)、重大貢獻,產(chǎn)生重大影響的,可以記大功。(2)記功:凡工作對企業(yè)有較大良好影響的,可以記功。(3)嘉獎:凡對工作積極主動,認真完成任務(wù),有一定良好影響的,可以嘉獎。(4)記大過:凡工作有重大失誤,產(chǎn)生惡劣的影響,造成重大損失的,記大過。(5)記過:凡工作有較大失誤,產(chǎn)生較惡劣的影響,造成較大損失的,記過。(6)警告:凡違反管理制度的規(guī)定,工作不負責(zé)任,產(chǎn)生不好的影響,造成一定損失的,應(yīng)被警告。第四條嘉獎一次發(fā)給獎金200元,記功一次1000元,記大功一次5000元。與之相對應(yīng),警告一次扣薪200元,記過一次扣薪1000元,記大過一次扣薪5000元。第五條懲罰扣薪部分直接交回財務(wù)部。第六條各子公司執(zhí)行獎懲,須填寫《獎懲申報表》,先報本公司人力資源部審查,再報集團人力資源并經(jīng)董事長簽字。第七條若一年內(nèi)被記三個大過者,予以開除。兩個記過相當(dāng)于一個記大過,兩個警告相當(dāng)于一個記過。第八條員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,督辦第一次未辦的,記警告一次;督辦第二次未辦的,記過一次;督辦第三次未辦的,記大過一次。第九條《獎懲登記單》每月存入員工人事檔案。第三節(jié)勞動合同管理第一條、勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。第二條、勞動合同簽訂規(guī)定:(1)試用期員工不與公司簽訂勞動合同,但員工必須按照應(yīng)聘崗位的職責(zé),完成自己的工作內(nèi)容。(2)臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時(兼職)勞動協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動合同,應(yīng)及時說明理由,否則似為自動放棄,公司將不予給其辦理社會保險。第三條、勞動合同期限規(guī)定:(1)公司全體員工簽訂勞動合同的年限均可以為:3年、5年、8年,依員工情況自行選擇簽訂年限。(2)員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同,可與公司協(xié)商勞動合同年限,協(xié)商年限須經(jīng)人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條、簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。第五條、員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。第六條、在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明,即視為自動待崗。第七條、員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同;合同約定的終止條件出現(xiàn),合同亦應(yīng)終止。第八條、人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。第九條、員工在合同期內(nèi),如嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時解除勞動合同。第十條、員工簽訂勞動合同后,如要求解除勞動合同應(yīng)提前30天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職交接手續(xù)。第十一條、員工提出解除勞動合同,在未得到批準(zhǔn)和未辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。第十二條、勞動合同爭議的處理按勞動合同相關(guān)條款執(zhí)行。如有爭議無法協(xié)商解決的,可提請當(dāng)?shù)貏趧又俨貌块T裁決。第十三條、各子公司參照此制度自行制定并實施。第七章員工離職管理為規(guī)范公司員工離職管理,維護人員正常流動秩序,避免員工因離職手續(xù)不全或不辦理離職手續(xù)而造成公司不必要的損失,同時也為了讓員工明確離職的相關(guān)程序,特制定本制度。第一節(jié)員工辭職一、辭職是指員工因故不能或主觀不愿繼續(xù)為公司服務(wù)時,與公司解除勞動關(guān)系的一種人事情況。二、辭職申請:1、員工辭職均需提前一個月提出書面申請,經(jīng)上級主管同意并報公司總經(jīng)理同意后方可辦理辭職手續(xù)。三、辭職程序:1、公司所有員工辭職均需經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后,經(jīng)人力資源部報分管副總、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后通知本人進行工作交接,交接完畢方可辦理辭職手續(xù)或離職結(jié)算。2、各子公司部門經(jīng)理以上管理人員辭職逐級上報并需報集團人力資源部審核,董事長簽批后方可辦理辭職,工作交接由其工作接替人員或臨時接替人員辦理,其它同上。3、所有員工的離職在辦理離職手續(xù)時,人力資源部應(yīng)跟員工進行離職面談。并將會談結(jié)果記錄于員工離職檔案中。4、特殊員工在離職時均須簽訂離職協(xié)議書,并按之履行。四、辭職管理:1、試用期員工在試用期辭職需提前三日提交辭職申請。2、在辭職申請未被批準(zhǔn)前,員工不得擅自離崗,否則將扣除該員工未領(lǐng)工資及其他可領(lǐng)款項。3、人力資源部視情況與離職員工面談,并將面談結(jié)果填入《離職人員會談記錄表》中,作為人員流動分析的參考資料。4、員工在合同期內(nèi)由公司出資培訓(xùn)者,未達合同期限離職,需根據(jù)當(dāng)時簽訂的《培訓(xùn)協(xié)議》返還相關(guān)培訓(xùn)費用。5、員工在公司有違法亂紀(jì)或經(jīng)濟糾紛事件時,在處理完畢后方可辭職。6、原則上,員工從移交工作開始必須在1個月內(nèi)辦妥離職手續(xù),《員工離職會簽單》必須交人力資源部留檔備案。第二節(jié)員工辭退辭退是公司因員工工作期間嚴(yán)重違法亂紀(jì)或其它原因造成無法適應(yīng)工作需要時,所做出的一種單方面解除勞動關(guān)系的人事管理方法。一、員工有下列行為之一者,公司有權(quán)予以辭退:1、一年內(nèi)記大過三次者;2、年終考核不合格,經(jīng)培訓(xùn)后仍無改進者;3、一個月累計曠工三天或一年內(nèi)累計曠工六天者;4、試用期員工不合格或不能在限定期限內(nèi)提供必須、真實的個人存檔資料者;5、員工患傳染病,不能在公司繼續(xù)工作者;6、參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動者;7、違反國家法令、被刑事處罰者;8、貪污、盜竊、行賄、以權(quán)謀私者;9、玩忽職守,導(dǎo)致工作錯誤,貽誤工作進程,使公司權(quán)益受到損害,情節(jié)嚴(yán)重者;10、拒不執(zhí)行上級命令或公司決定者;11、挑撥公司員工、同事之間關(guān)系,影響公司員工團結(jié)者;12、在公司同事中或社會上散布有損公司形象的言論者;13、威脅恐嚇同事、領(lǐng)導(dǎo)和客戶,妨礙公司工作秩序者;14、無理取鬧、造謠罷工,聚眾罷工或定立盟約破壞公司紀(jì)律,影響公司正常工作者;15、玩忽職守、違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,違紀(jì)違章指揮造成事故者;16、服務(wù)態(tài)度很差,經(jīng)常與客戶吵架或損害客戶利益者;17、違反公司保密制度、泄露公司業(yè)務(wù)秘密、重要檔案、文件機密者;18、對工作不主動,不能認真履行自己的職責(zé)或不勝任工作、無法完成上級交給的任務(wù)者;19、在工作場所毆打他人或互相打斗者;20、違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;21、嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律,給公司造成損失者;22、因經(jīng)營管理不善或決策失誤造成虧損或嚴(yán)重經(jīng)濟損失者;23、符合公司其它管理制度中的辭退條件者。二、辭退程序:1、公司部門經(jīng)理以上人員(包括部門主管):由各公司總經(jīng)理提出,并報集團人力資源部審核,董事長批準(zhǔn)。2、各公司部門經(jīng)理以下人員:由直接上級提議,經(jīng)各公司人力資源部審核,報各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可予以辭退。三、辭退管理1、被辭退員工在收到辭退通知后,應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)辦理工作移交手續(xù),工作移交完畢辦理離職會簽手續(xù),填寫離職會簽單,交人力資源部存檔備案。2、被辭退員工接到辭退通知后,對所做決定不服者,可在十五日內(nèi)向集團人力資源部或公司人力資源部提出申訴,申請裁決。第三節(jié)移交一、員工在人事變動時,應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)及所負責(zé)的財務(wù)事務(wù)狀況詳列清單,并詳細填寫《員工離職交接清單》,辦理移交手續(xù)。交接清單包括以下內(nèi)容:1、現(xiàn)金、賬表憑證、印信戳記;2、辦公用品、設(shè)備、工具;3、圖書、規(guī)章、文書、圖表、技術(shù)資料、電腦磁盤、光碟;4、營銷、企劃及其他重要經(jīng)營資料;5、公司有關(guān)檔案;6、所負責(zé)事務(wù)的目錄及工作進展度;7、上級指定的專門移交事項的清單。二、移交程序:1、工作及物品移交①離職員工將本人經(jīng)辦的有關(guān)公司各項工作以及所保管的各類工作性資料移交給所在部門接收人或部門負責(zé)人。②在公司就職期間所領(lǐng)用的重要物品等要移交至公司辦公室,交接雙方在《工作交接單》上簽字確認。2、款項移交①離職員工在公司工作期間所經(jīng)手的業(yè)務(wù)款、借款等事宜要寫說明附在工作交接單后,由部門主管、財務(wù)部經(jīng)理簽字認可。②以上各項交接均應(yīng)由交接雙方簽字確認,所在部門直接主管簽字,在人力資源部備案后則為交接完成。3、員工在接到人事變動通知后,應(yīng)于1個月時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),如遇特殊情況1個月時間內(nèi)不能完成的,必需等工作全部交接完畢后方可離職。4、移交清單核對無誤后,由交接人、接交人及監(jiān)交人三方人員簽字,給人力資源部留檔備案。三、離職會簽:1、員工離職時,在辦理完部門工作移交后,還應(yīng)履行離職會簽手續(xù);2、人力資源部與申請辭職員工面談,并與其部門主管進行面談,如有必要,進行挽留。3、離職員工將《離職會簽單》送與相關(guān)部門進行會簽,最后返回人力資源部。四、離職員工逾期不移交或未辦妥離職手續(xù)者,停發(fā)本人未領(lǐng)工資及其它可領(lǐng)款項;如有營私、舞弊事件,情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法機關(guān)追究其責(zé)任。五、結(jié)算:1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并辦理完離職會簽手續(xù)后,公司方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。2、結(jié)算部門:離職員工的工資和其它款項的結(jié)算由財務(wù)部進行。3、結(jié)算項目:①員工辭職:員工辭職經(jīng)批準(zhǔn)后,發(fā)放正常出勤工資。②自動離職:因未能履行正常離職手續(xù),不結(jié)算當(dāng)月出勤工資。③公司辭退:已轉(zhuǎn)正員工發(fā)放正常出勤工資,試用期間的員工被辭退發(fā)試用期工資。4、結(jié)算時間①員工離職后,在下次發(fā)方工資時,結(jié)算金額一并發(fā)放。第八章附則一、本管理制度自董事長簽發(fā)之日起實施。二、后附相關(guān)表格。附件:人事各類表格員工應(yīng)聘登記表檔案號:應(yīng)聘職位:填表日期:姓名性別出生年月民族籍貫健康狀況婚姻狀況身高職稱視力左右應(yīng)聘信息來源身份證號現(xiàn)住址最高學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)院校聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話技能特長計算機水平外語水平其他技能個人愛好教育背景起止日期學(xué)校專業(yè)證書工作經(jīng)歷起止日期單位名稱職務(wù)離職原因證明人及電話主要業(yè)績工作單位主要工作業(yè)績家庭主要成員姓名與本人關(guān)系工作單位及職務(wù)電話本人聲明1、公司已告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危險、勞動報酬和公司相關(guān)制度要求等情況;2、沒有以下過往病史:精神病、傳染病、遺傳病及其它重大疾??;3、本人提供的學(xué)歷證明、資格證書、身份證等資料以及上表所填寫內(nèi)容均客觀真實,如有虛假,愿按企業(yè)規(guī)章制度處理,并可據(jù)此調(diào)崗、降職、降薪或辭退,且不予任何經(jīng)濟賠償。4、5、本人是否有親屬在公司就職,如有,其姓名:崗位:。承諾人簽名:填寫日期:。應(yīng)聘面試評估表/定職流程表所屬公司囗集團囗山西中大農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社囗山西中梁農(nóng)業(yè)科技有限公司囗山西福豐祥工貿(mào)有限公司囗山西神飛公務(wù)機有限公司人事招聘部門意見招聘負責(zé)人簽名:日期:分管領(lǐng)導(dǎo)簽名:日期:用人部門意見部門負責(zé)人簽名:日期:子公司負責(zé)人簽名:日期:意向面試意向:囗淘汰囗待定囗儲備囗錄用錄用崗位:試用期:個月,從年月日至年月日。擬定崗位薪資標(biāo)準(zhǔn):囗月薪為元,試用期執(zhí)行元。囗年薪為元,試用期執(zhí)行元。囗其它相關(guān)約定:(如轉(zhuǎn)正后薪資有調(diào)整,以轉(zhuǎn)正后調(diào)整薪資為準(zhǔn))人事行政負責(zé)人簽名:日期:董事長或授權(quán)人審批簽名:日期:入職辦理入職和計薪日期:年月日合同:囗已辦理囗未辦理社保:囗之前已有社保囗之前沒有社保住宿:囗要求住宿囗不要求住宿其他:新員工試崗?fù)ㄖ獑涡彰詣e出生日期聯(lián)系方式文化程度畢業(yè)院校及專業(yè)應(yīng)聘部門崗位及職務(wù)試用期試用期工資轉(zhuǎn)正后工資備注試崗期為7天,7天內(nèi)離開無工資;試崗結(jié)束進入試用,工資從入職日起計算試用期工作量化表姓名:部門及崗位:試用期限:個月本崗位工作職責(zé):試用期工作量化安排:1、工作任務(wù)及完成標(biāo)準(zhǔn)2、工作完成情況:3、崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目標(biāo):人力資源部簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:本人簽字:.轉(zhuǎn)正申請表所屬公司囗香港中新國際能源囗山西中大囗山西中梁囗山西福豐祥囗山西神飛姓名性別部門試用職務(wù)入職時間試用期限預(yù)定轉(zhuǎn)正時間轉(zhuǎn)正后職務(wù)試用期主要工作業(yè)績存在問題改進措施或建議后期發(fā)展自我規(guī)劃是否申請購買社保囗是囗否本人簽名以下由公司填寫員工試用期考核考核項目優(yōu)良中差崗前培訓(xùn)測試結(jié)果試用期工作量化完成情況崗位知識技能達標(biāo)情況工作效率工作主動性團隊協(xié)作精神溝通與表達能力發(fā)展?jié)摿υ囉媒Y(jié)論囗提前轉(zhuǎn)正囗按期轉(zhuǎn)正囗延長試用期天囗辭退囗其它部門負責(zé)人意見:分管副總意見:人力資源部意見:分管副總意見:子公司負責(zé)人意見:集團人事行政總監(jiān)意見:董事長或授權(quán)人審批:附:員工本人轉(zhuǎn)正申請和試用期工作總結(jié)培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)主題培訓(xùn)日期培訓(xùn)組織培訓(xùn)地點培訓(xùn)方式參與人數(shù)姓名部門簽到時間姓名部門簽到時間用工申請表申請部門申請人申請日期雇用事由擴大編制()儲備人力()辭職退休補充()短期的需要()申請職位申請職位1申請人數(shù)年齡要求性別要求工作內(nèi)容申請職位2申請人數(shù)年齡要求性別要求工作內(nèi)容申請職位3申請人數(shù)年齡要求性別要求工作內(nèi)容部門主管意見分管人事行政總監(jiān)意見董事長(總經(jīng)理)批示員工調(diào)動通知單員工姓名擬調(diào)時間原任部門新任部門原任職位新任職位原任工資現(xiàn)任工資調(diào)動原因:調(diào)動生效日期:年月日人力資源部意見年月日集團人事行政總監(jiān)意見年月日董事長(總經(jīng)理)簽批年月日員工辭退通知單姓名部門職務(wù)到職日期離職日期崗位辭退理由部門主管意見簽字:人事部門意見簽字:分管人事行政總監(jiān)意見簽字:董事長(總經(jīng)理)意見簽字:員工辭職申請表申請人姓名部門主管部門職務(wù)辭職日期入司日期辭職原因部門主管意見分管副總意見人力資源部意見分管人事行政總監(jiān)意見董事長(總經(jīng)理)意見員工離職工作移交表姓名部門職務(wù)離職原因離職日期年月日一、文件及實物移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容二、待辦移交事項待辦事項已完成情況待辦重點監(jiān)交人:年月日接替人:年月日移交人:年月日三、其它移交宿舍:簽名:日期:財務(wù):應(yīng)退款項:.應(yīng)扣款項:.簽名:日期:工資調(diào)整表姓名所在部門職務(wù)性別入職時間連續(xù)工齡原工資調(diào)整后工資執(zhí)行日期說明部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日人事行政總監(jiān)意見年月日董事長(總經(jīng)理)意見年月日集團有限公司人力資源管理制度目錄人力資源管理制度總則1第一部分員工招聘及聘用制度2第一章總則2第二章招聘范圍2第三章招聘原則和標(biāo)2第四章招聘計劃制定程序2第五章招聘組織程序3第六章招聘費用管理4第七章附表4第二部分試用期員工管理制度10第一章總則10第二章試用期管理程序10第三章試用期薪酬福利11第四章附表11第三部分員工考勤及假期管理制度15第一章總則15第二章考勤管理15第三章加班管理15第四章假期管理16第五章附表18第四部分勞動合同與人事檔案管理制度22第五部分員工培訓(xùn)管理制度23第一章總則23第二章培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者23第三章培訓(xùn)計劃的制定24第四章內(nèi)部培訓(xùn)組織程序24第五章外部培訓(xùn)組織程序26第六章培訓(xùn)管理26第七章培訓(xùn)管理文件或表格27第六部分崗位及薪酬調(diào)整制度33第一章總則33第二章崗位調(diào)整程序33第三章薪酬級別調(diào)整程序34第四章附表34第七部分人事獎勵與處分管理制度37第一章總則37第二章人事獎勵37第三章人事處分38第四章人事獎勵與處分程序40第五章附表40第八部分員工離職管理制度42第一章總則42第二章辭職管理42第三章解聘管理42第四章附表43第九部分勞動申訴與勞動仲裁制度47第一章總則47第二章勞動申訴47第三章勞動申訴程序47第四章勞動仲裁48第五章附表48第十部分員工福利管理制度50第一章總則50第二章員工福利分類50第三章員工休假50第四章員工保險50第五章員工住房公積金51第六章員工教育進修51第七章賀儀51第八章其他51第十一部分員工考核制度52第十二部分薪酬管理制度53第十三部分附則54人力資源管理制度總則設(shè)立目的:為有效配置集團有限公司人力資源,規(guī)范員工協(xié)作關(guān)系,特建立本人力資源管理制度。適用范圍:本制度各個章節(jié)分別適用于所有正式員工和試用期員工。管理目標(biāo):以人事管理為基礎(chǔ),以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊伍,為公司的高速增長和永續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。設(shè)立原則:(1)“以人為本”的人才觀:我們一貫堅信:人不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標(biāo)。(2)“公正、公平、公開”的“三公”準(zhǔn)則。公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價;“效益優(yōu)先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵員工在承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上展開良性競爭;公開是實現(xiàn)公正和公平的基礎(chǔ)及保障,為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機密和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果,以確保制度得以有效執(zhí)行。人力資源管理制度細分:內(nèi)容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。本制度中,除特殊注明之外,“集團”是指集團,“集團公司”是指集團有限公司,“權(quán)屬公司”是指集團有限公司擁有實際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。員工招聘及聘用制度總則為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化,特制定本制度本制度適用于公司一切招聘活動。人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。人力資源部負責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。招聘范圍公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。招聘計劃制定程序人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內(nèi)的招聘計劃。如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門負責(zé)人應(yīng)填寫《人員需求申請表》,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計劃外人員需求計劃,并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實施。計劃內(nèi)的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。招聘組織程序第一條招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第二條內(nèi)部招聘按下列步驟進行:(1)人力資源部根據(jù)招聘計劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。(2)應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》。(3)應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》提交人力資源部。(4)人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。(5)人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。(6)人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負責(zé)人。(7)應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。(8)人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。(9)人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。(10)如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。第三條公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進行步驟方面的增刪、變動。第四條外部招聘按下列步驟進行:(1)人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試記錄表》。(2)人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。(3)人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。(4)員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。(5)人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。(6)新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到,并填寫《員工登記表》,由人力資源部歸檔。招聘費用管理人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費用經(jīng)財務(wù)部核對后予以報銷。附表第一條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。(1)《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》(2)《應(yīng)聘申請表》(3)《年度人員需求申請表》(4)《計劃外人員需求申請表》(5)《面試記錄表》(6)《員工登記表》附表一集團有限公司人員需求申請表制作部門:年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整原因年初在崗人數(shù)預(yù)計離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員人力資源部門意見:簽字:年月日分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日附表二集團有限公司應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址應(yīng)聘崗位何時可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時間技能外語水平:電腦水平:其他技能:性格證明人姓名電話與本人關(guān)系姓名電話與本人關(guān)系聲明:本人承諾以上內(nèi)容屬實,否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字:附表三集團有限公司內(nèi)部應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職原因起止時間本人意愿簽字:年月日直接上級意見簽字:年月日跨級上級意見簽字:年月日人力資源部意見簽字:年月日聘用崗位直接上級意見簽字:年月日合格□不合格□初試意見人力資源部填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位直接上級填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位跨級上級填寫:簽字:年月日合格□不合格□附表五集團有限公司員工登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址其它聯(lián)系方式崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時間家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)技能外語水平:電腦水平:其他技能:性格試用期員工管理制度總則為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強試用期管理,特制定本制度。所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個月,內(nèi)聘員工的試用期為1個月。試用期管理程序第一條部長(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進行:(1)外聘新員工入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動合同;(2)新員工所在部門部長(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo);(3)在員工入職一個月后,由人力資源部和部長(或其授權(quán)人)分別與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;(4)新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個人總結(jié)部分,部長同新員工做轉(zhuǎn)正面談,填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中員工評價、崗位建議、待遇建議部分;(5)部長向人力資源部提交《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,由人力資源部進行審核,人力資源部可在必要時同相關(guān)部門進行溝通;(6)人力資源部填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,呈交新員工所在部門的直接上級審批;(7)如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送員工所在部門負責(zé)人,并同轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正面談;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排辭退手續(xù),對于內(nèi)部招聘新員工,人力資源部可建議返回原部門工作。第二條部長及部長以上新員工的試用期管理按下列步驟進行:(1)外聘新員工入職當(dāng)日由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn),同時簽訂勞動合同;(2)總裁(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo);(3)在新員工入職一個月后,由總裁(或其授權(quán)人)與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;(4)新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個人總結(jié)部分,交人力資源部審核,由總裁同新員工進行轉(zhuǎn)正面談,對新員工進行評價,審批《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,并確定新員工的崗位和待遇;(5)如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該新員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送總裁;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。第三條試用期的員工由人力資源部及員工聘用部門共同負責(zé)培訓(xùn)、考查。第四條在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動合同,應(yīng)參照勞動合同相關(guān)條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。第五條試用期員工應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱及其他應(yīng)聘時列舉的資格或證件的原件和復(fù)印件,原件供人力資源部進行審核,復(fù)印件由人力資源部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動合同。第六條試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動紀(jì)律,并且接受嚴(yán)格的考察措施。試用期薪酬福利試用期員工工資為所在崗位固定工資的80%,不發(fā)放考核工資。附表第一條有關(guān)試用期管理的文件和表格清單如下。(1)《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》(2)《試用期員工轉(zhuǎn)正通知書》(3)《試用期員工辭退通知書》附表一集團有限公司試用人員轉(zhuǎn)正申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱當(dāng)前崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間個人評價自我評價:簽字:日期:部長意見員工評價:崗位意見:待遇意見:簽字:日期:人力資源部意見員工評價:簽字:日期:轉(zhuǎn)正員工跨級上級意見員工評價:簽字:日期:附表二集團有限公司試用期員工轉(zhuǎn)正通知書:你已通過公司的試用期考察,自年月日起,你已成為公司正式員工,現(xiàn)有通知如下:1.崗位:;2.薪酬:元,其中元為基本工資,元為考核工資;3.福利:對于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險,公司將按照國家有關(guān)規(guī)定辦理;4.勞動合同:公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補充協(xié)議將繼續(xù)適用。集團有限公司人力資源部年月日第三部分員工考勤及假期管理制度總則為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度考勤管理公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。工作時間:公司實行定時工作制,每周工作5天,具體安排如下:上午8:30-11:30,下午13:30--17:30,工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假。如因工作性質(zhì)需要,員工無需按時上下班,由所屬部門提出人員名單,經(jīng)人力資源部審核后,報公司總裁批準(zhǔn)。公司的考勤區(qū)間為日歷月。公司人力資源部負責(zé)管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計工作,并須于每月3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表。人力資源部在收到考勤匯總表后,進行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。人力資源部根據(jù)本制度計算員工考勤結(jié)果,并于每月16日前(遇節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財務(wù)部。人力資源部負責(zé)考勤情況的公布和考勤工資的計算。加班管理第一條公司希望員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。第二條加班時間限制:(1)工作日加班每日不超過1小時,特殊情況時不超過3小時;(2)每月累計加班上限為36小時。第三條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第四條凡需加班者,均須填寫《加班登記表》申請加班。第五條員工加班需經(jīng)部長審批,工作日加班超過3小時、節(jié)假日加班應(yīng)由部長審核,分管副總裁審批。第六條加班完畢員工應(yīng)在加班記錄表中填寫加班情況,由部長填寫意見。第七條部長應(yīng)在月底匯總本部門全部加班紀(jì)錄,填寫部門加班記錄匯總表,送人力資源部存檔。第八條人力資源部應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫公司加班記錄匯總表,報送總裁審批后存檔、計算加班費用。第九條加班費用的計算(1)平日加班:加班工資=本月每小時工資額(本月工資額/20.92天/8小時,以下同)×1.5倍×加班時間(2)雙休日加班:加班工資=本月每小時工資額×2倍×加班時間(3)法定節(jié)日加班:加班工資=本月每小時工資額×3倍×加班時間假期管理第一條病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過1天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的有效證明。公司正式員工1年內(nèi)可以享受3個工作日(含)的全薪病假,即發(fā)放全額日薪;1年內(nèi)病假超過3個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的60%;超過5個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的30%;超過10個工作日(不含)者,扣除病假超出期間的工資。第二條事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。員工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪。第三條婚假:公司正式員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假?;榧贋?個工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為18個工作日(含工休日),婚假需在結(jié)婚年度使用。婚假不扣工資,也可以和年休假合并使用,婚假期間的路費自理。第四條喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一般為3個工作日,可給一定的路程假,但累計不超過5個工作日,喪假在親屬喪亡后1個月內(nèi)使用。喪假不扣工資,但路費自理。第五條產(chǎn)假:公司女員工生育,可以享受90天(自然日)產(chǎn)假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日),產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累計享受15天(自然日)的帶薪產(chǎn)檢假。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,可以享受15天—30天(自然日)的假期。懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,可以享受42天(自然日)產(chǎn)假,超出天數(shù)按病假處理,公司承擔(dān)因流產(chǎn)所發(fā)生的醫(yī)藥費用。第六條哺乳假:產(chǎn)假期滿后,本人申請可以休哺乳假,但累計不能超過一年,哺乳期工資發(fā)80%。凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。第七條年休假:凡是在公司工作滿5年的員工,每年可以享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最長不超過15天(工作日);員工1年內(nèi)病、事假累計超過了15個工作日或者曠工1天以上,不得享受年休假。員工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當(dāng)年有效。因工作需要,公司有權(quán)隨時召回正在休假的員工。員工因為工作原因放棄年休假的,則應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的報酬,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月日薪的兩倍。第八條工傷假:員工因工負傷的,由所在部門上報人力資源部,經(jīng)哈爾濱市勞動部門認定后,人力資源部門按醫(yī)院鑒定報告給予工傷假期。第九條法定的節(jié)假日:員工可以享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。第十條請假管理:(1)員工請假,應(yīng)提前向人力資源部提交請假申請單。請假天數(shù)在3個工作日(含)以內(nèi)的,應(yīng)提前1個工作日請假;請假天數(shù)在4個工作日(含)以上的,應(yīng)提前3天請假。確因不可預(yù)見的原因沒來得及提前請假的,應(yīng)委托他人代為填寫請假單。(2)病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日(含),病假每月不可超過3個工作日(含),試用期間的病、事假合計不可超過5個工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假不可超過15個工作日(含帶薪事假),否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。(3)審批權(quán)限。一般員工事假1個工作日以內(nèi)(含)、其他休假3個工作日以內(nèi)(含)的,由所在部長審批。事假1個工作日以上、其他休假3個工作日以上由部長審核,員工所在部門分管副總裁審批。部長級(含)以上級別員工請假,無論天數(shù)多少,需經(jīng)過分管副總裁審批。第十一條獎勵與處罰:(1)全勤獎。凡工作滿1年的員工如在全年內(nèi)沒有遲到、早退、曠工、病假、事假及其他休假(除法定節(jié)假日),可在年末獲得全勤獎金XXXX元。(2)遲到、早退在30分鐘之內(nèi)者,每次扣日薪的10%。超過30分鐘者,每次扣發(fā)日薪的50%。超過1個小時,扣發(fā)全天日薪。(3)1個月內(nèi)每曠工1天者,扣發(fā)固定月薪的30%,1年內(nèi)連續(xù)曠工達15天或累計曠工30天者,公司予以辭退。附表有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下。(1)《加班記錄表》(2)《請假申請表》(3)《考勤匯總表》附表一集團有限公司加班記錄表填表日期:年月日加班申請人審批及審核加班部門部長人力資源部分管副總加班日期加班時間加班類型□平日加班□雙休日加班□法定節(jié)日加班加班事由:加班特殊事項:本月加班累計:加班任務(wù)完成狀況(加班后填寫):加班人簽字:日期:部長意見(加班后填寫):加班人簽字:日期:人力資源部存檔:

附表二集團有限公司請假申請表填表日期:年月日請假人崗位請假期間請假類型□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□喪假部長意見:簽字:日期:分管副總裁意見(可選):簽字:日期:總裁意見(可選):簽字:日期:人力資源部存檔:附表三集團有限公司考勤匯總表填表日期:年月日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注:①離崗指無正當(dāng)理由離開辦公場所半小時以上的行為;②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。第四部分勞動合同與人事檔案管理制度第一條勞動合同的簽訂與修改(1)員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同以及補充協(xié)議;(2)與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續(xù)約意向,需簽訂勞動合同以及補充協(xié)議;(3)公司采用哈爾濱市勞動與社會保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,以經(jīng)公司律師審核的《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》為補充協(xié)議,同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂立即生效;(4)《勞動合同》及其補充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。第二條勞動合同簽訂程序(1)試用期開始5個工作日內(nèi),人力資源部應(yīng)將合同文本及其它補充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工以閱讀和充分理解;在試用期開始10個工作日內(nèi),員工需與公司簽訂《勞動合同》及補充協(xié)議;(2)公司總裁代表公司(甲方),與員工(乙方)簽訂《勞動合同》及補充協(xié)議;勞動合同及補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。第三條人事檔案管理(1)公司所有員工,一旦與公司確立勞動關(guān)系(無論是書面上還是事實上的),可將個人人事檔案托管在公司。所有員工入職時填寫的《員工登記表》各項目發(fā)生變更時,必須在內(nèi)容變更后10個工作日內(nèi),書面上報人力資源部以做更改,變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。第五部分員工培訓(xùn)管理制度第一章總則第一條為提高員工的綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,形成人力資源儲備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司機關(guān)人員,職業(yè)部長、特殊工種人員。第二章培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者第三條培訓(xùn)種類:公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進行的培訓(xùn),外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外部參加的的各種培

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