醫(yī)院設(shè)備更新與采購制度

醫(yī)院設(shè)備更新與采購制度一、制度目的為了保證醫(yī)院設(shè)備的正常運行和提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，確保設(shè)備采購的科學(xué)性和規(guī)范性，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室和相關(guān)醫(yī)療單位的設(shè)備更新與采購工作。三、設(shè)備更新管理設(shè)備更新需經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會審批。設(shè)備管理員需及時了解設(shè)備的更新情況和技術(shù)發(fā)展趨勢，提出設(shè)備更新需求。設(shè)備更新建議書應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號、廠家、數(shù)量、預(yù)算、理由等認真信息，并附上設(shè)備相關(guān)的測試報告、質(zhì)量認證證書等資料。設(shè)備更新建議書提交設(shè)備管理委員會審批前，需經(jīng)過設(shè)備管理員、科室負責(zé)人、財務(wù)部門等部門的審核。設(shè)備管理委員會依據(jù)設(shè)備的需求、預(yù)算、緊急程度等因素綜合評估，決議設(shè)備更新的優(yōu)先級。設(shè)備更新計劃應(yīng)與醫(yī)院年度預(yù)算編制相結(jié)合，合理布置設(shè)備購買資金。設(shè)備更新需符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求，并確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準。四、設(shè)備采購管理設(shè)備采購需依照醫(yī)院采購管理制度執(zhí)行，嚴格遵從醫(yī)療器械采購法規(guī)。設(shè)備采購需經(jīng)過嚴格的公開招標(biāo)程序，確保選擇到性價比較高的供應(yīng)商。采購部門需訂立采購計劃，并向供應(yīng)商供應(yīng)準確、認真的設(shè)備技術(shù)要求。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)保期限等必需條款，雙方簽字后方為有效。設(shè)備交付后，采購部門應(yīng)組織驗收，并與供應(yīng)商共同簽署《設(shè)備驗收證書》，記錄設(shè)備的基本情況、性能指標(biāo)等信息。驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時進行標(biāo)識、登記，并由設(shè)備管理員進行設(shè)備編號和檔案管理。設(shè)備采購資金應(yīng)依據(jù)采購計劃及時支出，并按設(shè)備管理制度進行報賬。五、設(shè)備保養(yǎng)與維護和修理設(shè)備管理員應(yīng)依照設(shè)備說明書和相關(guān)操作規(guī)程進行設(shè)備保養(yǎng)與維護和修理，確保設(shè)備的正常使用和安全運行。設(shè)備保養(yǎng)計劃應(yīng)訂立科學(xué)合理，包含保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期等，并定期檢查保養(yǎng)記錄。設(shè)備故障或損壞時，設(shè)備管理員應(yīng)及時報修，并指派專人進行維護和修理或聯(lián)系相關(guān)維護和修理單位。設(shè)備維護和修理需由具備相應(yīng)資質(zhì)的廠家或維護和修理單位進行，且維護和修理前需取得醫(yī)院設(shè)備管理委員會的批準。設(shè)備維護和修理完畢后，維護和修理單位應(yīng)出具《設(shè)備維護和修理報告》，記錄維護和修理情況、維護和修理費用等信息，并由設(shè)備管理員進行審核。設(shè)備維護和修理費用應(yīng)依照醫(yī)院財務(wù)制度執(zhí)行，并及時報銷。六、設(shè)備報廢管理設(shè)備報廢需經(jīng)過醫(yī)院設(shè)備管理委員會審批，由設(shè)備管理員提出報廢申請，并提交相應(yīng)的報廢料子、備案和資產(chǎn)清查報告等。報廢料子應(yīng)包含設(shè)備的型號、編號、使用年限、報廢原因等認真信息，并附上設(shè)備維護和修理記錄、報廢評估報告等資料。報廢設(shè)備應(yīng)進行標(biāo)識、封存和登記，并按規(guī)定程序予以處理。被報廢的設(shè)備若具備價值，可進行二次利用或公開出售，所得資金應(yīng)納入醫(yī)院財務(wù)管理。七、責(zé)任和監(jiān)督設(shè)備管理員負責(zé)設(shè)備的管理、保養(yǎng)和報修工作，并監(jiān)督設(shè)備的使用情況?？剖邑撠?zé)人應(yīng)履行設(shè)備管理責(zé)任，確保設(shè)備使用符合相關(guān)規(guī)定，及時向設(shè)備管理員報告設(shè)備故障和維護和修理情況。設(shè)備管理委員會負責(zé)設(shè)備管理的決策、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。審計部門應(yīng)對設(shè)備更新與采購過程進行定期或不定期審核，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出整改看法。八、附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院設(shè)備管理委員會全部，并依法執(zhí)行。對于違反本制度的行為，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定進行相應(yīng)處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。本制度經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會審議通過，并于2022年1月1日起生效。本制度的內(nèi)容將有助于規(guī)范醫(yī)