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文檔簡介
企業(yè)形象的CIS戰(zhàn)略
[內(nèi)容提要]
本章主要介紹企業(yè)識別系統(tǒng)中,MIS、BIS,VIS和AIS四個識別子系統(tǒng)的概念、作用、要素設(shè)
計的原則、步驟、方法、技巧及其案例等。
MBA
《魚四彤氨翦洌簿》
第一節(jié)企業(yè)理念識別系統(tǒng)(MIS)的確立
企業(yè)理念是企業(yè)的靈魂,它猶如浩瀚大海中的燈塔,指引著企業(yè)這艘航船前進的方向;它是企業(yè)的原
動力,激勵全體員工眾志成城,為實現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)而努力奮斗;它是企業(yè)形象策劃的核心,企業(yè)形象
策劃自始至終應(yīng)該圍繞企業(yè)理念這個核心展開。完整的企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)的建立,首先有賴于企業(yè)理
念識別系統(tǒng)(MIS)的確立。
一、企業(yè)的MIS概述
(―)企業(yè)的MIS的內(nèi)涵
MIS是英文“MindIdentitySystem"的簡稱,是指理念識別系統(tǒng)。企業(yè)的MIS,是指企業(yè)的理念識
別系統(tǒng),是指得到社會公眾普遍認同的,體現(xiàn)企業(yè)自身個性特征的,促使并保持企業(yè)正常運作以及長期發(fā)
展而構(gòu)建的反映企業(yè)明確的經(jīng)營意識的價值體系。
(三)企業(yè)的MIS構(gòu)成
企業(yè)的MIS是企業(yè)的基本精神所在,是企業(yè)文化在意識形態(tài)領(lǐng)域中的再現(xiàn),是CIS最基本、最核心的
內(nèi)容,也是企業(yè)導(dǎo)入和實施CIS戰(zhàn)略整個過程的原動力和重要組成部分。一般來說,一個企業(yè)的MIS主要
有企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng)等要素構(gòu)成。
(四)企業(yè)MIS的作用
企業(yè)的MIS在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中起著不可低估的作用,這種作用主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1、統(tǒng)一思想作用
MIS是企業(yè)CIS的核心,是企業(yè)開展活動的行為指南。樹立良好的企業(yè)形象,首先要統(tǒng)一全體員工的
思想,使全體員工同心同德,齊心協(xié)力。這就要求MIS不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想,而且應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部全體
成員中形成共識或認同。先進的企業(yè)MIS就具有統(tǒng)一全體員工思想的作用。
2、心理定勢作用
企業(yè)MIS是形成和決定員工群體心理定勢的主導(dǎo)意識。在全體員工中一旦形成群體的責(zé)任感、自覺性、
榮譽感,他們就能夠按照企業(yè)精神和價值觀所規(guī)定的行為準則,積極主動地修正自己的行為,關(guān)心企業(yè)的
前途,維護企業(yè)的聲譽,為企業(yè)的發(fā)展而貢獻力量。企業(yè)MIS對全體員工起著心理定勢的作用,集中體現(xiàn)
在企業(yè)的凝聚力方面。
3、行動導(dǎo)向作用
MIS貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的一切方面,尤其體現(xiàn)在企業(yè)的目標(biāo)、宗旨和社會責(zé)任等重大問題的決策上,
這對企業(yè)行為起到導(dǎo)向作用,進而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理起著積極推動作用。
二、企業(yè)理念形成的主要途徑
企業(yè)理念形成的途徑主要有:吸取民族傳統(tǒng)文化的精華、借鑒國外先進的企業(yè)理念;繼承本企業(yè)的優(yōu)
良傳統(tǒng)。
(-)吸取民族傳統(tǒng)文化的精華
“古為今用”是吸取民族傳統(tǒng)文化精華的重要原則。
世界上每一個民族都有自己的傳統(tǒng)文化。如日本大和民族在自己的發(fā)展過程中形成了大和精神——團
隊精神,日本企業(yè)理念幾乎都貫穿這一精神。再如,在中華民族五千年的歷史長河中,誕生了孔丘、孟軻、
老莊、墨翟、韓非等無數(shù)偉大的思想家,形成了以儒家思想為核心的具有中華民族特色的傳統(tǒng)文化,成為
整個人類文明的重要組成部分。雖然隨著時代的發(fā)展和進步,中華民族傳統(tǒng)文化有些內(nèi)容已經(jīng)過時,但其
中很多思想在今天、乃至將來仍將放射出燦爛的光芒,這些超越時代的文化精華無疑仍是現(xiàn)代企業(yè)理念形
成的重要途徑之一。
企業(yè)理念的確立不僅要吸取民族傳統(tǒng)文化的精華,而且要結(jié)合時代精神賦予其新的內(nèi)涵、豐富其內(nèi)容。
如衡水電機廠以儒家思想為核心的民族文化中吸取營養(yǎng),并結(jié)合企業(yè)的具體管理實踐,創(chuàng)造了把企業(yè)引向
成功的和諧管理模式。和諧管理思想的核心是“和”,而“和”的哲學(xué)思想不是來自其他地方,而正是中
國傳統(tǒng)文化。孔子在《論語?學(xué)而》篇中就提出:“禮之用,和為貴”,意思是禮(典章制度、禮儀禮制)
的最重要作用是實現(xiàn)“和”(和睦、和諧)。衡電從“和為貴”中闡發(fā)出“和為上”、“和為興”,具體落實
到領(lǐng)導(dǎo)班子和諧、干群和諧、員工間和諧、與顧客和諧、與政府和諧、與社會公眾和諧,從而樹立起良好
的企業(yè)形象?!昂椭C管理”的道德觀念有一個“仁”字,同樣也是來自于儒家學(xué)說中的“克已復(fù)禮為仁”、
“仁者愛人”;愛是“仁”的實質(zhì),是相互的關(guān)心、愛護、尊重和信任。衡電的這種“仁”是愛國家、愛
人民、愛企業(yè)、愛員工、愛顧客,具體而富有時代性,并不是空洞的道德觀念。
(二)借鑒國外先進的企業(yè)理念
“洋為中用”是借鑒國外先進文化和先進企業(yè)理念一個重要原則。在全球經(jīng)濟一體化進程進一步加快
的今天,?個國家一切先進的企業(yè)管理思想和管理經(jīng)驗,常常被其他國家的企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒,經(jīng)過改造以
后融入它們的企業(yè)文化,甚至直接成為它們的企業(yè)理念。例如,日本企業(yè)“民主管理”的企業(yè)法寶就是20
世紀50年代學(xué)習(xí)借鑒我國的“馬恒昌小組”,日本企業(yè)“勞資一體自主管理”的思想更是從我國的“鞍鋼
憲法”中學(xué)來的。而我國煙介鋼管廠的經(jīng)營宗旨:“以優(yōu)質(zhì)取勝,靠適銷發(fā)展”,就是借鑒國外企業(yè)質(zhì)量管
理和市場營銷方面的理念而形成的。改革開放以來,我國許多企業(yè)都借鑒國外的先進企業(yè)理念,通過改造
后形成本企業(yè)的理念。例如:??诰┙脴I(yè)有限公司的企業(yè)精神——挑戰(zhàn)自我,追求完美;廣州本田公司
宗旨——我們以國際企業(yè)的目標(biāo),通過向顧客提供世界最高水平的商品,貢獻社會;上海華聯(lián)公司的企業(yè)
精神——至誠服務(wù),奮發(fā)創(chuàng)新;四通公司的企業(yè)精神——高效率,高效益,高境界;海爾集團的企業(yè)精神
——敬業(yè)報國,追求卓越;二汽的企業(yè)哲學(xué)——不斷改變現(xiàn)狀,視今天為落后;東方通信股份有限公司的
企業(yè)精神——挑戰(zhàn)極限,超越自我,等等。
這些企業(yè)理念盡管涉及企業(yè)文化精神層的各個方面,在表述上也不同,但其形成的途徑無疑是借鑒了國外
先進的企業(yè)理念。借鑒國外先進的企業(yè)理念,也要結(jié)合本國的國情和企、也的實際情況,不可東施效顰。在
這方面,日本企業(yè)給我們樹立了榜樣,日本企業(yè)在引進美國CIS戰(zhàn)略的同時,與日本優(yōu)秀企業(yè)文化結(jié)合起
來,形成了企業(yè)文化型的CIS戰(zhàn)略模式。
(三)繼承本身企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)
繼承本身企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)是企業(yè)理念形成的又一重要途徑。因為企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)是經(jīng)過企業(yè)實踐所積累
的寶貴經(jīng)驗。設(shè)計企業(yè)理念識別系統(tǒng)時,應(yīng)積極繼承本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),借鑒其他企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),并且
在繼承和借鑒的基礎(chǔ)上加以發(fā)揚光大,從而形成本企業(yè)更為完善的企業(yè)理念。
例如,天津達仁堂制藥廠的企業(yè)理念就是對老達仁堂藥店的企業(yè)文化傳統(tǒng)的繼承和發(fā)揚:
達仁宗旨——選料必求地道,炮炙必求其精;
達仁精神——敢于拼搏爭第一,勇于創(chuàng)新增效益,遵紀守法愛集體,振興中藥重信譽。
達仁思想——振興中藥,造福人民。
現(xiàn)行企業(yè)理念,有許多是來自企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。我國企業(yè)在長期的實踐中形成了許多優(yōu)良傳統(tǒng),如“產(chǎn)
業(yè)報國”、“愛廠愛國”、“艱苦創(chuàng)業(yè)”、“團結(jié)奮斗”、“愛廠如家”、“廠興我榮,廠衰我恥”、“全心全意為人
民服務(wù)”、“遵紀守法”等都被許多企業(yè)繼承和發(fā)揚光大。此外,上海華聯(lián)公司“至誠服務(wù),奮發(fā)創(chuàng)新”的
企業(yè)精神;海爾“敬業(yè)報國,追求卓越”的企業(yè)精神;中國聯(lián)通:“通信,通心,聯(lián)通公司永遠為用戶著
想,與用戶心連心”的企業(yè)宗旨等等,均繼承了我國企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
(四)體現(xiàn)個性化和持久性
每個企業(yè)都有自己獨特的個性,主要體現(xiàn)在企業(yè)員工的群體價值觀、經(jīng)營管理方針、思考和處理問題
的方式方法、團體風(fēng)氣等方面。因此,在設(shè)計企業(yè)MIS時,要強調(diào)個性化原則,在不排斥吸收優(yōu)秀企業(yè)文
化觀念共性的基礎(chǔ)上,保持企業(yè)理念的個性特點。如美國的IBM宣稱:“IBM就是服務(wù)”。許多年來IBM憑
著這?理念為消費大眾提供了世界一流的服務(wù)。美國杜邦公司提出:“為了更好的生活,制造更好的產(chǎn)品”。
這一企業(yè)理念則含有不斷用新產(chǎn)品、好產(chǎn)品來改善人類生活的意義。這兩家公司的企業(yè)理念的共性均蘊含
著“以人為本”的思想,但兩者的表達又有獨特的個性。
三、企業(yè)MIS構(gòu)成要素設(shè)計
企業(yè)理念識別系統(tǒng)屬于企業(yè)精神文化的范疇,主要由企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)目標(biāo)、
企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng)等六個要素構(gòu)成。這六個要素盡管不同、各有側(cè)重,但它們在本質(zhì)上是和諧統(tǒng)一的。
因此,在進行企業(yè)理念設(shè)計的時候,對這六個要素既應(yīng)該有所區(qū)分,又不可機械地分離;既要在內(nèi)容上力
求完整、全面涵蓋,又不可單純在表達形式上強求一致。
(-)企業(yè)哲學(xué)的設(shè)計
企業(yè)哲學(xué)是從企業(yè)實踐中抽象出來的、關(guān)于企業(yè)一切活動本質(zhì)和基本規(guī)律的學(xué)說。它是企業(yè)經(jīng)營管理
經(jīng)驗和理論的高度總結(jié)和概括,是企業(yè)家對企業(yè)經(jīng)營管理的哲學(xué)思考。企業(yè)哲學(xué)是作為工作的最高原則和
基本規(guī)律被廣大員工認識和掌握以后,化為他們自己的思想武器和行動指南,成為他們思考問題,采取措
施,開展工作時自覺遵循的原則和規(guī)律。有沒有明確統(tǒng)一、本質(zhì)深刻的企業(yè)哲學(xué),企業(yè)哲學(xué)是不是被廣大
員工正確理解和掌握,企業(yè)的經(jīng)營管理狀況是大不相同的。因此,對企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)律進行認真深入的總
結(jié)和思考,通過概括、提煉、升華為企業(yè)哲學(xué),是企業(yè)理念識別系統(tǒng)策劃中的重要一環(huán)。
1、企業(yè)哲學(xué)形成的途徑
企業(yè)哲學(xué)形成的最根本途徑就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工的工作、學(xué)習(xí)和生活實踐。具體來說有如下幾
條途徑:
(1)企業(yè)家或CEO自身的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價值觀。由于被企業(yè)家或CEO自覺和不自
覺地用來指導(dǎo)自身的行為,因而容易在企業(yè)范圍內(nèi)形式共識而被確定為企業(yè)哲學(xué)。海爾集團CEO張瑞敏對
人與企業(yè)的關(guān)系有很深入的哲學(xué)思考,曾撰文指出“現(xiàn)代化首先是人的現(xiàn)代化,現(xiàn)代化的主體是人,現(xiàn)代
化的目的也是為了人,因此人的意識和價值就有著特殊的地位,誰擁有了德才兼?zhèn)涞默F(xiàn)代化人才,誰就可
以在競爭中獲勝?!边@對形成海爾“把人當(dāng)作主體,把人當(dāng)作目的,?切以人為中心”的哲學(xué)思想起了決
定性作用。
(2)企業(yè)優(yōu)秀人物和群體的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價值觀。由于他們的先進思想和模范行為
在員工群體中有巨大的影響力和感召力,通過挖掘提煉以后容易獲得從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者到般員工的普遍認同
和自覺接受,進而成為企業(yè)哲學(xué)。王進喜、孟泰等模范人物的思想覺悟和境界,無疑是大慶油田、鞍鋼等
企業(yè)哲學(xué)的主要組成部分。
(3)企業(yè)的員工共同的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價值觀。由于滲透在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等
各方面工作中,如果一旦成為企業(yè)中占優(yōu)勢地位的思想觀念,就很可能被集中濃縮為企業(yè)哲學(xué)。
(4)社會公眾共同的哲學(xué)思維及其世界觀、人生觀和價值觀。前者對社會有巨大影響,后者因同行之
間的借鑒而對本企業(yè)也有很大影響,它們都是企業(yè)哲學(xué)形成的主要途徑。
2、企業(yè)哲學(xué)的內(nèi)容
企業(yè)哲學(xué)到底要回答什么問題?企業(yè)運行的基本的、深層次的、帶普遍性的規(guī)律和原則有哪些?企業(yè)
家們普遍認為,企業(yè)哲學(xué)必須要回答的基本問題是“企業(yè)與社會的關(guān)系”、“企業(yè)與人(員工、顧客)的關(guān)
系?”等問題,企業(yè)的答案就是企業(yè)哲學(xué)的內(nèi)容。下面以案例的形成介紹一些中外企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)。
案例6——1
企業(yè)哲學(xué)范例
(1)松下經(jīng)營哲學(xué):
①堅定正確的經(jīng)營觀念;②自主經(jīng)營:③堰堤式經(jīng)營;④量力經(jīng)營;⑤專業(yè)經(jīng)營;⑥靠人經(jīng)營;⑦全
員式經(jīng)營;⑧共存共榮經(jīng)營;⑨適時經(jīng)營;⑩求實經(jīng)營。
(2)本田技研工業(yè)株式會社的經(jīng)營哲學(xué):
①不模仿人的獨創(chuàng)性;②以全球的觀點來考慮問題。(另一種說法是:“創(chuàng)新經(jīng)營,全球觀點”。)
(3)二汽的企業(yè)哲學(xué):
不改變現(xiàn)狀,視今天為落后。
(4)廣州本田公司的企業(yè)哲學(xué):
尊重個性,以人為本。
(5)日本豐田公司的企業(yè)哲學(xué):
以科學(xué)技術(shù)為經(jīng),以合理管理為緯。
(6)瑞士勞力士公司的企業(yè)哲學(xué):
仁心待人,嚴格待事。
(7)北京?松下彩色顯象管有限公司的企業(yè)哲學(xué):
在制造產(chǎn)品之前必須制造人才。
(8)沈陽蓄電池廠的企業(yè)哲學(xué):
是堵必疏,是福必造,是旗必奪。
(9)美國奧辛頓工業(yè)公司的企業(yè)哲學(xué):
照顧好你的顧客,照顧好你的員工,那么市場就會對你加倍照顧。
(10)衡水電機廠的企業(yè)哲學(xué):
順應(yīng)天時,借助地利,營造人和。
(二)企業(yè)精神的設(shè)計
企業(yè)精神是隨著企業(yè)的發(fā)展而逐步形成并固定下來的,是對企業(yè)現(xiàn)有觀念意識、傳統(tǒng)習(xí)慣、行為方式
中積極因素的總結(jié)、提煉和倡導(dǎo),是企業(yè)文化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。因此,設(shè)計企業(yè)精神,首先要
尊重廣大員工在實踐中迸發(fā)出來的積極的精神狀態(tài),要恪守企業(yè)共同價值觀和最高目標(biāo)、不背離企業(yè)哲學(xué)
的主要原則,要體現(xiàn)時代精神、體現(xiàn)現(xiàn)代化大生產(chǎn)對員工精神面貌的總體要求。使企業(yè)精神“源于生活又
高于生活”,成為鼓舞全體員工為實現(xiàn)企業(yè)最高目標(biāo)而奮斗的強大精神動力。
1、企業(yè)精神的命名方法
企業(yè)精神的命名方法也是多種多樣,主要有如下幾種:
(1)企業(yè)名稱命名法。
以企業(yè)名稱(或簡稱)來命名的企業(yè)精神,如廣東美的集團公司的“美的精神";美國IBM公司的“IBM
精神”;日本松下株式會社的“松下精神”;廣州百貨集團公司的“廣百精神”;海爾集團公司的“海爾精
神”等等。
(2)拳頭產(chǎn)品命名法。
在企業(yè)精神命名中,有的是以企業(yè)的拳頭產(chǎn)品名稱來命名。如沈陽風(fēng)動機廠根據(jù)自己的拳頭產(chǎn)品齒巖
機敢于碰硬,開拓進取的特點,即把該廠的企業(yè)精神命名為“齒巖機精神”。又如沈陽商中閥門廠把“閥
門精神”作為該廠的企業(yè)精神,其寓意是“像開閥門那樣的勇往直前,像高溫壓閥不畏困難,像最小流量
閥的團結(jié)協(xié)作,像止回閥的令行禁止精神。這種命名法,使企業(yè)與其產(chǎn)品融為?體,有利于提高產(chǎn)品和企
業(yè)的聲譽,增強員工的自豪感,把愛廠和愛產(chǎn)品有機結(jié)合起來。
(3)榜樣人物命名法。
這種方法具有極大的激勵作用,企業(yè)的榜樣人物如“勞動模范”(或企業(yè)英雄人物)的名字命名,如
大慶油田的“鐵人精神”:鞍鋼的“孟泰精神”等。
(4)全體員工命名法。
如廣州白云山制藥廠的“白云山人精神”、廣州鋼鐵集團公司的“廣鋼人精神”等。這種命名方式有
利于喚起員工的主人翁意識。命名的格式是:“單位簡稱+人+精神”。
(5)內(nèi)容提煉命名法。
將企業(yè)精神(或理念)的具體內(nèi)容加以概括、提煉而命名。如臺灣統(tǒng)一企業(yè)的'‘三好一道”精神:“信
譽好、品質(zhì)好、服務(wù)好,價格公道”;常州林業(yè)機械廠的“三氣精神”(工廠有名氣,隊伍有士氣,職工有
志氣);日本佳能公司的“三自精神”(自發(fā),自治,自覺)。這種命名法,提綱挈領(lǐng)地揭示企'業(yè)精神的內(nèi)
容,便于員工記憶。
(6)借物寓意命名法。
以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的某一事物之名作為企業(yè)精神的名字。如常州自行車總廠的“金獅精神”、日本
太陽公司的“蒲公英精神”——“見縫即扎根,不計啥環(huán)境,生命付大地,開花不求榮”等。這種命名方
式形象生動、畫龍點睛,有利于員工理解企業(yè)精神的實質(zhì)。
(7)形象比喻命名法。
以比喻手法來命名企業(yè)精神,如北京百貨大樓的“一團火精神”,對待顧客溫暖如春,全心全意為顧
客服務(wù)。此外,還有煤炭企業(yè)提出的“火炬精神”,都是形象比喻的命名方式。這種命名方式,給人形象
感很強,有利在員工意識中烙上強烈的價值觀印證。
2、企業(yè)精神的表述方式
企業(yè)精神是企業(yè)價值觀的集中體現(xiàn),是全體員工的共同行為規(guī)范。在企業(yè)CIS策略的制定中具有非常
重要的作用。因為對企業(yè)精神的認同是企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一意志的重要內(nèi)容。企業(yè)精神不僅具有思想特征,還有
傳播特征,如何表述企業(yè)精神關(guān)系到便于職工認同和記憶的問題。企業(yè)精神的表述方式主要有如下三種:
(1)高度概括式
有的企業(yè)用高度概括的言語來表述企業(yè)精神。例如:TCL的企業(yè)精神:“敬業(yè)、誠信、團隊、創(chuàng)新”;
廣東核電合營有限公司(大亞灣核電站)的精神:“更高、更嚴、更優(yōu)”;北京市公交總公司的企業(yè)精神:
“一心為乘客,服務(wù)最光榮”等。這種表述方式的優(yōu)點是:語言簡練,易讀易記。缺點是:難以準確地把
握其內(nèi)涵。
(2)詳細具體式
有的企業(yè)用詳細具體的語言來表述企業(yè)精神。如北京松下彩色顯像管有限公司的企業(yè)精神是:“工業(yè)
報國,實事求是,改革發(fā)展,友好合作,光明正大,團結(jié)一致,奮發(fā)向上,禮貌謙讓,自覺守紀,服務(wù)
奉獻”。日本妙德公司的企業(yè)精神是:①待人要親切:②勤能補拙;③今日事今日畢;④遇有工作上的難
題,虛心請教別人;⑤批評別人之前,自己必須自我反省;⑥決定要做的事全力以赴,發(fā)揮敬業(yè)精神;
⑦日常行事,嚴肅中不失親切。用這種方式表述有具體可感的優(yōu)點,但也有不方便記憶的缺點。
(3)簡繁結(jié)合式
這是一種折衷的方法,有的企業(yè)在表述自己的企業(yè)精神時先作簡要的概括,再加以具體闡述。這樣的
表述方式既能使員工記住要點,又能使他們理解具體的內(nèi)涵。如松下株式會社的企業(yè)精神——“松下七
精神”的表述就是一個典型的例子。
專題知識6——1
松下七精神
(1)產(chǎn)業(yè)報國精神——產(chǎn)業(yè)報國是松下電器公司的綱領(lǐng),作為產(chǎn)業(yè)工人,認識本精神有著重
要意義。
(2)光明正大精神——光明正大為人們處世之本,不論學(xué)識才能有無,如無此精神,即不足為信。
(3)友好一致精神——友好一致已成為其公司信條,公司人才濟濟,如無此精神,就成為烏合之眾,無力
量可言。
(4)奮斗向上精神——為了完成我輩使命,只有徹底奮斗才是唯一途徑,和平繁榮要靠這種精神爭取。
(5)禮節(jié)謙讓精神——為人若無謙讓,就無正常的社會秩序,崇尚禮節(jié)謙讓的美德,塑造情操高尚人生。
(6)適應(yīng)同化精神——如不適應(yīng)自然哲理,進步發(fā)達就無法實現(xiàn),如不適應(yīng)社會大勢,成功就無法獲得。
(7)感激報恩精神——對為我們帶來無限喜悅與活力者應(yīng)持報恩之念。此念銘記在心中,
便可成為克服種種困難,招來真正幸福之源。
(三)企業(yè)道德設(shè)計
企業(yè)道德是人們在經(jīng)營活動中應(yīng)該遵循的,靠社會輿論、傳統(tǒng)關(guān)系和內(nèi)心信念來維持的行為規(guī)范的總
和。企業(yè)道德對企業(yè)員工行為的軟約束,不但可以彌補企業(yè)規(guī)章制度等硬約束難以面面俱到的局限,而
且能夠使企業(yè)員工的行為自覺地指向企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),成為企業(yè)不可缺少的道德力量。因此,完整的企
業(yè)理念識別系統(tǒng)策劃,必須對企業(yè)道德進行科學(xué)合理的設(shè)計。
1、企業(yè)道德設(shè)計原則
企業(yè)道德是社會道德理念在企業(yè)中的具體反映。企業(yè)道德所調(diào)節(jié)的關(guān)系的復(fù)雜性決定這種道德理念不
是單一的觀念和要求,而是具有多方面、多層次的特點,是由一組道德觀念因素組成的道德規(guī)范體系。
專題知識6-2
中國企業(yè)理念的道德體系的構(gòu)成內(nèi)容
一般來說,中國企業(yè)的企業(yè)道德體系主要由下述10方面內(nèi)容構(gòu)成,這些道德都是企業(yè)
制定道德規(guī)范體系時應(yīng)該參考和借鑒的。
(1)忠誠。這是企業(yè)全體員工首要的道德規(guī)范,它包括忠于國家、忠于企業(yè)、忠于職守。
忠于國家指處理企業(yè)與國家的關(guān)系時,以國家、社會為重;忠于企業(yè)指處理員工與企業(yè)的關(guān)
系時,以企業(yè)為重、以集體為重;忠于職守指員工對崗位工作的態(tài)度,要敬業(yè)愛崗,認真履
行崗位職責(zé)。忠誠是一種崇高的道德規(guī)范,也是中華民族傳統(tǒng)的美德。“不忠于國家的人很
難忠于企業(yè),不忠于企業(yè)的人很難忠于職守”。這句話是對企業(yè)全體員工的忠告。
(2)無私。這是指事事出以公心,在個人利益與集體、國家利益發(fā)生矛盾時,自覺以個
人利益服從集體、國家的利益。無私是做人做事最基本的道德規(guī)范,孫中山先生“天下為公”
的美德受到廣泛推崇。許多企業(yè)的企業(yè)道德、企業(yè)精神中所包含的“為公”、“獻身”、“奉獻”
都是對無私道德的倡導(dǎo)。
(3)勤勞。勞動是人類生存和發(fā)展的基礎(chǔ),勤勞是人類共同推崇的基本道德。勤勞不
僅是指體力的投入,而且包括腦力和感情的投入。要求企業(yè)全體員工出勤率高,準時上班和
在工余時間多為企業(yè)出謀獻策。
(4)節(jié)儉。人、財、物是一切企業(yè)的主要生產(chǎn)因素,節(jié)儉就是節(jié)約人力、物力、財力,
決不為講排場、擺闊氣而任意浪費。節(jié)儉、簡樸是中華民族的又一個美德。企業(yè)要節(jié)儉開
支、節(jié)約生產(chǎn)資料,最大限度地降低生產(chǎn)成本,為社會提供價廉物美的產(chǎn)品,從而增強企
業(yè)產(chǎn)品的競爭力。
(5)團結(jié)。“和”是中華文化的優(yōu)良傳統(tǒng),團結(jié)就是注重人際關(guān)系的和諧,集體同心
同德。團結(jié)在企業(yè)中的具體體現(xiàn)就是強調(diào)“團結(jié)”、“協(xié)作”、“齊心”、“和諧”。團結(jié)就是
力量,如果一個企業(yè)內(nèi)部拉幫結(jié)派、搞“窩里斗”,那么無論多么先進的設(shè)備、如何高明
的管理方法都無濟于事。
(6)廉潔。這是企業(yè)干部員工的共同職業(yè)道德。廉潔的實質(zhì)是在本質(zhì)工作中劃清公、
私的界限,決不假公濟私、徇私舞弊。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和一般職工都要廉潔奉公。
(7)自強。自強是企業(yè)和全體員工對待困難和挑戰(zhàn)的積極態(tài)度,是頑強拼搏、開拓進
取精神在道德上的投影。現(xiàn)在我國一些企業(yè)正在處在改革的攻堅階段,更需要這種自強的
道德規(guī)范作激勵,不等不靠,頑強地挑戰(zhàn)市場。要使自強成為企業(yè)道德意識,必須逐步形
成“惟旗是奪、無功即過”、“自強則生、平庸則亡”、“進取光榮、退縮可恥”的榮辱觀。
(8)禮貌。禮貌是人際關(guān)系的行為準則和道德規(guī)范。對于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,無論對
內(nèi)的人際交往、還是對外的公共關(guān)系都日益頻繁,實現(xiàn)有禮貌地交往,不僅是內(nèi)求團結(jié)的
需要,也是對外競爭的需要,是搞好公共關(guān)系,樹立良好企業(yè)形象的需要。中華民族素有
“禮儀之邦”的美稱,這是老祖宗給我們留下的寶貴遺產(chǎn)。中國的企業(yè)也應(yīng)該成為“禮儀
之企業(yè)”。
(9)守信。在中國古人倡導(dǎo)“仁義禮智信”五德中,守信是一個基本的道德規(guī)范。
現(xiàn)代化的企業(yè)實行開放式經(jīng)營,甚至實行跨國界的全球化經(jīng)營策略,企業(yè)與外界建立了許
多合同關(guān)系,自然使得守信成為企業(yè)重要的道德標(biāo)準。許多企業(yè)理念中都有:“重合同,
守信用”、“信譽第一”、“信譽至上”、“恪守信用”等的內(nèi)容,關(guān)鍵是怎么落實。
(10)遵紀。俗話說:“國有國法,家有家規(guī)。”而企業(yè)有企業(yè)的紀律。因為紀律是執(zhí)
行路線的保證,是勝利的保證。企業(yè)的紀律反映了社會化大生產(chǎn)的客觀要求,是企業(yè)對員
工外加的強制性行為規(guī)范,遵守紀律是企業(yè)道德的重要組成部分。要使遵紀成為整個企業(yè)
的道德規(guī)范,關(guān)鍵在于企業(yè)的規(guī)章制度健全,依法治理企業(yè)。
(轉(zhuǎn)引張德,吳劍平著的《企業(yè)文化與CI策劃》一書,第157—159頁,略有增刪)
問題:請用概括語言歸納中國企業(yè)理念的道德體系的主要內(nèi)容。
(四)企業(yè)目標(biāo)設(shè)計
企業(yè)目標(biāo)是指企業(yè)在一個時期內(nèi)通過努力而希望獲得的成果。它代表一個企業(yè)的發(fā)展方向和未來的趨
勢,是激勵全體員工的精神力量。沒有目標(biāo)的企業(yè)是沒有希望的企業(yè)。韓國現(xiàn)代財團創(chuàng)辦人鄭周永曾提出:
“沒有目標(biāo)信念的人是經(jīng)不起風(fēng)浪的。由許多人組成的企業(yè)更是如此。以謀生為目的結(jié)成的團體或企業(yè)是
沒有前途的。”因此,企業(yè)目標(biāo)在企業(yè)理念中處于非常重要的地位,設(shè)計企業(yè)目標(biāo)在任何企業(yè)的理念識別
系統(tǒng)策劃中都是首當(dāng)其沖的,必不可少的。
1、確定企業(yè)最高目標(biāo)
企業(yè)最高目標(biāo)是全體員工的追求,是全體員工共同價值觀的集中體現(xiàn)。在企業(yè)的多目標(biāo)體系中,最重
要的就是企業(yè)最高目標(biāo)。只有確立最高目標(biāo),才能夠確定整個目標(biāo)體系,確定企業(yè)的其他理念。
企業(yè)有了明確的最高目標(biāo)就可以成分發(fā)揮企業(yè)各級組織和員工的作用,調(diào)動他們的積極性、主動性和
創(chuàng)造性,使廣大員工將自己的崗位和工作與實現(xiàn)企業(yè)的奮斗目標(biāo)聯(lián)系起來,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展轉(zhuǎn)為每
一位員工的具體行動。所以,在企業(yè)MIS策劃中要十分重視企業(yè)最高目標(biāo)的設(shè)計。
2、完善企業(yè)的目標(biāo)體系
企業(yè)只有最高目標(biāo)是不行的,還必須制定更詳細具體的目標(biāo)組合,形成完整的、可以逐步實現(xiàn)的目標(biāo)
體系。在企業(yè)最高目標(biāo)下面,?般分為若干個子目標(biāo):
(1)方向組合:“單一目標(biāo)”、“雙目標(biāo)”和“多目標(biāo)”。
(2)層次組合:戰(zhàn)略目標(biāo)、管理目標(biāo)和作業(yè)目標(biāo)。
(3)結(jié)構(gòu)組合:企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和員工個人目標(biāo)。
(4)時間組合:長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和近期(短期)目標(biāo)等等。(如圖5—1所示)
目前世界上--切先進的、現(xiàn)代的企業(yè),毫無例外地摒棄了“經(jīng)濟利益最大化”這種單目標(biāo)模式,而是
樹立一種將企業(yè)的經(jīng)濟動機(經(jīng)濟效益)和社會責(zé)任(社會效益)相結(jié)合的多目標(biāo)模式,企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)了
從單一目標(biāo)向多項目標(biāo)體系的轉(zhuǎn)變。例如,美國著名的高科技公司——HP(惠普)公司樹立了七個目標(biāo):
利潤、客戶、感興趣的領(lǐng)域(或稱專業(yè)領(lǐng)域)、增長、人(育人)、管理、好公民(社會責(zé)任)。
(
經(jīng)
濟
學(xué)
家
德
克
的
觀
點
多項目標(biāo)
企
利潤
業(yè)
最戰(zhàn)略H標(biāo)
高人力資源
目
標(biāo)一層次性子目標(biāo)―<
員工積極性
管理目標(biāo)
社會責(zé)任
作業(yè)目標(biāo)
結(jié)構(gòu)性子目標(biāo)
時間性子H標(biāo)
圖5—1企業(yè)的目標(biāo)體系
專題知識6——3
企業(yè)目標(biāo)設(shè)計范例
A、舊中國
a.“服務(wù)社會,輔助共商實業(yè),抵制國際經(jīng)濟侵略?!保ㄉ虾cy行的“三大行訓(xùn)”反映
了企業(yè)最高目標(biāo))
b.“實業(yè)救國,科學(xué)救國(永利堿廠從企業(yè)口號中反映企業(yè)最高目標(biāo))
c.公司之主義為:“生產(chǎn)輔助社會之進步。"(天津東亞毛紡公司的企業(yè)最高目標(biāo))
B、新中國
a.“振興中藥,造福人民”(天津達仁堂制藥廠)
b.“創(chuàng)造中國的世界名牌”(海爾集團)
c.“中國的IBM,世界的四通”(四通公司)
d.“成為國際性汽車制造企業(yè)”(廣州木田公司)
e.“造就一流隊伍,追求一流管理,實現(xiàn)一流業(yè)績,爭創(chuàng)世界一流核電站”(廣東核
電合營有限公司)
C.外國
a.“認清我們作為工業(yè)家所應(yīng)盡職責(zé)是:鼓勵進步,增進社會福利,并致力于世界文
化的進一步發(fā)展?!保ㄋ上轮晔綍纾?/p>
b.“為了更好的生活,制造更好的產(chǎn)品”(美國杜邦公司)
問題:請在網(wǎng)上收集關(guān)于企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)容。
五)企業(yè)宗旨設(shè)計
1、企業(yè)宗旨的概念
企業(yè)宗旨是指企業(yè)所認定的追求境界、發(fā)展方向和信念柱石,體現(xiàn)著?個企業(yè)崇高的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)
的執(zhí)著的信念,是企業(yè)理念的重要組成要素之一。例如,美國IBM公司確立了“以人為核心,并向用戶提
供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”的宗旨;廣州本田汽車公司的服務(wù)宗旨是:“為顧客提供喜悅,是我們最大的喜悅”;北
京鐵路局的宗旨是:“人民鐵路為人民”;北京同仁堂的企業(yè)宗旨是:“同修仁德,濟世養(yǎng)生”;深圳華僑城
集團的宗旨是:“致力于顧客利益最大化,致力于所有者權(quán)益的充分實現(xiàn),致力于與員工共同成長,致力
于為社會作貢獻”。等等,都體現(xiàn)了企業(yè)向社會作出的公開承諾,都體現(xiàn)了企業(yè)的社會責(zé)任感,從而反映
企業(yè)存在的社會價值。
案例6——2
美國HP公司企業(yè)宗旨的更新
美國HP公司原來的企業(yè)宗旨是“設(shè)計、制造、銷售和支持高精密電子產(chǎn)品和系統(tǒng),以收集、計算、
分析資料,提供信息作為決策的依據(jù),幫助全球的用戶提高其個人和企業(yè)的效能。”1990年公司第二任總
裁J.楊認為,“以上宗旨在電子時代還可以,但在信息時代需要加以修改”。于是,該公司耗資400萬美元
求助于咨詢公司,對企業(yè)宗旨進行了創(chuàng)新設(shè)計,1992年公司起用的新的宗旨是“創(chuàng)造信息產(chǎn)品,以便加速
人類知識的進步,并且從本質(zhì)上改善個人及組織的效能”。這個新的宗旨既保持了企業(yè)價值觀的基本信念,
又體現(xiàn)了時代特色。促使HP公司更新企業(yè)宗旨的原因就是科學(xué)技術(shù)的進步帶來了公司事業(yè)的發(fā)展。
(轉(zhuǎn)引自張德,吳劍平著的《企業(yè)文化與IC策劃》一書,第153頁)
問題:1、美國HP公司更新企業(yè)宗旨的原因是什么?
2、企業(yè)宗旨的設(shè)計原則主要包括哪些?
(六)企業(yè)作風(fēng)設(shè)計
1、企業(yè)作風(fēng)的概念
作風(fēng)是指人們在工作、學(xué)習(xí)和生活中表現(xiàn)出來的態(tài)度或風(fēng)格。企業(yè)作風(fēng)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程
中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度或風(fēng)格,是企業(yè)風(fēng)氣的核心成份,也是企業(yè)理念構(gòu)成的要素之一。因此,設(shè)計良好
的企業(yè)作風(fēng),是形成健康企業(yè)風(fēng)氣和塑造良好企業(yè)形象的需要。
如:海爾作風(fēng)——迅速反應(yīng),馬上行動;長虹作風(fēng)——團結(jié),勤奮,民主,文明;蘭州煤油廠的作風(fēng)一
高、嚴、細、實。企業(yè)共有的優(yōu)良作風(fēng)是多方面的,主要有團結(jié)協(xié)作之風(fēng),文明生產(chǎn)之風(fēng),艱苦奮斗之風(fēng),
嚴謹之風(fēng),務(wù)實之風(fēng),勤奮之風(fēng),創(chuàng)新之風(fēng)等。企業(yè)要根據(jù)自身的特點有所側(cè)重地進行表述。
第二節(jié)企業(yè)行為識別系統(tǒng)(BIS)的構(gòu)建
企業(yè)MIS確立之后,關(guān)鍵是如何將企業(yè)理念在實踐中加以貫徹實施。因為再好的想法都必付諸行動,才
會有成功的可能。因此,圍繞企業(yè)MIS來構(gòu)建企業(yè)BIS是企業(yè)導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本節(jié)將
介紹企業(yè)BIS的概念、構(gòu)成要素及企業(yè)內(nèi)外部行為識別子系統(tǒng)的構(gòu)建。
一、企業(yè)BIS的概述
(-)企業(yè)BIS的概念
BIS是英文BebaviorIdentitySystem的簡稱,是指行為識別系統(tǒng)。企業(yè)BIS即企業(yè)行為識別系統(tǒng),
是指在企業(yè)理念的指導(dǎo)下,逐漸培養(yǎng)起來的、全體員工自覺遵守的行為方式和工作方法,是顯現(xiàn)企業(yè)公司
內(nèi)部的制度、管理、教育等行為,并擴散回饋社會公益活動、公共關(guān)系等動態(tài)識別體系。
(二)企業(yè)BIS的構(gòu)成
企業(yè)BIS是由企業(yè)內(nèi)部和外部行為識別子系統(tǒng)構(gòu)成。
企業(yè)內(nèi)部行為識別子系統(tǒng)主要有企業(yè)組織管理、員工教育培訓(xùn)、員工工作環(huán)境、員工福利待遇、良
好股東關(guān)系、員工行為規(guī)范等要素構(gòu)成。企業(yè)外部行為識別子系統(tǒng)主要有市場營銷(主要包括市場調(diào)查、
市場推廣、促銷活動、銷后服務(wù)、物流處理、宣傳廣告、競爭策略等)、公共關(guān)系和社會公益活動等要素
構(gòu)成。
二、企業(yè)內(nèi)部行為識別子系統(tǒng)的構(gòu)建
企業(yè)內(nèi)部行為識別子系統(tǒng)是通過企業(yè)組織管理、員工教育培訓(xùn)、員工工作環(huán)境、員工福利待遇、良好
股東關(guān)系、員工行為規(guī)范等方面的策劃而構(gòu)建起來的,使員工對企業(yè)理念達成共識,并在企業(yè)理念的指導(dǎo)
下形成全體員工共同遵守、自覺執(zhí)行的行為準則,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,根本上改變企業(yè)的運營機
制,樹立良好的企業(yè)內(nèi)部形象。
(一)企業(yè)組織管理策劃
企業(yè)組織管理行為是企業(yè)內(nèi)部識別子系統(tǒng)的主要組織部分,也是企業(yè)BIS的重要內(nèi)容。主要包括組
織機構(gòu)的設(shè)置、規(guī)章制度的制定和管理方法的運用等內(nèi)容。
所謂組織機構(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部各種機構(gòu)的結(jié)合狀態(tài)。要實現(xiàn)企業(yè)CIS戰(zhàn)略的目標(biāo),使企業(yè)的經(jīng)營思想
能指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動,就要求企業(yè)根據(jù)自身情況建立起一套科學(xué)的,有極強應(yīng)變能力的,能輸出高功能
的組織結(jié)構(gòu)體系。也就是要求企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營特點和規(guī)模,產(chǎn)品的復(fù)雜程度和專業(yè)分工的情況,生產(chǎn)、
經(jīng)營、銷售和客觀需要,科學(xué)合理地設(shè)置企業(yè)的管理幅度、組織層次、單位劃分以及分權(quán)等。組織機構(gòu)的
設(shè)置、部門的劃分、崗位的建立、人員配備均應(yīng)以提高整體效能為目標(biāo)。理想的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),應(yīng)該是精
簡的、職責(zé)和權(quán)限相對應(yīng)的、適合企業(yè)特點的、高效能的組織機構(gòu),它是順利實施BIS的基本組織保證。
企業(yè)規(guī)章制度和管理方法,是全體員工必須遵守的規(guī)范和準則。企業(yè)規(guī)章制度包括生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,
管理工作制度和責(zé)任制度等。主要有如下幾類:
1、基本制度類:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度,民主管理制度,民主監(jiān)督制度,職工培訓(xùn)制度等。
2、工作制度類:包括計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、勞動、物資、銷售、人事、財務(wù)等方面的制度。
3、責(zé)任制度類:是依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、勞動分工和協(xié)作的要求制訂的,規(guī)定每個成員在自己崗位上應(yīng)
承擔(dān)的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力的制度。
(-)企業(yè)員工教育培訓(xùn)策劃
從企業(yè)導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略的內(nèi)在意義上說,企業(yè)本身的自我認同,最重要的是員工對企業(yè)的認同,使全體
員工從思想認識上統(tǒng)一到企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨、經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營方針上來。因此,企業(yè)對員工的教
育與培訓(xùn)是企業(yè)BIS的重要內(nèi)容。沒有員工的統(tǒng)一認識,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營就缺少了起碼的基礎(chǔ)。只有熱
心于員工教育與培訓(xùn)的企業(yè),才能使員工產(chǎn)生積極參與的行為和對企業(yè)的歸屬意識。另外,當(dāng)企業(yè)為了拓
展事業(yè),走向新的經(jīng)營領(lǐng)域,確立新的經(jīng)營理念、目標(biāo)、方針,設(shè)立新的組織機構(gòu),采用新的管理機制和
銷售戰(zhàn)略,研究開發(fā)新產(chǎn)品的時候,就必須使員工了解、認識和認同企業(yè)的新理念、新目標(biāo)、新做法,明
確作為企業(yè)的一員所必須承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。因此,在導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略時,企業(yè)首要的工作就是對全體員工
進行教育培訓(xùn)。
企業(yè)員工又是將企業(yè)整體形象傳遞給外界的重要媒體。對員工的思想、職業(yè)道德、人格、作風(fēng)、技術(shù)
和管理能力、服務(wù)態(tài)度、應(yīng)接技巧、電話禮貌等方面的教育和培訓(xùn),可以實現(xiàn)企業(yè)形象的提升。因此,對
企業(yè)員工的教育與培訓(xùn)是企業(yè)BIS的構(gòu)建的重要環(huán)節(jié)。
在企業(yè)員工教育培訓(xùn)方面的策劃可以通過開展以下活動來實現(xiàn)。
1、頒發(fā)CIS手冊,使員工熟悉載入其中的企業(yè)理念、行為、視覺和聽覺識別系統(tǒng)等內(nèi)容。
2、通過視、聽傳播形式向員工介紹企業(yè)有關(guān)CIS導(dǎo)入背景、經(jīng)過及新制定的企業(yè)理念。
3、開辦企業(yè)CIS戰(zhàn)略研討班,加深員工對CIS戰(zhàn)略的理解,提高員工的參與意識。
4、開展企業(yè)CIS應(yīng)用要素的實際運用活動。如企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)精神的標(biāo)語口號、企業(yè)標(biāo)準色、標(biāo)準
字等,在產(chǎn)品包裝、宣傳媒體上的應(yīng)用,裝飾布置企業(yè)內(nèi)外環(huán)境。
5、舉辦禮儀培訓(xùn)班。如對員工儀表儀態(tài)、電話禮貌、應(yīng)接技巧等方面進行培訓(xùn),提高員工的綜合素
質(zhì)。
6、開展企業(yè)內(nèi)部的溝通活動。如召開員工座談會、經(jīng)驗交流會等。
7、出版企業(yè)內(nèi)部宣傳簡報,建立員工閱覽室等。
8、開展形式多樣的宣傳活動,如舉辦以宣傳企業(yè)理念,經(jīng)營宗旨,塑造企業(yè)形象為主題演講比賽、
文娛活動等,以展示企業(yè)的精神風(fēng)貌,培養(yǎng)員工團隊精神和集體榮譽感。
案例6——3
松下生產(chǎn)什么產(chǎn)品?
松下電器公司曾經(jīng)發(fā)生這樣一件事:有一次,公司召開職工大會,總裁松下幸之助給員工作關(guān)于進
一步發(fā)展本公司業(yè)務(wù)的動員報告。這位被譽為“管理之神”的松下公司創(chuàng)始人在滔滔不絕的講話中談到怎
么開發(fā)新產(chǎn)品時,突然對坐在旁邊的人事部經(jīng)理發(fā)問:“人事部經(jīng)理先生,正如你所知道的,我們松下是
生產(chǎn)什么產(chǎn)品的,請你告訴大家。”這位人事部經(jīng)理不加思索地說:“那就是大家共知的,生產(chǎn)世界著名的
家用電器產(chǎn)品!”而松下幸之助卻生氣地說:“你這個人事部經(jīng)理很不稱職,誰都知道我們公司就是生產(chǎn)人
才的。”
松下公司對新招募人員要進行特別培訓(xùn)輔導(dǎo)。在松下集團和它的分支機構(gòu)的20多萬員工中,幾乎每
個人都受過相當(dāng)多的培訓(xùn)。所有的松下專業(yè)人員,無論是工程師、會計師還是推銷員,均須從公司中的基
層工作做起,每個人必須用?定的時間在一個生產(chǎn)裝配線上執(zhí)行常規(guī)的工作。另外,每個新招募的人員,
在剛進廠的頭幾年都得學(xué)會按“松下作風(fēng)”辦事,不允許有絲毫偏差。松下通過培訓(xùn)制度向年輕人進行強
有力的灌輸。講授課程包括公司的組織機構(gòu)、財務(wù)制度和松下董事長親自講授的管理哲學(xué)。此外,還對員
工進行精神教育和向心力的培養(yǎng),并訓(xùn)練員工細心地干好工作,甚至進行體操和隊列的強化訓(xùn)練。企業(yè)員
工晉升每一級,都要經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)。
(引自朱健強主編的《企業(yè)CI戰(zhàn)略》一書第156——157頁)
(三)企業(yè)員工工作環(huán)境策劃
企業(yè)工作環(huán)境,就是企業(yè)員工的崗位環(huán)境。工作崗位通常根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)配備辦公設(shè)施;根據(jù)技
術(shù)工藝過程的要求而裝備相應(yīng)的設(shè)備和工具。一個員工每天有三分之一時間是在工作環(huán)境中度過。環(huán)境反
過來會成為一種無形的力量影響到人的行為。環(huán)境可以影響人們的精神風(fēng)貌、行為模式、工作態(tài)度、人際
關(guān)系、工作質(zhì)量和數(shù)量?惡劣的環(huán)境,使員工把工作當(dāng)成負擔(dān)和折磨:優(yōu)美的環(huán)境,使員工把工作當(dāng)成享
受和樂趣。
環(huán)境對人的影響作用,是通過空間布置、光線、色彩、聲音、物體的外形對人的視聽覺乃至整個感知
覺系統(tǒng)的刺激,這些刺激因素結(jié)合起來引起的感受在人的大腦中與多種觀念聯(lián)系在一起,形成人對客觀環(huán)
境中的事件和現(xiàn)象的評價態(tài)度。因此,企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部行為識別系統(tǒng)時,要重視員工工作環(huán)境的策劃,
要為員工創(chuàng)造良好的工作或生產(chǎn)環(huán)境,如生產(chǎn)車間安全環(huán)保,辦公場所空間開放,公共場所綠化美化等。
(四)企業(yè)員工福利待遇策劃
企業(yè)員工的福利待遇的策劃是構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部行為識別子系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一。企業(yè)對員工的福利待
遇,是關(guān)系到員工切身利益的重大問題,尤其是處在發(fā)展時期的企業(yè),要不斷地改善企業(yè)員工的福利待遇,
給員工基本的生活保障,消除員工的后顧之憂,調(diào)動員工的積極性,使員工能夠全心全意為企業(yè)工作。
企業(yè)員工福利待遇的策劃主要從如下幾個方面入手:
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工的工作崗位性質(zhì),適當(dāng)提高員工薪金。使員工感受到企業(yè)發(fā)展了,自己工資
也提高了,從而使企業(yè)與員工形成“命運共同體”、“利益共同體”,增強企業(yè)的凝聚力和員工的歸屬感。
2、建立和完善企業(yè)醫(yī)療保險和勞動保險制度,消除員工的后顧之憂。
3、建立文體活動室,配備員工開展文體活動的設(shè)施,定期或不定期舉辦文娛體育比賽,活躍員工的
、業(yè)余生活,使員工保持健康的體魄和良好的精神風(fēng)貌。
(五)建立良好的股東關(guān)系
建立良好的股東關(guān)系,也是企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部行為識別子系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一。股東是企業(yè)的投資者,他
們與企業(yè)已結(jié)成“命運共同體”和“利益共同體”。企業(yè)發(fā)展他們高興,可以得到豐厚的紅利或股息;而
企業(yè)失敗他們倒霉,不但沒有紅利或股息入帳,還要以出資額為限對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。因此,股東自投
資入股或購買企業(yè)的股票那天起,他們的心就與企業(yè)連在一起,他們的言行舉止就會站在企業(yè)的一邊。他
們既是公司的第一顧客,又是企業(yè)新產(chǎn)品的推銷伙伴。
股東一般是有錢的顧客,而股東因為其切身利益,知道只有更多的人購買企業(yè)產(chǎn)品,企業(yè)才有發(fā)展的
機會。因此,要充分利用他們廣泛的社會關(guān)系擴大產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)。建立和保持企業(yè)與股東的良好關(guān)系,爭
取股東對企業(yè)的了解和信任,提高股東對所有權(quán)的自尊感,喚起股東對企業(yè)的認同感,贏得股東的合作和
支持,是一項十分重要的工作。
建立和保持企業(yè)與股東的良好關(guān)系,可以從如下幾個方面進行策劃:
1、每逢重大節(jié)II,派送特別禮品
每逢重大節(jié)日,企業(yè)給每位股東送上一份有象征意義的特別禮品,物輕情義重。這份禮品有兩層含義:
一是對股東表示節(jié)II問候;二是溝通企業(yè)與股東的情感,保持企業(yè)與股東的良好關(guān)系。這是最簡單、最有
效建立和保持企業(yè)與股東良好關(guān)系的方法。
2、建立股東網(wǎng)絡(luò),發(fā)送重要信息
當(dāng)今社會己進入信息時代,企業(yè)應(yīng)利用Internet建立股東網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)給每位股東發(fā)送企業(yè)的重
要信息或報告企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理情況。這是企業(yè)利用現(xiàn)代工具經(jīng)常及時與股東溝通企業(yè)信息的一種先進方
法。作為企業(yè)所有者之一的股東,他們當(dāng)然有權(quán)充分了解有關(guān)企業(yè)的所有情況,這種方法既可以使股東及
時了解企業(yè)信息,又增加了企業(yè)經(jīng)營管理的透明度,從而進一步提高股東對企業(yè)的信任感、對所有權(quán)的自
尊感、對企業(yè)的認同感,企業(yè)也因此贏得股東的真誠合作和傾力支持,促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。
案例6----4
一份禮品換來一大批訂單
美國通用食品公司每逢圣誕節(jié)便準備一套本公司的罐頭樣品,分送給每一位股東。股東們?yōu)槭盏竭@一
特別的禮品而感到十分的驕傲,結(jié)果產(chǎn)生強烈的認同感,不僅極力向外夸耀推薦本企業(yè)的產(chǎn)品,而且每逢
圣誕節(jié)前準備好一份詳細名單寄給公司,由公司按名單把罐頭當(dāng)作圣誕禮品寄給他們的親朋好友。因此,
每到圣誕節(jié)前夕,通用食品公司都會額外收到一大批訂單。
3、年終分配紅利,附上一封書信
因為股東和社會大眾的特殊關(guān)系,他們便成為影響社會公眾、潛在消費者對企業(yè)態(tài)度的關(guān)鍵因素。
所以,企業(yè)要充分利用股東與社會公眾特殊而廣泛的社會關(guān)系擴大企業(yè)形象、產(chǎn)品與服務(wù)的宣傳。企業(yè)每
到年終分配紅利或股息時,在信封里附上一封簡短的書信,溝通企業(yè)與股東的關(guān)系,提示股東繼續(xù)合作和
多的宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品與服務(wù)等。書信的內(nèi)容大致有如下幾個方面:(1)衷心感謝股東們一年來的真誠
合作和鼎力支持;(2)真誠希望股東們繼續(xù)支持企業(yè)謀求更大的發(fā)展;(3)請多多關(guān)照企業(yè)的發(fā)展;(4)
請多多宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品與服務(wù)等等。書信內(nèi)容要求:情真意切,簡約意豐,通俗易懂。例如,美國通
用食品公司在分配股東紅利時,附有一封簡短的書信:“通用是您的公司——請多多宣傳通用食品”。
4、編寫年度報告,發(fā)至股東手中
一般來說,每個企業(yè)都要編寫年度報告。編寫年度報告,發(fā)至股東手中是企業(yè)溝通股東關(guān)系的重要途
徑。企業(yè)年度報告是一份權(quán)威性、真實性、全面性的企業(yè)文件。
(六)員工行為規(guī)范策劃
制定嚴格的員工行為規(guī)范是企業(yè)BIS策劃的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)B1S的作用就是通過每個員工的
行為在公眾心目中對企業(yè)留下美好的印象,從而達到塑造良好的企業(yè)形象之目的。員工行為規(guī)范是企業(yè)員
工在共同工作中自覺遵守的行為準則。這種行為規(guī)范的強制性雖然不如企業(yè)制度,但帶有明顯的導(dǎo)向性和
約束性,通過在企業(yè)中的倡導(dǎo)和推行,容易在員工群體中形成共鳴和自覺意識,從而促進員工的言行舉止
和工作習(xí)慣向企業(yè)期望的方向和標(biāo)準轉(zhuǎn)化。
1、員工行為規(guī)范的構(gòu)成
員工行為規(guī)范主要有儀表儀容、崗位紀律、工作程序、待人接物、環(huán)保安全、素質(zhì)修養(yǎng)等要素構(gòu)成。
2、員工行為規(guī)范構(gòu)成要素的策劃
(1)儀表儀容的規(guī)范
儀表儀容規(guī)范是指對員工個人和群體外在形象方面的要求,它具體可分為服裝、發(fā)型、化妝等幾個方
面。
(2)崗位紀律
這里所講的崗位紀律是指員工在工作中必須遵守的一些共性的要求,其目的是保證每個工作崗位的正
常運轉(zhuǎn)。嚴格合理的崗位紀律是企業(yè)在嚴酷的市場競爭中不斷取勝、發(fā)展壯大的根本保證。
4)工作狀態(tài)要求。這是對員工在崗位工作中的規(guī)定,除肯定的提法“工作認真”、“以良好精神狀態(tài)
投入工作”等等之外,一般用“不準”、“嚴禁”的否定形式來進行具體要求,如“不準聊天”、“不準看與
工作無關(guān)的書報雜志”、“不準用計算機玩游戲”、“不準打私人電話”等。
5)特殊紀律。這是根據(jù)企業(yè)特殊情況制定的有關(guān)紀律。如我國一些地區(qū)酒風(fēng)盛行,有人“天天喝”、
“頓頓喝”,上班時間總是醉醺醺,嚴重影響工作。山東有一家企業(yè)率先在員工行為規(guī)范里寫入“工作日
中午嚴禁喝酒”的規(guī)定。
(3)工作程序規(guī)范
工作程序是對員工與他人協(xié)調(diào)工作的程序性的行為規(guī)定,包括與上級、同事和下屬的協(xié)同和配合的具
體要求。工作程序是把一個個獨立的工作崗位進行關(guān)系整合。使企業(yè)成為和諧團結(jié)的統(tǒng)一體,保證企業(yè)內(nèi)
部高效有序地運轉(zhuǎn)。它一般分為以下幾部分:
1)接受上級命令。做一名合格的員工,首先應(yīng)從正確接受上級指令開始,如果不能正確領(lǐng)會上級意
圖,就無法很好地加以執(zhí)行。例如,廊坊新奧公司規(guī)定員工“復(fù)雜的命令應(yīng)做記錄”、“為避免出錯,聽完
后最好把命令要點重復(fù)一遍”。就是很重要又實用的要求。
2)執(zhí)行上級命令。主要是要求員工迅速、準確、高效地加以執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)困難時沉著應(yīng)對,
執(zhí)行結(jié)束后以口頭或書面向上級復(fù)命。
3)獨立工作。對員工獨立承擔(dān)的工作(包括崗位II常工作程序、出差等),一般要做出“按企業(yè)有關(guān)
制度”進行或其他程序性的規(guī)定,以保證每一名員工的工作都能夠成為企業(yè)總體工作的有機組成部分,為
總體的成績做出貢獻。
4)召集和參加會議。企業(yè)內(nèi)部的會議是溝通信息、協(xié)調(diào)利益、取得一致意見的重要形式,是企業(yè)工
作的一個有機組成部分。對于召集會議,事先通知、明確議題是非常重要的;對于參加會議,做好準備、
按時出席、不到要請假等等規(guī)定也是最基本的要求。
5)和同事配合工作。企業(yè)許多工作都需要不同崗位的多名員工配合完成,對于這方面也應(yīng)該提出一
些具體要求,以保證在共同工作中各司其職、各顯其能,發(fā)揮“1+1〉2”的作用。
6)尊重與溝通。尊重是凝聚力的基礎(chǔ),溝通是凝聚力的保證。有許多企業(yè)工作中出現(xiàn)的矛盾和沖突,
主要就是尊重和溝通方面存在問題。這方面的要求是建立高效有序的工作秩序的基本保證。
7)報告的要求。書面或口頭報告有關(guān)情況,是企業(yè)信息溝通、正常運轉(zhuǎn)的重要途徑,有些企業(yè)也因
此把怎樣進行報告以規(guī)范的形式加以明確。
(4)待人接物規(guī)范
由于現(xiàn)代企業(yè)越來越多地受外部環(huán)境的影響,企業(yè)對外交往活動的頻率、形式和內(nèi)容都有較大增加,
對員工待人接物方面的規(guī)范性要求不僅是塑造企業(yè)形象的需要,而且也是培養(yǎng)高素質(zhì)員工的必要途徑之
一。待人接物規(guī)范主要包括以下內(nèi)容:
1)禮貌用語?。文明首先是語言文明,語言美是待人接物最起碼的要求。一個文明的企業(yè)里,“您”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等應(yīng)該成為員工最習(xí)慣的用語,而臟話、粗話是應(yīng)該被禁止的;在?些正
式場合,口頭禪、俗語等也應(yīng)該被禁用。
2)基本禮節(jié)。待人接物的基本禮節(jié)包括坐、立、行姿態(tài)及表情、手勢、握手、秩序等等。于細微處
見精神,員工在這些細節(jié)方面是否得體將在很大程度上影響外界對企業(yè)的看法。
3)電話禮儀。電話是現(xiàn)代企業(yè)與外部交往的??個重要渠道和形象展示的窗口,電話禮儀因此成為員
工待人接物需要十分注意的一方面。企業(yè)常常規(guī)定“電話鈴響后應(yīng)迅速接聽",第一句話要說“您好,這
里是某某公司"、“電話用語要簡潔明了”、“對方所講的重要事情要做書面記錄”、“遇到撥錯號的電話要耐
心解釋”等等。此外,電話里面切忌向?qū)Ψ桨l(fā)火。根據(jù)有關(guān)研究,電話里是可以“聽”出對方表情的,所
以最好能夠面帶微笑。
4)接待客人。客人包括客戶、關(guān)系單位人員、一般來訪者,盡管其來意不同、對企業(yè)的重要性不同,
但在接待上的要求應(yīng)該是一致的。熱情、禮貌是接待客人的基本要求。
5)登門拜訪。企業(yè)為了推銷產(chǎn)品、售后服務(wù)、爭取資源、協(xié)調(diào)關(guān)系就需要登門拜訪。登門拜訪的對
象可能涉及用戶、潛在用戶和政府、社區(qū)等重要關(guān)系者,是待人接物的重點之一。登門拜訪,第一是要提
前預(yù)約,避免成為不速之客;第二是要做好充分的準備,以保證在有限的時間內(nèi)達到拜訪的目的。
(5)環(huán)境與安全規(guī)范
企業(yè)在環(huán)境保護方面對員工提出一定的要求,不僅有利于營造和維護企業(yè)的良好生產(chǎn)和生活環(huán)境,而
且對于塑造良好的企業(yè)視覺形象有直接幫助。保護環(huán)境規(guī)范主要有辦公室、車間、企業(yè)公共場所等的清潔
衛(wèi)生以及保護水源、大氣、綠化等等要求,需要根據(jù)企業(yè)實際需要而定。
安全需要是員工基木的需要,維護企業(yè)生產(chǎn)安全和員工生命安全是一項極其重要的工作內(nèi)容。目前,
我國生產(chǎn)安全形勢比較嚴峻,時有重大生產(chǎn)安全事故發(fā)生。雖然原因是多方面的,但是其中企業(yè)的安全措
施不落實、員工的安全意識不強是一個很重要的原因。因此,在這方面對員工行為提出要求,幫助員工樹
立安全意識也是員工行為規(guī)范應(yīng)該包含的部分。不同企業(yè)安全規(guī)范有很大的差別。例如,交通、運輸、旅
游等行業(yè)一般提出安全行車要求,而化工企業(yè)則對有害化學(xué)物品的管理和有關(guān)操作程序有嚴格規(guī)定,電力
行業(yè)則對電工操作、電氣安全有相應(yīng)規(guī)范。
(6)素質(zhì)與修養(yǎng)要求
提高員工的技術(shù)水平、工作能力和綜合素質(zhì),是企業(yè)的重要目標(biāo)之一。企業(yè)除了舉辦培訓(xùn)班、研修班、
講座和建立必要的培訓(xùn)制度之外,還要采取獎勵的措施激發(fā)廣大員工內(nèi)在的學(xué)習(xí)積極性。許多有遠見的企
業(yè)對員工自身素質(zhì)與修養(yǎng)方面的提高做出了相應(yīng)的規(guī)定,并納入員工行為規(guī)范之中。
(引自白玉,王基建主編的《企業(yè)形象策劃》一書,第218——222頁,有增刪。)
三、企業(yè)外部行為識別子系統(tǒng)的構(gòu)建
企業(yè)外部行為識別,是指企業(yè)通過市場營銷、公共關(guān)系和社會公益活動等,向社會公眾和消費者、金
融界、政府主管部門、銷售網(wǎng)絡(luò)等傳播企業(yè)信息的行為。企業(yè)通過對一系列傳播行為的控制和統(tǒng)合,有計
劃、按步驟地傳播統(tǒng)一的企業(yè)信息,構(gòu)建企業(yè)外部行為識別子系統(tǒng),使傳播對象了解企業(yè)的經(jīng)營理念、價
值觀念、經(jīng)營方針、產(chǎn)品和服務(wù)信息、企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,以求得到社會公眾的認同,為企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)
造理想的外部環(huán)境,從而達到提高企業(yè)知名度、美譽度和信任度,樹立企業(yè)良好的社會形象的目的。
(
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