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文檔簡介
PAGEPAGE36招標文件(貨物類)標書編號:項目名稱:招標內(nèi)容:招標機構(gòu):十堰市政府采購中心二00四年月日第一章招標書湖北省十堰市政府采購中心擬對政府采購項目進行公開招標,特邀請貴單位參加此次投標。招標編號:招標內(nèi)容:規(guī)格型號:見技術(shù)要求交貨時間及地點:交貨時間:交貨方式:收貨單位:領取標書時間:貨款結(jié)算辦法:貨款由需方與供方(中標方)直接結(jié)算,具體結(jié)算方法如下:設備運到現(xiàn)場經(jīng)安裝調(diào)試合格后付合同總金額的%;余款%作為質(zhì)保金在一年內(nèi)付清.領取標書地點:十堰市朝陽中路9號十堰市政府采購中心。標書售價元,標書售后不退。圖紙押金元,圖紙退還后,招標人員退還押金。投標時間:開標時間:開標地點:聯(lián)系方式:單位:地點:電話:郵編:442000聯(lián)系人:開戶行:戶名:帳號:十堰市政府采購中心二00四年月日
第二章投標須知一、總則1.適用范圍1.1本招標文件僅適用于本招標書中所敘述的貨物采購項目。2.定義2.1“招標人”系指提出招標項目委托招標機構(gòu)進行貨物招標采購的政府機構(gòu)、企事業(yè)法人或其他組織,即“”。2.2“招標機構(gòu)”即湖北省十堰市政府采購中心2.3“招標方”系指招標人及招標機構(gòu)。2.4“投標人”系指響應本招標文件要求,參加投標競爭的法人或者其他組織。如果該投標人本次中標,即成為中標人,也稱“供方”。2.5“貨物”系指按本招標文件要求,供方向需方提供的一切設備、機械、儀器、易損件、備品備件、專用工具、手冊及其他資料和材料。2.6“服務”系指按本招標文件規(guī)定,供方須承擔的運輸、安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準、培訓及其他類似義務。3.投標人的基本條件3.1凡是在中國境內(nèi)注冊取得營業(yè)執(zhí)照,并符合本招標文件資質(zhì)要求的制造廠、供應商均可單獨參加投標。3.2投標人必須具有履行合同所必需的財務、技術(shù)和生產(chǎn)能力,并能按本招標文件的要求供貨。3.3投標人應具有生產(chǎn)招標貨物或類似貨物的歷史和業(yè)績。3.4若招標貨物有生產(chǎn)許可證要求的,投標人必須取得該貨物的生產(chǎn)許可證。4.投標費用4.1投標人應自行承擔所有與編寫和提交投標文件有關(guān)的費用,不論投標的結(jié)果如何,招標人和招標機構(gòu)在任何情況下無義務和責任承擔這些費用。二、招標文件5.招標文件的獲得5.1投標人應向招標機構(gòu)購買招標文件,標書售后不退。6.招標文件6.1本招標文件規(guī)定了需要的貨物、招標程序和合同一般條款,包括:第=1\*ROMANI卷第一章招標書第二章投標須知第三章合同一般條款第四章合同書參考格式第五章招標貨物技術(shù)要求及交貨要求第=2\*ROMANII卷第一章投標書(參考格式)附件一:法人代表授權(quán)書(參考格式)第二章投標報價書(參考格式)附表一投標報價表附表二隨機易損件、備品備件、專用工具明細清單(不另計價)附表三主要外購配套件清單(不另計價)附表四需方自選需另行計價的屬具、配套件、備品備件清單及單價附表五偏離說明表第三章投標資格證明文件附:格式一投標企業(yè)概況表格式二制造廠家授權(quán)書7.招標文件的澄清7.1投標人對本招標文件發(fā)現(xiàn)有差錯、疑問或?qū)?nèi)容有理解不清之處,應在投標截止日期7天前以書面形式提請招標機構(gòu)解釋,招標機構(gòu)將及時以書面形式給予答復,根據(jù)需要,該書面答復內(nèi)容同時分發(fā)給其它投標人,并視為本招標文件的組成部分。8.招標文件的補充和修改8.1在投標截止日期7天前,招標機構(gòu)根據(jù)需要可對本招標文件進行補充或修改,并視為本招標文件的組成部分。8.2補充、修改的內(nèi)容招標機構(gòu)以書面形式通知所有的投標人,對投標人有約束力。投標人應盡快以書面形式回復招標機構(gòu)是否收到補充、修改文件。8.3為使投標人在編制投標文件時,有充分時間對本招標文件的補充、修改部分進行研究,招標機構(gòu)可以酌情推遲投標截止日期和開標日期。三、投標文件的編制9.投標文件編制基本要求9.1投標人應認真閱讀、充分理解本招標文件的全部內(nèi)容(包括所有的補充、修改內(nèi)容),承認并履行本招標文件中各項條款規(guī)定及要求。9.2投標文件應按本招標文件的全部內(nèi)容,包括所有的補充通知及附件進行編制。9.3若投標人只填寫和提供本招標文件要求的部分內(nèi)容和附件,給評標造成困難,責任由投標人承擔。10.度量衡單位10.1除技術(shù)要求中另有規(guī)定外,本投標文件所使用的度量衡單位均采用公制。11.投標文件的組成11.1投標書(按第12條規(guī)定的要求)11.2投標報價書及附表(按第l3、14條規(guī)定的要求)11.3投標資格證明文件(按第15條規(guī)定的要求)11.4投標保證金(按第l6條規(guī)定的要求)12.投標書12.1投標書是投標人對本招標文件的響應和承諾,可按本招標文件第=2\*ROMANII卷第一章所示的參考格式填寫和提供,否則投標無效。12.2投標人必須按招標文件每個包中招標貨物明細表中所列全部內(nèi)容進行投標,只投其中部分內(nèi)容者,則投標無效(如本招標文件中另有規(guī)定,則從其規(guī)定)。12.3投標人在遞交投標書的同時,必須提交法人代表授權(quán)書(按第Ⅱ卷第一章附件所示參考格式)。(法人代表投標可不遞交授權(quán)書。)13.投標報價書及附表13.1投標人應按本招標文件中第Ⅱ卷第二章所示的格式填寫投標報價書及附表。13.2企業(yè)簡介:包括企業(yè)的歷史、隸屬關(guān)系、資產(chǎn)所有制、技術(shù)力量、各種獎勵等。13.3投標產(chǎn)品的內(nèi)容及簡介:包括貨物名稱、結(jié)構(gòu)、功能、技術(shù)性能、特點、供貨范圍、加工裝配檢驗等工藝手段、驗收執(zhí)行的標準、質(zhì)量保證措施、采用的新材料、新工藝、新技術(shù)等內(nèi)容。13.4投標產(chǎn)品的文件:包括產(chǎn)品樣本、使用保養(yǎng)說明書、圖紙等技術(shù)資料、各種試驗報告和鑒定證書(復印件)、產(chǎn)品獲獎證書(復印件)、生產(chǎn)投標貨物或與投標貨物類似產(chǎn)品的業(yè)績(規(guī)格、數(shù)量、主要用戶、用戶情況反映等),各種文件必須真實可靠、不得偽造。13.5保證交貨期的措施(必要時提供生產(chǎn)計劃周期表)13.6售前、售后服務內(nèi)容(對有償、無償請分別列出)13.7招標文件第Ι卷第五章招標貨物技術(shù)要求及交貨要求中要求投標人需說明的其它事項和需提供的其它資料。13.8投標人如對本招標文件中的技術(shù)要求、交貨要求及商務條款內(nèi)容有異議或未能滿足招標文件中的要求,應在投標報價書中附表五“偏離說明表”予以表達或說明投標人能夠達到的程度,但招標人是否采納視評標情況而定。13.9若投標人只填寫投標報價表,而未提供上述條款規(guī)定的文字資料,給評標造成困難,則責任由投標人承擔。14.投標報價14.1投標貨幣:以人民幣報價。14.2投標人在投標報價表上,應標明擬提供貨物的單價和總價。若單價和數(shù)量的乘積與總價不符,則以單價為準。每種貨物只允許有一個報價,任何有可供選擇的報價,招標方將不予接受。14.3在不降低貨物的功能和技術(shù)要求的情況下,投標人若有兩種或兩種以上的產(chǎn)品可供招標人選擇時,可按不同方案分別報價,并作必要的說明,但每種方案也只能有一個報價。14.4投標報價表上的貨物報價一般應包括貨物現(xiàn)場交貨價和其它費用之和。14.4.1貨物現(xiàn)場交貨價指貨物價和運雜費之和。14.4.1.1貨物價為含原材料、標準件、配套件、外協(xié)件及加工成產(chǎn)品整個過程中的一切費用和各種稅費,并包括隨貨供應的易損件、備品備件、專用工具和應提供的圖紙資料等以及包裝費的價格在內(nèi)。14.4.1.2運雜費為短途裝運費,系指由供方至發(fā)貨站(港)發(fā)生的運輸費、裝車(船)費等一切費用和長途運輸費(含保險費)之和。14.5上述條款應按本招標文件第=1\*ROMANI卷第五章招標貨物的技術(shù)要求和交貨要求中的具體說明執(zhí)行,并按第Ⅱ卷第二章附表一<<投標報價表>>的格式要求報價。14.6投標報價中標明的價格應為履行合同的固定價格,不得以任何理由予以變更。15.投標資格證明文件15.1投標資格證明文件是證明或說明投標人具有投標資格。資格證明文件應包括:營業(yè)執(zhí)照、IS09000系列質(zhì)量體系認證、生產(chǎn)許可證(國家有要求的產(chǎn)品)、獲獎證書以及銀行資信等級證書和投標人在本次投標前一年度的資產(chǎn)負債表和前二年度的損益表。資格證明文件必須真實可靠、不得偽造。復印件每頁必須加蓋單位公章。15.2投標人提供的貨物如果不是投標人自己生產(chǎn)的,投標人應提供15.1條所要求的貨物實際制造廠家的證明文件,并提供該制造廠家正式授權(quán)投標人同意提供該貨物的證明文件(見第=2\*ROMANII卷第三章所示格式二)。16.投標保證金16.1為保證招標工作有效而順利地進行,保護招標人免遭因投標人的行為而蒙受的損失,投標人應在遞送投標文件的同時,遞交投標保證金(必須使招標機構(gòu)在開標前收到),并作為投標文件的組成部分。16.2投標保證金金額:16.3投標保證金可采取下列任何一種形式:銀行匯票、銀行支票。16.4對于未按本招標文件要求提交投標保證金的投標,招標人即視為非響應性投標而予以拒絕。16.5對未中標人的投標保證金,將按照第17條規(guī)定的投標有效期或經(jīng)投標人同意延長的投標有效期滿后十天內(nèi)予以退還,不計利息。16.6中標人的投標保證金,在中標人按第32條規(guī)定簽訂合同后予以退還,不計利息。16.7發(fā)生下列任何情況時,投標保證金將被沒收:16.7.1投標人在投標有效期內(nèi)撤回其投標;16.7.2根據(jù)第26.5條的規(guī)定,不接受修改后的報價;16.7.3中標人在規(guī)定的期限內(nèi)未能根據(jù)第32條規(guī)定簽訂合同。17.投標有效期17.1投標有效期為規(guī)定的開標之日算起30天,在此期間內(nèi)投標文件有效。有效期內(nèi)投標人不得改變投標報價、交貨期及承諾的全部義務。投標有效期較短的,招標人可以視為非響應性投標予以拒絕。17.2在特殊情況下,在原投標有效期滿之前,招標機構(gòu)可向投標人提出延長投標有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式。投標人可以拒絕招標機構(gòu)的這種要求但不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標人既不能要求也不允許修改其投標文件。第16條有關(guān)投標保證金沒收和退還規(guī)定在延長的投標有效期內(nèi)繼續(xù)有效。18.投標文件的份數(shù)和簽署18.1投標文件必須用A4白紙打印并由投標人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標人有約束力的代表簽章,加蓋公章。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法人代表授權(quán)書”(格式見第=2\*ROMANII卷第一章附件一)附在投標文件內(nèi)。18.2投標人應按照第11條的要求,遞交一式五份投標文件,其中正本一份,副本四份,每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本為準。18.3投標文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由投標人的簽字人簽字和蓋章。四、投標文件的遞交19.投標文件的密封和標記19.1為方便唱標,投標人應將投標一覽表和投標保證金單獨密封提交,并在信封上標明“投標一覽表”字樣。投標人應將投標文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。19.2裝投標文件的信封上應寫明:19.2.1收件人:湖北省十堰市政府采購中心地址:十堰市朝陽中路9號19.2.2標書編號:19.2.3招標項目名稱:19.2.4投標貨物名稱:19.2.5投標人名稱、地址:19.2.6封口處應加蓋投標人單位公章,并注明“開標時才能啟封”字樣。19.3投標文件如果未按要求密封,招標機構(gòu)對誤投或過早啟封概不負責。對由此造成提前開封的投標文件招標機構(gòu)將予以拒絕,并退回投標人。20.投標文件的截止日期20.1投標人必須在招標書中規(guī)定的投標截止日期前向招標機構(gòu)送達投標文件,并同時提交投標保證金。20.2若招標機構(gòu)按照第8條規(guī)定,通過修改招標文件酌情延長投標截止日期。在此情況下,投標人的所有權(quán)利和義務以及受制約的截止日期應以延長后新的截止日期為準。21.遲交的投標文件21.1按照第20條的規(guī)定,招標機構(gòu)將拒絕或原封退回在其規(guī)定的投標截止日期后收到的任何投標文件。22.投標文件的修改和撤回22.1投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回已寄(送)出的投標文件,但必須在規(guī)定的投標截止日期以前,以書面形式通知招標機構(gòu)。有關(guān)修改或撤回的書面文件必須由簽署原投標文件的簽字人簽名并加蓋公章方為有效。22.2投標人的修改書或撤回通知書應按第19條規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。22.3在投標截止日期至投標有效期滿之間的這段時間內(nèi),投標人不得撤回其投標。否則,根據(jù)第16條規(guī)定將沒收其投標保證金。22.4在評標結(jié)束以后,不論中標與否,投標人均不得收回投標文件。各投標人的投標文件由招標方歸檔,以便接受有關(guān)部門的復查。五、開標、評標、定標23.開標23.1開標經(jīng)有關(guān)主管部門同意后,將按本招標文件規(guī)定的時間、地點以公開的方式進行。23.2開標會由招標機構(gòu)主持。開標時需有投標人代表參加,并由采購中心邀請評委、公證、紀檢、監(jiān)察等有關(guān)單位代表參加。參加開標的代表應簽名報到以證明其出席。23.3按照第22條規(guī)定,已被確定撤回的投標將不予啟封。23.4開標時公證、紀檢、監(jiān)察人員應檢查投標文件的密封情況,確認無誤后,由有關(guān)工作人員當眾啟封“投標一覽表”,宣讀投標人名稱、投標報價,是否有修改或撤回投標的通知,是否繳納投標保證金,以及招標機構(gòu)認為合適的其它內(nèi)容。23.5招標機構(gòu)應按第23.4條規(guī)定做好開標記錄,存檔備查。24.評標過程的保密性24.1凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料以及授標建議等,評委及有關(guān)工作人員自始至終均不得向投標人或其它無關(guān)的人員透露。24.2投標人在評標過程中,如試圖向招標方施加任何影響,都將會導致其投標被拒絕。25.評標委員會25.1招標機構(gòu)負責組建評標委員會(以下簡稱評委會)。評委會由需方代表和技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家組成,其中外聘專家(指與招標人沒有隸屬關(guān)系,不在同一個企業(yè)的專家)必須達到50%以上。25.2評委會全面負責評標工作26.評標26.1評委會應全面、充分地審閱研究投標文件。審查、評議投標人的資格是否具備:投標人的投標文件是否完整:投標文件的簽署是否有效;投標貨物的規(guī)格、性能、質(zhì)量、技術(shù)是否滿足本招標文件的要求;投標人的生產(chǎn)能力、業(yè)績;投標報價有無計算錯誤;售后服務;投標文件中許諾的交貨期;許諾的付款條件;投標人的資信情況;是否提交投標保證金;對本招標文件是否作出實質(zhì)性響應,有無重大偏離等內(nèi)容。26.2在詳細評標之前,評委會要首先審查每份投標文件是否實質(zhì)上響應了本招標文件的要求。實質(zhì)上響應的投標應該是與本招標文件的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離或保留。所謂重大偏離或保留是指影響合同的供貨范圍、質(zhì)量和性能;或者在實質(zhì)上與本招標文件不一致,而且限制了合同中招標人的權(quán)利和投標人的義務。糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)上響應要求的投標人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。26.3如果投標文件實質(zhì)上沒有響應本招標文件的要求,評委會將予以拒絕。投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其投標成為響應性的投標。26.4評委會對確定為實質(zhì)上響應的投標進行審核,看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修改錯誤的原則如下:26.4.1如果數(shù)字表示的金額(小寫)和用文字表示的金額(大寫)不一致時,應以文字表示的金額為準。文字與圖表不符時,以文字為準;正本與副本不符時,以正本為準。26.4.2當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時,以總價為準,并修改單價。26.5評委會按上述修改錯誤的方法調(diào)整投標報價,經(jīng)投標人同意后,調(diào)整后的報價對投標人有約束力。如果投標人不接受修改后的報價,則其投標將被拒絕并且沒收其投標保證金。26.6評標過程中,評委會有權(quán)要求投標人對投標文件進行澄清、解釋,允許投標人修改投標文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方,但對投標報價和其它實質(zhì)性的內(nèi)容不得更改。對澄清和解釋所確認的問題應形成書面材料,經(jīng)投標人授權(quán)代表簽字后作為投標文件的組成部分。澄清、解釋和修改內(nèi)容不能影響任何投標人的名次相應排列。26.7投標人的最低投標報價不能作為中標的唯一依據(jù)。26.8評委會有選擇或拒絕任何投標者中標的權(quán)利,以及宣布招標程序無效或拒絕所有的投標,為此,招標機構(gòu)無須向受影響的投標人承擔任何責任,也無須將這樣做的理由通知受影響的投標人。26.9評委會經(jīng)評審,認為所有投標都不符合本招標文件要求的,可以否決所有投標。27.廢標27.1屬于下列情況之一者為廢標:27.1.1投標文件送達的時間己超過規(guī)定的投標截止時間;27.1.2投標文件未按要求密封的;27.1.3投標文件未加蓋本單位公章及法人代表、授權(quán)代表的印章;27.1.4投標文件內(nèi)容不符合本招標文件的要求;27.1.5未遞交投標保證金;27.1.6未提供資格證明文件;27.1.7投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的,并且未提供實際制造廠家的授權(quán)書和證明文件;27.1.8評委會認為其它應屬于廢標的情況。28.中標的標準28.1中標的標準必須符合下列各項條件:28.1.1全部實質(zhì)性響應本招標文件的各項要求;28.1.2具備生產(chǎn)招標貨物的技術(shù)、裝備和經(jīng)濟能力;28.1.3滿足招標貨物的技術(shù)要求及交貨要求,保證質(zhì)量,保證交貨期;28.1.4報價合理;28.1.5投標文件完整齊全;28.1.6已遞交投標保證金;28.1.7能提供最佳服務。29.定標29.1評委會將按照上述規(guī)定僅對確定為實質(zhì)上響應本招標文件要求的投標進行評價和比較,依據(jù)“公正、科學、嚴謹”和“等價擇優(yōu)、等質(zhì)擇廉”的原則,推薦排序明確不多于3家的合格投標人作為中標候選人。29.2根據(jù)評委會提出的中標優(yōu)選方案,由招標人綜合考察后依法最終確定中標人。30.中標通知書30.1定標后,由招標機構(gòu)在2個工作日內(nèi)將開標記錄及評標報告報有關(guān)主管部門備案。經(jīng)招標人同意后,招標機構(gòu)向中標人發(fā)出中標通知書,并同時通知落標人。中標通知書將是合同的一個組成部分。31.其它31.1投標人在投標活動中有違法違紀活動一經(jīng)查出,將取消投標資格;已經(jīng)中標的,取消中標資格。六、簽訂合同32.簽訂合同32.1中標人在收到中標通知書后,應按中標通知書規(guī)定的時間、地點與需方簽訂供貨合同。中標單位應于定標后向招標人交納履約保證金,金額為合同總額的%。否則,招標單位有權(quán)廢除授標。32.2如果中標人未按照32.1條規(guī)定辦理,招標機構(gòu)將有充分理由取消其中標資格,并沒收其投標保證金。在此情況下,招標人可按評標委員會決定的優(yōu)選順序確定下一個中標人。七、適用法律及行政法規(guī)33.適用法律招標方及投標人的一切招標投標活動均應按《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和國家有關(guān)政策規(guī)范操作。
第三章合同一般條款1.定義1.1本合同中的下列術(shù)語應解釋為:1.1.1“合同”系指供需雙方簽署的、合同參考格式中載明的供需雙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的所有文件。1.1.2“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定,供方在完全履行合同義務后,需方應付給的價格。1.1.3“貨物”、“服務”、“供方”、“需方”的定義見本招標文件第=1\*ROMANI卷第二章投標須知第2條。2.適用范圍2.1本合同條款適用于不被合同其他部分規(guī)定所取代的范圍。3.技術(shù)規(guī)格和標準3.1本合同項下所供貨物的規(guī)格和標準應與本招標文件技術(shù)規(guī)格及規(guī)定的標準相一致。若技術(shù)規(guī)格中無相應規(guī)定,則應符合有關(guān)部門最新頒布的相應的正式標準。4.專利權(quán)4.l供方應保護需方在使用貨物或其任何一部分不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)和工業(yè)設計權(quán)的起訴。5.包裝與標記5.1除合同另有規(guī)定外,供方提供的全部貨物一般應符合機電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件的要求,有產(chǎn)品專業(yè)包裝運輸標準的,還應滿足專業(yè)包裝運輸標準。包裝應適應于長距離運輸及防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。由于包裝不良引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承擔。5.2供方應在每件包裝上引人注目地標有發(fā)貨標記。標明下列內(nèi)容:貨物名稱、型號、數(shù)量、合同號、發(fā)貨人及發(fā)站(港)、到站(港)、收貨人、箱件尺寸(長X寬X高)、毛重、凈重、出廠日期及編號。5.3根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)牟煌?,供方應在包裝箱上清楚地標有“小心輕放”、“防潮”、“此端向上”等字樣和其他適當?shù)臉擞洝H绻浳飭渭亓吭?噸及以上,供方應在每件包裝箱的兩側(cè)標上運輸標記,標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。5.4供方對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的散裝部件,均應系加標簽,注明合同號、主機名稱、本部件名稱以及該部件在裝配圖中的位號、零件號。5.5包裝費用,除國家另有特殊規(guī)定外,不得向需方另行收取。6.交貨條件6.1要求交貨日期及交貨地點:見本招標文件第Ⅰ卷第五章招標貨物技術(shù)要求及交貨要求。6.2貨物的油漆、包裝、運輸應按有關(guān)的國家標準或部頒標準執(zhí)行,特殊要求見本招標文件第=1\*ROMANI卷第五章招標貨物技術(shù)要求及交貨要求。6.3交貨時,必須在包裝箱中附有該貨物的質(zhì)量檢驗合格證、裝箱單、有關(guān)的技術(shù)資料、圖紙等,并保證提交的技術(shù)資料、圖紙清晰、完整和正確。7.裝運通知7.1供方應在貨物裝完后24小時內(nèi)將合同號、貨名、數(shù)量、毛重、總體積(立方米)、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期以傳真通知需方。如因供方延誤將上述內(nèi)容用傳真通知需方,由此引起的一切損失由供方負擔。8.保險8.1出廠價合同,貨物裝運后由需方辦理保險。現(xiàn)場交貨價的合同,由供方辦理“一切險”的保險。9.價格與付款辦法9.1貨物價格及相應的服務費用按中標后簽訂的合同價執(zhí)行。9.2需方與供方簽訂的合同中標明的貨物單價、總價是按合同交貨期交貨的結(jié)算價,在履行合同期間不受任何調(diào)價因素的影響,為最終不變價,在履行合同的整個期間內(nèi)有效。9.3付款及結(jié)算辦法:見本招標文件第=1\*ROMANI卷第一章招標書。10.技術(shù)資料10.1合同生效后,按本招標文件第=1\*ROMANI卷第五章招標貨物技術(shù)要求及交貨要求中規(guī)定的日期內(nèi),供方應將每臺設備和儀器的技術(shù)資料二套,如樣本、圖紙、操作手冊、安裝使用指南、維修指南和(或)服務手冊和示意圖寄給需方。10.2另外一套完整的上述資料應包裝好隨同每批貨物發(fā)運。11.質(zhì)量保證11.1供方應保證貨物是全新、未使用過的,是用一流工藝和最佳材料制造而成,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,有關(guān)的外購件應按投標書中承諾的條款執(zhí)行。11.2貨物的質(zhì)量保證期按貨物標準(國標、部標)規(guī)定或供方在投標書中的承諾期執(zhí)行。在質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)貨物有其它潛在缺陷及供方使用于不符合標準要求或不符合投標書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權(quán)退貨或向供方索賠。11.3在質(zhì)保期內(nèi),供方應免費維修、更換有缺陷的貨物或部件,如果供方在收到需方通知規(guī)定的期限內(nèi)未及時彌補缺陷,需方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由供方承擔,并從質(zhì)量保證金中抵扣。12.貨物驗收12.1到貨驗收包括:數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機備品備件、專用工具、隨機技術(shù)資料、裝箱單及包裝是否完整無破損。12.2到貨后,需方對貨物憑現(xiàn)狀進行初步驗收。若原裝、原封、原標記有明顯損壞,需方將在收到貨物后十天內(nèi)向供方發(fā)出通知,否則,視為需方初步驗收無誤;供方在接到需方通知后,應在十天內(nèi)答復處理,否則,視為供方已默認需方的通知,需方將拒絕支付應付的貨款。12.3上述憑現(xiàn)狀的初步驗收,不能解除安裝、調(diào)試直至最終驗收過程中供方對貨物的內(nèi)部缺陷應負的責任。12.4合同中規(guī)定長途裝運由供方負責時,裝運過程中貨物的丟失、缺損等應由供方負責處理。13.現(xiàn)場服務13.1若合同中不包括設備的安裝、調(diào)試,則在安裝、調(diào)試階段,根據(jù)需方要求,供方應及時派出人員給予技術(shù)指導,對不合格的零部件應予以更換或修復,所需費用應由供方承擔。對屬于需方的問題,供方也應予以解決,但費用由需方承擔。13.2若合同中包括有安裝、調(diào)試,則供方應負責處理安裝、調(diào)試過程中出現(xiàn)的設備缺陷問題,費用由供方承擔。13.3需方對供方派出的售后服務人員應提供食宿的方便,費用由供方自理。14.不可抗力14.1簽約雙方任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時,履行合同的期限則應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事故系指供需雙方在締結(jié)合同時所不能預見的,并且它的發(fā)生及其后果無法避免和無法克服的。14.2受事故的一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快用傳真通知對方,并于事故發(fā)生后l4天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件用掛號信寄給對方審閱確認。一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上,雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。15.索賠15.1供方對貨物與合同要求不相符合負有責任。需方有權(quán)在檢驗、安裝、調(diào)試和驗收期間內(nèi)和質(zhì)量保證期內(nèi)向供方提出索賠。雙方可按下列一種或多種方法解決索賠事宜。15.1.1供方同意需方拒收貨物,并把被拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣償付給需方,供方負擔發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行費用、運費、保險費、檢驗費、倉儲費和裝卸費以及為保管和保護被拒收貨物所需要的其它必要費用。15.1.2根據(jù)貨物的低劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經(jīng)雙方協(xié)商同意降低貨物的價格。15.1.3用符合規(guī)格要求的新零件、部件或設備來更換缺陷的部分,供方承擔一切費用和風險,并負擔需方所遭受的一切損失。15.1.4如果在需方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),供方未作答復,上述索賠應視為已被供方接受。如供方未能在需方提出索賠通知后30天內(nèi)或需方同意的更長時間內(nèi),按照本合同條款第15.1條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,需方將從應付款或從預留的質(zhì)量保證金中扣回索賠款。16.遲交貨16.1供方應按照合同中要求的交貨日期,按時交貨和提供服務。16.2在履行合同過程中,如果供方不能按時交貨和提供服務,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知需方。需方在收到供方的通知后,應在15天內(nèi)函復是否同意,如不同意,供方應按原合同履行;如同意,其函件應作為修改合同交貨期的依據(jù)。反之需方要求供方提前或延遲交貨時間,也應按此辦理。17.違約罰款17.1除第l4條及第16.2條規(guī)定外,需方、供方若未履行本合同義務,均屬違約,應為對方承擔因違約而造成的一切損失,違約罰款可按下列方法處理。17.1.1如供方逾期交貨,供方應向需方償付逾期交貨違約金。違約金為每逾期一天,按逾期部分貨款的千分之五計算,需方可從應付貨款中抵扣。17.1.2如果供方毫無理由地拖延交貨,將受到以下制裁:加收罰款和(或)終止合同。17.1.3需方延期付款(有正當理由拒付者除外),應向供方償付拖欠款項的滯納金,其金額為每日按拖欠款額的千分之五計算。17.1.4上述違約金、滯納金尚不能補償對方損失時,雙方有權(quán)向?qū)Ψ阶匪鲗嶋H損失的賠償金,最高限額按17.1.5條執(zhí)行。17.1.5違約金、滯納金的最高限額由供需雙方在簽訂合同時商定。17.1.5.1供方不能交貨的,違約金最高限額通用產(chǎn)品為不能交貨部分貨款總值的%至%,專用產(chǎn)品為%至%。17.1.5.2需方不能按時付款的,滯納金最高限額比照17.1.5.1條執(zhí)行。18.轉(zhuǎn)讓和分包18.1除需方事先書面同意外,供方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應履行的合同義務。19.適用法律19.1本合同應按《中華人民共和國合同法》和其它有關(guān)的法律進行解釋。20.合同生效及其他20.1合同應在供需雙方授權(quán)代表簽字和加蓋公章(或合同專用章)后即開始生效。如招標申請公證的,合同需經(jīng)公證機構(gòu)公證后生效。20.2正式合同簽訂的內(nèi)容不得超出招、投標文件的范圍和改變招、投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。20.3合同簽訂后供需雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照中華人民共和國“合同法”等有關(guān)規(guī)定辦理。20.4根據(jù)設計院的核定,需方在簽定合同前,可以對局部的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格進行合理的修改或調(diào)整。20.5在不違背上述合同條款的原則下,合同執(zhí)行過程中發(fā)生的未盡事宜,雙方應互相諒解,遵循“合同法”有關(guān)內(nèi)容友好協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀要”形式由雙方簽字蓋章記錄在案,作為合同的附件,與本合同具有同等效力。如達不成一致意見時,雙方同意提請湖北省十堰市政府采購中心協(xié)調(diào)或請經(jīng)濟合同仲裁部門裁決。
第四章合同書參考格式(此合同書僅供簽訂正式合同時參考用,正式合同書應包括此參考格式之內(nèi)容。)合同書項目名稱:合同編號:簽訂日期:簽訂合同地點供方以總金額萬元人民幣(用大寫數(shù)字書寫)向需方提供如下貨物:經(jīng)雙方協(xié)商,同意按下列條文執(zhí)行:1.本合同供、需雙方必須遵守國家頒布的“合同法”,并各自履行應負的全部責任和義務。2.需方保證按合同條款規(guī)定的時間和方式付給供方到期應付的貨款,并承擔應負的責任和義務。3.供方保證全部按合同條款規(guī)定的內(nèi)容和交貨期向需方提供合格的貨物,并承擔應負的責任和義務。4.合同文件下列文件為本合同附件4.1招標文件(標書編號:);4.2供方中標的投標文件:4.3合同書:4.4合同條款:4.5中標通知書;4.6附件:4.6.1招標方在招標期間發(fā)布的所有補充通知;4.6.2供方在投標期內(nèi)補充的所有書面文件;4.6.3供方在投標時隨同投標文件一起遞送的資料及附圖:4.6.4在商洽本合同時,雙方澄清、確認并共同簽字的補充文件、技術(shù)協(xié)議。5.合同范圍和條件本合同的范圍和條件應與上述規(guī)定的合同文件內(nèi)容相一致。6.貨物及數(shù)量本合同所提供的貨物及數(shù)量詳見招標文件的要求及供方投標文件中的承諾。7.付款條件本合同的付款條件在招標文件的招標書中有明確規(guī)定。8.合同金額合同總金額見合同書,分項價格在供方的投標報價表中有明確規(guī)定。9.交貨時間和交貨地點本合同中貨物的交貨時間、交貨地點在招標文件中有明確規(guī)定。10.合同生效本合同經(jīng)供、需雙方授權(quán)代表簽字和加蓋公章(或合同專用章)后生效。如招標申請公證的,合同需經(jīng)公證機構(gòu)公證后生效。11.合同的份數(shù)本合同正本一式份,需方執(zhí)份,供方執(zhí)份:副本一式份,需方執(zhí)份,供方執(zhí)份,湖北省十堰市政府采購中心執(zhí)兩份。12.合同的失效本合同在合同價款結(jié)清后失效。需方供方單位名稱(蓋章):單位名稱(蓋章):單位地址:單位地址:法人代表授權(quán)人(簽字):法人代表授權(quán)人(簽字):聯(lián)系人:聯(lián)系人:電話:電話:傳真:傳真:郵政編碼:郵政編碼:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:稅號:稅號:第五章招標貨物技術(shù)要求及交貨要求投標文件標書編號:項目名稱:投標設備:投標單位:二00四年月日目錄第一章投標書附件:法人代表授權(quán)書(格式)第二章投標報價書(參考格式)附表一投標報價表附表二隨機易損件、備品備件、專用工具明細清單(不另計價)附表三主要外購配套件清單(不另計價)附表四供業(yè)主自選需另計價的屬具、配套件、備品備件清單及單價附表五偏離說明表投標資格證明文件格式一投標企業(yè)概況表產(chǎn)品生產(chǎn)主要設備投標產(chǎn)品主要用戶格式二制造廠家授權(quán)書第一章投標書湖北省十堰市政府采購中心:根據(jù)貴方項目招標采購的(貨物名稱)的招標文件(編號:),我方正式授權(quán)下述簽字人(姓名)(職務)作為投標入(投標人的名稱)的全權(quán)代表,負責處理投標及中標后簽訂合同等有關(guān)事宜。據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:1.我方按《中華人民共和國招標投標法》和國家有關(guān)政策規(guī)范自己的投標活動。2.我方愿按照招標文件中規(guī)定的各項條款,招標貨物的數(shù)量,技術(shù)條件和要求,提供和交付的貨物投標總價為人民幣(大寫)元(詳見投標報價表)。3.如果我方中標,我方將履行招標文件中規(guī)定的每項要求,按期、按質(zhì)、按量完成交貨任務。4.我方按照國家頒布的“合同法”及招標文件的規(guī)定,承擔合同執(zhí)行的責任和義務。5.同意按招標文件中的規(guī)定,本投標書的有效期為開標日期算起30天。在此期間內(nèi)我方保證不改變投標總價、交貨期和承擔的全部義務。6.同意按招標文件的規(guī)定,遞交人民幣(大寫)元的投標保證金。在上述投標有效期內(nèi),如果我方撤回投標或中標后拒絕簽訂合同,投標保證金由貴方?jīng)]收。7.提交包括下述文件在內(nèi)的共五份投標文件,其中正本一份,副本四份。7.1投標書及法人代表授權(quán)書;7.2投標報價書及附表;7.3投標資格證明文件;7.4已遞交投標保證金的證明文件;7.5招標文件規(guī)定的其它資料、圖紙(如有的話)。投標人名稱:法人代表(簽章):投標人代表(簽章):通訊地址:郵政編碼:電話:傳真:開戶銀行:帳號:公章年月日
附件一:法人代表授權(quán)書(參考格式)湖北省十堰市政府采購中心:現(xiàn)委派(被授權(quán)人姓名)參加你中心組織的招標活動(招標文件編號:),全權(quán)代表我單位簽署投標文件,簽訂合同及處理一切與投標有關(guān)的事宜。附被授權(quán)人情況姓名:性別:身份證號碼:職務:詳細通訊地址:電話:傳真:郵政編碼:授權(quán)單位名稱(公章)法人代表(簽章)年月日
投標報價書(參考格式)投標人:法人代表:(公章)(簽章)1.投標貨物簡介1.1貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、性能、特點。1.2供貨范圍。1.3貨物制造、檢驗、驗收執(zhí)行的標準。1.4質(zhì)量保證措施。1.5采用的新技術(shù)、新工藝、新材料。1.6生產(chǎn)招標貨物(或與招標貨物類似的產(chǎn)品)的業(yè)績。1.7保證交貨期的措施。1.8售前、售后服務內(nèi)容
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