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文檔簡介
運(yùn)輸隊考勤管理制度一、目的
為確保運(yùn)輸隊各項(xiàng)工作任務(wù)的順利進(jìn)行,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于運(yùn)輸隊全體在崗正式員工、試用員工及臨時工,不含實(shí)習(xí)生和外籍員工。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,運(yùn)輸隊可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況需提前向直接上級請假。
4.運(yùn)輸隊可根據(jù)工作需要安排員工加班,加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
5.運(yùn)輸隊?wèi)?yīng)合理調(diào)配工作,確保員工休息時間,保障員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個人賬號和密碼進(jìn)行簽到。
-簽到時,員工需確??记谙到y(tǒng)正常工作,如遇系統(tǒng)故障,應(yīng)及時向考勤管理員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到分為上午簽到和下午簽到兩次,具體時間為:
-上午簽到時間:08:45-09:00
-下午簽到時間:13:15-13:30
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后的一個工作日內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行補(bǔ)簽處理。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的出差記錄、工作匯報或客戶拜訪記錄等證明材料。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并經(jīng)上級確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理的解釋和證據(jù),如同事證明、工作記錄等。
-無正當(dāng)理由且未經(jīng)批準(zhǔn)的忘記簽到,按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和考勤記錄的準(zhǔn)確性。
-直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的解釋、執(zhí)行情況的監(jiān)督及違規(guī)處理的指導(dǎo)。
-員工本人需對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),及時核對并報告異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲于請假前一日的工作時間內(nèi)提交,緊急情況除外。
-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過10天)需由直接上級審核同意后,報部門負(fù)責(zé)人審批。
-長期請假(超過10天)需由部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報人力資源部門審批。
-特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-請假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請假結(jié)束后,返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明等。
-如請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時間,員工需及時通知直接上級,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。批準(zhǔn)請假后未按時銷假者,按遲到處理,并需書面說明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進(jìn)行:
-提前填寫書面休假申請表,注明假期種類、開始日期、結(jié)束日期和申請理由。
-提交直接上級審批,并根據(jù)請假天數(shù)和假期種類,按照請假審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。
-審批通過后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時間執(zhí)行,并按時銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù),享受帶薪休假。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù),享受帶薪休假。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司具體政策執(zhí)行,員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假時間,逾期未休的年假作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù),享受帶薪休假。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-如公眾假期與工作計劃沖突,運(yùn)輸隊可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘),按遲到處理。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、通報批評等。
-曠工處理:對于曠工員工,除扣除相應(yīng)工資外,還將根據(jù)曠工天數(shù)給予警告、記過等紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行處罰。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假材料或讓他人代為簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、扣除工資直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),扣除當(dāng)月獎金,并根據(jù)公司規(guī)定給予更嚴(yán)重的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
-曠工行為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,影響惡劣的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需及時向直接上級和考勤管理員說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或接受遲到處理。
-未經(jīng)解釋且未補(bǔ)簽的未簽到行為,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時到崗,對違反考勤規(guī)定的行為及時進(jìn)行處理。
-主管需定期檢查本部
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