工程資料管理規(guī)定

工程資料管理規(guī)定一、資料管理的范圍及依據(jù)1、為做好項(xiàng)目工程施工檔案、技術(shù)資料的管理工作，提高項(xiàng)目管理水平，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，保證項(xiàng)目資料管理的可追溯性，根據(jù)《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本管理制度。2、項(xiàng)目部的檔案資料是指從項(xiàng)目部的組建、成立、施工過程到工程竣交工中形成的全部資料，包括文字、圖片、圖紙、圖表、計(jì)算依據(jù)、聲像等。3、根據(jù)總公司《工程施工、基本建設(shè)、機(jī)械設(shè)備文件材料歸檔范圍與組卷排列標(biāo)準(zhǔn)》、《會計(jì)檔案管理辦法》和《中國建筑工程總公司聲像檔案管理規(guī)范》的規(guī)定，項(xiàng)目部的資料員應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門對資料歸檔的具體要求進(jìn)行收集、整理。3、建設(shè)項(xiàng)目由施工單位實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍的施工技術(shù)資料，總包單位負(fù)責(zé)匯總整理，竣工時由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的工程施工技術(shù)資料。4、建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)所承包工程的技術(shù)資料，交建設(shè)單位或建設(shè)單位委托的承包單位匯總、整理。6、為保證工程技術(shù)資料的長期保存，根據(jù)有關(guān)要求，工程技術(shù)資料用紙應(yīng)選用普通復(fù)印紙或紙質(zhì)不易褪色的紙書寫、繪制。7、技術(shù)資料的填寫要求必須做到內(nèi)容真實(shí)可靠、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰，法定計(jì)量單位（符號）準(zhǔn)確。8、每項(xiàng)工程施工技術(shù)文件資料整理的份數(shù)：一般要求三份，二份交建設(shè)單位（業(yè)主），一份交局、或區(qū)域公司（分公司）檔案保存。特殊情況（如合同要求多份時）酌情增加。三、項(xiàng)目部應(yīng)保存的部分技術(shù)資料1、施工組織設(shè)計(jì)、分部分項(xiàng)工程施工作業(yè)設(shè)計(jì)、技術(shù)總結(jié)；2、施工技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核；3、施工日志、三檢記錄；4、“四新”技術(shù)推廣使用試驗(yàn)記錄；5、大型臨時設(shè)施的技術(shù)資料；6、永久水準(zhǔn)點(diǎn)座標(biāo)位置平面圖、建（構(gòu)）筑物定位放線記錄。四、資料的管理1、項(xiàng)目部的資料管理由項(xiàng)目部總工程師（或主管工程師）負(fù)責(zé)，選配一名熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的專職資料員，負(fù)責(zé)資料的收集、整理、分發(fā)、歸檔、保管和上報(bào)工作。2、資料員應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料各種表格填寫的要求、有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，對收集的施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；3、項(xiàng)目部資料員應(yīng)相對固定，當(dāng)資料員調(diào)換工作時，必須列出詳細(xì)清單，認(rèn)真辦理交接手續(xù)；4、財(cái)務(wù)管理方面的資料按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（財(cái)務(wù)資料平時由財(cái)務(wù)人員收集、整理、歸檔和保管）；5、相關(guān)部門或責(zé)任人〈內(nèi)業(yè)技術(shù)員、工長或班《組》長、材料員、試驗(yàn)員、測量員、質(zhì)檢員〉應(yīng)具體提供資料。五、資料管理的原則5.1資料管理工作應(yīng)與項(xiàng)目施工管理工作同步進(jìn)行，隨時做好資料的收集、整理和保管,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時，應(yīng)形成完整、系統(tǒng)的資料。5.2項(xiàng)目部的資料一般由總包單位整理匯總，總包單位簽有分包合同的，總包單位應(yīng)對分包單位就技術(shù)資料提出明確具體的要求，平常應(yīng)主動及時地向分包單位收集與工程（合同、結(jié)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)）有關(guān)的資料；或按合同規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部實(shí)行分包的，經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的的全部資料，交建設(shè)單位或由建設(shè)單位委托的總包單位進(jìn)一步整理、匯總，項(xiàng)目部應(yīng)有存留（項(xiàng)目竣交工后向上一級組織移交）。5.3項(xiàng)目部檔案資料管理人員應(yīng)及主動地、積極地、及時地做好資料的收集與整理，各相關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員應(yīng)主動及時地上交各類資料，不得無故拖延或私自留存；當(dāng)項(xiàng)目部成員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己保管的所有資料交給項(xiàng)目部的資料員，不得帶走或據(jù)為己有，在辦理調(diào)動手續(xù)時，項(xiàng)目經(jīng)理在“申請調(diào)動報(bào)告”上應(yīng)有資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調(diào)動手續(xù)。5.4項(xiàng)目部在項(xiàng)目竣交工時，由科技部門牽頭，會同工程、質(zhì)安、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、檔案等相關(guān)部門對口審查資料，認(rèn)定簽字；項(xiàng)目竣交工后一月內(nèi)，將資料全部組卷成冊、整理歸檔，移交局檔案部門。5.5項(xiàng)目部解散時，必須有本單位上一級組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項(xiàng)目部資料員、主管工程師、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，項(xiàng)目部不能解散，直到資料符合要求時為止。5.6以局名義承攬并組織施工的工程，項(xiàng)目與工程有關(guān)的資料整理后，最終上交局檔案部門保存；大型、特大型工程