Office-高級(jí)應(yīng)用實(shí)踐教程課件

Office高級(jí)應(yīng)用

實(shí)踐教程

【ISBN】978-7-5170-3014-0

學(xué)習(xí)目標(biāo)

了解計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生、發(fā)展、特點(diǎn)、應(yīng)用;

了解計(jì)算機(jī)信息的表示、存儲(chǔ)；

了解計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)組成及主要技術(shù)指標(biāo)；

掌握計(jì)算機(jī)的安全使用；

掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)。第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)概述計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快運(yùn)算精度高具有智能性具有記憶性具有自動(dòng)控制性通用性強(qiáng)計(jì)算機(jī)概述計(jì)算機(jī)的發(fā)展簡(jiǎn)史第一代計(jì)算機(jī)：電子管計(jì)算機(jī)（1946~1957）第二代計(jì)算機(jī)：晶體管計(jì)算機(jī)（1958~1964）第三代計(jì)算機(jī)：中小規(guī)模集成計(jì)算機(jī)（1965~1970）第四代計(jì)算機(jī)：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1970至今）科學(xué)計(jì)算數(shù)據(jù)處理輔助技術(shù)過程控制人工智能網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用領(lǐng)域及發(fā)展趨勢(shì)1、信息信息是由數(shù)據(jù)的收集、加工、利用三部分組成。即對(duì)數(shù)據(jù)加工處理后得到的有用數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)以及相互關(guān)系等進(jìn)行記載的物理符號(hào)。這些符號(hào)可以是數(shù)字、字符、圖形和文字等，也可以是可識(shí)別的抽象符號(hào)。3、信息與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系信息和數(shù)據(jù)是不同的兩個(gè)概念，但兩者又有密切聯(lián)系。數(shù)據(jù)是符號(hào)，是物理性的，經(jīng)過加工處理仍舊是數(shù)據(jù)。信息是對(duì)數(shù)據(jù)加工后對(duì)對(duì)決策有影響的數(shù)據(jù)，具有邏輯性。數(shù)據(jù)是信息的表現(xiàn)形式，信息是數(shù)據(jù)有意義的表示。計(jì)算機(jī)信息的表示、存儲(chǔ)數(shù)制也稱計(jì)數(shù)制。是指用一組固定的符號(hào)和統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。十進(jìn)制十進(jìn)制的基數(shù)是十，數(shù)碼為0、1、2、3、4、5、6、7、8、9這10個(gè)數(shù)字，采用“逢十進(jìn)一”的原則計(jì)數(shù)。二進(jìn)制二進(jìn)制基數(shù)是二，只有0和1兩個(gè)數(shù)碼，采用“逢二進(jìn)一”的原則計(jì)數(shù)。八進(jìn)制八進(jìn)制基數(shù)是八，有0、1、2、3、4、5、6、7共8個(gè)數(shù)碼，采用“逢八進(jìn)一”的原則計(jì)數(shù)。十六進(jìn)制十六進(jìn)制基數(shù)是十六，有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共16個(gè)數(shù)碼，采用“逢十六進(jìn)一”的原則計(jì)數(shù)。數(shù)制二進(jìn)制、八進(jìn)制和十六進(jìn)制之間的關(guān)系二進(jìn)制八進(jìn)制二進(jìn)制十六進(jìn)制二進(jìn)制十六進(jìn)制00000000010008001100011100190102001021010A0113001131011B1004010041100C1015010151101D1106011061110E1117011171111F計(jì)算機(jī)都是以二進(jìn)制數(shù)的形式存儲(chǔ)信息。1、位（bit）位是計(jì)算機(jī)中最小的信息單位，一個(gè)二進(jìn)制數(shù)碼稱一位，記為bit。2、字節(jié)（Byte）字節(jié)是計(jì)算機(jī)中最小的存儲(chǔ)單位。八位二進(jìn)制數(shù)構(gòu)成一個(gè)字節(jié)。記為B。3、字（Word）字是位的組合，并作為一個(gè)獨(dú)立的信息單位處理。一個(gè)字中包含的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)稱為計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)。信息的存儲(chǔ)單位1、指令指令就是使計(jì)算機(jī)完成一個(gè)操作所發(fā)出的命令。指令由操作碼和操作數(shù)兩部分組成，操作碼強(qiáng)調(diào)指令所需完成的操作，操作數(shù)指明參與的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)所存放的地址。2、指令系統(tǒng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)所擁有的指令集合叫做計(jì)算機(jī)的指令系統(tǒng)。指令系統(tǒng)描述了計(jì)算機(jī)內(nèi)全部的控制信息和“邏輯判斷”能力。3、程序和源程序程序就是為完成某個(gè)任務(wù)而制定的一組操作步驟。它由一系列的指令組成。執(zhí)行程序的過程就是按順序依次執(zhí)行程序中的指令。指令、指令系統(tǒng)、程序和源程序計(jì)算機(jī)中應(yīng)用最廣的西文字符集—ASCⅡ碼表ASCII值字符ASCII值字符ASCII值字符ASCII值字符0NUT32空格64@96、1SOH33！65A97a2STX34”66B98b3ETX35#67C99c4EOT36$68D100d5ENQ37%69E101e6ACK38&70F102f7BEL39,71G103g8BS40(72H104h9HT41)73I105i10LF換行42*74J106j11VT43+75K107k12FF44,76L108l13CR回車45-77M109m14SO46.78N110n15SI47/79O111o16DLE48080P112p17DCI49181Q113q18DC250282R114r19DC351383X115s20DC452484T116t21NAK53585U117u22SYN54686V118v23TB55787W119w24CAN56888X120x25EM57989Y121y26SUB58:90Z122z27ESC59;91[123{28FS60<

92/124|29GS61=93]125}30RS62>

94^126~31US63?95—127DEL計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)主機(jī)外部設(shè)備系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件存儲(chǔ)器運(yùn)算器控制器輸入設(shè)備輸出設(shè)備外存儲(chǔ)器操作系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語言數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)輔助處理程序辦公軟件管理信息圖形處理等主存鼠標(biāo)鍵盤等顯示器打印機(jī)硬盤光盤等1、運(yùn)算器是完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的部件。核心部分是加法器及其他邏輯部件和各種數(shù)據(jù)通道另一部分是各種寄存器，用于暫存參與運(yùn)算的各種數(shù)據(jù)和結(jié)果2、控制器負(fù)責(zé)管理操控計(jì)算機(jī)各個(gè)部件協(xié)調(diào)工作?？刂破鲝拇鎯?chǔ)器中取出指令，翻譯、分析后向有關(guān)部件發(fā)出控制信號(hào)，指揮計(jì)算機(jī)各部件協(xié)同工作，完成程序?？刂破髦饕沙绦蛴?jì)數(shù)器、指令寄存器、指令譯碼器、時(shí)序控制電路等組成。計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)3、存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)用來保存程序和數(shù)據(jù)以及在處理數(shù)據(jù)過程中產(chǎn)生的一些中間結(jié)果的記憶裝置。存儲(chǔ)器有內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器之分。內(nèi)存儲(chǔ)器與中央處理器組裝在一起構(gòu)成主機(jī)，直接接受CPU控制。外存儲(chǔ)器存儲(chǔ)量較大，用來存放當(dāng)前不在CPU中處理的程序和數(shù)據(jù)。4、輸入設(shè)備輸入設(shè)備用來接受用戶輸入的原始數(shù)據(jù)和程序。5、輸出設(shè)備輸出設(shè)備用于將計(jì)算機(jī)處理的中間和最終結(jié)果傳遞出來。計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的工作過程就是“存儲(chǔ)程序和程序控制”過程。計(jì)算機(jī)的工作原理1、中央處理器（CPU）是計(jì)算機(jī)的控制中心，操控著計(jì)算機(jī)的程序運(yùn)行、數(shù)據(jù)處理。CPU由運(yùn)算器和控制器構(gòu)成。微型機(jī)的硬件構(gòu)成圖1-6AMD生產(chǎn)的CPUCPU的主要性能指標(biāo)主頻——CPU內(nèi)核工作的時(shí)鐘頻率外頻——系統(tǒng)總線的工作頻率緩存——位于CPU與內(nèi)存之間的臨時(shí)存儲(chǔ)器CPU制造工藝微型機(jī)的硬件構(gòu)成2、內(nèi)存儲(chǔ)器微型機(jī)的硬件構(gòu)成3、硬盤4、主板微型機(jī)的硬件構(gòu)成5、鍵盤功能鍵區(qū)數(shù)字鍵區(qū)主鍵盤區(qū)副鍵盤區(qū)6、鼠標(biāo)7、顯示器8、打印機(jī)9、移動(dòng)存儲(chǔ)器微型機(jī)的硬件構(gòu)成軟件系統(tǒng)指為計(jì)算機(jī)運(yùn)行服務(wù)的全部技術(shù)資料和各種程序。分為：1、系統(tǒng)軟件——指控制和協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,支持應(yīng)用軟件開發(fā)和運(yùn)行，無需用戶干預(yù)的各種程序的集合操作系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語言數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)輔助程序2、應(yīng)用軟件——用戶為解決某些具體問題而開發(fā)研制的計(jì)算機(jī)程序以及文檔資料計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)最重要的系統(tǒng)軟件它的功能：有效管理和分配計(jì)算機(jī)的軟硬件資源存儲(chǔ)管理設(shè)備管理文件管理合理安排計(jì)算機(jī)的工作進(jìn)程，控制程序的執(zhí)行過程，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能高效地運(yùn)行處理中斷事件處理器調(diào)度操作系統(tǒng)為用戶提供了與計(jì)算機(jī)交互的接口操作系統(tǒng)基本知識(shí)溫度濕度清潔度電源計(jì)算機(jī)的環(huán)境要求一、開關(guān)機(jī)注意事項(xiàng)1、開機(jī)時(shí)：應(yīng)該先給外部設(shè)備加電，然后才給主機(jī)加電。2、關(guān)機(jī)時(shí)：應(yīng)該先關(guān)主機(jī)，然后關(guān)閉外部設(shè)備的電源。3、WINDOWS系統(tǒng)不能任意開關(guān)電源，一定要正常關(guān)機(jī)。4、不要頻繁地開關(guān)機(jī)器。二、擺放合適位置1、最好將電腦放置在離電視機(jī)、音響、錄音機(jī)遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方。2、將電腦放置在通風(fēng)涼爽的位置。三、定期進(jìn)行清潔、除塵保養(yǎng)工作

四、硬盤資料、數(shù)據(jù)的保存

計(jì)算機(jī)使用的注意事項(xiàng)計(jì)算機(jī)病毒是在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用，并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。一、計(jì)算機(jī)病毒一般具有以下特征：計(jì)算機(jī)病毒的程序性（可執(zhí)行性）計(jì)算機(jī)病毒的傳染性計(jì)算機(jī)病毒的隱蔽性計(jì)算機(jī)病毒的破壞性計(jì)算機(jī)病毒的可觸發(fā)性計(jì)算機(jī)病毒及其防治1、引導(dǎo)型病毒寄生在磁盤引導(dǎo)區(qū)或主引導(dǎo)區(qū)。感染了這種病毒的計(jì)算機(jī)在啟動(dòng)時(shí)無法對(duì)引導(dǎo)區(qū)的內(nèi)容正確引導(dǎo)，導(dǎo)致病毒侵入系統(tǒng)、駐留內(nèi)存、監(jiān)視系統(tǒng)運(yùn)行、伺機(jī)傳染和破壞。2、文件型病毒主要感染計(jì)算機(jī)中的可執(zhí)行文件（.exe）和命令文件（.com）。它對(duì)源文件進(jìn)行修改，使其成為帶病毒文件。一旦計(jì)算機(jī)運(yùn)行該文件，將會(huì)被感染。3、宏病毒是一種寄存在文檔或模板的宏中的計(jì)算機(jī)病毒。一旦打開這樣的文件，其中的宏就會(huì)被執(zhí)行，于是宏病毒被激活，轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，并駐留在Normal模板上。導(dǎo)致所有自動(dòng)保存的文檔都會(huì)感染上這種宏病毒，若其他用戶打開感染了病毒的文檔，宏病毒就轉(zhuǎn)移到了其他計(jì)算機(jī)上了。計(jì)算機(jī)病毒種類計(jì)算機(jī)工作異常。如文件打不開，死機(jī)，無故重啟等。文件大小自動(dòng)發(fā)生變化，磁盤中出現(xiàn)大量未知文件，文件的圖標(biāo)發(fā)生變化。不能直接雙擊打開本地的磁盤或移動(dòng)硬盤。打開任務(wù)管理器，發(fā)現(xiàn)CPU使用異常，運(yùn)行緩慢。運(yùn)行正常的程序出現(xiàn)“內(nèi)存不足”的提示。系統(tǒng)無法啟動(dòng)。計(jì)算機(jī)病毒的判斷及時(shí)更新升級(jí)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件安裝殺毒軟件和防火墻使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要先查殺病毒注意上網(wǎng)安全計(jì)算機(jī)病毒的防治計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由硬件和軟件兩部分組成：1、網(wǎng)絡(luò)硬件服務(wù)器—服務(wù)器是在網(wǎng)絡(luò)中提供資源和特定服務(wù)的高性能計(jì)算機(jī)，主要運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，為網(wǎng)絡(luò)提供通信控制、管理和共享資源。比如文件服務(wù)器、郵件服務(wù)器等。工作站—工作站也稱客戶機(jī)是指接受服務(wù)器管理和服務(wù)的連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)。其性能一般低于服務(wù)器。外圍設(shè)備—外圍設(shè)備是指網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備和傳輸介質(zhì)。連接設(shè)備主要包括網(wǎng)卡、集線器、交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器等。傳輸介質(zhì)包括有形的雙絞線、同軸電纜、光纖以及無形的微波、衛(wèi)星等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成2、網(wǎng)絡(luò)軟件網(wǎng)絡(luò)軟件包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議——網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是保證網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)之間能正常通信以及對(duì)出現(xiàn)問題的一整套約定。常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議有TCP/IP、NetBEUI等。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)——網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)提供網(wǎng)絡(luò)通信和資源共享功能的操作系統(tǒng)。它要管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)用戶。常用的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare、WindowsNT等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成1、IP地址為了區(qū)分Internet上的不同計(jì)算機(jī)，采用了為每臺(tái)計(jì)算機(jī)分配一個(gè)IP地址的方法。IP地址由32位的二進(jìn)制數(shù)表示IP地址中包括了網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)兩個(gè)信息IP地址通常分為A、B、C、D、E五類2、域名系統(tǒng)以一種字符型的主機(jī)命名機(jī)制，采用人們?nèi)菀鬃R(shí)別和記憶的符號(hào)，按照一定規(guī)則進(jìn)行組合，來表示網(wǎng)絡(luò)主機(jī)采用層次結(jié)構(gòu)，反映一定隸屬關(guān)系Internet的IP地址和域名1、電子郵件服務(wù)電子郵件是通過Internet網(wǎng)為世界各地的計(jì)算機(jī)用戶提供的收發(fā)電子類信件的服務(wù)2、文件傳輸服務(wù)文件傳輸協(xié)議（簡(jiǎn)稱FTP）是Internet網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間文件傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。用戶通過FTP連接到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)，可以進(jìn)行查看、下載或上傳文件的操作。3、www服務(wù)www是環(huán)球信息網(wǎng)的縮寫，又稱“萬維網(wǎng)”。它提供信息查詢服務(wù)。是目前發(fā)展最快、應(yīng)用最廣的Internet服務(wù)。www采用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，以超文本和超媒體格式在服務(wù)器上存儲(chǔ)用戶需要的各種文字、聲音、圖像、視頻信息，用戶在客戶機(jī)上通過瀏覽器可以輕松查閱瀏覽。4、遠(yuǎn)程登陸遠(yuǎn)程登陸是指用戶在擁有遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)合法賬戶和密碼后，在網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議支持下，登陸到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上，成為其合法用戶，通過在本地機(jī)上的操作，可以共享到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上的軟硬件資源和數(shù)據(jù)庫(kù)。Internet應(yīng)用謝謝您的觀看!2024/9/209:2034學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Windows7的基本概念和基本操作；熟練掌握文件與文件夾的管理；學(xué)會(huì)磁盤管理及應(yīng)用程序管理；學(xué)會(huì)控制面板與系統(tǒng)設(shè)置；了解Windows7的系統(tǒng)維護(hù)與安全。第2章Windows7中文版操作系統(tǒng)2024/9/209:2036本章主要內(nèi)容Windows7的基本概念&基本操作一文件與文件夾的管理二磁盤管理及應(yīng)用程序管理三控制面板與系統(tǒng)設(shè)置四五Windows7的系統(tǒng)維護(hù)與安全進(jìn)入和認(rèn)識(shí)Windows7系統(tǒng)1．Windows7安裝成功后2．用戶開機(jī)，進(jìn)入系統(tǒng)桌面2024/9/209:2037一、Windows7的基本概念&基本操作

Win7操作系統(tǒng)桌面Win7系統(tǒng)桌面1桌面圖標(biāo)3桌面背景2任務(wù)欄通知區(qū)快速啟動(dòng)區(qū)開始按鈕2024/9/209:2039控制菜單欄2菜單欄3工具欄5滾動(dòng)條視圖按鈕4狀態(tài)欄工作區(qū)1標(biāo)題欄窗口的組成最大、最小化、關(guān)閉按鈕菜單分類與說明不同顏色的菜單選項(xiàng)黑色字顯示表選項(xiàng)可用，灰色不可用菜單選項(xiàng)后帶有省略號(hào)（……）單擊選項(xiàng)會(huì)彈出對(duì)話框，需輸入設(shè)置或操作菜單選項(xiàng)后帶有英文大寫字母可不使用鼠標(biāo)，由組合鍵打開菜單命令。菜單選項(xiàng)前帶勾（√）該命令是復(fù)選菜單命令，若再單擊該命令，命令就會(huì)失效。菜單選項(xiàng)后帶有（

）該菜單下還有子菜單菜單選項(xiàng)前帶點(diǎn)（?）該命令是單選菜單命令，在同一組中只能選擇一個(gè)選項(xiàng)命令執(zhí)行。對(duì)話框與對(duì)話框的操作選項(xiàng)卡標(biāo)題欄文本框下拉列表框復(fù)選框命令按鈕Windows7系統(tǒng)提供了“命令提示窗口”程序運(yùn)行各種DOS命令進(jìn)入命令提示符窗口的方式：按下“Win+R”組合鍵，在彈出的運(yùn)行窗口中輸入“cmd”命令，并按“確定”鍵。在“開始菜單”中打開“運(yùn)行”窗口，鍵入“cmd”命令。DOS命令的格式DOS命令的基本格式為：[盤符：][路徑]命令動(dòng)詞[參數(shù)][/開關(guān)]DOS命令在Windows7的應(yīng)用“資源管理器”是系統(tǒng)進(jìn)行文件和文件夾管理的應(yīng)用程序“資源管理器”可以顯示文件夾的結(jié)構(gòu)和文件的詳細(xì)信息，啟動(dòng)程序，打開、復(fù)制、移動(dòng)文件。打開“資源管理器”的方式：鼠標(biāo)右擊“開始”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”。二、文件與文件夾管理創(chuàng)建文件夾文件和文件夾的選定文件和文件夾的復(fù)制、移動(dòng)和刪除設(shè)置文件和文件夾的快捷方式文件和文件夾的更名文件與文件夾的操作方法一方法二磁盤管理包括查看、格式化、碎片整理三、磁盤管理及應(yīng)用程序管理查看格式化碎片整理任務(wù)管理器提供計(jì)算機(jī)對(duì)當(dāng)前運(yùn)行程序、前后臺(tái)各項(xiàng)進(jìn)程、CPU及內(nèi)存的使用率、聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)管理器四、控制面板與系統(tǒng)設(shè)置外觀和個(gè)性化：設(shè)置顯示屬性用戶賬戶和家庭安全：設(shè)置用戶賬戶時(shí)鐘、語言和區(qū)域：設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間硬件和聲音：添加刪除硬件程序：添加和刪除程序設(shè)備管理器管理硬件設(shè)備打開設(shè)備管理器查看設(shè)備文件備份及還原系統(tǒng)還原Windows7防火墻的使用系統(tǒng)的自動(dòng)更新五、Windows7的系統(tǒng)維護(hù)與安全1.學(xué)習(xí)要求：⑴

建立合理的組織結(jié)構(gòu)管理文件夾及文件⑵

設(shè)置文件和文件夾的顯示方式⑶

查看文件和文件夾的屬性⑷

搜索文件和文件夾⑸

打開文件和文件夾⑹

新建、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文件和文件夾六、應(yīng)用案例―操作和管理文件2.操作思路及實(shí)施步驟步驟1：利用資源管理器建立樹型結(jié)構(gòu)管理文件和文件夾步驟2：設(shè)置單個(gè)和所有文件和文件夾的顯示方式步驟3：通過搜索的方式進(jìn)行查找某個(gè)文件步驟4：找到文件后雙擊鼠標(biāo)，打開文件。步驟5：新建、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文件和文件夾3.任務(wù)總結(jié)六、應(yīng)用案例―操作和管理文件疑難解析問1：“窗口”和“對(duì)話框”是否有區(qū)別？答：“窗口”是應(yīng)用程序被打開的界面?！皩?duì)話框”是實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的一種方式。兩者的組成結(jié)構(gòu)也有區(qū)別。問2：無法刪除文件或文件夾的原因是什么？答：如果沒有適當(dāng)權(quán)限，則無法將文件或文件夾刪除。另外，如果文件或文件夾正處于打開狀態(tài)，也無法刪除。習(xí)題一、選擇題1、關(guān)于“快捷方式”，下列說法正確的是（

）。A.刪除了某程序的“快捷方式”，意味著此程序也被刪除B.Windows中的一個(gè)程序只能有一個(gè)“快捷方式”C．“快捷方式”只是指向程序的一個(gè)圖標(biāo)D．“快捷方式”只能保留在桌面

七、疑難解析（問與答）與練習(xí)題2、下列關(guān)于文件和文件夾的說法中，正確的是（

）。A．在一個(gè)文件夾中可以有兩個(gè)同名文件B．在一個(gè)文件夾中可以有兩個(gè)同名文件夾C．在一個(gè)文件夾中可存在A.doc和a.doc兩個(gè)Word文件D．以上說法都不對(duì)

3、下列關(guān)于Windows的說法，正確的是（

）。A．Windows是基于圖形用戶界面的操作系統(tǒng)，是系統(tǒng)操作平臺(tái)B．Windows是迄今使用最廣的應(yīng)用軟件C．Windows是目前唯一可選的操作系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)不安裝此系統(tǒng)將不能使用D．以上說法都不正確

4、在Windows7中，有關(guān)“回收站”的論述，正確的是（

）。A．“回收站”中的內(nèi)容不占磁盤空間B．“回收站”中的內(nèi)容可以刪除C．“回收站”中的內(nèi)容將被永久保留D．“回收站”只能在桌面上找到

5、關(guān)于Windows7的“開始”菜單，正確的說法是（

）。A．“開始”菜單和“程序”菜單都可以添加應(yīng)用程序的快捷方式B．“開始”菜單的內(nèi)容是固定不變的C．可以在“開始”菜單中添加應(yīng)用程序的快捷方式，但不可以在“程序”菜單中添加D．以上說法都不正確習(xí)題：選擇題1、在“開始”菜單中添加和刪除程序圖標(biāo)。如添加“畫圖”程序圖標(biāo)后再刪除。2、在資源管理器中隱藏或顯示文件與文件夾。如找到“calc.exe”文件后再隱藏。習(xí)題

二、操作題謝謝您的觀看!2024/9/209:2055學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握Word2010文檔的新建、保存、打開與關(guān)閉等基本操作。熟練掌握Word2010文檔的選擇、復(fù)制、改寫、查找和替換等操作。掌握Word2010文檔模板的創(chuàng)建與使用，以及對(duì)文檔進(jìn)行批注、加密和權(quán)限設(shè)置等操作。第3章Word2010基本操作圖文混排頁眉頁腳WORD典型作品之一：書稿樣板典型作品之二:論文樣板公式編輯表格制作典型作品之三:報(bào)紙樣板段落編排典型作品之五：文件報(bào)告樣板典型作品之六：網(wǎng)頁樣板2024/9/209:2062本章主要內(nèi)容

word基本知識(shí)&主界面組成一新建文檔、保存文檔及保護(hù)文檔二根據(jù)模板創(chuàng)建文檔、查找和替換文本三綜合實(shí)踐―制作“檔案管理制度”文檔四五疑難解析（問與答）與練習(xí)題啟動(dòng)和認(rèn)識(shí)Word20101．使用“開始”菜單啟動(dòng)Word20102．使用文檔啟動(dòng)Word20103．Word2010的工作窗口2024/9/209:2063一、word基本知識(shí)&主界面組成Word2010工作窗口

2024/9/209:20641快速訪問工具欄2菜單按鈕3選項(xiàng)標(biāo)簽4功能區(qū)6視圖按鈕5狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)7標(biāo)題欄Word2010工作窗口Word2010簡(jiǎn)介Word軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔，如圖書、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁等。編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改。排版指將文字、圖表排練成書本和報(bào)刊出版發(fā)行的格式。探討用電腦在紙上、板報(bào)上寫文章的過程。除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？WPS、記事本、寫字板等。切換視圖方式選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖Word2010的視圖方式頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。新建文檔

新建空白文檔新建基于模版的文檔新建博客文章新建稿紙682024/9/209:20保存與關(guān)閉文檔

保存：文件——保存；Ctrl+S

關(guān)閉：文件——退出；單擊“關(guān)閉”按鈕二、新建文檔、保存文檔及保護(hù)文檔新建文檔方法二直接單擊“自定義快速訪問工具欄”

692024/9/209:20

新建文檔打開文檔1.打開本地磁盤上的文檔2.以只讀方式和副本方式打開文檔702024/9/209:20

“打開”對(duì)話框1.刪除文本 Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切2.移動(dòng)文本

選中內(nèi)容后，直接拖動(dòng)

剪切——粘貼3.復(fù)制文本選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動(dòng)

剪切——粘貼712024/9/209:20注意移動(dòng)、刪除和復(fù)制文本在文檔中輸入文字和符號(hào)1.使用輸入法輸入文本2.插入，改寫3.插入符號(hào)：插入——符號(hào)——其他符號(hào)722024/9/209:20注意

“符號(hào)”對(duì)話框1．設(shè)置只讀文檔保護(hù)文檔圖3-23“限制格式和編輯”對(duì)話窗格圖3-24“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框三、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔及設(shè)置文本格式和樣式1.根據(jù)模板創(chuàng)建文檔圖3-26選擇“平衡簡(jiǎn)歷”板圖3-27根據(jù)模板創(chuàng)建的簡(jiǎn)歷2.將文檔保存為模板如果制作的文檔今后還需要反復(fù)使用，可將其保存為模板。文件——另存為——輸入文件名，選擇路徑——文件類型，選“Word模板”。

762024/9/209:20

“另存為”對(duì)話框選定文本1.利用鼠標(biāo)選定文本2.利用選定欄選定文本772024/9/209:20注意選定文本3.設(shè)置文本格式和樣式撤銷與恢復(fù)操作如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要?jiǎng)h除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕

。782024/9/209:20查找與替換文本1.查找文本2.替換文本792024/9/209:20

“查找和替換”對(duì)話框設(shè)置字體1.在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體2.通過菜單命令設(shè)置字體2024/9/209:2080“字體”下拉列表設(shè)置字號(hào)2024/9/209:2081將選定的“山東簡(jiǎn)介”文本的字號(hào)改為二號(hào)字設(shè)置字形2024/9/209:2082

將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?/p>

將選定的文本變?yōu)閮A斜格式4種字形:常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜加粗設(shè)置顏色2024/9/209:2083

“字體顏色”下拉列表段落縮進(jìn)1.使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)2.使用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)2024/9/209:2084

“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡設(shè)置段落對(duì)齊方式1.段落水平對(duì)齊方式2.段落垂直對(duì)齊方式2024/9/209:2085

“中文版式”選項(xiàng)卡設(shè)置段間距2024/9/209:2086

設(shè)置段間距設(shè)置行距2024/9/209:2087

“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡段落換行與分頁2024/9/209:2088

“換行和分頁”選項(xiàng)卡添加邊框和底紋1.給文本添加邊框2.給文本添加底紋2024/9/209:2089“邊框和底紋”對(duì)話框開始——段落————邊框和底紋字符縮放2024/9/209:2090

“字符縮放”下拉列表調(diào)整字符間距2024/9/209:2091

“高級(jí)”選項(xiàng)卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來表示。更改大小寫2024/9/209:2092

“更改大小寫”下拉列表自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)2024/9/209:2093

“項(xiàng)目符號(hào)”快捷菜單鼠標(biāo)右鍵自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.添加自定義項(xiàng)目符號(hào)2.使用自定義編號(hào)列表2024/9/209:2094

“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框

選擇一種編號(hào)樣式1.學(xué)習(xí)任務(wù)四、綜合實(shí)踐―制作“檔案管理制度”文檔2.操作思路及實(shí)施步驟步驟1：?jiǎn)?dòng)Word，新建空白文檔，將其命名為“檔案管理制度.docx”,保存文檔。步驟2：輸入文檔內(nèi)容。在輸入檔案管理文檔的第(六)條處，要求輸入特殊符號(hào)“※”進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，單擊【插入】選項(xiàng)卡，在下方功能區(qū)中單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕下方的小三角。步驟3：在彈出的下拉列表框中單擊“其他符號(hào)……”，選擇需要的特殊符號(hào)“※”插入。步驟4：文檔的最后要輸入日期和時(shí)間，可以手動(dòng)輸入，也使用Word自帶的插入日期和時(shí)間功能，光標(biāo)定位在文檔的末尾，單擊【插入】選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“日期和時(shí)間”按鈕，選擇需要的日期格式，插入日期和時(shí)間，輸入完成后記得及時(shí)保存文檔。步驟5：選擇【文件】/【信息】菜單項(xiàng)，單擊“保護(hù)文檔”按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密“選項(xiàng)，彈出“加密文檔“對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入“123456”，然后單擊“確定”按鈕。步驟6：彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入“123456”，最后單擊“確定”按鈕。3.任務(wù)總結(jié)四、綜合實(shí)踐―制作“檔案管理制度”文檔疑難解析問1：當(dāng)文本被選中時(shí)鼠標(biāo)的旁邊會(huì)浮現(xiàn)出一個(gè)工具欄，它的作用是什么？問2：在編輯文檔時(shí)，如何快速的選取想要的文本？習(xí)題一、判斷題1．如果Word文檔中有一段文字不允許別人修改，可以通過編輯限制來做到。（）2．恢復(fù)操作、撤銷操作和重復(fù)操作可以在對(duì)文檔進(jìn)行編輯時(shí)同時(shí)多次的任意使用。（）3．Word2010版本的文件和所有Word的文件都可以相互兼容。（）4．一般情況下，Word2010會(huì)對(duì)輸入了錯(cuò)誤的英文單詞進(jìn)行自動(dòng)更正。（）5．Word2010中，撤銷操作可以一次撤銷多步操作，恢復(fù)操作只能一步一步恢復(fù)。()五、疑難解析（問與答）與練習(xí)題1．關(guān)于模板，以下表述正確的是（）。（A）新建的空白文檔基于normal.dotx模板（B）構(gòu)建基塊各個(gè)庫(kù)存放在built-InBuildingBlocks模塊中（C）可以使用微博模板將文檔發(fā)送到微博中（D）工作組模板可以用于存放某個(gè)工作小組的用戶模板2．下列關(guān)于“另存為”對(duì)話框的說法中不正確的是（）。（A）在“保存位置”下拉列表中可以選擇保存的位置（B）文件要保存的類型可以是Word文檔，也可以是其他類型（C）文件名可以是已經(jīng)存在的文件名，也可以是新的文件名。（D）最后單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)保存了。3．在Word2010中，查找操作（）。（A）可以無格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符（B）只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符（C）搜索范圍只能是整篇文檔（D）可以無格式或帶格式進(jìn)行，但不能用任何統(tǒng)配符進(jìn)行查找4．在Word2010操作中，鼠標(biāo)指針位于文本區(qū)（）時(shí)，將變成指向右上方的箭頭。（A）右邊的文本選定區(qū)（B）左邊的文本選定區(qū)（C）下方的滾動(dòng)條（D）上方的標(biāo)尺5．在Word2010中，模式匹配查找中能使用的通配符是（）。（A）+和-（B）/和*（C）？和/（D）*和？習(xí)題

二、選擇題習(xí)題

三、操作題謝謝您的觀看!2024/9/209:20101學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握文檔中字符格式、段落格式的設(shè)置。熟練掌握文檔中項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)的創(chuàng)建及編輯。熟練掌握文檔中邊框、底紋的設(shè)置。熟練掌握文檔中的分欄操作。第4章編輯文檔格式案例展示之一：招聘啟事案例展示之二：產(chǎn)品說明書案例展示之三：:合作協(xié)議書2024/9/209:20106本章主要內(nèi)容編輯“招聘啟事”文檔一新建文檔、保存文檔及保護(hù)文檔二根據(jù)模板創(chuàng)建文檔、查找和替換文本三綜合實(shí)踐―制作“檔案管理制度”文檔四五疑難解析（問與答）與練習(xí)題“招聘啟事”是單位人事部門經(jīng)常要編輯的文檔之一。完成本節(jié)后，要求掌握Word基本的字符格式設(shè)置及段落格式設(shè)置。2024/9/209:20107一、編輯“招聘啟事”文檔4.1.1設(shè)置字符格式步驟1：?jiǎn)?dòng)Word2010程序，在空白文檔中輸入如教材圖4-2所示的內(nèi)容。步驟2：選中標(biāo)題“招聘啟事”，在【開始】/【字體】工具組中，設(shè)置字體為“黑體”、“初號(hào)”，“加粗”。步驟3：選中標(biāo)題，單擊【開始】/【字體】工具組右下角的對(duì)話框開戶按鈕，彈出“字體”對(duì)話框如圖4-4所示，從“字體顏色”下拉列表中選擇“紅色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2，深色50%”。步驟4：?jiǎn)螕簟靖呒?jí)】選項(xiàng)卡，在“間距”列表中選擇“加寬”選項(xiàng)，設(shè)置“磅值”為4磅，單擊“確定”按鈕，如教材圖4-5所示。在Word中輸入文字時(shí)，每按一次回車鍵，就表示一個(gè)自然段的結(jié)束、另一個(gè)自然段的形始。為了便于區(qū)分每個(gè)獨(dú)立的段落，在段落的結(jié)束處都會(huì)顯示一個(gè)段落標(biāo)記符號(hào)。段落標(biāo)記符不僅用來標(biāo)記一個(gè)段落的結(jié)束，它還保留著有關(guān)該段落的所有格式，如段落樣式、對(duì)齊方式、縮進(jìn)大小、行距以及段落距等。

步驟1：將光標(biāo)停留在標(biāo)題段的任何位置，在【開始】/【段落】工具組中選擇“居中”按鈕，使標(biāo)題居中對(duì)齊，如圖4-6所示。步驟2：選中正文，選擇保存的路徑，在【開始】/【段落】工具組中單擊右下角的對(duì)話框開啟按鈕，彈出“段落”對(duì)話框架。步驟3：在“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，自動(dòng)設(shè)置“磅值”為2字符；設(shè)置“間距”為段前0.5行，“行距”為1.5倍行距；如圖4-7所示。單擊“確定”按鈕完成段落設(shè)置。1092024/9/209:20注意4.1.2設(shè)置段落格式步驟1：選中正文第二段中的“銷售內(nèi)勤（Sellingassistant）2名：”，單擊【開始】/【字體】工具組右下角的對(duì)話框開啟按鈕，彈出“字體”對(duì)話框。設(shè)置“中文字體”為“楷體”，設(shè)置“西文字體”為“（使用中文字體）”，設(shè)置“字形”為加粗，單擊“確定”按鈕。步驟2：將選中剛才設(shè)置好格式的文本部分（也可將光標(biāo)停留在文本中間的任何位置），單擊【開始】/【剪貼板】工具組中的“格式刷”按鈕。步驟3：此時(shí)，鼠標(biāo)指針旁邊出現(xiàn)一個(gè)小刷子，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第三段中的“銷售經(jīng)理（Salesmanager）3名：”，即可復(fù)制字體格式。以同樣的方式，設(shè)置第四和第五相應(yīng)文本的格式。。1102024/9/209:204.1.3利用格式刷復(fù)制格式給文檔中的段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可以增強(qiáng)文檔的可讀性，使文檔內(nèi)容具有“要點(diǎn)明確、層次清楚”的效果。步驟1：添加編號(hào)：選擇正文中的第2至4段，單擊【開始】/【段落】工具組中“編號(hào)”右側(cè)的下三角按鈕；在彈出的列表中選擇需要的樣式，如“1）”，如圖4-8所示。步驟2：修改項(xiàng)目符號(hào)：選擇正文中的第2至4段（也可將光標(biāo)停留在第2至4段的任意位置），單擊【開始】/【段落】工具組中“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的向下箭頭，從下拉列表中選擇要修改成的項(xiàng)目符號(hào)，如“”，如圖4-9所示。1112024/9/209:204.1.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2024/9/209:20112圖4-8“項(xiàng)目編號(hào)”列表圖4-9“項(xiàng)目符號(hào)”列表4.2制作“產(chǎn)品說明書”文檔2024/9/209:20113“產(chǎn)品說明書”是產(chǎn)品生產(chǎn)廠家為客戶提供的重要資料。完成本節(jié)后，要求掌握Word文檔中文字及段落的邊框底紋設(shè)置，分欄設(shè)置。本例完成的效果圖如圖4-10所示圖4-10客戶資料表”最終效果4.2.1設(shè)置邊框和底紋2024/9/209:20114一、為文字添加邊框步驟1：打開素材，選定文檔標(biāo)題中的“UPS-500”，單擊【開始】/【段落】工具組中的邊框按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開如圖4-11所示的“邊框和底紋”對(duì)話框。步驟2：在“樣式”列表框中選擇邊框樣式為“雙細(xì)線”，在“顏色”下拉列表中選擇邊框的顏色為“紅色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2，深色50%”，并在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“文字”。步驟3：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，即可為選定的文字添加邊框。圖4-11二、為段落應(yīng)用邊框2024/9/209:20115步驟1：將插入點(diǎn)置于正文的第二段中，單擊“邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。步驟2：在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”，在“樣式”列表框中選擇邊框樣式為“單實(shí)線”，在“顏色”下拉列表框中選擇邊框的顏色為“深藍(lán)，文字２，淡色40%”，在“寬度”下拉列表框中選擇邊框線的寬度為“1.5磅”，如圖4-12所示。步驟3：在“預(yù)覽”組中默認(rèn)是為段落的每條邊添加邊框，單擊其中的按鈕即可取消該邊框，本例取消左、右、下邊框。步驟4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，即可為段落的上邊添加邊框線。使用格式刷將第四、六、八段加上同樣的邊框。圖4-12三、為文字、段落添加底紋步驟1：選定標(biāo)題行中的“UPS-500”，單擊【開始】/【段落】工具組中“底紋”按鈕右側(cè)的向下箭頭，在彈出的下拉列表中選擇底紋顏色為“深藍(lán)，文字2，淡色80%”。步驟2：還可以以純色為背景添加不同的花紋，讓底色賦有更多的變化。選定正文第一段文字“簡(jiǎn)介”，單擊“邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，如圖4-13所示。步驟3：設(shè)置底紋“填充”為“深藍(lán)，文字2，淡色80%”；設(shè)置“圖案”/“樣式”為“12.5%”，設(shè)置“圖案”/“顏色”為“白色，背景1”；在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇將花紋應(yīng)用于選定“文字”。單擊“確定”按鈕，即可添加底紋。

2024/9/209:20116圖4-13步驟1：?jiǎn)螕簟鹃_始】/【段落】工具組中“邊框和底紋”按鈕右側(cè)的向下箭頭，選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“頁面邊框”選項(xiàng)卡，如圖4-14所示。步驟2：在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”，在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇一種花紋邊框，單擊“確定”按鈕，即可為頁面添加邊框。2024/9/209:20117四、為頁面設(shè)置應(yīng)用藝術(shù)型邊框圖4-144.2.2設(shè)置分欄2024/9/209:20118一、創(chuàng)建分欄步驟1：先定正文的第1至4段，單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】工具組中的“分欄”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇分欄效果為“兩欄”。步驟2：?jiǎn)螕簟胺謾凇毕吕藛沃械摹案喾謾凇泵睿蜷_如圖4-15所示的“分欄”對(duì)話框。步驟3：選中“分隔線”復(fù)選框，在欄間設(shè)置分隔線。在“應(yīng)用于”下拉列表框中，選擇分欄格式應(yīng)用的范圍為“所選文字”。步驟4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。圖4-15二、修改分欄2024/9/209:20119用戶可以修改已存在的分欄，例如，改變分欄的數(shù)目、改變分欄的寬度以及改變分欄之間的間距等。具體操作步驟如下：步驟1：將插入點(diǎn)停留在剛才設(shè)置好分欄段落的任何的位置。步驟2：?jiǎn)螕簟胺謾凇毕吕藛沃械摹案喾謾凇泵?，出現(xiàn)“分欄”對(duì)話框。步驟3：設(shè)置“間距”為“6字符”。步驟4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕?！翱s進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡三、插入分隔符2024/9/209:20120完成分欄后，Word會(huì)從第一欄開始依次向后排列文檔內(nèi)容，如果希望某段處于一欄的開始處，可以采用在文檔中插入分欄符的方法，使當(dāng)前插入點(diǎn)以后的文字移至下一欄。具體操作如下：步驟1：選中正文的5至8段，通過“分欄”對(duì)話框，將其分為“兩欄”。設(shè)置“分隔線”，并將欄間距設(shè)置為“6字符”。（這時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)分欄的效果并不理想）步驟2：將插入點(diǎn)停留在第6段“保修規(guī)定”的前面，單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】工具組中的“分隔符”按鈕，從下拉菜單中選擇“分欄符”命令。此時(shí)，插入點(diǎn)前后兩段文字被分別放置在兩個(gè)分欄中。4.2.3使用制表位對(duì)齊文本2024/9/209:20121“邊框和底紋”對(duì)話框在Word2010中可以通過以下兩種方法設(shè)置制表位： 通過直接在文檔窗口的標(biāo)尺上單擊指定點(diǎn)來設(shè)置制表位，使用該方法設(shè)置比較方便，但是很難保證精確度。 通過【開始】/【段落】工具組中的“制表位”對(duì)話框來設(shè)置制表位，可以精確設(shè)置制表位的位置，這種方法比較常用。4.3案例――編輯“合作協(xié)議書”文檔1224.3.1學(xué)習(xí)任務(wù)合作協(xié)議書是在商業(yè)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)用到的文檔。完成本節(jié)后，要求掌握字符、段落格式設(shè)置，分欄設(shè)置，文字、段落邊框底紋的設(shè)置等知識(shí)點(diǎn)。本例完成的效果圖要租啊如圖4-18所示。4.4.2知識(shí)點(diǎn)（目標(biāo)）（1）字符格式。（2）段落格式。（3）項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)。（4）邊框底紋。（5）分欄。（6）制表位。圖4-18“合作協(xié)議1234.4.3操作思路及實(shí)施步驟2024/9/209:20124步驟1：?jiǎn)?dòng)Word2010，然后選擇【頁面布局】/【頁面設(shè)置】/【頁邊距】/【普通】，設(shè)置普通文檔。步驟2：輸入?yún)f(xié)議書的標(biāo)題和內(nèi)容，如圖4-19所示。步驟3：選中標(biāo)題“合作協(xié)議書”，設(shè)置【開始】/【字體】工具組中的“字體”為“方正姚體”，“字號(hào)”為“小二”。單擊“加粗”按鈕；在【段落】工具組中單擊“居中對(duì)齊”按鈕。然后單擊段落工具組中的按鈕，在彈出的“段落”對(duì)話框中，將“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中的“段前”和“段后”均設(shè)置為3行，“行距”設(shè)置為“最小值”，“設(shè)置值”為16磅，單擊“確定”按鈕。步驟4：選中標(biāo)題“合作協(xié)議書”，單擊【開始】/【段落】工作組中的“邊框和底紋”按鈕右側(cè)的向下箭頭，選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，設(shè)置標(biāo)題段的段落底紋為“藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色60%”，應(yīng)用于“段落”；設(shè)置標(biāo)題段的邊框?yàn)椤?.5磅黑色下劃線”，應(yīng)用于“段落”。125步驟5：選中協(xié)議的內(nèi)容，單擊【開始】/【段落】工作組中的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行距”命令，彈出“段落”對(duì)話框，將“間距”選項(xiàng)卡中的“段前”和“段后”值均設(shè)置為6磅，“行距”為“最小值”16磅。步驟6：選中協(xié)議內(nèi)容的開始部分（從“甲方：……”至“……公司賬號(hào)”六行內(nèi)容，單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】工作組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框，將“欄數(shù)”設(shè)置為2，“欄間距”設(shè)置為“8字符”。步驟7：選中協(xié)議的具體條款，單擊【開始】/【段落】工具組的按鈕，彈出的“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中將“左側(cè)”和“右側(cè)”分別設(shè)置為４字符和平利用字符，將“特殊格式”設(shè)置為“懸掛縮進(jìn)”，“磅值”設(shè)置為1厘米。單擊【開始】/【段落】工具組中“編號(hào)”按鈕右側(cè)的向下箭頭，在彈出的列表框中選擇合適的編號(hào)樣式，如“一、……”步驟8：將光標(biāo)停留在條款后空五行處，在標(biāo)尺上刻度約22的位置，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊的制表符，然后按Tab鍵完成如圖4-20所示的內(nèi)容輸入。至此，合作協(xié)議書制作完成。4.4.3操作思路及實(shí)施步驟126圖4-19圖4-20“落款”內(nèi)容通過本案例的練習(xí)，讀者主要從以下幾方面掌握Word中文檔編輯的操作：（1）字符、段落格式的設(shè)置及編輯。（2）項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)的設(shè)置及編輯。（3）字符和段落的邊框底紋設(shè)置。（4）分欄操作。（5）使用制表位對(duì)齊文本的設(shè)置。4.4.4任務(wù)總結(jié)本章主要介紹Word中與文檔編輯相關(guān)的基本操作。主要講解了字符格式、段落格式的設(shè)置與編輯；應(yīng)用與移除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；使用底紋和邊框突出顯示段落；如何使用制表位對(duì)齊文本；如何使用格式刷復(fù)制文本格式。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)熟練掌握上述基本操作。本章小結(jié)問：可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式嗎？答：段落格式是以“段”為單位的，因此，要設(shè)置某一個(gè)段落的格式時(shí)，可以直接將光標(biāo)定位在該段落中，執(zhí)行相關(guān)命令即可。要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式時(shí)，就需要先選中這些段落，再進(jìn)行格式設(shè)置。問：如果設(shè)置帶圈字符？答：在設(shè)置文檔格式時(shí)，除了可以設(shè)置一般的字符格式和段落格式外，設(shè)置一些特殊的文檔格式，帶圈字就是其中的一種。只選定需要設(shè)置的文本，單擊【開始】/【字體】工具組中的“帶圈字符”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇所需“圈號(hào)”樣式，單擊“確定”按鈕，即完成設(shè)置。

五、疑難解析（問與答）

一、判斷題1．插入一個(gè)分欄符能夠?qū)㈨撁娣殖蓛蓹凇?．如果要對(duì)文本格式化，必須先選定文本，然后再對(duì)其進(jìn)行操作。3．頁邊距可以通過標(biāo)尺設(shè)置。二、選擇題1．在同一頁面中，如果希望頁面上半部分為一欄，下半部分為兩欄，應(yīng)插入的分隔符號(hào)為（）（A）分頁符（B）分欄符（C）分節(jié)符（連續(xù)）（D）分節(jié)符（奇數(shù)頁）2．Word中的手動(dòng)換行符是通過（）產(chǎn)生的。（A）插入分頁符（B）插入分節(jié)符（C）鍵入“Enter”（D）按“Shift”+“Enter”3．以下選項(xiàng)卡，不是Word2010的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的是（）（A）審閱（B）圖標(biāo)工具箱（C）開發(fā)工具（D）加載項(xiàng)習(xí)題1．制作如圖4-21所示“公司管理制度”文檔。制作過程應(yīng)包括：字符及段落的格式設(shè)置，邊框底紋的設(shè)置，特殊字符的設(shè)置，項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置，最終達(dá)到理想效果。習(xí)題

三、操作題謝謝您的觀看!2024/9/209:20132學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握文檔中圖片的插入、編輯等操作。熟練掌握文檔中藝術(shù)字的插入、編輯等操作。熟練掌握通過SmartArt創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖的操作。熟練掌握文檔中表格的快速創(chuàng)建、調(diào)整表結(jié)構(gòu)、設(shè)置表格格式，理解表格布局和設(shè)計(jì)。第5章Word圖形和表格處理案例展示之一：產(chǎn)品介紹案例展示之二：電子小報(bào)2024/9/209:20136本章主要內(nèi)容制作“產(chǎn)品介紹”文檔一制作“面試流程指南”文檔二制作“職工工資表”文檔三案例――制作“電子小報(bào)”文檔四五疑難解析（問與答）與練習(xí)題本例完成的效果圖如圖5-1所示，下面講解創(chuàng)建表格操作步驟。2024/9/209:20137一、制作“產(chǎn)品介紹”文檔5.1.1插入和編輯文本框一、插入文本步驟1：?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧?【頁面背景】工具組中“頁面顏色”按鈕，在彈出的“主題顏色”欄中選擇“藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色60%”作為頁面顏色。參照本實(shí)驗(yàn)提供的素材，空白文檔的最上方輸入產(chǎn)品介紹的標(biāo)題，并設(shè)置相應(yīng)的格式。步驟2：?jiǎn)螕簟静迦搿?【文本】工具組中“文本框”按鈕的向下箭頭，彈出如圖5-2所示的“內(nèi)置”菜單，從中選擇一種文本框樣式，可以快速繪制帶格式的文本框，本例中我們選擇“簡(jiǎn)單文本框”。5.1.1插入和編輯文本框步驟3：?jiǎn)螕粑谋究虻倪吙蚣纯蓪⑵溥x定，此時(shí)文本框的四周出現(xiàn)8個(gè)句柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)句柄，可以調(diào)整文本框到合適的大小。將鼠標(biāo)指針指向文本框的邊框，鼠標(biāo)指針變成四向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整文本框到合適的位置（參照效果圖5-1）。步驟4：此時(shí)，插入點(diǎn)在文本框中閃爍著，接下來我們將實(shí)驗(yàn)素材中藍(lán)色字體部分的內(nèi)容輸入到文本框中（也可復(fù)制粘貼）。步驟1：?jiǎn)螕粑谋究虻倪吙驅(qū)⑵溥x定，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單欄的最后會(huì)出現(xiàn)“格式”菜單項(xiàng)。步驟2：?jiǎn)螕簟靖袷健?【形狀樣式】工具組中的“形狀輪廓”按鈕，從彈出的菜單中設(shè)置“粗細(xì)”命令，選擇所需的線條粗細(xì)為1磅。步驟3：?jiǎn)螕簟靖袷健?【形狀樣式】工具組中的“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中選擇“虛線”命令，從其子菜單中選擇“其它線條”命令，彈出“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，在“短劃線類型”下拉列表中選擇一種線型，如圖5-3所示。步驟4：?jiǎn)螕簟靖袷健?【形狀填充】工具組中的“無填充色”，將文本框設(shè)置為透明。步驟5：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕。1392024/9/209:20注意二、設(shè)置文本框的邊框用戶可以設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距與對(duì)齊方式，具體操作步驟如下：步驟1：右擊文本框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框。步驟2：切換到“文本框”選項(xiàng)卡，在“內(nèi)部邊距”選項(xiàng)組中，設(shè)置“左”、“右”、“上”和“下”4個(gè)文本框中的數(shù)值為0.3厘米，調(diào)整文本框內(nèi)文字與文本框四周邊框之間的距離，如圖5-4所示。步驟3：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕。。1402024/9/209:20三、設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距與對(duì)齊方式步驟1：在文檔中新建兩個(gè)簡(jiǎn)單文本框，選定文本框，選擇【格式】/【大小】工具組，將兩個(gè)文本框的“長(zhǎng)”、“寬”都設(shè)置為6.5厘米，并放置到合適的位置（參照素材最終效果）。步驟2：將實(shí)驗(yàn)素材中綠色文字部分復(fù)制粘貼到第一個(gè)文本框中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容超出了文本框，如圖5-5所示。選中有超出文字的文本框，并單擊【格式】/【文本】工具組中的“創(chuàng)建鏈接”按鈕，此時(shí)光標(biāo)顯示為“茶杯”狀。步驟3：將光標(biāo)放在空白文本框中，單擊鼠標(biāo)左鍵即可創(chuàng)建文本鏈接。此時(shí)超出的文字將顯示在空白文本框內(nèi)，如圖5-6所示。以同樣的方法還可鏈接第三個(gè)、第四個(gè)文本框。步驟4：選中兩個(gè)文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，將“填充”設(shè)置為“無填充”，將“線條顏色”設(shè)置為“無線條”1412024/9/209:20四、文本框的鏈接5.1.2插入和編輯圖片142一、插入剪貼畫步驟1：將插入點(diǎn)置于標(biāo)題行的下面，單擊【插入】/【插圖】工具組中的“剪貼畫”按鈕，彈出如圖5-8所示“剪貼畫”任務(wù)窗格。步驟2：在任務(wù)窗格的“搜索文字”框中輸入剪貼畫的關(guān)鍵字“dividers”,在“結(jié)果類型”框中設(shè)置搜索目標(biāo)的類型為“插圖”，單擊“搜索”按鈕。步驟3：搜索的結(jié)果將顯示在任務(wù)窗格的“結(jié)果”區(qū)中，選擇一條合適的分隔線圖，單擊該剪貼畫，即可將剪貼畫插入到文檔中圖5-8二、在文件中插入圖片2024/9/209:20143步驟1：將實(shí)驗(yàn)素材中黑色文字部分復(fù)制粘貼到“產(chǎn)品介紹”文檔的最后，然后將插入點(diǎn)置于該文字區(qū)域的任意位置，擊【插入】/【插圖】工具組中的“圖片”按鈕，打開如圖5-9所示的“插入圖片”對(duì)話框。步驟2：從素材文件夾中選擇要插入的圖片“圖片1”，然后單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入到文檔中。圖5-9三、調(diào)整圖片的大小和角度2024/9/209:20144步驟1：?jiǎn)螕魟偛挪迦氲膱D片，使其周圍出現(xiàn)8個(gè)句柄。步驟2：如果要橫向或縱向縮放圖片，則將鼠標(biāo)指針指向圖片四邊的任意一個(gè)名柄上；如果要沿對(duì)角線方向縮放圖片，則將鼠標(biāo)指針指向圖片四角的任何一個(gè)句柄上。步驟3：按住鼠標(biāo)左鍵，沿縮放方向拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適的大小，如圖5-10所示。步驟4：用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片上方的綠色旋轉(zhuǎn)按鈕，可以任意旋轉(zhuǎn)圖片。圖5-10步驟1：?jiǎn)螕暨x擇要裁剪的圖片，單擊【格式】/【大小】工具組中的“裁剪”按鈕的向下箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“裁剪為形狀”選項(xiàng)，彈出如圖5-12所示子列表，單擊“基本形狀”區(qū)內(nèi)的“橢圓”圖標(biāo)。步驟2：此時(shí)，圖像就被裁剪為指定的形狀，如圖5-13所示。

2024/9/209:20145圖5-13四、剪裁圖片一、插入藝術(shù)字步驟1：將光標(biāo)定位于文檔標(biāo)題的上一行，單擊【插入】/【文本】工具組中的“藝術(shù)字”按鈕，即可彈出“藝術(shù)字樣式”下拉菜單，如圖5-14所示。步驟2：選擇所需的藝術(shù)字樣式，即可彈出藝術(shù)字文本框，如圖5-15所示。在其中輸入“產(chǎn)品介紹”。2024/9/209:201465.1.3插入和編輯藝術(shù)字圖5-15二、設(shè)置文本填充效果2024/9/209:20147二、設(shè)置文本填充效果步驟1：選定藝術(shù)字,單擊【格式】/【藝術(shù)字樣式】工具組中的“文本填充”按鈕，彈出如圖5-16所示列表。步驟2：在列表中選擇顏色樣式為“漸變”，彈出如圖5-17所示下一級(jí)列表。步驟3：在下一級(jí)列表中選擇漸變樣式為“深色變體”中的“中心輻射”樣式。圖5-17三、設(shè)置文本效果2024/9/209:20148步驟1：選定藝術(shù)字，單擊【格式】/【藝術(shù)字樣式】工具組中的“文本效果”按鈕，彈出如圖5-18所示列表。步驟2：在列表中單擊“轉(zhuǎn)換”樣式，彈出如圖5-19所示下一級(jí)列表。步驟3：在下一級(jí)列表中單擊“腰鼓”樣式，完成藝術(shù)字效果設(shè)置如圖5-20所示。圖5-205.2制作“面試流程指南”文檔2024/9/209:20149在Word2010中，可以插入現(xiàn)成的形狀、如矩形、圓形、線條、箭頭、流程圖符號(hào)和標(biāo)注等，還可以對(duì)圖形進(jìn)行編輯并設(shè)置圖形效果。最終效果，如圖5-21所示。。圖5-215.2.1繪制自選圖形2024/9/209:20150“邊框和底紋”對(duì)話框步驟1：?jiǎn)螕簟静迦搿?【插圖】工具組中的“形狀”按鈕，彈出如圖5-22所示下拉列表，在其下拉菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令。步驟2：接下來開始繪制圖形，單擊【插入】/【插圖】工具組中的“形狀”按鈕，在其下拉菜單中選擇“圓角矩形”。步驟3：在畫布中需要繪制的開始位置按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)到結(jié)束位置，即可繪制出圓角矩形。使用同樣的方法，可以在畫布中繪制基本的圖形和連線，如圖5-23所示圖5-234.3案例――編輯“合作協(xié)議書”文檔1514.3.1學(xué)習(xí)任務(wù)合作協(xié)議書是在商業(yè)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)用到的文檔。完成本節(jié)后，要求掌握字符、段落格式設(shè)置，分欄設(shè)置，文字、段落邊框底紋的設(shè)置等知識(shí)點(diǎn)。本例完成的效果圖要租啊如圖4-18所示。4.4.2知識(shí)點(diǎn)（目標(biāo)）（1）字符格式。（2）段落格式。（3）項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)。（4）邊框底紋。（5）分欄。（6）制表位。一、對(duì)齊圖形對(duì)象如果使用鼠標(biāo)移動(dòng)圖形對(duì)象，很難使多個(gè)圖形對(duì)象排列得很整齊。Word提供了快速對(duì)齊圖形對(duì)象的工具。具體操作步驟如下：選定要對(duì)齊的圖形，單擊【格式】/【排列】工具組中的“對(duì)齊”按鈕，從“對(duì)齊或分布”菜單中選擇“網(wǎng)格設(shè)置”，通過設(shè)置“垂直”、“水平”間隔線，作為圖形位置依據(jù)對(duì)圖形進(jìn)行對(duì)齊排列，如圖5-24所示。逐個(gè)移動(dòng)圖形，進(jìn)行對(duì)齊。二、在自選圖形中添加文字步驟1：右擊要添加文字的圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，此時(shí)插入點(diǎn)出現(xiàn)在圖形的內(nèi)部。步驟2：輸入所需的文字，并且可以對(duì)文字進(jìn)行排版，設(shè)置其為小五號(hào)，白色、宋體，結(jié)果如圖5-25所示。5.2.2編輯圖形對(duì)象步驟1：?jiǎn)螕簟静迦搿?【插圖】工具組中的“形狀”按鈕，在其下拉菜單中選擇“圓角矩形”，在畫布中新畫一個(gè)圖形，如圖5-26所示。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，新的圖形覆蓋了它下層的圖形。步驟2：選定該圖形，單擊【格式】/【排列】工具組中的“下移一層”按鈕右側(cè)的向下箭頭，從“下移一層”下拉菜單中選擇“置于底層”命令，效果如圖5-27所示三、疊放圖形對(duì)象圖5-27一、設(shè)置線條顏色及線型在Word2010中，設(shè)置線型的具體操作步驟如下：步驟1：選定畫布中最大的那個(gè)圓角矩形，單擊【格式】/【形狀樣式】工具組中的“形狀輪廓”按鈕，在彈出的“形狀輪廓”菜單中選擇線條顏色為“深藍(lán)，文字2”。步驟2：在“形狀輪廓”菜單中選擇“虛線”，在彈出的如5-28圖所示的對(duì)話框中選擇線型為“圓點(diǎn)”。5.2.3美化圖形對(duì)象5-28圖二、設(shè)置填充顏色2024/9/209:20155步驟1：選定畫布中最大的那個(gè)圓角矩形，單擊【格式】/【形狀樣式】工具組中的“形狀填充”按鈕右側(cè)的向下箭頭。步驟2：在彈出的菜單中“形狀填充”菜單中，單擊“漸變”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇漸變效果為“中心輻射”。效果如圖5-29所示。156

5.2.4使用SmartArt圖示功能一、插入SmartArt圖形要插入SmartArt圖形，首先要選擇一種SmartArt圖形布局。插入SmartArt圖形的具體操作步驟如下：步驟1：?jiǎn)螕簟静迦搿?【插圖】工具組中的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，如圖5-30所示。步驟2：在該對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇SmartArt圖形的“列表”類型為“基本列表”，“層次結(jié)構(gòu)”布局為“組織結(jié)構(gòu)圖”，產(chǎn)生的SmartArt圖效果，如圖5-31所示。步驟3：?jiǎn)螕魣D框，然后輸入文本，如圖5-32所示。圖5-32157二、向SmartArt圖形中刪除或添加形狀步驟1：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的圖框，然后按Delete鍵，即可刪除選定的圖框，如圖5-33所示。步驟2：選中組織結(jié)構(gòu)圖中要添加新圖框的“總編”圖框，單擊【設(shè)計(jì)】/【創(chuàng)建圖形】工具組中的“添加形狀”右側(cè)的向下箭頭，從下拉菜單中選擇“在下方添加形狀”按鈕。如圖5-34所示，新的圖框放置在下一層并將其連接到所選圖框上，然后在新圖框中輸入“第一編輯部主編”。步驟3：為了添加與“第一編輯部主編”并列的其他部門領(lǐng)導(dǎo)，可以選定該圖框，然后單擊“添加形狀”下拉菜單中的“在后面添加形狀”命令，就可以為“第一編輯部主編”圖框添加新的同組圖框。重復(fù)該命令，可以添加多個(gè)同級(jí)圖框，分別在新圖框中輸入“第二編輯部主編”和“第三編輯部主編”

。步驟4：為了給計(jì)算機(jī)分社社長(zhǎng)添加下屬，可以選定“計(jì)算機(jī)分社社長(zhǎng)”圖框，然后單擊“添加形狀”下拉菜單中的“在下方添加形狀”命令，輸入“生產(chǎn)部主管”、“發(fā)行部主管”和“銷售部主管”，如圖5-36所示。圖5-36在Word2010的實(shí)際應(yīng)用中，僅僅使用默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖布局是無法滿足實(shí)際工作要求的。因此，Word提供很多布局供用戶選擇使用，使得創(chuàng)建和修改組織結(jié)構(gòu)圖非常容易。選中已經(jīng)設(shè)置好的SmartArt圖，單擊【設(shè)計(jì)】/【布局】工具組中如圖5-37所示的層次結(jié)構(gòu)圖標(biāo)，即可快速改變組織結(jié)構(gòu)圖的布局，如圖5-38所示。三、改變組織結(jié)構(gòu)圖的布局圖5-385.3制作“職工工資表”文檔一、創(chuàng)建表格用戶可以使用自動(dòng)創(chuàng)建表格功能來插入簡(jiǎn)單的表格，單具體操作步驟如下：步驟1：將插入點(diǎn)置于文檔中要插入表格的位置，單擊【插入】/【表格】工具組中的“表格”按鈕，在該按鈕下方出現(xiàn)如圖5-40所示的示意表格。步驟2：用鼠標(biāo)在示意表格中拖動(dòng)，以選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，同時(shí)在示意表格的上方顯示相應(yīng)的行列數(shù)。步驟3：選定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，即可得到所需的結(jié)果，如圖5-41所示。5.3.1創(chuàng)建與編輯表格圖5-41步驟1：?jiǎn)螕舯砀裰械哪骋粋€(gè)單元格，將光標(biāo)停留在里面。步驟2：?jiǎn)螕簟静季帧?【行和列】工具組中的“在上方插入”按鈕或“在下方插入”按鈕，即可在當(dāng)前單元格的上方或下方插入一行。以此方法將表格的行數(shù)增加到13行。步驟3：同理，要插入列可單擊“在左側(cè)插入”按鈕或“在右側(cè)插入按鈕”即可。以此方法將表格的列數(shù)增加到8列。二、在表格中插入與刪除行或列步驟1：同時(shí)選定表格中第１列的第2、3、4行的三個(gè)單元格，如圖5-43所示。步驟2：?jiǎn)螕簟静季帧?【合并】工具組中的“合并單元格”按鈕，將合并選擇的這幾個(gè)單元格，如圖5-44所示。步驟3：以同樣的方法，將第1列的第5到8行的單元格合并；將第1列的第9到12行的單元格合并將最的一行的第1列和第2列的單元格合并。三、合并與拆分單元格和表格一、在表格中輸入文本如果要移動(dòng)到下一個(gè)單元格中輸入文本，可以用鼠標(biāo)單擊該單元格，或者按Tab鍵或向右箭頭鍵移動(dòng)插入點(diǎn)，然后輸入相應(yīng)的文本。二、設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式選中整個(gè)表格中的文字，單擊【布局】/【對(duì)齊方式】工具組中的“水平居中和垂直居中”按鈕，如圖5-46所示。可將表格中的文字設(shè)置成水平和垂直方向都居中對(duì)齊。5.3.2表格中文本的輸入及編輯三、設(shè)置文字方向除了設(shè)置表格中文本的位置外，還可以靈活設(shè)置文字方向。具體操作步驟如下：步驟1：選中表格第一列中的“研發(fā)部”、“生產(chǎn)部”和“銷售部”三個(gè)單元格步驟2：?jiǎn)螕簟静季帧?【對(duì)齊方式】工具組中的“文字方向”按鈕,即可將文字方向設(shè)置成縱向。提示：多次單擊“文字方向”按鈕，可切換各個(gè)可用的文字方向設(shè)置。四、設(shè)置整張表格的單元格邊距在Word2010中，單元格邊距是指單元格中的內(nèi)容與邊框之間的距離；單元格間距是指單元格和單元格之間的距離。在編輯表格時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需要自定義單元格的邊距和間距。具體操作步驟如下：步驟1：選擇整個(gè)表格，單擊【布局】/【對(duì)齊方式】工具組中的“單元格邊距”按鈕，彈出“表格選項(xiàng)”對(duì)話框如圖5-47所示。步驟2：在彈出的“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中，在“默認(rèn)單元格邊距”選項(xiàng)組中分別設(shè)置上、下、左、右的間距為0厘米、0厘米、0.39厘米、0.19厘米。一、添加邊框?yàn)榱耸贡砀竦脑O(shè)計(jì)更具專業(yè)效果，Word提供了設(shè)置表格邊框和底紋的功能。為了使表格看起來更加有輪廓感，可以將其最外層邊框加粗。具體操作如下：步驟1：選定整個(gè)表格，單擊單擊【設(shè)計(jì)】/【表格樣式】工具組中的“邊框”按鈕，從“邊框”下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開如圖5-48所示的“邊框和底紋”對(duì)話框。步驟2：在“邊框”選項(xiàng)卡中，可以在“應(yīng)用于”下拉列表中先設(shè)置好邊框的應(yīng)用范圍，然后在“設(shè)置”、“樣式”、“顏色”和“寬度”中設(shè)置表格邊框的外觀。步驟3：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。添加邊框后的表格如圖5-49所示。5.3.3設(shè)置表格的邊框和底紋圖5-49邊了區(qū)分表格標(biāo)題與表格正文，使其外觀醒目，經(jīng)常會(huì)給表格標(biāo)題添加底紋，具體操作步驟如下：步驟1：選定要添加底紋的單元格，單擊【設(shè)計(jì)】/【表格樣式】工具組中的“底紋”按鈕右側(cè)的向下箭頭，從彈出的顏色菜單中選擇所需的顏色。（當(dāng)鼠標(biāo)指向某種顏色后，可在單元格中立即預(yù)覽其效果）步驟2：用同樣的方法為其它標(biāo)題添加底紋，最終效果如圖5-50所示。二、設(shè)置底紋步驟1：將插入點(diǎn)置于“范明”所在行的“應(yīng)發(fā)工資”下方的單元格中。步驟2：?jiǎn)螕簟静季帧?【數(shù)據(jù)】工具組中的“公式”按鈕，出現(xiàn)“公式”對(duì)話框,如圖5-51所視。步驟3：在“公式”列表框中輸入“=SUM(C2,D2,E2)”；在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)格式為“#，##0.00”。單擊“確定”按鈕，即可在單元格中顯示結(jié)果。步驟4：重復(fù)1～3，計(jì)算出其它員工的應(yīng)發(fā)工資，只需修改SUM()中的單元格地址。步驟5：接下來計(jì)算“實(shí)發(fā)工資”。將插入點(diǎn)置于“范明”所在行的“實(shí)發(fā)工資”正文的單元格中。單擊【布局】/【數(shù)據(jù)】工具組中的“公式”按鈕，出現(xiàn)“公式”對(duì)話框。步驟6：在“公式”列表框中輸入“=G2-F2”；在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)格式為“#，##0.00”。單擊“確定”按鈕，即可在單元格中顯示結(jié)果。步驟7：重復(fù)5、6兩