《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》教案5-數(shù)據(jù)維度轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換

《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目數(shù)據(jù)維度轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換授課類型理實一體教學目標1、目錄的建立方法2、鏈接到另一張表的方法3、數(shù)據(jù)舍入4、數(shù)字大小寫轉(zhuǎn)換重點1、數(shù)據(jù)鏈接2、目錄制作難點1、數(shù)據(jù)鏈接的方式教學過程一使用函數(shù)建立目錄A1單元格上，選擇“公式”“定義名稱”，在打開的“新建名稱”對話框的“名稱”框中輸入“目錄”，在“引用位置”中輸入公式“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”在A1單元格中輸入公式“=IFERROR(HYPERLINK(目錄&"!A1",MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),"")”在目錄工作表以外的合適位置，輸入公式“=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄")，即可得到“返回目錄”的鏈接二、不使用函數(shù)建立目錄（1）選定所有工作表。在工作表標簽上面，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，如圖1178所示（2）輸入公式。此時，所有工作表處于選定狀態(tài)，在A1單元格中輸入“=XFD1”，按Enter鍵執(zhí)行計算，此函數(shù)返回值為“0”，如圖1179所示。Excel2003及之前的版本文件有256（2的8次方）列，即到IV列；Excel2007及以后的版本有16384（2的14次方）列，即到XFD列。這里引用XFD1單元格的數(shù)值，為0。（3）自動生成“兼容性報表”。單擊“文件”→“信息”→“檢查問題”→“檢查兼容性”，如圖1180所示。（4）復制目錄到“目錄”工作表。復制“兼容性報表”中的目錄到“目錄”工作表中，如圖1183所示。三、鏈接到另一張表的4種方法1）文字2）形狀3）圖標4）ActiveX控件四、單擊訂單名稱，即可跳到訂單詳情工作表公式“=HYPERLINK("#訂單詳情!A"&MATCH(C2,訂單詳情!A:A,0),訂單詳情!A3)”五、數(shù)值取整的9種方法1）INT函數(shù)取整2）TRUNC函數(shù)取整3）ROUND函數(shù)小數(shù)取整4）ROUND函數(shù)整數(shù)取整5）ROUNDUP函數(shù)向上舍入取整6）ROUNDDOWN函數(shù)向下舍入取整7）MROUND函數(shù)按指定基數(shù)向上舍入取整8）CEILING函數(shù)按指定基數(shù)向上舍入取整9）FLOOR函數(shù)按指定基數(shù)向下舍入取整六、數(shù)值的特殊舍入方式1）舍入到偶數(shù)2）舍入到奇數(shù)七、NUMBERSTRING函數(shù)和TEXT函數(shù)1）阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)中文數(shù)字2）中文數(shù)字轉(zhuǎn)為阿拉伯數(shù)字八、怎么計算長短不一的文本算式結(jié)果（1）選項設置。單擊“文件”→“選項”→“高級”，勾選“轉(zhuǎn)換Lotus1-2-3公式”項，（2）數(shù)據(jù)分列。復制B2:B8區(qū)域到C2:C8區(qū)域，如圖1212所示。選中C2:C8區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”→“分列”按鈕，在打開的“文本分列向?qū)?第1步”對話框中不做特殊修改，直接單擊“完成”按鈕，如圖1213所示。（3）選項設置。單擊“文件”→“選項”→“高級”→“轉(zhuǎn)換Lotus1-2-3公式”，將其前面的鉤去除，如圖1215所示。作業(yè)練習大小寫數(shù)值轉(zhuǎn)換教學小結(jié)本節(jié)知識：1.5數(shù)據(jù)維度轉(zhuǎn)換使用函數(shù)建立目錄不使用函數(shù)建立目錄鏈接到另一張表的4種方法單擊訂單名稱，即可跳到訂單詳情工作表1.6數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換數(shù)值取整的9種方法數(shù)值