集團接待管理辦法“十問十答”

集團接待管理辦法“十問十答”問題一：制定《某集團有限公司接待管理辦法》的依據是什么？依據《印發(fā)〈關于進一步規(guī)范省級領導干部公務接待活動的規(guī)定〉的通知》（晉辦發(fā)〔2013〕30號）、《中共山西省國資委委員會辦公室關于轉發(fā)〈山西省黨政機關省內公務活動接待從簡的規(guī)定〉的通知》（晉國資黨辦〔2014〕5號）、山西省國資委、省財政廳關于轉發(fā)《國務院國資委、財政部關于印發(fā)〈國有企業(yè)商務招待管理規(guī)定〉的通知》的通知（晉國資考分〔2020〕53號）結合公司實際、制定本辦法。問題二：接待內容包括什么？接待主要包括住宿、就餐、會議、接待用車保障、贈送紀念品等，原則上不承擔來訪賓客的往返交通費。問題三：內部接待、公務接待、商務接待的定義是什么？內部接待：是指集團公司內部單位之間組織檢查、交流、調研、學習、會議等活動。公務接待：是指黨政軍機關工作人員來集團公司出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、檢查指導等公務活動。商務接待：是指集團公司在商業(yè)談判或商業(yè)合作（包括科技創(chuàng)新及產業(yè)技術項目合作）中接待客戶、合資合作方、經貿聯絡考察團組、組織簽約等商務活動。問題四：內部接待、公務接待、商務接待的標準是什么？內部接待：集團公司領導、總部機構、中心到基層單位檢查、調研，如需就餐，應在本單位食堂或協議酒店安排工作餐，標準不超過公務接待標準；用餐原則上以自助餐為主，15人以上安排自助餐，15人以下或者不具備自助餐條件的，按標準安排桌餐；接待對象在10人以內的陪餐人數不得超過3人，超過10人的陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一；就餐標準為早餐30元/人，午餐60元/人，晚餐60元/人，不得提供香煙、酒水等，不得贈送禮品；集團公司組織召開的大型會議、活動，如需就餐，應在本單位食堂或協議酒店安排工作餐。公務接待：原則上安排在內部酒店、招待所或協議酒店；用餐原則上以自助餐為主，15人以上安排自助餐，15人以下或者不具備自助餐條件的，按標準安排桌餐；嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以內的陪餐人數不得超過3人，超過10人的陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一；就餐標準為早餐30元/人，午餐60元/人，晚餐60元/人，不得提供香煙、酒水等，不得贈送禮品。商務接待：原則上安排在內部酒店、招待所或協議酒店；接待對象5人（含）以內，商務宴請陪餐人數可對等，接待對象超過5人的，超出部分對方及我方人數原則上在2:1以內安排；商務宴請每次人均不得超過500元（含酒水），不得提供高檔酒水，白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得超過500元；從嚴控制商務接待工作人員，根據商務接待工作實際，按務實節(jié)儉原則合理安排工作人員工作餐。問題五：公務接待、商務接待的住宿標準是什么？如需安排住宿，應當注重安全、舒適，不追求奢華，嚴格執(zhí)行定點接待的有關規(guī)定。集團所屬企業(yè)公務活動的住宿，原則上要安排在集團內部的賓館、飯店、招待所、培訓中心或協議酒店。公務接待：省部級領導安排普通套間，廳局級領導安排單間，處級及以下人員安排標準間。商務接待：一般人員均應安排單間或標準間，對特別重要的人員可安排普通套間。住宿除賓館免費提供的房間用品外，不得額外配備其他物品，不得擺放香煙、鮮花、水果等。同城接待不安排住宿。問題六：內部接待、公務接待、商務接待過程中嚴禁什么？接待過程中應做到“一嚴禁、兩不得”：嚴禁講排場、杜絕奢侈浪費，接待活動原則上安排在內部招待所或協議酒店；不得安排在私人會所及高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經營場所；就餐以本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和野生保護動物制作的菜肴。內部接待應做到“三不得”：標準不得超過公務接待標準；接待對象在10人以內的陪餐人數不得超過3人，超過10人的陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一；不得提供香煙、酒水等，不得贈送禮品。公務接待應做到“兩不得”：接待對象在10人以內的陪餐人數不得超過3人，超過10人的陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一；不得提供香煙、酒水等，不得贈送禮品。商務接待應做到“兩不得、兩嚴禁”：商務宴請每次人均不得超過500元（含酒水），不得提供高檔酒水，白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得超過500元；如需贈送紀念品應當節(jié)約從簡，以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化或體現地域文化等為主要內容，紀念品標準原則上每次人均不得超過400元（綜合辦公室負責紀念品采購和管理，規(guī)范紀念品采購、領用審批程序，如實反映紀念品贈送對象等情況）；嚴禁贈送現金、購物卡、會員卡、商業(yè)預付卡和各種有價證券、支付憑證、貴重物品以及名貴土特產等；嚴禁變相旅游，確需參觀本地景點或觀看本地特色演出的，應當嚴格控制陪同人數，本著節(jié)儉、就近原則安排。問題七：如何做好接待經費管理？嚴格預算管理，遵循先預算后支出原則，將接待經費納入年度預算管理，科學合理核定業(yè)務接待經費預算總額，根據企業(yè)經營效益、招商引資、項目合作、市場拓展實際以及上一年度接待經費預算執(zhí)行情況按年度對接待經費預算進行合理調整，經集團公司決策層集體研究確定，實行嚴格控制和監(jiān)督。對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。嚴格結算管控，接待所產生的費用應當及時結算，憑據報銷（報銷憑證應當包括接待請示審批件、接待審批單、接待費用結算單和財務票據），要如實反映接待對象、接待活動內容、接待費用等情況。做到四個“不得”：不得在接待費中列支應當由接待對象承擔的費用，不得以舉辦會議、培訓、調研為名虛列、隱匿接待費用開支，不得借接待名義列支其他支出，不得向下級企業(yè)或其他企業(yè)、個人轉嫁接待費用。問題八：接待審批流程是什么？接待審批流程：牽頭接待部門提出申請→分管領導審批→綜合辦公室負責審核并按要求、標準安排接待。（接待審批單要注明時間、地點、人數、接待標準等內容）問題九：接待審批過程中應注意什么？

嚴格按照“先審批、后接待”、無實質性業(yè)務往來人員不接待的管理原則，嚴格審批管理程序。接待實行“對口接待、統(tǒng)一安排”，由綜合辦公室負責接待活動的統(tǒng)籌安排和接待費用的審核控制。結合各自實際，根據接待內容和接待對象，在控制標準內，分級分檔確定就餐、住宿、用車保障及贈送紀念品等接待活動的標準，不得簡單就高或一刀切。問題十：如何做好接待活動的監(jiān)督問責？集團公司、各二級公司財務管理、審計風控、紀委等相關部門要加強對接待活動的監(jiān)督和檢查，確保接待活動合規(guī)有序。接待活動實行“陽光化”監(jiān)督，接待經費的預決算情況應當按照規(guī)定通過向職工代表大會報告等形式定期公開，接受職工監(jiān)督。對違反接待管理辦法，有下列行為之一的，應予以嚴肅處理，并追究有關人員責任：