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淮北百緣近效期藥品處理方案一、門店現(xiàn)狀因門店實際銷售狀況不佳,部分藥品滯銷,造成藥品效期將至,急需銷售或退貨,為處理門店近效期藥房,特制定本方案予以解決。有效期2年以上的的商品低于8個月的為近效期品種;有效期2年內(nèi)的商品低于6個月為近效期二、解決途徑1、進貨計劃門店進貨計劃由班長安排營業(yè)員制定,遵循提前備貨原則,避免斷貨現(xiàn)象。營業(yè)員須在每個星期一和星期四之前上交計劃表(附表1)給班長,由班長核對點菜(因人員有限,暫時由店長報人力資源部,由電腦員代為點菜)。原則:門店單個藥品的庫存數(shù)量不要超過此種藥品3個月的銷售總量2、門店點菜按批號點菜。報計劃時按系統(tǒng)供應(yīng)鏈中所顯示藥品所能提供的最好效期進行點菜,如出現(xiàn)效期都不理想的情況,則點少量藥品以保證藥品不缺貨即可,并在計劃本上標(biāo)記。電腦員需在計劃本里注明詳細(xì)情況,如庫存為零、效期不好等。如同一藥品連續(xù)三次點菜庫存為零,則反饋至店長處理。3、藥品拒收(涉及成本)4、工作分工責(zé)任化藥品的效期管理責(zé)任到人(參照衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分:附表1),不定期檢查柜臺內(nèi)藥品情況,對于有效期2年以上,距離失效期10個月;有效期2年內(nèi),距離失效期8個月的藥品及時填寫在近效期藥品一覽表(附表2)中,并填報催銷表(附表3),及時將信息反饋給店長。店長上報經(jīng)理辦公室,五天內(nèi)制定相應(yīng)促銷計劃,由經(jīng)理報總公司批準(zhǔn)執(zhí)行。經(jīng)理辦公室組織每月檢查兩次(搭配衛(wèi)生檢查——附表4:衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分),并進行不定期抽查。如在檢查中發(fā)現(xiàn)未按上述規(guī)定執(zhí)行的,前兩次對責(zé)任區(qū)員工口頭警告,第三次以后,每次按藥品零售價的20%的罰款;若出現(xiàn)藥品已經(jīng)過期還沒有申報的情況,經(jīng)理辦公室負(fù)全責(zé)。5、近效期產(chǎn)品的促銷計劃針對不同品種的近效期藥品,由經(jīng)理辦公室制定詳細(xì)的促銷計劃,由總經(jīng)理報公司總部審批執(zhí)行。減少近效期藥品的滯銷和退貨。6、退貨銷售、促銷均無進展,達到公司總部規(guī)定的近效期退貨時限藥品,店長在每月的1-5號做好退貨近效期品種的統(tǒng)計與收集,并報到人力資源部。電腦員在5-10號內(nèi)上報退貨計劃給總部業(yè)務(wù)部審批。待總部審批后由物流托運回總部。7、報損:回總部溝通篇二:醫(yī)藥公司近效期藥品管理規(guī)定醫(yī)藥公司近效期藥品管理規(guī)定1.目的:為加強近效期藥品管理,保證在合格品庫區(qū)內(nèi)沒有超過有效期的藥品,計算機系統(tǒng)中的藥品有效期信息與庫內(nèi)藥品有效期信息一致,防止過期失效品銷售出庫,特制定本管理規(guī)定。2.范圍:適用于本公司購進、存儲、銷售的藥品有效期的監(jiān)控管理。3.定義:3.1藥品有效期:本規(guī)定所稱的藥品有效期是指在規(guī)定的儲存條件下,能保證其質(zhì)量的期限:3.2近效期藥品:本規(guī)定所稱的近效期是指:(1)藥品有效期大于兩年(含兩年),其距離有效期限只有一年的藥品;(2)藥品有效期在一年半或一年之內(nèi)(含一年),且距離有效期限只有三個月的藥品。4.內(nèi)容:4.1購進藥品有效期期限的要求4.1.1采購部門在購進藥品時應(yīng)向供應(yīng)商明確本公司對購進藥品有效期期限的要求。4.1.2購進藥品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。4.1.3藥品有效期在兩年以上的,購進藥品有效期期限必須在其有效期限的二分之一以上。4.1.4藥品有效期在一年以內(nèi)的,購進藥品的有效期期限不得低于八個月。4.2購進藥品有效期期限超范圍的處理4.2.1驗收員在收貨時,對藥品有效期期限低于公司規(guī)定購進時限的到貨,必須及時通知采購人員并由其根據(jù)銷售業(yè)務(wù)需求的情況決定是否驗收入庫。無特殊情況的一律拒收,不得擅自驗收入庫。4.2.2因銷售業(yè)務(wù)特殊需要,對藥品有效期超過本公司規(guī)定時限的到貨,可以驗收入庫。(1)驗收員必須憑采購人員同意收貨的通知驗收入庫,并做好相關(guān)記錄留存?zhèn)洳椤?2)采購人員必須征得銷售人員或銷售客戶同意使用的意見后,方可通知驗收人員對到貨進行驗收入庫。同時,做好相關(guān)記錄留存?zhèn)洳椤?.2.3根據(jù)銷售業(yè)務(wù)需求,驗收入庫的藥品有效期超過本公司規(guī)定時限的,應(yīng)及時銷售出庫。(1)對已銷售出庫的上述藥品,除質(zhì)量原因外原則上不予退貨。(2)如果上述藥品出現(xiàn)滯銷或銷后退回給公司造成經(jīng)濟損失的,相關(guān)人員將承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。(3)客服人員如未按銷售單信息及時銷售制單,導(dǎo)致滯銷或給公司造成經(jīng)濟損失,相關(guān)人員將承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任4.3庫存近效期藥品的監(jiān)控管理4.3.1藥品養(yǎng)護人員應(yīng)加強對近效期藥品的養(yǎng)護檢查,對臨近失效期的藥品應(yīng)給以預(yù)警。.4.3.2對到期失效的藥品應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至不合格區(qū)隔離,防止過期失效品銷售出庫。4.3.3執(zhí)行近效期藥品的月報告制度(1)保管員每月初負(fù)責(zé)從計算機管理信息系統(tǒng)中導(dǎo)出近效期藥品信息,制作《近效期藥品催銷表》。(2)藥品養(yǎng)護員每月初負(fù)責(zé)《近效期藥品催銷表》報表內(nèi)容與實物的復(fù)核檢查,復(fù)查無誤后于每月5日前將《近效期藥品催銷表》分別上報公司質(zhì)量管理人員、采購人員、銷售人員、總經(jīng)理。(3)公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)《近效期藥品催銷表》的會簽和歸檔保存。4.4近效期藥品的處理4.4.1銷售部門負(fù)責(zé)對近效期藥品的促銷。(1)銷售部門應(yīng)對每月報出的《近效期藥品催銷表》中的品種進行分析,制定月促銷計劃和政策。(2)負(fù)責(zé)近效期藥品促銷計劃和政策的落實,盡可能避免因藥品過期失效造成的經(jīng)濟損失。4.4.2采購人員負(fù)責(zé)庫存近效期藥品的退貨。(1)采購人員應(yīng)對每月報出的《近效期藥品催銷表》中的品種進行分析,制定采購?fù)素浻媱潯?2)根據(jù)庫存和銷售情況,及時聯(lián)系供應(yīng)商,落實采購?fù)素浻媱澅M可能避免公司經(jīng)濟損失。4.4.3質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)確認(rèn)近效期藥品催銷的正確性和及時性。加強日常監(jiān)督、檢查。4.5保證藥品有效期信息的正確4..5.1為確保計算機管理信息系統(tǒng)中藥品有效期信息的正確,其信息的核對必須貫穿藥品的驗收、入庫、配貨、養(yǎng)護、盤點、出庫、復(fù)核各個作業(yè)環(huán)節(jié)。4.5.2驗收人員在對錄入計算機管理信息系統(tǒng)中的藥品有效期信息復(fù)核時,如果發(fā)現(xiàn)操作失誤,比如日、月、年的輸入錯誤等,應(yīng)及時根據(jù)更改流程進行更正。4.5.3計算機管理信息系統(tǒng)中的藥品有效期信息必須與庫存藥品的標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書、檢驗報告書上的有效期信息一致,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不一致時,必須及時按更改流程予以更正并查清原因。4.6超過有效期的藥品處理,按公司《不合格藥品管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。5.相關(guān)記錄:5.1《近效期藥品催銷表》6.相關(guān)文件:6.1《藥品養(yǎng)護管理制度》6.2《不合格藥品管理制度》篇三:連鎖藥店近效期藥品管理近效期藥品管理李文輝從源頭上把握效期⑴采購源頭控制效期采購部認(rèn)真分析同期及前期的銷售數(shù)據(jù),詳細(xì)測算近期銷售量和存貨量,科學(xué)合理的編制采購計劃單,這樣及能確保正常的銷售需要,又能保持適度的庫存量,特別是一些非熱銷品種,做到不斷貨,不缺貨,又沒有庫存壓力,這是采購在源頭上控制近效期商品的關(guān)鍵。⑵門店源頭控制效期門店店長在日常申請要貨時,首先分析現(xiàn)有庫存和銷量,再根據(jù)門店配送周期,合理估算進貨數(shù)量,可以勤進,多次少量進,控制門店高毛利和低毛利品類比例,保證不缺貨,不壓貨,這個是門店在源頭上控制近效期藥品的關(guān)鍵。在門店管理中,店長應(yīng)及時掌握銷售及庫存情況,重點是近效期藥品的庫存,要根據(jù)近效期藥品的特點,結(jié)合季節(jié)、節(jié)日及競爭對手的促銷策略,改變近效期藥品的陳列方式,有目的的制定近效期藥品促銷辦法,加大銷售力度,盡快將近效期藥品售完,這是盡可能減少近效期藥品比例的主要辦法。具體方法如下:①庫存量大的近效期藥品可以進行優(yōu)惠促銷活動;②可以交予其他門店銷量好的代售;③采購幫忙退廠商門店店長通過近效期催銷表了解門店近效期品種的庫存,并通知采購部少采購?fù)惼贩N進店,減少庫存壓力;此外還必須提醒店員在銷售近效期藥品時,告誡消費者在藥品效期截至前服用,以免藥品失效或者發(fā)生意外。明確銷售原則先進先出,近效先出原則店員在銷售藥品時,嚴(yán)格遵循先進先出,近效先出原則,使藥品在柜臺內(nèi)不斷“推陳出新”,避免藥品批號混放導(dǎo)致近效期的產(chǎn)生。店員(養(yǎng)護員)需定期不定期檢查店內(nèi)藥品情況,及時填報近效期催銷表,并由店長或者門管部擬定近效期藥品促銷計劃。備注:近效期藥品銷售方法:打折銷售、關(guān)聯(lián)銷售、獎勵銷售、店員任務(wù)量銷售、買贈銷售等門店間近效期調(diào)貨方案:代售門店根據(jù)藥品價格,每盒藥品收取提成(提成金額可以為5-10元是3元,11到20元是4元,21元以上是5元),代售門店的提成從滯銷門店的提成里扣,獎勵到個人,禁止按人頭平分,專項獎勵,每個月算一次,專人負(fù)責(zé),門管部備案。篇四:近效期藥品管理制度近效期藥品管理制度l、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下能保持其質(zhì)量的期限。藥品采購計劃嚴(yán)格貫徹“以用定進”的原則,未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得購進近華年內(nèi)失效的藥品。2、藥品的外
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