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文檔簡介
會計實操文庫出納工作流程-企業(yè)管理一、現(xiàn)金收付1.收款流程:收到現(xiàn)金款項時,應仔細核對款項的來源、金額是否與收款通知或發(fā)票一致。開具收款收據,注明收款日期、款項來源、金額等信息,并由交款人簽字確認。將現(xiàn)金存入銀行,填寫現(xiàn)金繳款單,注明款項來源、金額等信息,并將繳款單回單作為記賬憑證附件。根據收款收據和現(xiàn)金繳款單,登記現(xiàn)金日記賬,記錄收款日期、款項來源、金額等信息。2.付款流程:審核付款申請單,確認付款事項的真實性、合法性和合理性。付款申請單應注明付款事由、金額、收款人等信息,并經相關負責人簽字審批。核對現(xiàn)金庫存,確保有足夠的現(xiàn)金支付款項。如現(xiàn)金不足,應及時向銀行提取現(xiàn)金。支付現(xiàn)金款項時,應仔細核對收款人身份和金額,確保無誤后交付現(xiàn)金,并要求收款人簽字確認。根據付款申請單和收款人簽字的收據,登記現(xiàn)金日記賬,記錄付款日期、付款事由、金額等信息。二、銀行存款收付1.收款流程:收到銀行轉賬款項時,應及時查詢銀行賬戶余額,確認款項到賬情況。根據銀行回單,確認收款金額、付款人等信息,并登記銀行存款日記賬。將銀行回單作為記賬憑證附件,交會計人員進行賬務處理。2.付款流程:審核付款申請單,確認付款事項的真實性、合法性和合理性。付款申請單應注明付款事由、金額、收款人、收款銀行賬號等信息,并經相關負責人簽字審批。填寫銀行轉賬支票或電匯憑證,注明付款金額、收款人、收款銀行賬號等信息,并加蓋銀行預留印鑒。將轉賬支票或電匯憑證提交銀行辦理付款手續(xù)。如采用網上銀行支付,應按照網上銀行操作流程進行支付。及時查詢銀行付款結果,確??铐棾晒χЦ丁H绺犊钍?,應及時查明原因并重新辦理付款手續(xù)。根據付款申請單和銀行付款憑證,登記銀行存款日記賬,記錄付款日期、付款事由、金額等信息。三、票據管理1.支票管理:購買支票時,應填寫支票申購單,經相關負責人簽字審批后,到銀行購買支票。建立支票登記簿,對支票的購買、使用、作廢等情況進行登記。登記內容包括支票號碼、出票日期、收款人、金額、用途等信息。簽發(fā)支票時,應仔細核對支票金額、收款人、用途等信息,確保無誤后加蓋銀行預留印鑒。作廢支票應及時加蓋“作廢”戳記,并在支票登記簿上注明作廢原因。作廢支票應與存根一起保存,不得隨意丟棄。2.匯票管理:收到銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票時,應仔細核對匯票的票面信息,包括出票人、收款人、金額、出票日期、到期日等是否正確。建立匯票登記簿,對匯票的收到、背書、貼現(xiàn)、到期兌付等情況進行登記。登記內容包括匯票號碼、出票人、收款人、金額、出票日期、到期日、背書人等信息。背書轉讓匯票時,應在匯票背面填寫被背書人名稱,并加蓋本單位銀行預留印鑒。背書應連續(xù),不得有間斷。貼現(xiàn)匯票時,應填寫貼現(xiàn)申請書,經相關負責人簽字審批后,到銀行辦理貼現(xiàn)手續(xù)。貼現(xiàn)所得款項應及時入賬,并登記銀行存款日記賬。匯票到期兌付時,應提前將匯票提交銀行,辦理兌付手續(xù)。如匯票到期未能兌付,應及時與出票人聯(lián)系,查明原因并采取相應措施。四、資金報表編制1.每日編制現(xiàn)金日報表和銀行存款日報表,反映現(xiàn)金和銀行存款的收支情況及余額。日報表應包括日期、收入、支出、余額等信息,并經相關負責人審核簽字。2.每月編制資金月報表,反映本月資金的收支情況、余額及資金預算執(zhí)行情況。月報表應包括本月收入、支出、余額、預算執(zhí)行情況等信息,并經相關負責人審核簽字。3.定期編制資金分析報告,對資金的收支情況、余額變化、資金預算執(zhí)行情況等進行分析,提出合理的資金管理建議。資金分析報告應包括資金收支情況分析、余額變化分析、預算執(zhí)行情況分析、存在問題及建議等內容,并經相關負責人審核簽字。五、其他工作1.配合會計人員進行賬務處理,提供相關的資金收付憑證和銀行對賬單等資料。2.定期與銀行對賬,確保銀行
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