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文檔簡介

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫出納工作流程-企業(yè)管理一、現(xiàn)金收付1.收款流程:收到現(xiàn)金款項(xiàng)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)款項(xiàng)的來源、金額是否與收款通知或發(fā)票一致。開具收款收據(jù),注明收款日期、款項(xiàng)來源、金額等信息,并由交款人簽字確認(rèn)。將現(xiàn)金存入銀行,填寫現(xiàn)金繳款單,注明款項(xiàng)來源、金額等信息,并將繳款單回單作為記賬憑證附件。根據(jù)收款收據(jù)和現(xiàn)金繳款單,登記現(xiàn)金日記賬,記錄收款日期、款項(xiàng)來源、金額等信息。2.付款流程:審核付款申請(qǐng)單,確認(rèn)付款事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和合理性。付款申請(qǐng)單應(yīng)注明付款事由、金額、收款人等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。核對(duì)現(xiàn)金庫存,確保有足夠的現(xiàn)金支付款項(xiàng)。如現(xiàn)金不足,應(yīng)及時(shí)向銀行提取現(xiàn)金。支付現(xiàn)金款項(xiàng)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)收款人身份和金額,確保無誤后交付現(xiàn)金,并要求收款人簽字確認(rèn)。根據(jù)付款申請(qǐng)單和收款人簽字的收據(jù),登記現(xiàn)金日記賬,記錄付款日期、付款事由、金額等信息。二、銀行存款收付1.收款流程:收到銀行轉(zhuǎn)賬款項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)查詢銀行賬戶余額,確認(rèn)款項(xiàng)到賬情況。根據(jù)銀行回單,確認(rèn)收款金額、付款人等信息,并登記銀行存款日記賬。將銀行回單作為記賬憑證附件,交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。2.付款流程:審核付款申請(qǐng)單,確認(rèn)付款事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和合理性。付款申請(qǐng)單應(yīng)注明付款事由、金額、收款人、收款銀行賬號(hào)等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。填寫銀行轉(zhuǎn)賬支票或電匯憑證,注明付款金額、收款人、收款銀行賬號(hào)等信息,并加蓋銀行預(yù)留印鑒。將轉(zhuǎn)賬支票或電匯憑證提交銀行辦理付款手續(xù)。如采用網(wǎng)上銀行支付,應(yīng)按照網(wǎng)上銀行操作流程進(jìn)行支付。及時(shí)查詢銀行付款結(jié)果,確??铐?xiàng)成功支付。如付款失敗,應(yīng)及時(shí)查明原因并重新辦理付款手續(xù)。根據(jù)付款申請(qǐng)單和銀行付款憑證,登記銀行存款日記賬,記錄付款日期、付款事由、金額等信息。三、票據(jù)管理1.支票管理:購買支票時(shí),應(yīng)填寫支票申購單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后,到銀行購買支票。建立支票登記簿,對(duì)支票的購買、使用、作廢等情況進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括支票號(hào)碼、出票日期、收款人、金額、用途等信息。簽發(fā)支票時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)支票金額、收款人、用途等信息,確保無誤后加蓋銀行預(yù)留印鑒。作廢支票應(yīng)及時(shí)加蓋“作廢”戳記,并在支票登記簿上注明作廢原因。作廢支票應(yīng)與存根一起保存,不得隨意丟棄。2.匯票管理:收到銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)匯票的票面信息,包括出票人、收款人、金額、出票日期、到期日等是否正確。建立匯票登記簿,對(duì)匯票的收到、背書、貼現(xiàn)、到期兌付等情況進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括匯票號(hào)碼、出票人、收款人、金額、出票日期、到期日、背書人等信息。背書轉(zhuǎn)讓匯票時(shí),應(yīng)在匯票背面填寫被背書人名稱,并加蓋本單位銀行預(yù)留印鑒。背書應(yīng)連續(xù),不得有間斷。貼現(xiàn)匯票時(shí),應(yīng)填寫貼現(xiàn)申請(qǐng)書,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后,到銀行辦理貼現(xiàn)手續(xù)。貼現(xiàn)所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,并登記銀行存款日記賬。匯票到期兌付時(shí),應(yīng)提前將匯票提交銀行,辦理兌付手續(xù)。如匯票到期未能兌付,應(yīng)及時(shí)與出票人聯(lián)系,查明原因并采取相應(yīng)措施。四、資金報(bào)表編制1.每日編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表和銀行存款日?qǐng)?bào)表,反映現(xiàn)金和銀行存款的收支情況及余額。日?qǐng)?bào)表應(yīng)包括日期、收入、支出、余額等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.每月編制資金月報(bào)表,反映本月資金的收支情況、余額及資金預(yù)算執(zhí)行情況。月報(bào)表應(yīng)包括本月收入、支出、余額、預(yù)算執(zhí)行情況等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。3.定期編制資金分析報(bào)告,對(duì)資金的收支情況、余額變化、資金預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行分析,提出合理的資金管理建議。資金分析報(bào)告應(yīng)包括資金收支情況分析、余額變化分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、存在問題及建議等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。五、其他工作1.配合會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,提供相關(guān)的資金收付憑證和銀行對(duì)賬單等資料。2.定期與銀行對(duì)賬,確保銀行

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