人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊(cè)

人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊(cè)

深圳市玉禾田

人力資源管理系統(tǒng)(EHR)用戶手冊(cè)

普通員工、與人事專員類

文檔作者：

創(chuàng)建日期：2009-6五

確認(rèn)日期：

當(dāng)前版本：1.0

1系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2普通員工的有關(guān)操作..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1個(gè)人資料的查詢與保護(hù).................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.1我的消息........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.2我的職位........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.3我的檔案........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2個(gè)人歷史薪資信息的查看...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3人事專員的有關(guān)操作..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1新入職員工的添加......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2對(duì)在職人員人事檔案信息的保護(hù).........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3人事其他方面功能操作介紹.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3.1職員信息查詢功能...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3.2人事檔案審核....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3.3職員信息套打....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4離職人員的管理........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4.1查詢離職人員的信息.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4.2離職人員重新入職處理...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5人事事務(wù)處理..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5.1轉(zhuǎn)正事務(wù)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5.2異動(dòng)事務(wù)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5.3辭職事務(wù)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5.4辭退事務(wù)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6合同管理..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6.1合同文檔管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6.2職員合同記錄....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7職員管理報(bào)表..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7.1職員基本情況統(tǒng)計(jì)表.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7.2職員明細(xì)表......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置

系統(tǒng)登陸后默認(rèn)如下界面，用戶初次使用HR系統(tǒng)時(shí)，需完成如下工作:

步驟一：登陸密碼修改

員工第一次登陸HR系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的初始密碼為空，為保證本人數(shù)據(jù)的安全性，不被別

人盜用自己的賬號(hào)查看自己機(jī)密信息，請(qǐng)?jiān)诘顷懙紿R系統(tǒng)右上角國(guó)圖標(biāo)，修改個(gè)人密

碼后儲(chǔ)存即可，如下圖所示。

步驟二、組件安裝

假如客戶端是第一次通過(guò)IE登錄人力資源系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下載信息，如今，

請(qǐng)直接選擇“打開(kāi)”來(lái)下載安裝組件。假如首次登錄時(shí)沒(méi)有下載安裝，也能夠從系統(tǒng)中手工

下載安裝。

第一次登錄進(jìn)入人力資源系統(tǒng)后，務(wù)必下載并安裝下列”報(bào)表客戶端組件”在本地電

腦上，以保證系統(tǒng)的正常使用：

步驟三、IE的安全站點(diǎn)設(shè)置

1、建議在使用金蝶K/3系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)的時(shí)候要客戶端IE版本務(wù)必是IE6（同時(shí)最

好是6.0.2600.0000）版本，還須進(jìn)行如下的設(shè)置或者下載安裝或者操作，方可能夠正常使

用金蝶K/3人力資源系統(tǒng)。設(shè)置［檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本］為每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查。

方法如下：1、在IE的菜單選擇R工具H-**(intern6t選項(xiàng)K常規(guī)RfKinternet臨

時(shí)文件U-K設(shè)置》中可完成此項(xiàng)設(shè)置。如下圖所示：

Internet冰/212Sj

客雙I安全I(xiàn)隱私I內(nèi)容I堪描I程序I皿I?河員灣菖▼值I熱反?J標(biāo)明

主頁(yè)

工可以更改主頁(yè)?

二二地址如20工：bleak

使用當(dāng)?shù)甯?使用默X頁(yè)①)使用空白員0)

Int*TRY4詡文件

、所愛(ài)著的藥存油田樸定的文怦輿中?這尊用0

&｝提高以篇湘的譴度.

*(：。。1?“(1)…|MtiXtta)…也＜5)…|

歷史記錄

3i耨版就可使用尸快

網(wǎng)頁(yè)便存在歷史記錄中的天數(shù)⑥顧m濤除歷史記錄Q0

靡.(Q)..|字體⑥|諾言.).|錨助功能星)

值定取消

3、關(guān)于“受信任站點(diǎn)”設(shè)置其安全級(jí)別，在IE的菜單：R工具》一（internet選

項(xiàng)』一K安全』，選中”受信任的站點(diǎn)”，單擊【自定義級(jí)別】，彈出“受信任站點(diǎn)”的

安全設(shè)置頁(yè)面，將“受信任站點(diǎn)”的有關(guān)"ActiveX……”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。假如

是Web服務(wù)器本機(jī)的IE,還要對(duì)“本地的Intranet”的【自定義級(jí)別】把有關(guān)

"ActiveX……”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。

ii.___________上2IX

常規(guī)安全I(xiàn)隱私I內(nèi)容I連接I程序I高級(jí)］

話為不同區(qū)域的Web內(nèi)容指定安全設(shè)置a)

~~S~Q―

Internet本地受信任的站受限制的站

Intranet點(diǎn)點(diǎn)

受信任的站點(diǎn)

此區(qū)域包含您信任不會(huì)損害您的計(jì)站點(diǎn)⑤L..

該區(qū)域I

2普通員工的有關(guān)操作

2.1個(gè)人資料的查詢與保護(hù)

通過(guò)EHR系統(tǒng)“我的工作臺(tái)”，能夠幫助企業(yè)各級(jí)管理者與普通員工通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)自

上而下協(xié)作完成各項(xiàng)人力資源管理工作任務(wù)。

不一致用戶組的用戶登錄時(shí)進(jìn)入不一致的工作平臺(tái)方式：“CEO平臺(tái)用戶組”的成員登

錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入KCEO平臺(tái)』；“經(jīng)理人用戶組”的成員登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入K經(jīng)理人平臺(tái)?；其

他用戶都默認(rèn)為“我的工作臺(tái)用戶組”的成員并默認(rèn)登錄K我的工作臺(tái)』。

2.1.1我的消息

人力資源系統(tǒng)的人事審批、績(jī)效管理、培訓(xùn)、招聘等與工作流有關(guān)的任務(wù)、消息都會(huì)匯

總在K我的消息』中，假如某個(gè)R經(jīng)理人平臺(tái)』用戶在系統(tǒng)中有未處理的任務(wù)、未閱讀的消

息，則該用戶登錄系統(tǒng)時(shí)就會(huì)默認(rèn)進(jìn)入K我的消息》功能頁(yè)面；假如沒(méi)有任何消息或者任務(wù)

時(shí)，則K經(jīng)理人平臺(tái)U用戶登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入K我的人力資源D功能頁(yè)面。如下圖所示：

2.1.2我的職位

系統(tǒng)將員工的當(dāng)前職位及兼職的職位的有關(guān)信息開(kāi)放給員工本人查看，增加員工能夠查

看本人所任職位的職位說(shuō)明書（包含兼職），使每個(gè)員工都明確自己的工作職責(zé)；同時(shí)各級(jí)

負(fù)責(zé)人可在K我的職位》功能中編寫由人力資源管理人員授權(quán)的各自下屬或者熟悉職位的職

位說(shuō)明書，可大大降低人力資源管理人員進(jìn)行職位分析編寫職位說(shuō)明的難度。如下圖所示：

2.1.3我的檔案

系統(tǒng)能夠開(kāi)放某些員工檔案供員工本人來(lái)查看、修改，保證員工檔案的真實(shí)、有效、實(shí)

時(shí)性，提高了人力資源檔案管理的效率。員工本人還可在本功能中查看到自己的系統(tǒng)權(quán)限、

權(quán)限范圍、修改保護(hù)自己的密碼。

要緊操作步驟如下：（包含查看檔案與檔案保護(hù)）

查看檔案

選擇K我的檔案』，出現(xiàn)“個(gè)人檔案中心”的頁(yè)面，個(gè)人檔案分為人事檔案、績(jī)效考核

檔案、人事業(yè)務(wù)、系統(tǒng)信息、常用文檔幾類。

在R人事檔案』菜單下，分別選取不一致的人事信息表（如員工基本信息、學(xué)歷及學(xué)位

等信息），即可查看有關(guān)人事檔案信息，如下圖：

檔案保護(hù)

假如在KK/3主控臺(tái)人力資源5fR人力資源數(shù)據(jù)管理R-K數(shù)據(jù)字典X中設(shè)置某些人

事信息表的內(nèi)容能夠由員工本人修改，那么員工能夠在K個(gè)人檔案中心》修改自己的檔案。

數(shù)據(jù)字典的全面操作請(qǐng)參見(jiàn)KK/3主控臺(tái)人力資源』~K人力資源數(shù)據(jù)管理』中的操作說(shuō)明。

選擇K我的檔案％單擊工具欄中的【檔案保護(hù)工員工可對(duì)顯示的各個(gè)人事信息表進(jìn)行保護(hù)。

步驟一：點(diǎn)擊“檔案保護(hù)”

金蝶K?,公司：用戶：職位：??,?

,iIIO鎖翦■

步驟二：針對(duì)單信息表的保護(hù)（如員工基本信息、執(zhí)業(yè)資格信息表等）

操作時(shí)選取【員工基本信息】“”，在右界面列表填寫有關(guān)字段信息（如籍貫、聯(lián)系地址

等），填寫完成后點(diǎn)擊左上角1a保存鈕即可

步驟三：針對(duì)多行表的保護(hù)（如員工簡(jiǎn)歷、語(yǔ)言能力等）

操作時(shí)選取【員工簡(jiǎn)歷】“”，點(diǎn)擊左上角：口添加一鈕

?,/

金蝶K,用戶：職位：

口空■資源;"?，一

<>我的消息

日個(gè)人資料

，3我的職位.

，我的耕好

Q自助聯(lián)分

系統(tǒng)管理

在彈出的如下窗口中，保護(hù)有關(guān)信息（如所在單位、從事工作或者擔(dān)任職務(wù)等），完成后

點(diǎn)擊（確定）鈕提交。

苧添加記錄信息一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框兇

11確定］|「取消I

用戶能夠通過(guò)點(diǎn)擊is亙堂至J鈕返回查看檔案信息界面

2.2個(gè)人歷史薪資信息的查看

選擇K我的工作臺(tái)U-K我的薪資』一【我的薪資】，在該頁(yè)面列出了員工本人的所有

薪資發(fā)放情況。如下圖：

員工也可使用E條件過(guò)濾』根據(jù)“期間”對(duì)薪資進(jìn)行查詢。在R我的薪資1頁(yè)面，單擊

【條件過(guò)濾工在“條件過(guò)濾”頁(yè)面，輸入薪資記錄會(huì)計(jì)期間要查詢的范圍，單擊【確定】,

即可將所要查詢范圍內(nèi)的薪資情況列在“我的薪資”頁(yè)面。

3人事專員的有關(guān)操作

3.1新入職員工的添加

步驟一：選取K職員管理》一【在職管理工選取所新增職員的所屬“職位”（如圖例中

應(yīng)］新建

的“主管”），點(diǎn)擊T------鈕，把新入職員工的簡(jiǎn)單基本信息填寫完成后儲(chǔ)存即可。

步驟二：在彈出的“新建職員”窗口，分別填寫基本信息、必填選項(xiàng)、任職信息與時(shí)間

信息，其中帶“*”的人事信息項(xiàng)目為必填項(xiàng)，如下圖所示:

I確定-

填寫所有信息，后點(diǎn)擊1——~'I鈕即可完成新入職員工的簡(jiǎn)單人事信息錄入工作。

步驟三：新入職員工基本信息添加成功后，用戶可通過(guò)郵件、電話方式通知0A系統(tǒng)

管理員，把最新入職的人員有關(guān)信息在0A中保護(hù)。

3.2對(duì)在職人員人事檔案信息的保護(hù)

步驟一：選取K職員管理』一【在職管理】，選取需要修改信息的職員（如圖例''錢磊

“），雙擊該員工列表或者選中點(diǎn)擊力修改：鈕，如下圖:

步驟二：在彈出的員工基本信息表中，分別對(duì)籍貫、婚姻狀況等人事信息字段進(jìn)行保護(hù),

完成后點(diǎn)擊「㈣保存［鈕即可,如下圖：

也能夠點(diǎn)擊口添加照片，把員工的個(gè)人照片上傳到系統(tǒng)中。注明：照片文件大小不能

超過(guò)50K,且務(wù)必是GIF或者JPEG格式類型。

以上是針對(duì)單行表的保護(hù)操作，針對(duì)多行表（如學(xué)歷及學(xué)位），在操作時(shí)點(diǎn)擊D添加鈕,

如下圖所示:

手同工洋細(xì)信息一網(wǎng)頁(yè)范祗19恃：

添加口質(zhì)云勘除岬關(guān)閉

△力_凳源

-職員管獨(dú)，職員維護(hù)

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o不在職售理

HI法If無(wú)凍

。盅退休營(yíng)理

H的總痣

。離職管理

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田合司首理

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O自定義預(yù)警

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二;我的工作臺(tái)

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。我的消息

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±1個(gè)人資料

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。自助服務(wù)

邑眸

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E郎

E鄴

系統(tǒng)管理

在線服務(wù)

在彈出的窗口中填寫完成有關(guān)信息即可1確定）提交

步驟四：關(guān)于職員身兼多職的信息保護(hù)（非必填項(xiàng)內(nèi)容）

假如某一員工存在身兼多職的情況，則可通過(guò)系統(tǒng)中的【兼職信息表】來(lái)添加，如兼

多職則添加多條記錄，如下圖：

電新建，愫改xfifi*也批漁中更查通.7和E說(shuō)明?表流程若理?遂特案.自職員套打

人力費(fèi)源

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IR5?9O默U翼曲<1「顯示全部職員6顯示到I第?層次二j

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系統(tǒng)管理

進(jìn)入【兼職信息表】列表界面，如下圖:

點(diǎn)擊1口添加鈕，在彈出的窗口選取需要兼職的職位與兼職開(kāi)始時(shí)間，如下圖:

a添加記錄信息--兩頁(yè)對(duì)話框因

http：//172.18.12.100/KDHRMS/DialogBox.aspx?DialogURL=SysSe11ing%2FEmployeeTablelnf■Internet

注：1、是否占兼職職位編制與是否占兼職組織單元人數(shù)，數(shù)據(jù)要設(shè)置為“否”；

2、假如用戶兼職是跨營(yíng)業(yè)部的，則需要聯(lián)系總部系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行保護(hù)。

添加兼職信息成功后的顯示界面，見(jiàn)下圖（圖例中唐琦是兼任“信息保護(hù)員”這個(gè)職

位的）：

3.3人事其他方面功能操作介紹

3.3.1職員信息查詢功能

選擇R職員管理』一K在職管理》一【進(jìn)展部&海外業(yè)務(wù)部】，該頁(yè)面是顯示本部門的職

員列表，如下圖:

⑥新建夕》改X?1曝護(hù)［查窕?/區(qū)位說(shuō)明YiEiS程告理?夕融?盜聯(lián)員套打

人力費(fèi)源

。職員韁護(hù)

?組織投期

-颶苫整

0同&湖

。后備人才告整

。不在電建

。離退休笞理

0?1??9

比人事核

國(guó)合同管理

。自定義H等

。毆策《＜度苫理

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二喇工作8

0?B3j?a

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固個(gè)人JMfl

。自財(cái)?shù)膭?wù)

研員謝口黃科耀護(hù)

員工證件信g表町憑證忤行笈*配加資建信息表快效殆窣強(qiáng)

無(wú)3亥展?國(guó)女■表項(xiàng)目經(jīng)心擊茶（小石@表后8人才值g表

辰色&麋隨凝員工JE超K凰后WA；t多花奔百記錄塵A醫(yī)愿盒蹈硼B(yǎng)

曼工自取荒目職防SS力+貧表學(xué)歷R字除遑古建力

員工合PI表冊(cè)丁技儀而a獎(jiǎng)落蜂［員工管歷

豈工坦至同工家庭關(guān)系同工布MK況

系統(tǒng)管理S&5ASXOfifl職員對(duì)件衷

職位說(shuō)9

按職位查詢

按蛆織查詢

查詢鈕,彈出如下職員查詢窗口:

用戶：職位：?'??/

選取“查詢字段”，如職員姓名，點(diǎn)擊左邊窗口I確定）或者回車,在查詢界面右邊即

可查找到符合條件的內(nèi)容列表。

或者點(diǎn)擊左邊窗口J高縱」鈕,彈出如下窗口，能夠在右邊列表中選取字段進(jìn)行組

合查詢。

3.3.2人事檔案審核

職員檔案經(jīng)審核后，員工在“我的工作臺(tái)”中只能夠查看本人檔案信息，不再能夠進(jìn)行

檔案保護(hù)操作功能，如需修改，則需要人事專員對(duì)該職員的檔案進(jìn)行反審核。

步驟一：選取需要進(jìn)行檔案審核的職員，如下圖:

用檔案

審審核

步驟二：點(diǎn)擊國(guó)反審核檔案審核即可。

3.3.3職員信息套打

為了方便掌握員工的信息，在K職員管理》一【在職管理】中，點(diǎn)擊由職員套打按鈕

后，選擇【職員信息套打】套打表，即可獲取所需要職員全面信息報(bào)表。

的第if2修笈Xa女值；蝴護(hù)6查謁.Z職位說(shuō)明F再程苫理-2格案JiA職員:打I

—人力宣源

。WfitStP

*蛆份或幻

-胴員管理r顯示全部職員C顯示到|第1層次二J

■>m塌;m

職位

o后￥人才管裳

。不在用代理正式員工

。寓退休告理

。*松龍助速總運(yùn)理H式同工

④人事事務(wù)整理?正式員工

3笆劃管理助理蛀總'23：?!

。自定義SW助■身'正式員工

>>政策副度首專6W點(diǎn)員工

?查詢報(bào)表：KZ員工

-我的工佐fj-‘正K員工

。喇鬲自一存缸

另我的妓筮：也1回年買10行費(fèi)案關(guān)錠事：j~尸

oSflMiM

i）個(gè)人資料

。自助艙務(wù)

瞧評(píng)酗料心

配僵正件信）9衣配四貨一情?衷峽吐性g友

龍目逐日表務(wù)職信后行后備人才信聞表

3.4離職人員的管理

3.4.1查詢離職人員的信息

步驟一：選擇K職員管理』一【離職管理】，選取查詢方案，即進(jìn)入離職職員列表，如

下圖:

方案設(shè)置步法:

【條件】頁(yè)簽，可設(shè)置離職人員的掛靠部門、離職時(shí)間

條件項(xiàng)目過(guò)濾排序