WPS案例教程 課件 第8章 電子表格的排版與打印

第8章電子表格的排版與打印WPS實(shí)用案例教程目錄Contents學(xué)習(xí)目標(biāo)Teachingobjectives學(xué)習(xí)任務(wù)Teachingmethods教學(xué)過程Teachingprocess010203學(xué)習(xí)目標(biāo)LOGO01學(xué)習(xí)表格打印的相關(guān)概念與知識，如打印頁邊距、打印標(biāo)題等技能目標(biāo)學(xué)習(xí)電子表格行、列的插入、標(biāo)題的制作、單元格格式、底紋的添加、邊框線的添加、打印頁邊距、標(biāo)題行等與電子表格排版有關(guān)的常用設(shè)置。知識目標(biāo)掌握表格打印技能讓學(xué)生獲得自豪感，增強(qiáng)學(xué)習(xí)自信心，提高學(xué)習(xí)興趣情感目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)點(diǎn)此輸入內(nèi)容或者復(fù)制您的內(nèi)容在這里，通過復(fù)制您的文本后在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字點(diǎn)此輸入內(nèi)容或者復(fù)制教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)此輸入內(nèi)容或者復(fù)制您的內(nèi)容在這里，通過復(fù)制您的文本后在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字點(diǎn)此輸入內(nèi)容或者復(fù)制教學(xué)難點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)LOGO02任務(wù)描述你是人事部文員李莉，請你將Particle7制作的“XX公司新入職員工登記表”排版打印，供后期審閱。教學(xué)過程LOGO031、標(biāo)題行的制作與美化本節(jié)任務(wù)：打開“XX公司新入職員工登記表”，在數(shù)據(jù)表最頂端插入一行新的標(biāo)題行，將單元格區(qū)域A1:F1合并后居中，字體改置為華文仿宋、20磅、加粗，并為標(biāo)題行填充桔色(RGB:226，110，10)底紋，行高設(shè)置為30磅。方法與步驟：⑴插入標(biāo)題行：打開“XX公司新入職員工登記表”，單擊第1行任意單元格，單擊功能區(qū)的【開始】→【行和列】→【插入單元格】→【在上方插入行】設(shè)置“1”行，如圖8-1。圖8-1或單擊選定第1行任意單元格后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇【插入】→【插入單元格】→【在上方插入行】設(shè)置“1”行,如圖8-2，即可在數(shù)據(jù)表第一行插入新的空白行。圖8-2在新的空白行A1單元格中輸入標(biāo)題內(nèi)容“XX公司工程部新入職員工登記表”。選定A1:F1區(qū)域，單擊功能區(qū)的【開始】→【合并居中】按鈕，將標(biāo)題行單元格合并，并將內(nèi)容居中放置，如圖8-3。圖8-3⑵設(shè)置標(biāo)題行字體格式：單擊選定標(biāo)題欄單元格，單擊功能區(qū)的【字體】→【華文仿宋】→【20】磅，單擊【加粗】按鈕，如圖8-4，或是單擊選定標(biāo)題單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【字體】→【華文仿宋】，【字形】下拉列表選擇【粗體】，【字號】下拉列表選擇【20磅】，如圖8-5、圖8-6。圖8-4圖8-5圖8-6⑶設(shè)置標(biāo)題行字體底紋：單擊選定標(biāo)題行，單擊功能區(qū)【填充】→【其他顏色】→【自定義】，如圖8-7，在紅色、綠色、藍(lán)色設(shè)置框中分別輸入數(shù)值“226、110、10”，單擊【確定】，如圖8-8?；蚴菃螕暨x定標(biāo)題行，單擊右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【圖案】→【顏色】→【其他顏色】→【自定義】選項卡，在紅色、綠色、藍(lán)色設(shè)置框中分別輸入數(shù)值“226、110、10”如圖8-9。圖8-7圖8-8圖8-9⑷設(shè)置行高：右鍵單擊標(biāo)題行的行號，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】，如圖8-10,或是單擊標(biāo)題行的某一單元格后單擊功能區(qū)的【開始】→【行和列】→【行高】設(shè)置“30”磅。如圖8-11、P8-12圖8-10圖8-11圖8-122、表格內(nèi)容美化本節(jié)任務(wù)：將單元格區(qū)域A2:F2的字體設(shè)置為華文行楷、14磅、白色、粗體，文本對齊方式為居中，為其填充主題顏色中的“巧克力黃，著色2，淺色40%”底紋。將單元格區(qū)域A3:F12的字體設(shè)置為華文細(xì)黑、12磅，為其填充主題顏色中的“巧克力黃，著色2，淺色80%”底紋;并將其外邊框設(shè)置為粗實(shí)線，內(nèi)部框線設(shè)置為虛線，顏色均為深紅色,表格內(nèi)容文本對齊方式為居中。方法與步驟：⑴字體、字號、底紋設(shè)置，步驟略⑵設(shè)置對齊方式：選定表格區(qū)域A2:F11,單擊功能區(qū)【開始】→【水平居中】按鈕和【垂直居中】按鈕如圖8-13，或是選定表格區(qū)域A2:F11后，單擊鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【對齊】→【文本對齊】→【水平對齊】→【居中】，單擊【垂直對齊】→【居中】，單擊【確定】按鈕，如圖8-14、圖8-15。圖8-13圖8-14圖8-15圖8-16⑶設(shè)置框線：將表格內(nèi)容全部框選，單擊功能區(qū)的【開始】→【邊框】→【其他邊框】，如圖8-16，或是框選表格全部內(nèi)容后，單擊右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【邊框】，在【線條】→【粗實(shí)線】→【顏色】→【標(biāo)準(zhǔn)色】→【深紅色】→【外邊框】。再次單擊【線條】→【細(xì)虛線】→【顏色】→【標(biāo)準(zhǔn)色】→【深紅色】→【內(nèi)部】→【確定】按鈕，如圖8-17。圖8-173、數(shù)據(jù)表標(biāo)簽設(shè)置本節(jié)任務(wù)：將工作表Sheet1標(biāo)簽重命名為“新員工入職登記表”，將此工作表標(biāo)簽的顏色設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)色中的“淺綠”。圖8-18方法與步驟：單擊數(shù)據(jù)表sheet1標(biāo)簽，單擊右鍵→【重命名】→【新員工入職登記表】如圖8-18。單擊右鍵→【工作表標(biāo)簽顏色】→【顏色】→【標(biāo)準(zhǔn)色】→【淺綠】，如圖8-19。圖8-194、打印設(shè)置本節(jié)任務(wù)：將“新員工入職登記表”“上、下、左、右”頁邊距均為2厘米，紙張大小為A4，方向?yàn)榭v向，設(shè)置表格的標(biāo)題行為頂端打印標(biāo)題,打印區(qū)域?yàn)閱卧駞^(qū)域Al:F11，設(shè)置完成后進(jìn)行打印預(yù)覽。圖8-20方法與步驟：⑴頁邊距、紙張、方向設(shè)置，方法略⑵單擊功能區(qū)的【頁面布局】→【打印區(qū)域】→【設(shè)置打印區(qū)域】→框選A1:F11區(qū)域，如圖8-20，或是單擊【打印標(biāo)題】→【工作表】→【打印區(qū)域】→【引用位置】，框選打印區(qū)域A1:F11，如圖8-21，設(shè)置打印區(qū)域。單擊【頂端標(biāo)題行】→【引用位置】，框選標(biāo)題區(qū)域A1:F1，單擊【確定】按鈕，如圖8-22。單擊功能區(qū)的【頁面布局】→【打印預(yù)覽】預(yù)覽整個文檔，單擊【確定】按鈕，如圖8-23圖8-21圖8-22圖8-23圖8-245、案例完成效果6、打印輸出本節(jié)任務(wù)：將排版好的“XX公司新入職員工登記表”打印出來圖8-25方法與步驟：單擊快速訪問工具欄的【打印】按鈕如圖8-2