企業(yè)財務預算管理的問題與對策分析

由于市場競爭壓力的增大，企業(yè)管理者對于財務預算管理的重視程度也在逐年攀升。在企業(yè)中做好財務預算管理工作，對于提升企業(yè)競爭力有直接的影響[1]，通過高效率的財務預算管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源進行全面整理和分析，實現(xiàn)資源的合理配置，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益提供保障。在財務預算管理工作開展中需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，將企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃作為財務預算管理工作高效開展的前提，立足于企業(yè)現(xiàn)實需求，對企業(yè)資金流動進行科學合理的規(guī)劃與跟蹤。但就目前情況而言，企業(yè)財務預算管理中仍存在一些問題，直接影響了企業(yè)財務預算管理的效率，不利于企業(yè)整體發(fā)展。一、企業(yè)財務預算管理的概述與重要性財務預算充斥在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的各個環(huán)節(jié)當中，不僅為企業(yè)制定科學合理的經(jīng)營策略提供了依據(jù)，還能夠?qū)ζ髽I(yè)收支情況以及盈虧情況進行準確預估，最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟收益[2]。財務預算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)項目與業(yè)務進行事前預測、事后考核與事中控制，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供支持與保障。隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)必須提升自身管理水平以及管理效率。企業(yè)預算管理從字面意思理解，涵蓋兩大部分內(nèi)容，一是預算，二是管理?？茖W合理的預算能夠提高企業(yè)對風險的前瞻能力與抵御能力，最大程度上避免企業(yè)經(jīng)濟出現(xiàn)虧損情況。管理則是對企業(yè)中各個工作環(huán)節(jié)以及部門進行管理，確保各個環(huán)節(jié)能夠有序開展，促進整體管理水平的有效提升，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。此外，當前經(jīng)濟全球化背景下，投資者更加重視企業(yè)未來發(fā)展前景以及增值空間，而進行科學合理的財務預算管理，能夠使企業(yè)資金流水與項目整體利潤得到全面預算管理，在提升企業(yè)生命力的同時，能夠吸引到更多的投資者，對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有著重要影響與作用。二、企業(yè)財務預算管理中存在的問題（一）財務預算管理效率低下部分企業(yè)不具備長遠眼光，只能認識到眼前的短期利益，對于成本費用控制嚴格，在市場環(huán)境千變?nèi)f化的情況下，對于收支比例以及經(jīng)濟效益產(chǎn)出重視程度不足，不具備前瞻性，企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃模糊不清，對于項目整體價值沒有做出科學有效的預算管理部署，直接影響了財務預算規(guī)劃的有效性與可行性，導致預算執(zhí)行時存在滯后性等一系列的問題，對于財務預算事前分析不到位，也就無法有針對性地進行決策的制定[3]。大部分企業(yè)對于財務預算的重點仍停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對于上下游產(chǎn)業(yè)鏈并未給予足夠重視，在實際采購環(huán)節(jié)以及后續(xù)銷售環(huán)節(jié)中，并未展現(xiàn)出財務預算管理的實際作用，導致企業(yè)內(nèi)各個部門之間，以及業(yè)務各個環(huán)節(jié)間無法進行有效銜接，致使工作流程混亂，大大降低了企業(yè)整體管理水平，甚至在企業(yè)面對財務風險問題時無法進行應對策略的制定，讓企業(yè)處于被動狀態(tài)，陷入財務風險，無法實現(xiàn)預期的經(jīng)濟效益目標。還有部分小型企業(yè)對于預算管理缺乏正確認知，導致企業(yè)自身發(fā)展受到影響。就現(xiàn)階段而言，部分企業(yè)在開展財務預算管理工作時，并未開展員工激勵制度，并且缺乏相應績效考核，各個部門以及員工沒有得到有效的約束管理，嚴重影響了員工的工作熱情，打消了員工工作積極性，使得預算管理目標無法實現(xiàn)，最終導致企業(yè)財務管理效率低下，降低了企業(yè)核心競爭力。（二）財務預算管理準確性差經(jīng)濟全球化的到來，我國進出口總值逐年同比增長，貿(mào)易進出口具有較強韌性，不少國外企業(yè)來到國內(nèi)市場尋求發(fā)展，致使我國市場競爭形勢嚴峻，在此情況下，惡意競爭事件頻發(fā)，企業(yè)擁有的利潤空間逐漸減小[4]。部分企業(yè)在進行財務預算管理時，并未做到以數(shù)據(jù)信息為基礎進行合理預算，導致財務預算目標不符合公司實際發(fā)展情況。財務預算管理準確性極差。企業(yè)中大多數(shù)人認為財務預算只是財務部門的工作職責，缺乏對于財務預算管理的認識，導致財務部門在進行財務預算時，并未得到相關數(shù)據(jù)信息以做參考，直接影響到預算的整體準確性。部分企業(yè)雖然能夠意識到財務預算管理的重要性，但并未制定完善的預算管理機制，致使財務預算管理工作無法有效開展，最終導致財務預算管理工作流于表面導致財務預算結果也無法起到實際的指導作用，影響了企業(yè)重大決策，以及戰(zhàn)略目標的制定。此外，部分企業(yè)預算編制形式單一，只有定期預算以及固定預算，并未對財務預算進行編制上的創(chuàng)新[5]。定期預算與固定預算不能按照要求進行操作，財務預算準確性就無法得到保障，脫離實際情況的財務預算無法起到實際作用。還有部分大型企業(yè)主要采取零基預算與彈性預算，以上兩種預算編制雖然能夠有效解決突發(fā)情況等問題，各部門之間的協(xié)調(diào)性強度不足，也嚴重影響了財務預算管理準確性。（三）財務預算管理執(zhí)行力弱財務預算管理中，執(zhí)行是重點環(huán)節(jié)之一，整體執(zhí)行力的強弱直接影響著財務預算管理工作的效果，只有在制定科學合理的財務預算管理制度后，并將該制度進行落實執(zhí)行，才能夠有效提升企業(yè)的整體管理水平。但現(xiàn)階段，企業(yè)普遍存在著財務預算管理執(zhí)行力弱的問題[6]。導致該問題產(chǎn)生的原因總共分為兩大點，第一點是企業(yè)對于財務預算管理重視程度不足，第二點是管理人員個人素養(yǎng)以及能力水平無法達到標準要求。企業(yè)若無法知道財務預算管理的重要性，就會導致相關部門工作態(tài)度懈怠，對于工作職責缺乏責任感，且財務工作本就煩瑣復雜，最終導致“走形式”的情況出現(xiàn)。因為企業(yè)在總體的管理工作中存在忽視財務預算管理工作的現(xiàn)象，導致監(jiān)督部門執(zhí)行力度減弱，難以實現(xiàn)對財務預算管理的有效監(jiān)督，進而影響財務預算管理工作的最終落實成效。企業(yè)也沒有結合財務預算管理工作的實際需求，進行針對性的人員培訓，導致工作人員的實際工作能力與崗位要求不符，在工作執(zhí)行力方面存在的不足十分明顯。在財務預算管理工作中，工作人員是推動這一工作有效開展的關鍵，因此工作人員的綜合素質(zhì)決定財務預算管理工作的最終成效。通過分析市場人員流動情況發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段人員流動較大，企業(yè)在組織招聘工作中對于人員并沒有進行嚴格管控，因此很多專業(yè)素養(yǎng)較差的人員參與到管理工作中，再加上財務預算管理崗位上嚴重缺乏專業(yè)人才，降低管理工作的實際效率，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。三、優(yōu)化企業(yè)財務預算管理的有效策略（一）創(chuàng)新預算管理體系提高預算管理整體效率企業(yè)應提高預算管理效率，以此保障自身經(jīng)濟效益。信息時代的到來，使得預算方式以及管理手段更加豐富多樣，企業(yè)應積極運用信息技術，提升企業(yè)信息的共享程度，拓展企業(yè)財務預算管理的范圍，有效提升企業(yè)整體管理水平。在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標時，應考慮企業(yè)長遠發(fā)展方向，并且在進行財務預算管理時，應以此為依據(jù)，保障財務預算目標符合企業(yè)未來發(fā)展需求。預算目標應以企業(yè)經(jīng)營情況為基礎，將整體預算目標細化至每一個部門，使部門發(fā)展方向與企業(yè)發(fā)展方向步調(diào)一致，優(yōu)化部門之間的協(xié)調(diào)性，使各部門踐行企業(yè)發(fā)展目標，部門的目標能夠出色完成，也代表著企業(yè)的目標得以順利完成。全面了解財務預算管理工作，是有效進行財務預算管理的前提與基礎，在市場環(huán)境的影響下，中小型企業(yè)應對自身不足擁有清晰認知，定期組織交流借鑒探討會，以優(yōu)秀企業(yè)的財務預算管理作為學習重點，借鑒參考優(yōu)秀企業(yè)的管理形式與管理手段，結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，制定預算管理體系，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。積極開展財務預算考核，對完成預算目標的部門予以獎勵，調(diào)動各個部門對于預算管理工作積極性，促進企業(yè)活力發(fā)展?？己藱C制的制定也應以實現(xiàn)資金合理配置為目標，對工作生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)制定明確指標，建立動態(tài)考核機制，全面提高財務預算管理的效率。（二）創(chuàng)新預算管理手段提升預算管理的準確性企業(yè)應積極將信息技術運用于實際管理當中，加大對于信息管理系統(tǒng)的資金投入，構建完善的財務管理系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)涉及的財務信息進行收集整理，建立財務數(shù)據(jù)信息庫，加強對于資金配置的管理，從項目與業(yè)務前期、中期、后期進行整體管理，實現(xiàn)財務預算的全面覆蓋[7]。明確各個部門之間的職責，對工作流程進行梳理。企業(yè)預算編制的管理思路較多，企業(yè)可以按照上下結合、部門協(xié)調(diào)、統(tǒng)一匯總的實際操作流程。企業(yè)領導層制定企業(yè)未來年度發(fā)展計劃，由監(jiān)事會對計劃書進行全面分析，在確保計劃內(nèi)容推動企業(yè)的整體發(fā)展基礎上，將發(fā)展計劃落實在各個部門，部門以計劃為基礎決定編制管理手段，將其上報，委員會開展聽證會后進行匯總上報，待審核通過后，將制定與方針發(fā)放至各個部門。企業(yè)應積極創(chuàng)新預算管理手段，根據(jù)業(yè)務與項目的實際情況選擇最為適用的預算編制方式，比如基礎預算與滾動預算，全面掌握企業(yè)資金流動，對資金配置進行動態(tài)監(jiān)測，運用ERP系統(tǒng)，全面進行財務預算，以此保障預算管理的準確性。企業(yè)在進行預算編制時，應通過組合運用的方式體現(xiàn)出每一種預算編制的優(yōu)勢，利用組合優(yōu)勢提升預算管理準確性。在進行財務預算時，必須對市場以及業(yè)務進行全面了解，以企業(yè)發(fā)展為基礎，細化預算編制中的每一環(huán)節(jié)。在進行預算編制形式的選擇上，應注意四大原則，分別是效益原則、長期原則、系統(tǒng)原則、節(jié)約原則，對財務預算價值進行全面分析，關注企業(yè)經(jīng)濟效益，重視企業(yè)長期發(fā)展，確保編制的科學性，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。（三）創(chuàng)新預算管理理念增強預算管理的執(zhí)行力管理人員在財務預算管理工作中是推動工作穩(wěn)定開展的關鍵，因此還需要立足于企業(yè)的實際發(fā)展需求，做好人員培訓，促使管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升。提升重視程度，有序組織財務預算管理工作的開展。在人員招聘中要結合企業(yè)財務預算管理工作開展的未來規(guī)劃，針對性地進行人才招聘，為財務預算管理工作的開展提供人員保障，也是強化這一工作整體執(zhí)行力的一種形式。管理人員在工作中也需要保持高度的責任心，重視各項工作的開展，提升自身的工作能力，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的不規(guī)范行為，并且及時上報，在管理工作的開展中，做好工作記錄，提升工作的實效性。此外，需要對管理人員進行系統(tǒng)化培訓，將與崗位工作相關的知識內(nèi)容滲透融合在員工培訓工作中，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，在工作中能夠以扎實的專業(yè)知識應對可能出現(xiàn)的各種問題。實現(xiàn)對管理人員的全面考核也是提升管理人員執(zhí)行力的重要方式，將技術水平與專業(yè)素養(yǎng)作為綜合考量的標準，提升人員考核效率。針對入職的新人也需要進行系統(tǒng)化培訓，將預算編制的相關內(nèi)容融合在培訓工作中，促使員工專業(yè)能力提升在財務預算管理中也能實際發(fā)揮自身的作用。針對企業(yè)內(nèi)部財務預算管理部門的員工，則需要圍繞企業(yè)在新時期的發(fā)展需要，制定針對性的培訓計劃，對人才進行全面培養(yǎng)，促進工作人員的專業(yè)能力提升。企業(yè)不僅需要注重組織培訓，為人才發(fā)展提供平臺，還需要引導人才重視提升自身，不僅利用企業(yè)提供的培訓平臺進行學習，還需要緊抓一切學習的機會，從而全面提升財務預算管理工作水平，在執(zhí)行工作的過程中也能按照要求進行有效的操作，促使企業(yè)獲得健康長遠發(fā)展。管理團隊也需要發(fā)揮自身的作用，積極籌備技術交流會議，促使人員能夠進行成功經(jīng)驗分享，有助于工作人員積累更多的成功經(jīng)驗，掌握更多應對突發(fā)事件的方式。在企業(yè)發(fā)展中如何能夠有效地規(guī)避資金風險也是財務預算管理工作需要重視的內(nèi)容，企業(yè)要注重結合新時期的發(fā)展特點，注重引進專業(yè)人才，提升企業(yè)財務預算管理工作的創(chuàng)新力，通過完善企業(yè)人力資源管理體系的形式，對于新進人才進行明確規(guī)劃，進而能夠為企業(yè)獲得良好發(fā)展奠定堅實基礎。通過提升人員綜合素質(zhì)的方式，提升企業(yè)財務預算管理工作的執(zhí)行力，注重引進高薪人才，實現(xiàn)管理觀念的有效革新，